教務管理信息系統(tǒng)分析報告

1、教務管理信息系統(tǒng)分析報告重慶科技學院教學管理信息系統(tǒng)一教務信息系統(tǒng)的概述1教務信息系統(tǒng)的背景信息社會的高科技，商品經(jīng)濟化的高效益，使訃算機的應用已普及到經(jīng)濟和社 會生活的各個領域。計算機雖然與人類的關系愈來愈密切，但是還有人由于計算機 操作不方便繼續(xù)用手工勞動。為了適應現(xiàn)代社會人們高度強烈的時間觀念，隨著信 息技術在管理上越來越深入而廣泛的應用，管理信息系統(tǒng)的實施在技術上已逐步成 熟。管理信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的新型學科，任何一個單位要生存、要發(fā)展、要 高效率地把內(nèi)部活動有機地組織起來，就必須建立與自身特點相適應的管理信息系 統(tǒng)。這對于正在迅速發(fā)展的各大高校而言，同樣有著重要意義?，F(xiàn)如今高校為

2、適應社會的需求以及自身辦學的需要，擴建、擴招已在尋常不 過。自然就會有更多的學生信息需要處理。如果只靠人力來完成，必然是一項非常 繁瑣、復雜的工作，而且還會出現(xiàn)很多意想不到的錯誤，這不僅會給教學及管理帶 來了很大的不便，也不益于學校全面快速發(fā)展的需要。眾所周知，作為高校日常教學中的主要管理工作之一的教務管理，它涉及到院 校、專業(yè)、師生等諸多方面。特別是LI前國家的教育體制也正處在不斷改革、創(chuàng)新 的階段，教育部門充分吸取國外優(yōu)秀的教學模式，結合國內(nèi)多年的辦學經(jīng)驗，逐步 探索出了適合中國特色的教學形式，國家教育部面向各級各類學校開展了全面學分 制改革。同時，隨著選課制的展開和深入，教務日常管理工作

3、也日趨繁重、復雜， 如何把教務工作信息化、模塊化、便捷化便成為了現(xiàn)代高校發(fā)展的重點。所以總的 來說，教務管理軟件應實現(xiàn)教務信息的集中管理，使傳統(tǒng)的教務管理朝數(shù)字化、無 紙化、智能化、綜合化的方向發(fā)展，并為進一步實現(xiàn)完善的訃算機教務管理系統(tǒng)和 全校信息系統(tǒng)打下良好的基礎。在高校中，教務管理工作具有舉足輕重的地位，教 學質(zhì)量直接取決十教務管理水平。現(xiàn)如今教務管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施可謂日新 月異。在數(shù)字校園理論逐步應用的過程中，各高校一方面不斷投資購建各種硬 件、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡，另一方面也不斷開發(fā)實施了各類教學、科研、辦公管理等應 用系統(tǒng)，形成了一定規(guī)模的信息化建設體系。教務管理系統(tǒng)是一個龐大而復

4、雜的系統(tǒng)，它包括對學生信息的注冊、修改，學 生選課及課程管理和學生的四六級考試及計算機等級考試的管理;對教師課程的管 理以及對選課學生評分的管理;和管理員對教師、各類考試的綜合管理等主要的功 能。教務管理系統(tǒng)運行的狀況將直接影響到學校里的主要工作，一旦此系統(tǒng)出錯， 不僅學校的教學進度安排會受到一定程度的影響，而且還會危及到每一個在校學生 的切身利益。所以設計一個功能相對完整、操作簡單以及界面友好的教務管理系統(tǒng) 變得非常重要。為了提高教務管理的工作效率和服務質(zhì)量，降低出錯率，精簡人力、物力的投 入，各個高校均建立了自己的教務管理信息系統(tǒng)，為學校的動態(tài)管理和分析決策帶 來了極大的便利?，F(xiàn)在的學校的

5、教務管理也逐步從手工轉到計算機自動化信息處理 階段。通過這個系統(tǒng)，用戶可以方便的對教師信息以及學生信息和學生成績資料進 行添加、修改和刪除操作，還可以對學生資料和成績進行查詢操作。除此之外，對 用戶的添加和刪除操作也很方便。教務管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),它 能夠實現(xiàn)整體規(guī)劃教學資源(學生，教師，教室)，評估教學質(zhì)量，制定教學計劃， 檢查教學進度，給學校的教務人員管理教務工作提供了極大的方便系統(tǒng)調(diào)查與可行性研究在系統(tǒng)的開發(fā)前期對系統(tǒng)進行可行性分析是十分必要的一個環(huán)節(jié)，這對于保證 資源的合理使用，避免浪費是十分必要的，也是項LI一旦開始以后能順利進行的必要保證。 信息系統(tǒng)的建設是一項

6、投資大，時間長的復雜工程，可行性研究更為必要，也更 復雜，更困難?！翱尚行浴笔侵冈诋斍扒闆r下，企業(yè)研制這個信息系統(tǒng)是否有必 要，是否具備必要的條件?？尚行缘暮x不僅包括可能性，還包括必要性，合理性 。2. 1初步調(diào)查隨著計算機應用的推進與普及，大部分高校都擁有一套管理自己內(nèi)部教務信息 的信息管理系統(tǒng)，而且這種趨勢已向中小學蔓延，但因各校的組織結構部門的劃分 不盡相同，系統(tǒng)的結構及實施也各有所以，但教務管理的工作重點卻均是放在了學 生的學籍信息、相關課程的成績資料以及教師的課程安排等，故而開發(fā)一套具備基 本教務信息管理功能的、可移植性較強的管理信息系統(tǒng)不為一件樂事。它既可以作 為學校開發(fā)教務管理

7、信息系統(tǒng)的模板，乂可作為自主設計開發(fā)教務管理系統(tǒng)的一個 參照。以下是經(jīng)信息收集分析后得出了可做基礎模板的學校教務組織結構圖：教務處下屬可以該六個部門為主，以處長為主要管理者，負責綜合管理，下設 各個副處，分別主要管理相應的部門，各司其職，共同推進學校的教學辦公管理。2. 2可行性研究可行性研究是系統(tǒng)分析階段的第二項活動。此活動的主要LI標是:進一步明確 系統(tǒng)的LI標、規(guī)模與功能，對系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進行調(diào)查分析并根據(jù)需 要和可能提岀開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計劃?？尚行匝芯渴菍ο到y(tǒng)進行全面、概要的 分析。通過調(diào)查分析，系統(tǒng)的設計方案有以下三個可行性：(1) (管理可行性：信息化的教務管理在如

8、今的信息時代是大勢所趨，而且隨著現(xiàn)代管理理念、方 法和途徑的發(fā)展，教務信息化管理手段日漸成熟，也必定會突飛猛進，所以從長遠 利益出發(fā)，主管領導對該項LI的開發(fā)與實施會大力支持。(2) (技術可行性：本系統(tǒng)采用Windows 2000作為操作平臺。數(shù)據(jù)庫選用SQL server 2000,該 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在Windows 2000 Professional 能運行，并提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復制功 能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯率，提高數(shù)據(jù)的可用性。 本系統(tǒng)的應用軟件開發(fā)平臺也選用Microsoft Visual Studio .NET 2005。(3) (經(jīng)濟可行性：采用教務

9、管理信息系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié) 省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，規(guī)劃教學資源，提高 學生信息，及時反饋教學信息的利用率，使教學質(zhì)量更上一個臺階。(4) (營運可行性：本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單熟悉，上手較快，學校教務管理處 的教職員以及相關教師均能進行操作，營運環(huán)境要求低。面對于系統(tǒng)設計還應該以“標準性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維 護性”為標準，在著眼于當前實用的基礎上，為將來系統(tǒng)的擴展，升級留有余地。 軟件的開發(fā)應能在較長時間內(nèi)滿足學校的發(fā)展需要。通過可行性分析研究，認為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實可行，可進行開發(fā)。二教務信息

10、系統(tǒng)的系統(tǒng)分析3系統(tǒng)分析3. 1業(yè)務流程分析教務管理信息系統(tǒng)需要滿足來自三方面的需求，這三個方面分別是學生、教師 和管理員，所以它的教務業(yè)務流程以這三方面為主，以下是對該業(yè)務流程進行一下 大略介紹:學生報到登記，注冊學籍信息;教學研究辦公室根據(jù)學校的教學特色、教 學理念及社會需求，制定學生的培養(yǎng)計劃，并將培養(yǎng)計劃下發(fā)給教學運行辦公室、 有關教師以及學生自己;教學運行辦公室根據(jù)指定的學生培養(yǎng)計劃對學生在學校的 學習進行課程、進度等多方面具體詳細的安排，定制出相關課表以及教師的上課時 間地點，分別下發(fā)給學生以及教師。以下就是經(jīng)過分析制定的學校教務業(yè)務流程，它從學校教務的管理邏輯為基礎 進行較為具體

11、的業(yè)務流程表示：教學研究辦公室學生培養(yǎng)計劃表學生培養(yǎng)計劃表學生培養(yǎng)計劃表教學運行辦公室課程安排表課程安排表選課單課程申請成績單教師學生成績單通知書學生成績管理處招生辦（業(yè)務流程圖）3. 2數(shù)據(jù)流程分析通過調(diào)查研究我們可以繪制出教務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖是一種 可以全面地描述教務管理信息系統(tǒng)的邏輯模型。它完全舍去了具體的物質(zhì)，只剩下 了數(shù)據(jù)的流動、加丄處理和存儲，并且可以把信息中的各種不同業(yè)務處理過程聯(lián)系 起來，形成一個整體，具有較高的抽象性和概括性。它主要用專用符號表示出了外 部實體、數(shù)據(jù)流、處理和數(shù)據(jù)存儲之間的關系，是系統(tǒng)設計的關鍵前提。下面關于教務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析圖：更新后

12、的教師信息教師信息P3.1教師信息存檔更新教師信息P3.2報考信息報考信息管理報考歷史數(shù)據(jù)處理報考數(shù)據(jù)員查詢報考數(shù)據(jù)報名表P1.3報考信息學生報考數(shù)據(jù)存檔等級考試報考學生信息注冊信息Pl. 1學生信息存檔學籍注冊查詢成績表P2. 1查詢成績表查詢教師學生學生信息存檔登記成績查詢選課單授課信息P2.2選課結果P1.2課程信息課程記錄表更改課程選課（數(shù)據(jù)流程圖）三教務信息系統(tǒng)設訃1新系統(tǒng)的LI標建成一個完整統(tǒng)一、技術先進、高效穩(wěn)定、安全可黑的基于Internet/Intranet的教學管理信息系統(tǒng)。2新系統(tǒng)邏輯模型：系統(tǒng)的總體結構功能圖如下：學生登陸系統(tǒng)管理學生注銷退出系統(tǒng)新生注冊學籍管理修改信息

13、學所有課程生功我的課程課程管理能添加選課模塊刪除選課報考四六級四六級管理報考歷史報考等級考試訃算機等級考試管理報考歷史教教師登陸務管系統(tǒng)管理 教師注銷 教理退出系統(tǒng) 師系功統(tǒng) 添加課程 能課程列表模塊課程管理刪除課程查看選課學生信息評分管理員登陸系統(tǒng)管理修改密碼退出系統(tǒng)管理添加教師員教師管理 教師列表 功能刪除教師模塊四六級報考列表所有課程 所有課程 我的課程 我的課程 課程管理 課程管理 添加選課 添加 選課 處理四六級報考信息刪除選課刪除選課 考列課程管理 表 計算機報考列表處理計算機報考信息（系統(tǒng)功能結構圖）1.系統(tǒng)基本功能：本系統(tǒng)山招生系統(tǒng)、教學培養(yǎng)訃劃管理子系統(tǒng)、學籍管理子系統(tǒng)、排課

14、及教學資源管理系統(tǒng)、教務信息發(fā)布傳遞提交系統(tǒng)和事務處理系統(tǒng)等組成。a） 招生管理子系統(tǒng):本系統(tǒng)能夠將招生系統(tǒng)的數(shù)據(jù)從網(wǎng)上方便地導入學籍管理子系 統(tǒng)。要求完成新生數(shù)據(jù)的錄入、查詢、更新及各種統(tǒng)計報表;獎懲的處理;為整個教 務管理系統(tǒng)提供新生原始數(shù)據(jù)。招生管理子系統(tǒng)統(tǒng)計新生更新教務處查詢頁面信息儲存錄入報名查詢b）學籍管理子系統(tǒng):本系統(tǒng)與招生管理子系統(tǒng)和院（系）級教務管理子系統(tǒng)等協(xié) 同工作，對學生從入學到畢業(yè)的在校期間的各種數(shù)據(jù)信息進行管理。如學生的基本 情況、注冊和收費、考試成績管理、選課管理、學籍變動管理、畢業(yè)資格審查、笫 二學科管理等。學籍管理子系統(tǒng)繳費信息處理教務處信息處理綠色通道信息財務

15、科信息存儲注冊繳費信息學生登錄處理注冊信息C）院（系）級教務管理子系統(tǒng):本系統(tǒng)是各院（系）級教務員的工作界面，它由學 籍管理、教學管理、選課管理和成績管理等模塊組成。它完成各院（系）與學生有關 的各種數(shù)據(jù)（如學生的注冊信息、課程設置、教學培養(yǎng)計劃、教學執(zhí)行計劃、學生 選課申請、學生成績等）的錄入、查詢、更新以及各種表格的生成，完成對在校生 的基本管理。該子系統(tǒng)是整個教學管理信息系統(tǒng)的基本信息源。院（系）教務管理子系統(tǒng)注冊信息學籍管理教學管理課程設置選課管理錄入教學培養(yǎng)計劃信息匯總教務處成績管理查詢信息存儲教學執(zhí)行訃劃更新學生選課申請表格生成學生成績d）教學培養(yǎng)計劃管理子系統(tǒng):該子系統(tǒng)包括教學培

16、養(yǎng)計劃管理、學期教學執(zhí)行 計劃管理、課程管理等。教學培養(yǎng)訃劃管理子系統(tǒng)錄入信息儲存教務處修改查詢學生更新e）排課及教學資源管理系統(tǒng)：排課及教學資源管理子系統(tǒng)根據(jù)交大多校區(qū)、 地域和教學資源分散的特點，按照所需要的課程及教師、教室的信息，考慮學生、 教師的時間，學生的人數(shù)及教室的容量、用途等因素，山訃算機自動合理地排課和 分配教室資源，并可手工進行調(diào)整。排課及資源管理系統(tǒng)信息儲存信息統(tǒng)訃教務處選課不沖突選課沖突學生登錄處理選課處理重新選擇f）事務處理系統(tǒng)：該子系統(tǒng)包括考試管理系統(tǒng)、優(yōu)秀生選拔、獎學金評定管 理系統(tǒng)、實驗教學管理系統(tǒng)、實習管理系統(tǒng)、畢業(yè)設計（論文）管理系統(tǒng)、學生課外 科技活動與社會實踐管理、教學人員管理系統(tǒng)（教師、班主任、教務人員；輸入與維 護、查詢、匯總）。事物處理系統(tǒng)教務處考試管理系統(tǒng)獎學金評定系統(tǒng)教學管理系統(tǒng)教學