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1、接受社會(huì)捐贈(zèng)管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)對(duì)各類捐贈(zèng)事務(wù)的統(tǒng)一管理,拓寬本 院資金籌措渠道,保障捐贈(zèng)者和本院雙方的共同利益,發(fā) 揮社會(huì)捐贈(zèng)在本院建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中的重要作用,依照 中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng)法的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本 院實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條 本辦法所指的社會(huì)捐贈(zèng),是指市內(nèi)外熱心于 助殘、扶老事業(yè)的企業(yè)、個(gè)人或團(tuán)體為資助重慶市第二社 會(huì)福利院助殘、養(yǎng)老事業(yè)而捐贈(zèng)的資金和物品。第三條 接受社會(huì)捐贈(zèng)的基本原則:1. 必須符合國(guó)家的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定;2. 遵循捐贈(zèng)自愿原則,不得索要或強(qiáng)行攤派;3. 遵循捐贈(zèng)無(wú)償原則,不得以捐贈(zèng)為名進(jìn)行利益交 換,不得以捐贈(zèng)為名從事?tīng)I(yíng)利活動(dòng)或轉(zhuǎn)
2、移收入;4. 遵循公開(kāi)透明原則,定期向捐贈(zèng)人及社會(huì)公布款物 使用情況,自覺(jué)接受各方監(jiān)督;5. 嚴(yán)格規(guī)范管理,努力提高社會(huì)捐贈(zèng)的使用效益。第二章 組織管理機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)第四條 本院院班子、辦公室、財(cái)務(wù)科、業(yè)務(wù)科和社 工科抽調(diào)人員組織成立捐贈(zèng)管理委員會(huì)。第五條 捐贈(zèng)管理委員會(huì)全面領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理全院 接受社會(huì)捐贈(zèng)工作檢查。任務(wù)是:按照院捐贈(zèng)管理辦法, 動(dòng)員和引導(dǎo)社會(huì)力量,為本院殘疾人、老人募集資金、管 理資金、使用資金。其職責(zé)是:1、加強(qiáng)與市內(nèi)外熱心于助殘、養(yǎng)老事業(yè)的各界聯(lián)系與合 作;2、制定接受社會(huì)捐贈(zèng)、資金運(yùn)作管理等規(guī)章制度,經(jīng)本院 批準(zhǔn)后施行;3, 、以多種渠道、多樣形式籌集本院建設(shè)發(fā)展資金
3、,策劃、 聯(lián)絡(luò)捐贈(zèng)項(xiàng)目;4、審核、辦理本院接受社會(huì)捐贈(zèng)的相關(guān)手續(xù);5、負(fù)責(zé)對(duì)各捐贈(zèng)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理及資金使用情況的監(jiān)督檢 查;6、協(xié)調(diào)落實(shí)捐贈(zèng)協(xié)議中本院應(yīng)享受的權(quán)利和應(yīng)履行的義 務(wù),監(jiān)督、保障捐贈(zèng)協(xié)議的執(zhí)行; 7、負(fù)責(zé)各類捐贈(zèng)證書(shū)及捐贈(zèng)紀(jì)念品的制作與頒發(fā);8、匯集捐贈(zèng)信息和材料,建立完整的捐贈(zèng)檔案第三章 接受社會(huì)捐贈(zèng)的募集第六條 根據(jù)捐贈(zèng)財(cái)物的使用用途,社會(huì)資金募集的項(xiàng)目 包括以下類型:第七條 各科室自行聯(lián)系的社會(huì)募集活動(dòng),應(yīng)提前向捐贈(zèng) 管理委員會(huì)通報(bào),接受有關(guān)捐贈(zèng)內(nèi)容、捐贈(zèng)對(duì)象、捐贈(zèng)用 途、財(cái)務(wù)管理等方面的咨詢與審核,由捐贈(zèng)管理委員會(huì)存 檔備案。經(jīng)雙方協(xié)商同意在捐贈(zèng)管理委員會(huì)進(jìn)行捐贈(zèng)登 記。第
4、八條 在征得捐贈(zèng)人同意的情況下,本院將以下列方式致謝:1、捐贈(zèng)管理委員會(huì)向捐贈(zèng)單位或個(gè)人頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū);2、所有捐資單位及捐資人的捐贈(zèng)信息,均將備案存檔,并 定期發(fā)布在本院網(wǎng)站及本院有關(guān)刊物上;3、捐贈(zèng)管理委員會(huì)視情況以命名、銘記、頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)等各種 方式向捐贈(zèng)單位或個(gè)人表示鳴謝;第四章 款物的使用和管理第九條 各項(xiàng)資金設(shè)置捐贈(zèng)項(xiàng)目單獨(dú)核算,統(tǒng)一進(jìn)行收 付款項(xiàng)、開(kāi)具捐贈(zèng)收據(jù),決算管理。接受主管部門(mén)和審計(jì) 部門(mén)的年度檢查與審計(jì),進(jìn)行信息公開(kāi)。第十條 限定性捐贈(zèng)款物的使用和管理捐贈(zèng)人約定具體使用用途的捐贈(zèng)款物,由捐贈(zèng)人向捐贈(zèng) 小組提出申請(qǐng),捐贈(zèng)小組審批后,全額撥付相關(guān)項(xiàng)目管 理、使用。捐贈(zèng)小組監(jiān)督此類款
5、物的使用情況,并負(fù)責(zé)定 期向捐贈(zèng)人通報(bào)。第十一條 非限定性捐贈(zèng)款物的使用和管理捐贈(zèng)人未約定使用用途,直接捐贈(zèng)給重慶市第二社會(huì)福 利院的款物,由捐贈(zèng)小組統(tǒng)一設(shè)置明細(xì)賬管理,由捐贈(zèng)小 組根據(jù)本院發(fā)展的需要統(tǒng)籌規(guī)劃。第十二條 本院接受的實(shí)物捐贈(zèng)(指除現(xiàn)金以外的捐 贈(zèng),如圖書(shū)、儀器設(shè)備、車輛、苗木、建材及系統(tǒng)軟件 等),須填寫(xiě) xx 市 xx 院捐贈(zèng)登記表,由受贈(zèng)單位向有 關(guān)職能部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù),按本院固定資產(chǎn)管理辦法登記 入賬,并報(bào)捐贈(zèng)小組備案。第十三條 為規(guī)范管理,本院不允許任何單位或個(gè)人對(duì) 未經(jīng)捐贈(zèng)小組入賬和登記的捐贈(zèng)款項(xiàng)和物品進(jìn)行使用。若 發(fā)生此類行為,將追究當(dāng)事單位和個(gè)人的責(zé)任。第五章 附則
6、第十四條 本辦法未盡事宜,由本院捐贈(zèng)小組和捐贈(zèng)者 等各方協(xié)商處理。第十五條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行,由重慶市第二社 會(huì)福利院負(fù)責(zé)解釋。xx 市 xx 院接受捐贈(zèng)委員會(huì)人員安排及工作流程接受捐贈(zèng)委員會(huì)由院班子、院辦公室、財(cái)務(wù)科、業(yè)務(wù) 科、財(cái)務(wù)科抽調(diào)人員組成,并將成員及分工情況如下:組長(zhǎng): xx (全面負(fù)責(zé)捐贈(zèng)事宜)副組長(zhǎng):XX (全面統(tǒng)籌捐贈(zèng)事宜)紀(jì)檢監(jiān)督:王 x( 負(fù)責(zé)款物監(jiān)督 )成員:XX :協(xié)助處理捐贈(zèng)事宜(院內(nèi)部分)XX :財(cái)務(wù)監(jiān)管及款物登記等工作XX :協(xié)助處理捐贈(zèng)事宜(對(duì)外聯(lián)系資源、對(duì)外宣傳)社工科人員待定:協(xié)助處理捐贈(zèng)事宜(對(duì)外聯(lián)系資源)接受捐贈(zèng)流程I捐贈(zèng)人向院方提出意向捐贈(zèng)小組填寫(xiě)捐贈(zèng)申請(qǐng)表丄匸L何種;_J/ 資豐實(shí)物捐贈(zèng)登記表I何種用途財(cái)務(wù)審核并接受捐贈(zèng)款物J/、向捐贈(zèng)單位或個(gè)人提供相應(yīng)票據(jù)和頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)丿形成完整的檔案資料捐贈(zèng)者姓名:聯(lián)系電話:捐贈(zèng)者身份證:聯(lián)系地址:捐贈(zèng)物出發(fā)地址:捐贈(zèng)物品用途:物品(貨幣)數(shù)量型
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