2021年經(jīng)銷商大會方案

1、XXXX集團2021年經(jīng)銷商大會1、 活動時間：2021年 月 日（待定）2、 活動地點： 地址： 3、 活動人數(shù)：下午大會 人，晚宴 人4、 活動主題： 5、 活動流程：日期環(huán)節(jié)時間內 容第一天參會報到及會前準備09:00-11:30辦理入住登記（部分外省或較遠區(qū)域經(jīng)銷商提前一天報到)提前到達人員安排訪談交流11:30-13:30酒店自助午餐+午休下午大會13:30-14:00會議簽到14:00-18:00會議過程歡迎晚宴18:30-21:00晚會表演第二天返程08:30-14:00酒店自助早餐+退房（返程）6、 宴會流程：時間分鐘內容09:00-11:30150分鐘報到與辦理入住、新品展示

2、與品鑒11:30-12:3060分鐘酒店圓桌餐+自助餐12:30-13:3060分鐘午休13:30-14:0030分鐘簽到入座14:00-14:022分鐘播放開場視頻14:02-14:108分鐘主持人開場14:10-14:155分鐘XXXX集團副總裁蔣晨熙致歡迎詞14:15-15:1560分鐘XXX集團總裁講話15:15-15:3520分鐘表彰2020年度優(yōu)秀經(jīng)銷商15:35-15:4510分鐘優(yōu)秀經(jīng)銷商代表發(fā)言15:45-15:505分鐘主要領導講話15:50-16:1020分鐘重要活動議程（待定）16:10-16:155分鐘公益捐贈儀式16:15-16:3520分鐘XXXX集團產品模特走秀

3、16:35-17:0530分鐘與會代表合影18:30晚宴7、 晚宴節(jié)目流程：序號時間節(jié)目表演118:00-18:30來賓進場218:30-18:35晚宴開場秀318:35-18:40主持人開場418:40-18:50XXXX集團董事長、總裁XXX先生致祝酒辭518:50-18:55XXXX集團副總裁開壇XX酒禮敬來賓618:55-19:00大合唱： 719:00-19:05大合唱： 819:05-19:15抽獎：三等獎919:15-19:20廣告公司節(jié)目1019:20-19:25廣告公司節(jié)目1119:25-19:35抽獎：二等獎1219:35-19:40廣告公司節(jié)目1319:40-19:50詩

4、朗誦1419:50-20:00抽獎：一等獎1520:00-20:05廣告公司節(jié)目1620:10-20:15抽獎：特等獎1720:15-20:20廣告公司節(jié)目1820:20-21:30客戶與來賓自由聯(lián)歡8、 媒體宣傳：區(qū)域/類型主要媒體負責人省級電視媒體網(wǎng)絡媒體南平、建甌媒體微推及新聞通發(fā)9、 組織分工：1、 會務組：（組長：XXX）1 人員確認：包括確定參會的嘉賓、經(jīng)銷商和員工；負責領導、嘉賓的邀請、接送、引導；負責領導嘉賓的排序及歡迎宴會的主、副賓桌位置的排序。2 議程安排：包括活動議程表的編制與發(fā)放推送。3 政策制定：活動期間產品銷售政策制定并提前向經(jīng)銷商宣導。4 總結核銷：負責活動費用的

5、預算與報銷；負責活動總結匯總等工作落實。2、 策劃組：（組長：XXX）1 策劃執(zhí)行：主要負責活動方案的策劃；負責活動現(xiàn)場執(zhí)行與流程把控；現(xiàn)場布置：對接廣告公司現(xiàn)場布置；確認音響設備、背景音樂；確認大會司儀、文藝團隊和節(jié)目落實等工作。確認大合活動流程及節(jié)目安排，安排活動執(zhí)行彩排及培訓等。2 軟性物料：領導致辭、宴會祝酒辭、新聞通稿、PPT、視頻、主持人串詞、產品走秀介紹詞等。3 宣傳報道：負責媒體溝通接待，提供新聞通稿，匯總收集媒體新聞報道；負責邀請攝影攝像人員全程跟拍，保存影像資料。3、 酒店接待組：（組長：XXXX）1 簽到住宿：負責提前一天到達嘉賓的酒店簽到、與食宿安排。負責房間水果安排及擺放溫馨提示卡，協(xié)助辦理退房手續(xù)。負責酒店品鑒區(qū)活動安排；2 宴會接待：負責酒店門口的禮儀迎賓及到達宴會廳的引導就座；負責指導禮儀為嘉賓倒酒；4、 餐飲組：（組長：XXX）1 餐飲安排：負責歡迎午宴的安排，落實酒水飲料等，負責活動餐飲酒水及品鑒酒的配送到位；負責提前一天到達人員的晚餐安排；負責清理剩余菜品、禮品、酒水等并帶回。負責伴手禮分裝。5、 財務組：（組長：XXX）1 合同對接：主要負責經(jīng)銷商合同保證金收據(jù)更換；現(xiàn)場收款、開單與后期的訂單配送對接工作，需事先在現(xiàn)場調試清楚。2 費用核銷：嘉賓交通費、