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1、 人事代表個(gè)人年度總結(jié) Summary of work for ref ere nee only O撰寫(xiě)人:XXX 職務(wù):XXX 時(shí)間:20XX年XX月XX日 3 人事代表個(gè)人年度總結(jié) 一、今年做出的主要工作: 修訂了員工考勤管理制度于09年4月29下發(fā),制訂了 食堂用餐管理規(guī)定衽09年4月23日下發(fā)、修訂了工作餐 管 理辦法在09年4月23日下發(fā); 通過(guò)了勞動(dòng)與社會(huì)保障監(jiān)管部門(mén)對(duì)我公司XX年度的勞動(dòng)年 檢,拿到了年檢證; 融合工傷保險(xiǎn)條例、XX省出臺(tái)實(shí)施工傷保險(xiǎn)條例若 干規(guī)定的重點(diǎn),結(jié)合企業(yè)發(fā)生事故后的矢鍵處理起草了針對(duì)內(nèi)部的 工傷保險(xiǎn)指導(dǎo)文件,并通過(guò)工傷機(jī)構(gòu)認(rèn)定,下發(fā)到相矢人員;而 且邀請(qǐng)
2、工傷科科長(zhǎng)針對(duì)公司相矢人員做了進(jìn)一步的培訓(xùn)。 經(jīng)歷了工傷事故申報(bào)、工傷鑒定、待遇支付全過(guò)程;了解了 工傷事故發(fā)生后申報(bào)辦理的流程; 對(duì)公司保險(xiǎn)一塊進(jìn)行了規(guī)范,啟用月報(bào)管理,每月會(huì)同生產(chǎn)區(qū) 進(jìn)行數(shù)據(jù)更新,經(jīng)核對(duì)匯總上交財(cái)務(wù); 設(shè)計(jì)了適合公司統(tǒng)一使用的離職手續(xù)辦理表,已經(jīng)審批印 刷下發(fā)使用,減化了繁瑣的辦理流程,達(dá)到了方便、實(shí)用,提高了工 作效率; 廣播站設(shè)備陸續(xù)齊全,廣播組成員日趨穩(wěn)定,廣播節(jié)目質(zhì)量比 去年上升到一個(gè)新臺(tái)階; 二、目前存在問(wèn)題: 招聘方面: 技術(shù)管理類人才難招;特殊崗位人才難遇(如:招投標(biāo)主管); 下一步考慮嘗試啟動(dòng)專業(yè)人才網(wǎng)引進(jìn)專業(yè)技術(shù)管理人員;某些特 殊崗位建議從公司內(nèi)部選擇
3、素質(zhì)相對(duì)較高的人員進(jìn)行培羊; 部門(mén)在招聘人員時(shí)未嚴(yán)格按照公司規(guī)定填寫(xiě)人員增補(bǔ)申請(qǐng) 單進(jìn)行審批,而是隨意的口頭或電話通知,同時(shí)也未明確招聘的崗 位要求、工作內(nèi)容的描述,導(dǎo)致人力資源招聘過(guò)程中不盡完美; 部門(mén)人員的崗位調(diào)動(dòng),與其它部門(mén)發(fā)生的人員調(diào)動(dòng)不事先知會(huì) 人力資源中心; 考勤: 考勤系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)單一,只有原始記錄,不能計(jì)入正常休假、 出差、病假、公假放假等信息,部門(mén)上交的紙質(zhì)考勤與考勤機(jī)統(tǒng)計(jì)的 考勤經(jīng)常存在不一致的現(xiàn)象,每月需要花大量的時(shí)間手動(dòng)輸入、核 對(duì);得不償失。只能依靠指紋打卡,經(jīng)常手脫皮的人員無(wú) 法打卡。 離職辦理: 部門(mén)未按照合同要求嚴(yán)格控制離職人員在試用期內(nèi)提前三天, 在轉(zhuǎn)正后提前
4、一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng)的辭職報(bào)告,而往往是自 行協(xié)商一致即時(shí)通知人力資源中心辦理離職手續(xù),造成人事部門(mén) 沒(méi)有足夠的時(shí)間可以招聘人員到位進(jìn)行工作銜 /交接。 合同管理: 多數(shù)人員合同到期未進(jìn)行任何處理,(集團(tuán)定期處理不符合要 求,生產(chǎn)區(qū)重視不夠,經(jīng)常不做處理);生產(chǎn)區(qū)存在只與勞動(dòng)者 簽訂 一份合同的現(xiàn)象;存在入職手續(xù)辦理時(shí)收取43元押金,一星期內(nèi)不 適應(yīng)辦理離職手續(xù)尚退還35元,一星期后辦離職手續(xù)即 全部不退的現(xiàn)象,而合同中未有規(guī)定,此舉又是違反合同法的; 第5頁(yè)共6頁(yè) 3 制度不完善,人力資源在人員管理上監(jiān)管困難; 員工手冊(cè)未建立,對(duì)員工的宣傳未達(dá)到一定的效果,員工的 對(duì) 公司的認(rèn)可度、歸屬感較淡
5、; 部門(mén)職責(zé)及崗位職責(zé)未修訂/完善;工作內(nèi)容不明確,造成忙 得 格外忙,閑得上班甚至玩游戲,公共環(huán)境下影響團(tuán)隊(duì)建設(shè)及員工心理 平衡; 缺少激勵(lì)機(jī)制,不能激起員工的工作熱情; 崗位說(shuō)明書(shū)及工作流程圖資料不齊,下一步工作開(kāi)展緩慢; 生產(chǎn)一區(qū)廣播站未好好利用,達(dá)不到預(yù)期效果; 三、對(duì)所存在問(wèn)題的建議處理措施及XX年工作計(jì)劃 招聘、離職:落實(shí)所制訂的綜合的內(nèi)容全面的人事管理制 度,審批下發(fā),嚴(yán)格按照制度要求來(lái)規(guī)范各部門(mén)的人員招聘、異 動(dòng)、離職手續(xù)辦理;監(jiān)管各部門(mén)的考勤; 考勤:下一步考慮是否更換科學(xué)的考勤機(jī)解決上述問(wèn)題,提 高工作效率和考勤管理? 合同管理:針對(duì)以上現(xiàn)象人力資源中心依據(jù)勞動(dòng)合同法,結(jié)
6、合企業(yè)現(xiàn)狀及查閱相尖案例,制訂了一系列的應(yīng)對(duì)措施,設(shè)計(jì)了 勞動(dòng)合同到期通知書(shū)、勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書(shū)、勞動(dòng)合同解 除通知書(shū)、終止勞動(dòng)合同通知書(shū)、解除、終止勞動(dòng)合同證明 書(shū)以及勞動(dòng)合同變更協(xié)議書(shū) ;下一步工作準(zhǔn)備把 以上措施制訂成合同管理的制度或規(guī)定,形成文件,對(duì)集團(tuán)和兩 邊生產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。 制度建設(shè):成立制度建設(shè)小組,做出制度建設(shè)策劃方案,明 確制度制訂、修訂的流程、完成時(shí)間、主要負(fù)責(zé)人等通過(guò)集中研 討、分期修訂完善現(xiàn)有尚可用的制度;廢止不適用的制度;新增為了 適應(yīng)企業(yè)以后發(fā)展需增加的制度,反復(fù)推敲意見(jiàn)一致后上報(bào) 集團(tuán)審批,統(tǒng)一結(jié)冊(cè)、下發(fā)、執(zhí)行。 員工手冊(cè):向集團(tuán)明確既定的員工手冊(cè)的建議/方向,
7、特別 考 慮的環(huán)節(jié),然后由人力資源中心牛淑凡、吳遠(yuǎn)群、李火生三人設(shè)定期 限集中完成統(tǒng)一上報(bào)、經(jīng)集團(tuán)審批、進(jìn)行下發(fā)。 部門(mén)職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)、工作流程圖:部門(mén)職責(zé)由行政總監(jiān) 做 出限期,各部門(mén)經(jīng)理修訂完成;各崗位職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)、工 作流程 圖由人力資源中心設(shè)定限期,各崗位人員自行起草,各部 門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收集審稿上交人力資源。集團(tuán)設(shè)立部門(mén)職職責(zé)、崗 位說(shuō)明書(shū)、工作流程圖統(tǒng)一建設(shè)小組,由人力資源中心進(jìn)行初審,人 力資源中心會(huì)同小組進(jìn)行復(fù)審并終審,上交集團(tuán)審批,結(jié)冊(cè)、下發(fā)、 執(zhí)行。 激勵(lì)機(jī)制:可由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)隨意暗訪、調(diào)查聽(tīng)取“民 聲、民意”,組織相尖人員進(jìn)行意見(jiàn)收集、統(tǒng)一,起草文件,納 入公 司相矢制度中執(zhí)行。 廣播站:廣播站的一系列文件資料已經(jīng)發(fā)往生產(chǎn)一區(qū), 后期 將把集團(tuán)設(shè)備趕快配齊后
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