會展經(jīng)濟(jì)與管理協(xié)會章程

1、 湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院會展協(xié)會章程第一章 總則第一條 協(xié)會名稱：湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院會展協(xié)會第二條 協(xié)會的性質(zhì)：本協(xié)會是在湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，由有相同興趣的學(xué)生自愿加入的非盈利性學(xué)生協(xié)會。 第三條 協(xié)會的宗旨：專業(yè)、學(xué)習(xí)、實踐第二章 會員第四條 成為會員的條件：1、湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院在校學(xué)生2、務(wù)實誠信，熱心參與本協(xié)會的活動 3、擁護(hù)協(xié)會章程，遵守法律和湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院各項規(guī)章 第五條 會員注冊的程序：正式入會時間為每學(xué)年9月統(tǒng)一招收新會員，非正式時間申請入會須經(jīng)理事會測評通過 。具體程序為：1、交入會申請書（作為初試） 2、統(tǒng)一面試，審核。 3、經(jīng)面試審核合格者，由協(xié)會會長發(fā)放會員證 4、秘書處為新會員建立檔

2、案 第六條 會員的基本權(quán)利：1、有選舉和被選舉理事會成員的權(quán)利 2、對協(xié)會工作有監(jiān)督、批評和建議的權(quán)利 3、有優(yōu)先參與本協(xié)會各種活動的權(quán)利 4、凡在各種活動比賽中取得優(yōu)異成績或為協(xié)會做出重大貢獻(xiàn)者，有獲得協(xié)會給予的精神、物質(zhì)表彰或獎勵 5、入會自愿，退會自由 6、協(xié)會會員有獲得相關(guān)培訓(xùn)，考試，參加講座的權(quán)利第七條 會員的基本義務(wù)：1、同意協(xié)會章程，服從協(xié)會的管理，執(zhí)行協(xié)會決議 2、維護(hù)協(xié)會利益和榮譽，積極參與協(xié)會組織的活動 3、以身作則，身體力行地主動宣傳、貫徹本協(xié)會宗旨 4、按規(guī)定交納會費，以后每年9月進(jìn)行再注冊，未注冊者視為自動退會 5、自愿為協(xié)會服務(wù) 第八條 協(xié)會會員因個人或其他客觀原因

3、退出本協(xié)會的，須履行以下程序：（1）向主席團(tuán)、指導(dǎo)老師提出申請，待上級批準(zhǔn)（2）批準(zhǔn)后，普通會員辦理相應(yīng)退會手續(xù)后方能退會，若是干部，待部門交接工作完畢后，才能退會。 第九條 對會員的具體考核內(nèi)容及方式，見附表（1） 第三章 組織機(jī)構(gòu)第十條 本協(xié)會的最高權(quán)利機(jī)關(guān)是會展協(xié)會全體會員大會，大會每年舉行一次，在特殊情況下，可以提前或推遲舉行。大會通過決議實行民主表決方式。第十一條 會員大會職權(quán)：（1）制定和修改章程 （2）選舉協(xié)會執(zhí)行機(jī)構(gòu) （3）審議協(xié)會機(jī)構(gòu)的工作報告和財務(wù)報告 （4）討論和決定本協(xié)會的工作方針和任務(wù) （5）決定其他重大事項第十二條 委員會是全體會員大會閉會期間的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)本

4、 協(xié)會開展日常工作。第十三條 委員會實行會長負(fù)責(zé)制，委員會其他成員協(xié)助會長工作。 第十四條 委員會的職權(quán)：（1）定期召開會員代表大會 （2）在本協(xié)會全體會員大會閉會期間，執(zhí)行全體會員大會決議，決定本協(xié)會的最大問題 （3）審查、批準(zhǔn)會長的工作第十五條 委員會由主席團(tuán)和主席團(tuán)下設(shè)部門組成。其成員職能如下：社 長：（1）草擬一年的工作計劃，經(jīng)委員會同意后正式實施 （2）確定協(xié)會主要發(fā)展方向，確保協(xié)會在正常軌道上運行 （3）召開會員代表大會，及委員會會議（4）分管宣傳部和新聞部，督促、檢查分管部門工作計劃的貫徹落實情況，領(lǐng)導(dǎo)其做好協(xié)會宣傳工作 副會長：（1）主動配合會長開展各項工作，協(xié)調(diào)好各部門間的工

5、作關(guān)系，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系 （2）配合會長做好各項工作的決策，并及時把執(zhí)行情況反饋給會長（3）監(jiān)督檢查各部門的工作開展情況，提高工作效率 （4）分管活動部領(lǐng)導(dǎo)其進(jìn)行活動開展工作 （5）分管外聯(lián)部和辦公室，保證工作的有效執(zhí)行（6）負(fù)責(zé)現(xiàn)金的支出和收入團(tuán)支書：（1）提高會員的思想政治素養(yǎng)，加強(qiáng)精神文明建設(shè)，增強(qiáng)社 團(tuán)凝聚力 （2）加強(qiáng)與其他協(xié)會各團(tuán)支部聯(lián)系，加深與其他協(xié)會的友 誼（3）與校團(tuán)委老師以及社聯(lián)團(tuán)務(wù)建設(shè)部取得聯(lián)系并進(jìn)行溝通交流（4）領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)支部定期開展團(tuán)組織生活，加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部會員溝通和交流財務(wù)部 ：（1）負(fù)責(zé)協(xié)會的各項財務(wù)支出和收入，并按照校團(tuán)委的要 求做好帳務(wù)記錄；（2）定期向理事會做

6、階段性的財務(wù)收支匯報；（3）按季度在全體會員代表大會上公布財務(wù)情況，使帳務(wù)公開透明化 ，同時負(fù)責(zé)活動經(jīng)費與協(xié)會聯(lián)活動部之間的溝通，經(jīng)費批準(zhǔn)辦公室：（1）負(fù)責(zé)對每一為會員以及理事會成員檔案資料編排統(tǒng)計，詳細(xì)記錄其日常工作情況及工作能力， 所參加的各項兼職工作的成績、表現(xiàn)。2）及時地與企業(yè)部溝通，對會員進(jìn)行職前培訓(xùn)， 做好人力的分類，同時作好每次會議，活動的出 席與統(tǒng)計工作 活動部：（1）負(fù)責(zé)日常舉行的活動，如舉辦專題講座,學(xué)術(shù) 報告等,保證活動質(zhì)量,并總結(jié)活動經(jīng)驗及不足外聯(lián)部：（1）聯(lián)系指導(dǎo)老師,邀請教授,副教授,名譽理事等 人力資源; （2）為協(xié)會的發(fā)展籌措外部資金,積極與外校相關(guān)協(xié)會交流,

7、并將信息及時地反映給會長和副會長。宣傳部：（1）做好各項活動的宣傳工作，作好每次活動的現(xiàn)場實錄, 并寫出相關(guān)通訊報告,加強(qiáng)與各部門的溝通,及時準(zhǔn)確的了 解活動性質(zhì),同時要作好招新的宣傳工作,把協(xié)會推銷出去。學(xué)術(shù)部：（1）收集最新財經(jīng)咨詢,為廣大學(xué)子了解財經(jīng)動態(tài)，提供一 個新的視野,協(xié)助其它部門及會計科研小組工作第四章 活動范圍及方式第十六條 每年協(xié)會將開展常規(guī)活動，精品活動以及特色活動， 詳細(xì)活動簡介，請參見附表2第五章 財務(wù)管理制度第十七條 為加強(qiáng)社團(tuán)財務(wù)管理,完善社團(tuán)財務(wù)管理制度，確保社團(tuán)活動的正常運行，促進(jìn)社團(tuán)資金的合理利用，根據(jù)湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法規(guī)定，特制定社團(tuán)內(nèi)部財務(wù)管理制

8、度。 第十八條 本著“公正、合理、規(guī)范、透明”的原則，積極配合學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)管理工作，保證財務(wù)工作依法有序進(jìn)行。第十九條 社團(tuán)所有財產(chǎn)屬社團(tuán)成員共有，必須用于服務(wù)會員、發(fā)展社團(tuán)，社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人對本社團(tuán)的財務(wù)工作有管理監(jiān)督責(zé)任。 第二十條 社團(tuán)自成立之日起，將建立經(jīng)費收支賬目，并且做到賬款分離，專人管理。第二十一條 社團(tuán)收入管理：（1）會費收入，社團(tuán)對會員收取的會費，會費標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一為25元。由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一收取、保管。（2）補助資金，社團(tuán)因開展活動從學(xué)校團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)等 學(xué)校有關(guān)部門取得的專款資金，包括但不限于對社團(tuán)的經(jīng)費資助及委托某項事務(wù)所撥付的經(jīng)費收入。活動結(jié)束后的剩余經(jīng)費交給社團(tuán)聯(lián)

9、財務(wù)管理部補入社團(tuán)資金。（3）捐贈收入，包括接受校內(nèi)外企業(yè)或部門以資金或?qū)嵨锏确绞竭M(jìn)行的捐贈，捐贈收入需及時將經(jīng)費情況上報社團(tuán)聯(lián)合會，社團(tuán)不得與贊助商進(jìn)行商業(yè)性的贊助活動。且所得經(jīng)費全額上交到社團(tuán)聯(lián)財務(wù)管理部。第二十二條 財務(wù)管理辦法（1) 辦公室主任管賬，負(fù)責(zé)建立社團(tuán)內(nèi)部經(jīng)費收支賬目。（2）副主任管錢，置辦社團(tuán)因舉辦活動、日常開銷所需要的物品以及固定資產(chǎn)，發(fā)票、收據(jù)由辦公室副主任保管。（3）社團(tuán)的所有公共財產(chǎn)由辦公室保管，并記錄財產(chǎn)的使用情況。（4）若每次支出經(jīng)費較多時需會長、辦公室主任以及副主任 商榷后方可確定。 （4）社團(tuán)財務(wù)狀況需定期向會長報告并由會長監(jiān)管。（5） 定期向社團(tuán)內(nèi)部公開財

10、務(wù)狀況，下載由社團(tuán)聯(lián)合會 監(jiān)制的財務(wù)公開電子檔并與社團(tuán)內(nèi)部帳進(jìn)行核對，若出現(xiàn) 題應(yīng)及時改正。第二十三條 社團(tuán)經(jīng)費報銷流程： （1）辦公室副主任為財務(wù)負(fù)責(zé)人。（2）社團(tuán)在活動開展前填寫活動經(jīng)費預(yù)算表，由會長寫字通過再交由社團(tuán)聯(lián)財務(wù)管理部及其他相關(guān)部門審批通過后方可舉辦活動。（3）活動結(jié)束后，財務(wù)負(fù)責(zé)人填寫湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費申報預(yù)算決算表決算部分并連同發(fā)票或收據(jù)復(fù)印一份，作為社團(tuán)內(nèi)部記賬的原始憑證，再由社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人憑報銷證、真實有效票據(jù)、經(jīng)費預(yù)算決算表于每周三、周四、周五社聯(lián)值班時間到社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)管理部進(jìn)行報銷。第二十四條 嚴(yán)格遵守湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)制度。第六章 換屆制度第二十五

11、條 基本原則：（1）民主、公平、公正、公開、自愿、負(fù)責(zé)（2）每屆學(xué)生干部原則上任期為一年,特殊情況報校團(tuán)委、社聯(lián)批準(zhǔn)后可連任不超過一屆（3）與會會員人數(shù)必須不得少于原會員人數(shù)的三分之二，推選人員的推舉票數(shù)應(yīng)達(dá)到一半以上，否則，推選結(jié)果視為無效第二十六條 換屆時間：原則上在每學(xué)年末的5月份進(jìn)行 第二十七條 換屆職務(wù)：協(xié)會會長、團(tuán)支書、副會長、秘書長以及各職能部門部長第二十八條 換屆程序：（1）由現(xiàn)任的三分之二以上的干部組建換屆評選委員會（2）候選人向上提交申請，準(zhǔn)備3分鐘的演講，并接受換屆評選委員會成員的現(xiàn)場提問（3）根據(jù)候選人的表現(xiàn)，由換屆評選委員會確定最終人選，并進(jìn)行公榜，若對結(jié)果產(chǎn)生異議的

12、會員可向現(xiàn)任負(fù)責(zé)人反應(yīng)（4）新任協(xié)會干部在選舉完成之日起上任，對協(xié)會和會員負(fù)責(zé)，正式上任須一個月考核期合格，期間協(xié)會會員對其工作進(jìn)行監(jiān)督（5）新任協(xié)會主要負(fù)責(zé)人須參加協(xié)會年度資格審核答辯會第二十九條 候選人應(yīng)該具備的條件：（1）遵守協(xié)會章程，并積極維護(hù)協(xié)會利益 （2）在本協(xié)會工作滿半年以上，熟悉協(xié)會工作，且表現(xiàn)良好（3）有良好的道德品質(zhì)和較強(qiáng)的責(zé)任心，有全局觀念以 及履行崗位職責(zé)所需要的組織管理能力第三十條 有下列情況之一者取消其候選資格：（1）有兩門或兩門以上功課不及格者 （2）受到學(xué)校警告或警告以上處分者（3）曾因違反有關(guān)規(guī)定被社聯(lián)撤職的學(xué)生協(xié)會主要負(fù)責(zé)人（4）其它不適宜擔(dān)任學(xué)生協(xié)會負(fù)責(zé)人

13、的相關(guān)事宜第三十一條 有下列情況之一者可取消新任協(xié)會負(fù)責(zé)人的當(dāng)選資格：（1）新一屆協(xié)會干部名單張榜公示期間，該協(xié)會半數(shù)以上會員對選舉結(jié)果有異議者（2）新任協(xié)會干部在一個月考核期內(nèi)不履行職責(zé)者（3）換屆選舉期間經(jīng)查實違反換屆原則者（4）新任負(fù)責(zé)人未參加協(xié)會年度資格審核答辯會或在答辯會中經(jīng)評委審核不合格者。第三十二條 新老協(xié)會負(fù)責(zé)人應(yīng)做好換屆銜接工作，換屆時須移交每年度下發(fā)的各類文件、協(xié)會外部交流聯(lián)系表、本協(xié)會經(jīng)費使用明細(xì)賬薄、物品清單、協(xié)會貴重物品等物資；以及需做好各項規(guī)章制度、工作經(jīng)驗、歷史文化等傳承。第七章 會議制度第三十三條 會長、團(tuán)支書及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期召開各項會議、例 會第三十四條

14、會議包括全體會員大會、全體負(fù)責(zé)人例會、全體干事例 會、部門干事例會第三十五條 會議召開頻率是相關(guān)情況而定，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人主持召 開具體如下： （1）全體會員大會每學(xué)期至少兩次，學(xué)期始一次，陳述本學(xué)期的各項工作計劃與工作安排；學(xué)期末一次，總結(jié)本學(xué)期的各項工作 完成情況，并實事求是地提出表揚和批評。會議由會長或副會長主持 召開，具體時間為開學(xué)后社團(tuán)第一次活動和學(xué)期社團(tuán)最后一次活動。 （2）全體負(fù)責(zé)人例會每兩個星期召開一次，由會長或副會長主持。會議討論研究協(xié)會各項草案，安排協(xié)會近期各項工作事宜，并思考總結(jié)前期工作中出現(xiàn)的不足之處 （3）全體干事例會每月召開一次，由團(tuán)支書或會長主持。會議主要聽取干事對

15、協(xié)會各項工作的意見和建議，并促進(jìn)各部門干事交流、溝通 （4）部門干事例會每兩個星期召開一次，由各部門部長或副部長主持。會議主要傳達(dá)協(xié)會的各項決議內(nèi)容以及所在部門近期工作安排及要求，同時聽取干事對本部門工作的意見和建議，并促進(jìn)本部門干事間的交流、溝通 （5）各項會議除規(guī)定時間召開外，如臨時或因其他緣由須召開的，可由相關(guān)負(fù)責(zé)人組織召開第三十六條 各項會議參與人員須按時出席，如因其它非抗力緣由不 能按時出席者，應(yīng)事先通知會議負(fù)責(zé)人，無法通知的會后說明情況；如須請假者，應(yīng)事先說明緣由，呈交請假條，批準(zhǔn)后方可，事先沒有遞交請假條的事后可補交。第三十七條 每次會議，會議負(fù)責(zé)人須事先擬定會議議程，會議召開時

16、指定一人做會議記錄，會議結(jié)束后簽字確認(rèn)。第三十八條 會議期間應(yīng)嚴(yán)格做到以下要求：（1）無特殊原因，不能遲到、早退（2）通信工具關(guān)閉或靜音，非必要不接聽電話（3）自帶紙筆，做好會議記錄（4）不是發(fā)言時間或討論時間，不能交頭接耳、竊竊私語第十五條 嚴(yán)格遵守以上會議制度，科學(xué)、高效地組織各項會議。第三十九條 對于各項會議，超過三次無故缺席且無請假條，視為放棄參與會議的權(quán)利，以后無權(quán)參與會議。第七章 終止程序第四十條 本社團(tuán)由于自行解散或分立、合并等原因需要注銷的， 需三分之四以上中層及中層以上干部、二分之一以上會 員同意方可更改。并由社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)提出終止意見。第四十一條 本社團(tuán)由于各種原因需要解散的，須社團(tuán)人員未達(dá)到 20人，并報湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)