行業(yè)協(xié)會(huì)籌備須知

1、申請(qǐng)社團(tuán)籌備應(yīng)提交材料的清單及有關(guān)要求1 三個(gè)以上發(fā)起單位或五個(gè)以上發(fā)起人簽字（或蓋章）的籌備社團(tuán)申請(qǐng)書(shū)（一式兩份） 。2 擬籌備社團(tuán)的業(yè)務(wù)主管單位（相關(guān)廳局、委、辦）對(duì)發(fā)起人或發(fā)起單位（文頭：列出名字或名稱） 出具的資格審查意見(jiàn)。文件標(biāo)題為“關(guān)于同意籌備xxx協(xié)會(huì)（研究會(huì)、學(xué)會(huì)、促進(jìn)會(huì)）的函” 。 發(fā)起單位或發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)主管單位出具書(shū)面審查意見(jiàn)之日起30 日內(nèi)，向登記管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)籌備。3 發(fā)起人和擬任社團(tuán)秘書(shū)長(zhǎng)以上的負(fù)責(zé)人基本情況。包括本人工作簡(jiǎn)歷、職務(wù)職稱、在其他社團(tuán)兼職情況、獎(jiǎng)懲情況以及身份證復(fù)印件。上述材料應(yīng)由本人所在單位人事部門(mén)蓋章予以確認(rèn)。4 單位發(fā)起的，應(yīng)提供發(fā)起單位基本情況

2、，包括單位名稱、性質(zhì)、級(jí)別（事業(yè)單位）或注冊(cè)資金（企業(yè)） 、業(yè)務(wù)范圍、辦公地點(diǎn)、法定代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。5 籌備機(jī)構(gòu)組成人員名單，包括姓名、性別、工作單位、職務(wù)職稱、聯(lián)系電話等內(nèi)容。6 籌備成立社會(huì)團(tuán)體申請(qǐng)表 （從登記管理機(jī)關(guān)領(lǐng)?。? 根據(jù)社會(huì)團(tuán)體章程示范文本擬定的章程草案。8 擬發(fā)展的會(huì)員名單（ 30 個(gè)以上單位會(huì)員，包括個(gè)體工商戶） 。單位會(huì)員須具有法人資格。單位會(huì)員名單包括單位名稱、法定代表人姓名、辦公地址、聯(lián)系電話等聯(lián)系人：余杰咨詢電話：50657006行業(yè)協(xié)會(huì)籌備工作須知社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例規(guī)定,行業(yè)協(xié)會(huì)成立須經(jīng)過(guò)“籌 備成立”和“成立登記”兩個(gè)階段。經(jīng)行業(yè)協(xié)會(huì)登記管理機(jī)關(guān)下

3、 達(dá)批準(zhǔn)籌備的文件后，行業(yè)協(xié)會(huì)籌備組應(yīng)依法開(kāi)展以下籌備 工作： 一、刻制印章。 行業(yè)協(xié)會(huì)籌備組憑登記管理機(jī)關(guān)批 準(zhǔn)籌備的文件申請(qǐng)刻制印章。行業(yè)協(xié)會(huì)籌備組印章只能用于 批準(zhǔn)籌備文件中規(guī)定的籌備工作。行業(yè)協(xié)會(huì)完成籌備工作、 申請(qǐng)成立登記時(shí)，須將籌備機(jī)構(gòu)印章上交登記管理機(jī)關(guān)。二、發(fā)展會(huì)員。會(huì)員是行業(yè)協(xié)會(huì)的基礎(chǔ)，發(fā)展會(huì)員是行業(yè)協(xié)會(huì)籌 備工作的首要任務(wù)。行業(yè)協(xié)會(huì)在發(fā)展會(huì)員時(shí)應(yīng)注意：1、行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)自身宗旨和業(yè)務(wù)范圍確定會(huì)員入會(huì)標(biāo)準(zhǔn)，吸收 會(huì)員。2、堅(jiān)持“入會(huì)自愿、退會(huì)自由”的原則，不得以任何形 式強(qiáng)迫企業(yè)等相關(guān)單位或個(gè)人入會(huì)。3、會(huì)員為同行業(yè)企業(yè)、個(gè)體工商戶等經(jīng)濟(jì)組織，沒(méi)有個(gè)人會(huì)員。國(guó)家機(jī)關(guān)不得作為

4、會(huì)員。會(huì)員應(yīng)覆蓋全省大多數(shù)市州 70%、占同行業(yè)企業(yè)數(shù)的 50%以上，或會(huì)員單位總產(chǎn)值占整個(gè)行業(yè)總產(chǎn)值的50%以上。4、行業(yè)協(xié)會(huì)吸收會(huì)員應(yīng)履行入會(huì)程序，包括會(huì)員申請(qǐng)、 行業(yè)協(xié)會(huì)籌備組批準(zhǔn)、登記造冊(cè)、頒發(fā)會(huì)員證（行業(yè)協(xié)會(huì)成立登記后方可頒發(fā)會(huì)員證）等。 5、會(huì)員超過(guò)100 個(gè)的，可以設(shè)立會(huì)員代表大會(huì)，會(huì)員代表不少于會(huì)員的 1/3 。 6 、 行業(yè)協(xié)會(huì)籌備組應(yīng)于召開(kāi)第一屆會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)） 10 天前將會(huì)員名冊(cè)與其他材料一起報(bào)送登記管理機(jī)關(guān)審核。三、籌集資金。 根據(jù)現(xiàn)行法規(guī)規(guī)定，成立地方性行業(yè)協(xié)會(huì)必須籌集 3 萬(wàn)元以上的活動(dòng)資金，其資金來(lái)源必須合法。行業(yè)協(xié)會(huì)籌集的資金由會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資，并出具

5、驗(yàn)資報(bào)告 四、落實(shí)辦公場(chǎng)所和專職工作人員。 行業(yè)協(xié)會(huì)必須擁有獨(dú)立的辦公場(chǎng)所 ， 在證實(shí)其擁有辦公場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)提供該場(chǎng)所的所有權(quán)或使用權(quán)的合法證明。辦公場(chǎng)所系他人捐贈(zèng)的，還應(yīng)提交捐贈(zèng)協(xié)議書(shū)。行業(yè)協(xié)會(huì)辦公場(chǎng)所不得設(shè)在私人寓所內(nèi)，不得與業(yè)務(wù)主管單位、其他單位合署辦公。登記管理機(jī)關(guān)將對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地核查。要有專職的秘書(shū)長(zhǎng)、會(huì)計(jì)、出納。 五、制定有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度。 制定會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)費(fèi)及財(cái)務(wù)管理辦法、選舉辦法、行規(guī)行約等。 六、起草章程。 按照省民政廳印發(fā)的湖北省行業(yè)協(xié)會(huì)（同業(yè)公會(huì)、商會(huì)）章程示范文本起草章程草案，并報(bào)登記管理機(jī)關(guān)先行審查。 七、及時(shí)召開(kāi)會(huì)員（代表）大會(huì) 。在完成上述工作后，行業(yè)協(xié)會(huì)

6、籌備組應(yīng)于登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)籌備成立之日起6 個(gè)月內(nèi)召開(kāi)會(huì)員（代表）大會(huì)，通過(guò)章程、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、選舉產(chǎn)生執(zhí)行機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人和法定代表人并向登記管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。行業(yè)協(xié)會(huì)籌備機(jī)構(gòu)召開(kāi)會(huì)員（代表）大會(huì)應(yīng)提前 10 個(gè)工作日通知登記管理機(jī)關(guān)，并將會(huì)議議程等有關(guān)材料報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案。逾期未召開(kāi)會(huì)員（代表）大會(huì)，即失去籌備資格。如需要設(shè)立，則必須重新申請(qǐng)籌備。湖北省 xxx 協(xié)會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)（或第一屆會(huì)員代表大會(huì)）（籌）籌備要求一、 行業(yè)協(xié)會(huì)召開(kāi)會(huì)議前， 籌備組必須召開(kāi)會(huì)議討論會(huì)議籌備工作，包括事項(xiàng)： 1、確定會(huì)員名單、會(huì)員代表名單、參加大會(huì)的會(huì)員（或代表）名單； 2 、推薦理事、常務(wù)理事人選； 3 、推

7、薦會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、 監(jiān)事等候選人, 會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)等候選人不得由同一單位產(chǎn)生； 4 討論籌備工作報(bào)告； 5、審議章程修改稿；6 、討論會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及財(cái)務(wù)管理辦法；7 、代表的產(chǎn)生及理事、監(jiān)事、負(fù)責(zé)人的選舉辦法等。二、行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)在召開(kāi)會(huì)員（或會(huì)員代表）大會(huì)前，應(yīng)提前10 日向我局報(bào)送下列材料，經(jīng)審核合格后方可召開(kāi)會(huì)議： 1 、籌備組會(huì)議紀(jì)要；2、會(huì)員（或會(huì)員代表）大會(huì)會(huì)議名稱、會(huì)議議程； 3 、會(huì)員名單、會(huì)員代表名單、參會(huì)會(huì)員代表名單； 4 、推薦的理事、常務(wù)理事名單，會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)或 監(jiān)事候選人 名單（姓名、年齡、單位職務(wù)或職稱職務(wù)， 業(yè)務(wù)主管單位推薦的兼任監(jiān)事的不得超過(guò)1 人）

8、 ； 5 、章程草案并報(bào)省民政廳初審；6、 會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)算方案及財(cái)務(wù)管理辦法。 7 、 籌備工作報(bào)告。 8、 代表的產(chǎn)生及理事、監(jiān)事、負(fù)責(zé)人的選舉辦法。推薦的行業(yè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人人數(shù),設(shè)常務(wù)理事的不超過(guò)常務(wù)理事的 1/3 ，未設(shè)常務(wù)理事的，不超過(guò)理事的 1/3 ，最多不超過(guò)10人）；最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)， 會(huì)員代表數(shù)不少于會(huì)員數(shù)的 1/3， 理事人數(shù)不得超過(guò)會(huì)員或會(huì)員代表的 1/3 且必須為單數(shù)；常務(wù)理事人數(shù)不得超過(guò)理事的 1/3 且必須為單數(shù)；理事不足 50 個(gè)的，不設(shè)常務(wù)理事） 。會(huì)員 （或會(huì)員代表） 大會(huì)必須有 2/3 以上會(huì)員或會(huì)員代表參加，大會(huì)議程應(yīng)包括討論通過(guò)上述事項(xiàng)。行

9、業(yè)協(xié)會(huì)通過(guò)會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、 選舉負(fù)責(zé)人和章程必須以無(wú)記名投票方式進(jìn)行， 且獲得 2/3以上三、章程和會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在會(huì)員（或會(huì)員代表）大會(huì)通過(guò)后 15日內(nèi)經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查后，報(bào)省民間組織管理局備案。其中會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)前報(bào)胡芳審核、會(huì)后報(bào)胡芳備案，在胡芳處辦理會(huì)費(fèi)票據(jù)購(gòu)領(lǐng)手續(xù)。四、會(huì)員（或代表）大會(huì)通過(guò)后 30 日內(nèi)到省政廳辦理登記和備案手續(xù)，領(lǐng)取登記證書(shū)等 ,行業(yè)協(xié)會(huì)自登記之日起成立。五、每年 3 月 -5 月 31 日前按時(shí)參加年檢。聯(lián)系電話： 506577179 羅衛(wèi)國(guó) 50657006 余杰會(huì)議名稱及會(huì)標(biāo)： 湖北省 xxx 會(huì)（籌） 第一次會(huì)員大會(huì) （或第 x 屆會(huì)員代表大會(huì)）。會(huì)議不能叫成立大會(huì)，協(xié)

10、會(huì)經(jīng)民政部門(mén)登記并頒發(fā)社團(tuán)法人登記證書(shū)后才宣告成立，具有合法的主體資格。會(huì)議基本議程主持人： xxx（大會(huì)一般有以下內(nèi)容，順序如下：）一、 召開(kāi)會(huì)員（代表）大會(huì)。宣布應(yīng)到會(huì)人數(shù)、實(shí)到會(huì)人數(shù)、缺席人數(shù)介紹到會(huì)人員省民政廳宣讀準(zhǔn)予籌備的批復(fù)做籌備工作報(bào)告做表決和選舉辦法的說(shuō)明宣讀章程并做章程起草說(shuō)明（印發(fā)章程）做會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)費(fèi)及財(cái)務(wù)管理辦法起草的說(shuō)明（書(shū)面印發(fā)）通過(guò)提名的總監(jiān)選人、監(jiān)票人、 計(jì)票人 （舉手表決， 過(guò)半數(shù)通過(guò)）表決通過(guò)表決和選舉辦法審議通過(guò)章程（必須無(wú)記名投票，過(guò)半數(shù)通過(guò)）審議通過(guò)會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、 會(huì)費(fèi)及財(cái)務(wù)管理辦法 （必須無(wú)記名投票，2/3 表決通過(guò)）選舉理事和監(jiān)事（理事和監(jiān)事必須為單數(shù)

11、，舉手表決或無(wú)記名投票 ）通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度等通過(guò)其他事項(xiàng)選舉會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)（必須無(wú)記名投票， 2/3 多數(shù)同意通過(guò)）宣布表決票數(shù)及理事、監(jiān)事、負(fù)責(zé)人選舉結(jié)果二、之后召開(kāi)理事會(huì)選舉常務(wù)理事 （必須為單數(shù)，舉手表決或無(wú)記名投票 ）聘請(qǐng)秘書(shū)長(zhǎng)聘請(qǐng)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、名譽(yù)副會(huì)長(zhǎng)、顧問(wèn) （舉手表決或無(wú)記名投票 ）通過(guò)其他事項(xiàng)三、當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)講話領(lǐng)導(dǎo)講話（其它內(nèi)容根據(jù)工作需要自定，如賀信、致辭等）。申請(qǐng)社團(tuán)成立登記應(yīng)提交的清單及有關(guān)要求：1、以籌備機(jī)構(gòu)名義撰寫(xiě)的社團(tuán)成立登記申請(qǐng)書(shū)。2、業(yè)務(wù)主管單位出具的批準(zhǔn)文件一一關(guān)于同意x x x社團(tuán)成立的函?文內(nèi)須載明：同意x x x社團(tuán)申請(qǐng)成立等登記、承諾履行業(yè)務(wù)主

12、管職責(zé)、 明確社團(tuán)登記管理聯(lián)絡(luò)處室和聯(lián)絡(luò)員等內(nèi)。3、 按照登記管理機(jī)關(guān)意見(jiàn)修改并經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)通過(guò)的社團(tuán)章程 （一 式三份）和登記管理審定的章程原稿。4、會(huì)員名單（個(gè)人會(huì)員不少于 50 個(gè)，單位會(huì)員不少于 30 個(gè)，混合計(jì)算總數(shù)不少于 50 個(gè)） ， 單位會(huì)員名單包括單位名稱、 法定代表人姓名、辦公地址、聯(lián)系電話等；個(gè)人會(huì)員名單包括姓名、性別、工作單位、聯(lián)系電話等。5、不少于 3 萬(wàn)元的注冊(cè)資金，社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告。6、會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)反映會(huì)員選舉情況， 載明應(yīng)到人數(shù)、 實(shí)到人數(shù)、 表決方式、 同意人數(shù)、 反對(duì)人數(shù)、棄權(quán)人數(shù)、 表決事項(xiàng)、 選舉情況等基本情況以及其他應(yīng)當(dāng)記載的內(nèi)容。附當(dāng)選的會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、理事、常業(yè)理事名單。7、籌備機(jī)構(gòu)印章。8、 社會(huì)團(tuán)體法人登記表、 社會(huì)團(tuán)體法定代表人登記表、 社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人備案表、 社會(huì)團(tuán)體辦事機(jī)構(gòu)備案表、 社會(huì)團(tuán)體專職工作人員登記表、 社會(huì)團(tuán)體章程核準(zhǔn)表、 湖北省社會(huì)團(tuán)體辦公用房證明 、 社會(huì)團(tuán)體印章備案表 、 社會(huì)團(tuán)體銀行帳戶備案表 ，非行業(yè)協(xié)會(huì)性質(zhì)的社團(tuán)如有副處以上黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部兼任社團(tuán)負(fù)責(zé)人 （會(huì)長(zhǎng)、 副會(huì)長(zhǎng)、 秘書(shū)長(zhǎng)）