公司車輛管理制度1

1、公司車輛管理制度1公司車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化合理有效的使用各種車輛最大限度的節(jié)約成本更有效的控制車輛使用最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制以確保車輛安全、 良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。二、車輛使用管理第一章職責(zé)行政部負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排保證辦公室車輛的有效使用。配送車輛由車隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理旨在最大限度的配置車輛使用最有效的管理車輛。第二章物流配送車輛使用管理各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車隊(duì)隊(duì)長統(tǒng)一調(diào)度公司任何

2、人員不得私自調(diào)度車輛更不能因私使用公司車輛。車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營要求對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排如有特殊情況需提前告知車隊(duì)隊(duì)長。公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況。公司車輛不得對(duì)外出租和出借。特殊情況需相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司所有車輛鑰匙應(yīng)有專人保管如發(fā)現(xiàn)未按時(shí)交鑰匙者給予一定經(jīng)濟(jì)處罰有特殊情況須經(jīng)辦公室主任的批準(zhǔn)將批準(zhǔn)申請(qǐng)交予車輛鑰匙管理員。出車時(shí)連同車輛出車安排表一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T駕駛?cè)藛T應(yīng)在車輛出車安排表上簽字表示鑰匙已收到。公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的停車場并采取必要的防盜措施。將車輛鑰匙

3、交由管理人員保管。車隊(duì)隊(duì)長根據(jù)公司運(yùn)營需要及時(shí)安排車輛出車對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制車輛出車安排表 。駕駛?cè)藛T在接到車輛出車安排表時(shí)在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn)完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的應(yīng)及時(shí)向車隊(duì)隊(duì)長說明情況獲得批準(zhǔn)后方可。車隊(duì)隊(duì)長應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記填制車輛送貨登記表當(dāng)車輛返回時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫返回公里數(shù)并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車要遵守交通法規(guī)在允許停車的區(qū)域停放車輛防止因此罰款。部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)車輛管理人員備案。三、車輛用油管理第一章職責(zé)行政部負(fù)責(zé)對(duì)所有車輛的用油、用汽進(jìn)行監(jiān)督、

4、控制財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油、用汽管理節(jié)約用油開支使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。第二章車輛油卡管理公司所有車輛用油、用汽經(jīng)管理員審核后報(bào)財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買所有車輛一律憑卡到指定加油站加油。車輛在外加油、加汽須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批否則不予報(bào)銷并報(bào)車輛管理人員備案。專人建立車輛的用油、用汽并登記備案每周末清算一次每月核算一次并做到核對(duì)無誤。駕駛員不得私自出賣油、汽料或?qū)⒂?、汽料?zèng)送他人如有發(fā)現(xiàn)將給予出賣油量價(jià)值雙倍的處罰并警告屢犯不改的給予開除處理。駕駛員在加油加汽時(shí)應(yīng)保留好每次加油加汽的小票小票要保持連續(xù)性月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計(jì)表上。特別注意事項(xiàng)：車輛用油統(tǒng)計(jì)表

5、 中的現(xiàn)金加油加汽與用卡加油加汽應(yīng)詳細(xì)記錄日期與卡號(hào)。四、車輛維修、保養(yǎng)管理第一章職責(zé)車輛實(shí)行定點(diǎn)維修需維修的項(xiàng)目由駕駛員及相關(guān)負(fù)責(zé)人到維修廠經(jīng)修理人員診斷車輛故障后列出清單由相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如經(jīng)維修人員診斷車輛故障系人為原因造成的必須由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)維修。車隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證并保存相關(guān)的評(píng)定、 維修質(zhì)量、維修記錄等資料。駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況并處理簡單的車輛故障。駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障并填寫車輛維修申請(qǐng)單確認(rèn)保養(yǎng)維修合格保留更換部件交公司驗(yàn)審對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。車隊(duì)隊(duì)長應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、年審等各項(xiàng)手續(xù)并妥善保管車輛有關(guān)證件及資料。第二章工作流程日常檢查、保

6、養(yǎng)、維護(hù)駕駛員須做好車輛出、收車檢查保持車輛內(nèi)、外清潔。行駛中注意車輛是否有異常聲響。經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔經(jīng)常檢查電瓶使用情況保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。車隊(duì)隊(duì)長對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。五、違規(guī)與事故處理第一章違規(guī)與事故處理下列情況違反交通法規(guī)及造成交通事故的由駕駛員承擔(dān)所有的經(jīng)濟(jì)損失無照駕駛。未經(jīng)許可將車借予他人。違反交通法規(guī)則引起的交通事故。違反交通法規(guī)被罰款由駕駛員承擔(dān)。特殊情況意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故

7、由公司酌情研究處理。第三章獎(jiǎng)勵(lì)制度全年無交通事故無違章處罰、沒有造成車輛人為損壞的給予元獎(jiǎng)勵(lì)。六、對(duì)違反公司車輛管理制度的部門和個(gè)人根據(jù)嚴(yán)重程度處以元罰款附表一：公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表 附表二：公司車輛派遣登記表附表三：車輛出車安排表 附表四：車輛送貨登記表 附表五：車輛用油統(tǒng)計(jì)表附表六：備用卡加油統(tǒng)計(jì)表附表七： 車輛維修申請(qǐng)單附表八：保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表附表一：公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期 申請(qǐng)人員 申請(qǐng)時(shí)間返回時(shí)間 申請(qǐng)理由部門經(jīng)理意見：行政經(jīng)理意見：附表二：公司車輛派遣登記表出車日期駕駛?cè)藛T出車時(shí)間出發(fā)公里數(shù)返回時(shí)間 回程公里數(shù)通行費(fèi) 備注接送人員接送理由行政經(jīng)理意見：總經(jīng)理意見：附表三：車輛出車安排表車牌號(hào)碼駕駛?cè)藛T出車時(shí)間返回時(shí)間送達(dá)地點(diǎn)送達(dá)貨物管理人員日期附表四：車輛出車登記表車牌號(hào)： 駕駛員：出車日期出車時(shí)間返回時(shí)間出發(fā)公里返回公里出車地點(diǎn)簽名管理人：附表五：車輛加油統(tǒng)計(jì)表車牌號(hào)碼部門司機(jī)加油型號(hào)、單價(jià)月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時(shí)油箱剩油量月末余額所屬期起止是否有現(xiàn)金加油日期金額是否有備用卡加油備用卡卡號(hào)金額本月車輛特別事項(xiàng)說明：本月加油小票粘貼處：附表六：備用卡加油統(tǒng)計(jì)表備用卡號(hào) 月初余額 本月充值 月末余額 本月用油加油明細(xì)車牌號(hào)加油金額加油司機(jī)合計(jì)特別說明事宜：本月加