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文檔簡介

1、2021年后勤事務管理工作計劃2021年后勤事務管理工作計劃后勤事務管理工作計劃1面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移事務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和事務保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大事務力度,提高事務質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。一、要切實解決好4個矛盾1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在事務性上,辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層事務。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)事務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切事務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關(guān)的整體

2、工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的事務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領(lǐng)導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前事務。1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦

3、公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越

4、俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和事務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好事務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的

5、政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。2.3、發(fā)揮辦事功能,突出

6、“做得細”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關(guān)的形象在辦公室受到影響。2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生

7、命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。2.5、發(fā)揮事務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實

8、的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。三、重點做好6項工作3.1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;3.1.2積極開展人員整訓;3.1.3實施靠近指導,采取現(xiàn)場指導,手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。3.2、建改并舉,抓好制度建設在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成

9、冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。3.3、嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡管理等等)。強調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。3.4、定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。3.5、公司網(wǎng)站建設及維護,實時更新及維護公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。3.6、公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的.一年里一定加強內(nèi)部行政管理,貫徹實施

10、iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。四、工資取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。五、人事管理健全公司勞動人事制度,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩(wěn)定。六、辦公室人員管理辦公室作為公司領(lǐng)導決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導在對辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條

11、件的人組成班子,嚴格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。七、束語在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導給予原諒,感謝領(lǐng)導的批評與指正,感謝領(lǐng)導的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運作、注重結(jié)果。為實現(xiàn)公司的終極目標:“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當然的一點小小貢獻。后勤事務管理工作計劃2市委四屆三次全會是我市在20_年末召開的一次非常

12、重要的會議。會議總結(jié)了今年的工作,提出了今后一個時期的總的工作思路,是我們今后開展各項工作的總綱領(lǐng)和指南。辦公室工作繁雜,如何為統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)各部門和部領(lǐng)導、各科室進一步搞好事務和真正做好后勤保障工作是20_年工作的著眼點和落腳點。結(jié)合全會精神,就20_年工作進行了認真思考:一、信息宣傳保先進。信息工作在組織培訓、表彰獎勵、排名通報的基礎上,在“高、深”上下功夫,多向上級統(tǒng)戰(zhàn)部門反饋站位高、有見地的建議性信息,當好參謀助手;在總結(jié)工作中,深挖細研,總結(jié)帶有規(guī)律性、普遍性的經(jīng)驗,以利于推廣。宣傳工作要在二等獎的基礎上,力求有所突破。立足統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng),進一步整合力量,形成大統(tǒng)戰(zhàn)宣傳格局,在宣傳稿件質(zhì)量、數(shù)量

13、上實現(xiàn)大的提高。二、日常工作求規(guī)范。進一步完善統(tǒng)戰(zhàn)部機關(guān)工作與事務管理制度,實現(xiàn)制度、規(guī)范化管理。包括會議制度,發(fā)文、閱文與辦文制度,請銷假制度,財務制度,車輛管理制度等。嚴格按照“講規(guī)矩、按程序、守紀律”的要求,規(guī)范運作,明確科室人員分工和職責,形成一種激勵約束機制,限度的調(diào)動每名干部的積極性和主動性,創(chuàng)造性的開展好工作。三、提高素質(zhì)強學習。針對辦公室?guī)酌靖髯缘奶攸c(有朝氣、有干勁,但知識面不夠?qū)?、實際工作經(jīng)驗不夠豐富),引導全室同志有事辦事,無事多學,向書本學,向?qū)嵺`學,向其它同志學,努力形成勤奮學習,團結(jié)進取,積極向上的良好風氣。要在努力提高每一名同志的政治、業(yè)務和道德素質(zhì)上下功夫,

14、著力培養(yǎng)五種作風,即:努力學習、勤于思考的作風,求真務實、言行一致的作風,雷厲風行、令行禁止的作風,團結(jié)進取、事爭一流的作風,淡泊名利、艱苦奮斗的作風,把辦公室建設成為特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗的團結(jié)集體。四、改進方法促事務。要進一步強化事務意識,樹立整體意識、大局意識、責任意識,提高事務質(zhì)量和工作效率,處理好重點事務與全面事務、常規(guī)事務與應急事務的關(guān)系,做到既保證日常工作之需,又能應對緊急突發(fā)情況。要不斷改進事務方式,增強工作的主動性、預見性,做到重要會議和接待活動不出紕漏。同時,還要不斷拓展事務領(lǐng)域,豐富事務內(nèi)容,努力提高事務質(zhì)量和水平。后勤事務管理工作計劃3一、指導思想總務處堅持為學校教學、

15、為全體師生事務的宗旨,加強后勤工作人員的隊伍建設,在新的一學期里要使全體職工的工作崗位進一步明確,責任清楚、共同提高、真抓實干、求實創(chuàng)新。認真做好開源節(jié)流、艱苦創(chuàng)業(yè),從而減輕學校的經(jīng)濟負擔。要求總務工作人員在思想作風上要廉潔自律,進一步牢固樹立“雙事務”的觀念,加強我校后勤管理,使我校的總務后勤管理有特色、上水平。二、主要工作目標任務1、在新的一學期里,積極配合校領(lǐng)導,以教學為中心,認真做好學校后勤的常規(guī)管理工作,確保學校的教學秩序正常進行,做到實際需要與可能要用相結(jié)合,克服鋪張浪費現(xiàn)象。我們將加強對物資和設備的管理,做到物盡其用,一物多用,提高校產(chǎn)和設備的利用率。2、關(guān)心愛護全體教職工,解決

16、部分職工的實際困難,使后勤職工體會到學校領(lǐng)導對他們的關(guān)心、愛護和尊重,增強他們工作熱情和責任心。3、以人為本,加強校園管理,營造一個“以美促德,以美益智”的育人環(huán)境。加強對包干區(qū)的檢查和督促,做到真正意義上的凈化、美化、綠化,為全體師生營造一個綠色滿園、鳥語花香、移步換景、清幽雅致的校園環(huán)境。4、加強對食堂的管理,認真執(zhí)行食品衛(wèi)生法,對其衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、零售價格和事務質(zhì)量、事務態(tài)度加強督促檢查,盡最大努力杜絕食品事故的發(fā)生。認真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蠅密度的監(jiān)測工作,從根本上嚴把病從口入關(guān)。5、財務開支方面嚴格執(zhí)行上級的收費規(guī)定,不隨意增加或減少收費項目,不擅自提高收費

17、標準,杜絕亂收費和變相收費現(xiàn)象,堅持校長“一支筆”簽批制度,嚴格采購進倉、出倉等一系列手續(xù),健全規(guī)章制度,防止學校的校產(chǎn)物資的浪費和流失。建立健全賠償制度,做到用管相結(jié)合,嚴格財務管理,對大批物品的采購、工程、實行招標制度。三、具體工作安排九月份:1、總務后勤人員會議。2、檢查水、電、煤衛(wèi)設施狀態(tài)及各宿舍的床位、各班級的桌椅、投影儀、電卡是否到位。隨時組織故障之排除。3、做好新辦公室及教室的搬遷和安置工作。4、做好初一新生軍訓的后勤工作。發(fā)放初一新生軍訓汗衫、帽子、飯卡和各班級的鑰匙等物品。5、做好新學期住宿生床上用品的發(fā)放工作。6、添置必備的辦公用品和物品發(fā)放、領(lǐng)取工作。7、做好浮雕長墻施工

18、和審計工作,爭取9月底完工。8、訂做宿舍白板2塊和化學實驗室白板1塊。9、清晨掃凈校園,迎接學生報到。10、確保食堂開伙運轉(zhuǎn)。11、做好教師節(jié)慶?;顒?。12、填寫好參加健康檢查教師名單,上報區(qū)工會。13、繼續(xù)做好常規(guī)管理和建校各項工作。14、為迎接國慶,做好校園環(huán)境衛(wèi)生及學校門前三包綠化工作。十月份:1、做好國慶安全保衛(wèi)工作。2、做好全??照{(diào)電源的負荷平均分配。3、配合財務室做好審計工作。4、加強秋季衛(wèi)生管理,重點整治、抓好食堂、綠化帶環(huán)境衛(wèi)生工作5、配合各處室做好學校的各項有關(guān)工作十一月份:1、配合教務處做好期中考試的安排工作。2、做好固定資產(chǎn)實物臺帳。3、配合教務處組織老師到南京購書,并聯(lián)

19、系好車輛。4、抓好食堂、綠化帶環(huán)境衛(wèi)生工作。十二月份:1、做好省示范初中有關(guān)總務處創(chuàng)建材料。2、加強食堂衛(wèi)生監(jiān)督檢查力度。3、做好校園環(huán)境衛(wèi)生的常規(guī)管理。4、更換宿舍衛(wèi)生間的水池龍頭。(12月底全部結(jié)束)一月份至學期結(jié)束:1、完成各項審計工作,支付工程款。2、做好期末考試考場的安排工作。3、加強用電管理。4、整理一學期來總務處工作資料。5、做好寒假結(jié)束工作安排,清潔工除年初一外,每天一人到校值班。6、各宿舍和教室水電設施的檢修,確保安全。7、督促食堂飲食衛(wèi)生工作。8、開學前教學用品、衛(wèi)生用品的添置和采購。9、總務處召開全體工作人員會議。10、做好臺帳和實物帳相符的工作。11、協(xié)助各處室做好日常

20、各項工作。12、籌備團拜會,召開工會委員會議??傊?,學校后勤工作千頭萬緒,只要本著愛崗敬業(yè),為學生事務,為教育主體事務的精神,全體成員團結(jié)協(xié)作,同心同德,從而開創(chuàng)我們學校后勤工作新面貌。后勤事務管理工作計劃4一、指導思想始終遵循學校總體工作思路,圍繞“一個”中心:安全、穩(wěn)定這個中心;做好“一個”事務:做好教育教學事務工作,落實“三個”到位:認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調(diào)動后勤工作的積極性,確保后勤事務工作更上一層樓。二、工作目標1、開源節(jié)流,增收節(jié)支,管好水用好電,切實減少辦公費用和差旅費支出,增強工作的計劃性,科學合理地

21、安排各項工作。2、進一步完善購物領(lǐng)物工作,購物有申請,日常用品、易耗品進出庫手續(xù)齊全,切切實實建好材料賬,按月分類實行財產(chǎn)審核,杜絕浪費。建好固定資產(chǎn)明細帳,管好、履行好財產(chǎn)保管與使用責任書。3、全面提高后勤人員素質(zhì),事務意識、節(jié)儉意識、增收意識不斷增加,力爭師生、家長和學?!叭凉M意”。4、制定并逐步落實校園整體規(guī)劃,依照“創(chuàng)辦特色,規(guī)范辦學”的整體要求,不斷優(yōu)化校園環(huán)境,發(fā)揮環(huán)境育人的整體功能。5、嚴肅財經(jīng)紀律,規(guī)范財務管理和收費行為,合理收支,強化審計,接受監(jiān)督。收費有公示,自覺接受社會和上級的收費檢查。6、加強中心小學、村小的綠化、美化工作。中心小學加大綠化建設與文化建設相結(jié)合,彰顯學校

22、特色。對大營子小學綠化要進行進一步規(guī)劃。老爺廟小學食堂房后的空地進一步平整,成為學校綠色基地。7、完成教師周轉(zhuǎn)房審計工作,加快學校建設驗收工作。三、工作措施1、建立健全科學、規(guī)范的校產(chǎn)管理制度,加強對校產(chǎn)的日常管理。及時做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修、報廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,增強教師和學生愛護公物的意識。2、建立完善各項制度,加強學校財務管理。3、加強教學設施的維修與更新。4、加強綠化管理,美化校園環(huán)境。5、負責水、電及其他物品的檢查維修上報,及時解決存在的問題。6、樹立后勤為教學第一線事務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,多事務、

23、服好務。7、完善物品采購制度,根據(jù)采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作。8、切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發(fā)揮各功能教室、活動室的作用。嚴格執(zhí)行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。四、抓好重點工作1、重點抓好學校安全工作。(1)經(jīng)常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、設備,發(fā)現(xiàn)問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。(2)認真負責地做好各項后勤常規(guī)管理工作。2、重點抓好校舍、校產(chǎn)及財務管理工作。(1)進一步完善學校校產(chǎn)管理制度,增強師生對校產(chǎn)的愛護意識。完善校產(chǎn)維修報修制度,由相關(guān)人員將報修單送到后勤處,以便及時安排;維修完畢

24、,由報修人負責驗收簽字。(2)加強對校產(chǎn)校具的管理,提高對各類設備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,每期期初要對校產(chǎn)校具、設備、圖書進行清點登記,責任到人。(3)嚴格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮教學器材和現(xiàn)代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。(4)完善財務制度,經(jīng)費的領(lǐng)取,支付等工作,應按程序進行,嚴格財務審查和復核;實行會計報賬制度,用款人辦理報銷必須持有有效憑據(jù),杜絕過期或偽發(fā)票入賬。嚴控審批范圍,嚴格履行開支單據(jù)與物品入庫簽字手續(xù)。實行現(xiàn)金購物,不計帳。(5)實行民主理財。學校的財經(jīng)收支情況,定期向教職工公示,做到財務公開,主動接受群眾監(jiān)督,每向

25、學校匯報一次收支情況。(6)加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為學校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。后勤事務管理工作計劃5一、指導思想:20_年是_企業(yè)經(jīng)營發(fā)展最為關(guān)鍵的一年,后勤管理部將圍繞企業(yè)20_年的工作要求,實行現(xiàn)代企業(yè)運作模式,強化素質(zhì)求生存,規(guī)范管理樹形象,為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的事務,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供可行的后勤保障。二、20_年后勤工作計劃工作目標:1、以食品衛(wèi)生安全為中心,強化食品衛(wèi)生安全管理,確保全年不出現(xiàn)一例食物中毒現(xiàn)象2、以職工公寓管理為重點,完成20_年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內(nèi)不發(fā)生安全事故。配合企業(yè)搞好員工思想政治工作進公寓,使員工公

26、寓管理水平上一新臺階。3、以員工滿意為目標,樹立后勤事務新形象,力爭員工對后勤事務滿意率較20_年有一定的提高。同時,為企業(yè)文明單位創(chuàng)建和經(jīng)營發(fā)展評估提供較好的后勤保障。4、以深化后勤改革為動力,確保20_年企業(yè)按現(xiàn)代企業(yè)模式運作,規(guī)范并開拓企業(yè)后勤經(jīng)營事務市場。三、20_年后勤工作計劃主要工作:(一)、以開展誠信教育為主題,加強后勤員工的職業(yè)道德教育,提高企業(yè)后勤員工的綜合素質(zhì),增強后勤員工的凝聚力。1、認真組織后勤全體員工學習潘總20_年年終工作會議講話要點,讓后勤員工能了解企業(yè)的“五個一工程”,進一步增強員工的責任心和緊迫感,做到愛崗敬業(yè),誠信事務,樂于奉獻。2、按照企業(yè)20_年的工作計

27、劃,抓好后勤人員事務企業(yè)員工的積極性,提高員工的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平。3、定期開展企業(yè)文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強企業(yè)員工的凝聚力,形成積極向上的風氣。今年五四青年節(jié),企業(yè)將搞一次體育競賽活動,我們要購置必要的體育器材,以保障此項工作的順利開展。4、做好企業(yè)開業(yè)前的籌備工作,確保此項工作能在預定的時間內(nèi)如期完成。5、為企業(yè)員工的培訓工作提供有力的后勤保障工作。配備好培訓室內(nèi)的設備器材,每次培訓結(jié)束后,將培訓室的衛(wèi)生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓時能有一個干凈舒適的環(huán)境。(二)、以食品衛(wèi)生安全為中心,加強食堂管理,確保無員工食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生,做好餐廳經(jīng)營工作。1、把安全

28、工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負責,環(huán)環(huán)相扣,措施到位,確保不發(fā)生一例員工食物中毒現(xiàn)象。2、建立食堂三餐時間部門負責人巡查制度,確保飯食的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3、定期召開飲食工作會議,強化廚房工作人員的責任意識和衛(wèi)生意識,做到面菜質(zhì)量達標,做作過程規(guī)范,質(zhì)量價格相符。4、加強檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質(zhì)量,提高事務水平。5、努力在飯菜花式品種和飯菜質(zhì)量上下功夫,做到讓絕大多數(shù)員工滿意。(三)、以員工公寓和食堂為重點,以車間維修區(qū)為龍頭,以辦公樓和廠區(qū)院內(nèi)外為主線,每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動。1、購置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進行。2、成立由行政總監(jiān)為

29、組長,行政人事和后勤部門負責人為成員的考評領(lǐng)導組,每次清掃完成后要對本次清掃工作進行考評,并將考評結(jié)果予以公示。3、制定相應的考評標準:a、區(qū)域衛(wèi)生清理由部門或責任人按照規(guī)定執(zhí)行。b、院內(nèi)及院內(nèi)通道經(jīng)常保持地面無煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。c、廁所必須經(jīng)常保持清潔干凈。d、室內(nèi)做到窗明幾凈,樓道樓梯做到清潔干凈、不留死角。e、隨時清理煙灰筒。f、車間、辦公區(qū)和宿舍環(huán)境優(yōu)美、布置有序、無垃圾污染物、不亂放私人物品,墻上墻頂無灰塵。(四)、以員工滿意為目標,加強與各部門的聯(lián)系,經(jīng)常聽取員工對后勤事務的意見和要求,提高事務質(zhì)量,樹立后勤事務新形象。1、牢固樹立始于員工需求,終于員工滿意的企業(yè)

30、事務理念,不斷提高事務質(zhì)量和員工對后勤事務的滿意度,打造后勤事務的新形象。2、定期召開員工座談會,設立員工公寓、飲食事務等意見箱,經(jīng)常聽取員工對后勤事務的意見和要求,并及時處理,加以改進。3、加強和學企業(yè)相關(guān)部門的聯(lián)系,制定員工食堂、員工公寓突發(fā)事件應急預案,并組織演練。中心明確,論據(jù)充足!“后勤”,是后方勤務的簡稱。它源于軍隊,是一個軍事概念和軍事術(shù)語。現(xiàn)代漢語詞典中述:“是指后方對前方的一切供應工作。也指機關(guān)、團體中的行政事務性工作”。鑒于后勤理論研究的歷史、現(xiàn)狀和深入發(fā)展的需要,本著邏輯原則和人們的習慣給后勤下一個定義:后勤是通過籌劃和運用人力、物力、財力從物質(zhì)和技術(shù)方面保障軍事需要的工

31、作和組織??v觀世界軍事后勤的歷史和現(xiàn)狀,對于后勤的理解至少包括以下幾個部分:一是人員、物資、設施,構(gòu)成后勤工作的本體;二是補給、運輸、維修、其它勤務,構(gòu)成后勤工作的職能表現(xiàn);三是組織、計劃、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、監(jiān)督,構(gòu)成后勤工作的過程。隨著社會不斷的發(fā)展,“后勤”一詞的使用已從軍隊擴展到機關(guān)、學校、團體和企事業(yè)單位等各種社會組織。此時的汽車銷售公司也不例外。管理是指同別人一起,或通過別人使活動完成得更有效的過程。這里,過程的含義表示管理者發(fā)揮的職能或從事的主要活動。這些職能可以概括地稱為計劃、組織、領(lǐng)導和控制。結(jié)合后勤和管理我們可以得出,后勤管理與后勤工作是不同的。后勤管理是用科學的方法、手段,通過有

32、目標的組織協(xié)調(diào)工作,搞好后勤的各項工作。這是后勤工作的一個運作過程。后勤工作是為保證生產(chǎn)、經(jīng)營、科研和職工生活提供必需的物質(zhì)條件所做的工作。這是后勤工作的本體和職能的表現(xiàn)。因此,加強汽車銷售公司后勤管理應該是一個科學、合理的有益汽車銷售事業(yè)發(fā)展的運作過程。汽車銷售公司后勤管理是集行政事務管理和后勤服務保障于一體的綜合性工作,是為了保證汽車銷售工作的順利進行和工作職能的充分發(fā)揮,對汽車銷售公司行政事務工作進行合理的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、服務和監(jiān)督等一系列活動,是汽車銷售公司履行法律監(jiān)督職能的保障平臺,其與汽車銷售公司內(nèi)部其他部門相比具有自身的獨特性:1、汽車銷售公司后勤管理是一種綜合性工作。汽

33、車銷售后勤工作涉及到方方面面,內(nèi)容繁雜,歸納起來主要有:檔案管理、文秘管理、印章管理、物資裝備管理,生活服務管理等多項管理及服務職責。2、汽車銷售后勤管理的服務性。后勤保障服務既是后勤管理工作的出發(fā)點,也是后勤管理工作的歸宿。它主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是財務保障。財務保障又包括告訴員工工資福利保障和正常業(yè)務開支、辦公用品經(jīng)費保障。汽車銷售公司主要通過汽車銷售和汽車維修兩種方式取得收入,再通過合理分配和報銷制度來保障經(jīng)費正常開支。二是生活服務管理保障。汽車銷售公司后勤部門通過制定一系列規(guī)章制度規(guī)范工作人員的企業(yè)生活。3、汽車銷售后勤管理復雜而瑣碎。汽車銷售后勤工作復雜表現(xiàn)在事無頭緒,不僅要處理

34、人與人之間的關(guān)系,還要處理人與物之間的關(guān)系。其瑣碎表現(xiàn)在其系統(tǒng)性不強,關(guān)系到工作生活中點點滴滴,小到倒茶端杯,大到大件物資采購等。往往會因這些具體工作影響汽車銷售形象、汽車銷售業(yè)務甚至同事關(guān)系。管理,就是要科學、合理地進行資源配置。我們應該用先進科學的企業(yè)管理眼光來進行汽車銷售公司后勤機制管理改革,加強汽車銷售后勤管理的科學統(tǒng)領(lǐng)。1、爭取合理經(jīng)營和集團本部的支持,確保后勤保障經(jīng)費來源。企業(yè)內(nèi)部管理,大都有一個自上而下的管理結(jié)構(gòu)層,上層直接把握著下層的經(jīng)濟命脈,但高明的高層CEO們往往把權(quán)利下放,尤其是經(jīng)濟支配權(quán)下放,這不僅是一種業(yè)務經(jīng)費保障,更是讓下層發(fā)揮能動性的有利途徑。2、以人為本,完善汽車銷售后勤人事制度。以人為本我們首先在選拔用人上要樹立科學的人才觀、不拘一格的選拔人才使后勤人員做到人盡其才,人盡其用,合理搭配,分工負責。培養(yǎng)一批想干事、能干事、干成事的后勤保障人才。其次要加

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