車輛管理制度(修訂版)

1、車輛管理制度（修訂稿）第一章總則第一條 為加強公司車輛與駕駛員管理，提高車輛使用效率，強化駕駛員責任和 遵章守紀意識，確保行車安全，特制定本制度。第二條本制度適用于公司的車輛管理和車輛考核。第二章駕駛員管理第三條 嚴格遵守中華人民共和國交通法和本公司公司車輛管理制度。嚴 禁酒后開車和疲勞駕駛，以確保安全行車。違章駕車受到處罰的，責任自負，費用自 理。第四條 嚴格執(zhí)行車輛保養(yǎng)規(guī)定，堅持出車前、途中、收車后的“三檢”制度， 不得帶故障、帶情緒出車，確保車輛處于良好的性能狀態(tài)。第五條 接送賓客要熱情禮貌、并視情提前發(fā)信息告之接待地點參考內(nèi)容：* 總（職務(wù)尊稱），您好！我是*杠公司駕駛員好* ,根據(jù)公

2、司安排，由我明天早晨（上午 或下午）*:*（具體時間）到達好車站（具體地點）負責接您！無為當?shù)氐奶鞖鉃? 氣溫大致杠度，請注意冷暖衣看！歡迎您的來訪！。賓客上下車時，主動開車門、拿 行李，天氣寒冷或炎熱時應(yīng)提前開啟空調(diào)。天熱時應(yīng)提前準備適量瓶數(shù)的礦泉水放置 于車內(nèi)，供賓客飲用。第六條 按規(guī)定著裝，注意自身儀容儀表，嚴禁留胡須、留長發(fā)、勤剪指中、勤 換衣服，樹立良好個人形象；隨時清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保車內(nèi)無異味、煙灰、紙屑等。第七條加強業(yè)務(wù)學習，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高專業(yè)技術(shù)水 平。接送賓客途中，遇有特殊情況時，首先要確保賓客人身安全。第八條 嚴格保守公司秘密，決不與他人談及公司相

3、關(guān)之事。在工作中不該聽的 不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息。第九條嚴禁收受客戶等外單位禮品，決不允許向客戶及外單位人員借錢或索要 錢物。第十條 嚴格按照用車申請單執(zhí)行，服從用車人員安排，不得中途離開而延誤用 車人員辦事或返程。特殊情況需離開或調(diào)換車輛隨行的，應(yīng)事先向辦公室負責人報告 并辦妥交接后方可。第十一條確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車， 杜絕疲勞駕駛。第三章車輛管理第十二條 公司車輛山公司車隊負責日常管理，公司車隊受公司辦公室管理。公 司車隊對車輛的車行里程數(shù)、油耗惜況、通行費用、違章罰款、維修保養(yǎng)、年檢保險 等必須造冊逐項登記。第十三條除必須要隨車

4、的車輛配件和資料山駕駛員保管外，其余均山辦公室集 中保管。第十四條 車隊原則上實行“定人定車”管理。駕駛員未經(jīng)許可不得私自換車， 特殊情況由辦公室另行安排。第十五條 公司接送員工交通車輛必須配備安全錘、滅火器等車用安全設(shè)備。嚴 格審核乘車員工資格，以確保本公司員工乘車安全。第十六條 車輛在公司必須停放在車庫或?qū)Ｓ密囄?；車輛外出停放時，不得違反 交通規(guī)則，同時應(yīng)檢查車窗是否關(guān)好，剎車是否到位，防止車輛被盜等事故發(fā)生。第十七條 車隊于每月3日前將上月車輛使用情況和管理情況上報辦公室，經(jīng)辦 公室審核后備案，上報內(nèi)容包括：（一）車隊發(fā)生的油料、通行、維修等費用明細表以及里程數(shù)；（二）車隊有無發(fā)生行車安

5、全事故，如有，還需附事故說明，重大交通安全事故 及時上報；（三）駕駛員有無違紀違規(guī)扣分，如有，附說明；第十八條車輛的年審、年檢山車隊督促駕駛員或安排專人按規(guī)定時間，前往指 定車管所受檢。如逾期未受檢，其責任由車隊隊長承擔。第十九條 車輛保險，由辦公室選擇價格優(yōu)惠、服務(wù)優(yōu)良、賠付較好的保險公司 與之簽訂承保合同。車輛保險的具體實施由車隊隊長負責。第二十條車輛的維修和保養(yǎng)：（-）車隊選擇三家以上的修理廠，從維修技術(shù)、價格、服務(wù)等方面進行比較， 選定最優(yōu)的修理廠作為定點修理廠，簽訂合作協(xié)議。（二）車輛維修和保養(yǎng)須在選定的修理廠進行，應(yīng)按流程事先進行申請，獲準后 方可實施。（三）車輛維修時如有零件更換

6、的，駕駛員必須將更換的零件帶回公司，由車隊 統(tǒng)一登記造冊，并以月度為單位，呈辦公室負責人簽字后送廢品倉庫報廢。（四）為保證車輛維修質(zhì)量，駕駛員要全過程參與。第二十一條車輛油料管理：（一）公司車輛實行石油公司IC卡加油。（二）定點石油公司由辦公室會同車隊選定。（三）油卡充值手續(xù)山辦公室分管后勤工作的副主任辦理，交款山財務(wù)部辦理， 駕駛員持油卡到指定加油站加油。確因特殊情況無法在指定加油站加油時，必須山隨 車人員在加油發(fā)票上簽字證明，分管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準，否則不予報銷。（四）駕駛員每天按派車單，詳細填寫出車登記表，車隊每月按出車登記表 中出車公里數(shù)對車輛油耗進行分析，根據(jù)消耗油料逐車進行檢

7、查核準，超出行車里程 的油料消耗部分，如不能說明原因，應(yīng)山駕駛員個人承擔。第四章車輛調(diào)度第二十二條公司公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理。嚴禁公車私用，個人確因特 殊情況需向公司申請用車的，必須山總經(jīng)理或常務(wù)副總特批，辦公室方可安排派車。1、公務(wù)外出用車，由用車需求人按程序提出申請：部門經(jīng)理（含）以下人員公務(wù) 用車，提前提出用車申請，由分管副總審批后，辦公室方可安排派車。公司副總及以 上人員因公務(wù)外出用車，可直接向辦公室提出安排派車。2、因低值易耗品采購人員縣內(nèi)日常辦事較為頻繁，辦公室可直接派車。3、外借車輛，必須由總經(jīng)理審批。4、非接待考察人員，公司一律不派車接送，業(yè)務(wù)員出行，自行安排。如有特殊悄

8、 況，業(yè)務(wù)員用車需報公司主管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準，方可派車。第二十三條為厲行節(jié)約，嚴格控制長途用車的派車申請，原則上部門經(jīng)理級以 下人員單人出門不接、送。公司人員因公務(wù)出差外地時，確需派車的，原則上派車送 到就近的汽車站、火車站或其它適合站點。確因特殊情況，需要帶車隨行長途出差超 過一天的，一律由總經(jīng)理或常務(wù)副總特批。第二十四條特殊緊急惜況可先派車，但必須說明原因山分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理 通知辦公室派車，回公司后補齊用車手續(xù)。第二十五條 用車人員若出發(fā)時間相同、地點相近時應(yīng)合并派車，盡可能減少出 車頻率。用車人到達指定地點后，因工作需要還要到其他地點辦事情，應(yīng)向辦公室報 告并如實在行車記錄上填寫點外

9、地點。否則超出公里消耗山駕駛員負責。第五章車輛事故處理第二十六條 發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即通知辦公室，并積極協(xié)同交警、保險 公司做好事故處理工作。第二十七條 因公務(wù)用車發(fā)生事故后山交通部門認定責任，扣除保險理賠后的其 他費用，由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔，承擔比例如下：（一）我方車輛負全責時，駕駛?cè)藛T承擔20%的費用；（二）我方車輛負主要責任時，駕駛?cè)藛T承擔15%的費用；（三）雙方車輛負同等責任時，駕駛?cè)藛T承擔10%的費用；（四）我方車倆負次要責任時，駕駛?cè)藛T承擔5%的費用。（五）我方車輛無責任時，駕駛?cè)藛T無須承擔任何費用。第二十八條 凡發(fā)生意外事故的，除經(jīng)濟處罰外還要以公司的凈損失（扣除保險

10、理賠外）金額進行行政處罰，具體如下：（一）一次事故凈損失大于30000元時，視為重大事故，駕駛?cè)藛T調(diào)離崗位或開 除；（二）一次事故凈損失500030000元時，視為大事故，對駕駛?cè)藛T罰款500元 并在公司大會上作出檢討；（三）一次事故凈損失在5000元以下時，為小事故，對駕駛?cè)藛T罰款200元。（四）發(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故，或連續(xù)三次及以上小事故，將視為重大事故 作岀處理。第六章車輛管理相關(guān)流程圖第二十九條 車輛維修申請流程駕駛員 J車隊長 辦公室J伽總第三十條 車輛費用報銷流程：按公司報銷流程執(zhí)行。屬車輛維修費的報銷申請,需附維修審批單、維修悄況明細表，否則不予報銷。第三十一條 車輛購買申請

11、流程車輛使用部門 辦公室 總經(jīng)理 董事長第三十二條申請車輛報廢流程車 隊 辦公室 總經(jīng)理 董事長第七章費用考核第三十三條 年檢年審費、通行費、停車費等，須有車隊隊長或駕駛員填寫費用 報銷單后辦理報銷手續(xù)。第三十四條 辦公室應(yīng)協(xié)同財務(wù)部按月統(tǒng)汁各車輛使用費用，所有費用實行按月 結(jié)算，以便于費用的計劃和控制。第三十五條每年年初山辦公室依據(jù)上年費用消耗情況和車輛狀況提出當年費用 指標。第八章工資、補助及考核第三十六條公司對駕駛員實行固定工資制，具體參見公司薪資管理制度。第三十七條出差補助參照公司差旅費管理制度執(zhí)行。第三十八條 公司對駕駛員實行安全（謹慎駕駛，確保安全）、衛(wèi)生（車輛整潔）、 服務(wù)（為乘

12、車人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)）三項指標考核?？己丝偡?00分，考核實際分值與績 效工資掛鉤?？冃ЧべY二績效工資標準*考核實際分值/100o第三十九條 考核工作山辦公室負責組織，各相關(guān)領(lǐng)導參與評分，考核結(jié)果存檔。第七章相關(guān)獎懲第四十一條公司為所有專職司機設(shè)立安全無事故獎：（-）安全無事故需滿足三個條件：沒有出現(xiàn)保險理賠；公司沒有出資賠付：即便出險，但事故無責任。（二）安全行車無事故連續(xù)累計滿一年的，獎勵1200元；第二年連續(xù)全年無事故 的，獎金再加200元；以此類推，連續(xù)累計無事故則每年加200元。（三）期間若司機駕車出現(xiàn)意外事故，則累計全部歸零，重新開始計算。第四十二條公司駕駛?cè)擞幸韵虑臎r者，一經(jīng)核實，公司將給予處罰：（-）未經(jīng)批準出車者，處罰200元。（二）未經(jīng)批準將車交由他人駕駛者，處罰200元。（三）酒后駕車但未發(fā)生事故者，處罰500元。（四）未經(jīng)批準將車停放規(guī)定點之外者，處罰100元。（五）若出現(xiàn)無審批手續(xù)而擅自安排派車的，給予公車使用人和辦公室相關(guān)責任 人100元/次的罰款。（六）若有公車私用，給予公車使用人和辦公室相關(guān)責任人200元/次的罰款。第四十三條駕駛?cè)顺鲕囘^程中所造成的違章行為受到交警部門處罰的，公司將