圖書館信息管理系統(tǒng)分析報告

1、圖書館信息管理系統(tǒng)分析報告謝志成 鄒斌 陳皓 王素芝一 系統(tǒng)需求說明隨著學院的日漸擴大，圖書館的管理工作也日益復雜，但其主要工作分為：1. 圖書入庫：首先，圖書館的管理部門根據(jù)圖書的庫存量、圖書的需求量和各類圖書的最近發(fā)展情況向采購員發(fā)出購書計劃單，采購員根據(jù)購書計劃單向圖書供應商發(fā)出購書單，采購員收到圖書供應商的提貨通知單并提貨，將檢驗不合格的圖書退給供應商，并發(fā)出重新發(fā)貨的通知單。其次，將入庫書單和檢驗合格的圖書交付給圖書管理員。最后，對新書進行分類處理：即按國家統(tǒng)一的分類進行編號，登記書號、書名、作者、出版社、價格、數(shù)量等信息到書庫，并將購書單和提貨單交付給財務部門。記入入庫文件。2.

2、圖書出庫注銷：對于過期的各類圖書進行出庫處理，注銷其相應信息。3. 圖書的借出：圖書管理員根據(jù)借閱者的借書單去查閱書庫，若有借閱者要借的書，則將書借給借閱者，并將借閱者的借閱證號、姓名及所借圖書的信息記入書庫借閱文件，若沒有借閱者要借的書，借閱者可以預定所要借的書，管理員將預定信息記入預定文件。4. 圖書的歸還：借閱者將所借的書歸還圖書館時，管理員對圖書進行檢查，若完好，將借閱者的這條歸還信息記入歸還文件，并注銷相應的借閱信息；若被損壞，開出罰款單，并將罰款信息記入罰款文件，將借閱者相應的歸還信息記入圖書歸還文件，并注銷相應的借閱信息；若超期，則根據(jù)超期的天數(shù)進行罰款，同時將相關罰款信息記入罰

3、款文件，將借閱者的這條歸還信息記入歸還文件，并注銷相應的借閱信息。若借閱者不慎將圖書遺失，圖書管理員根據(jù)圖書的單價和學院的相關規(guī)定開出賠償單據(jù)，借閱者交納賠償金后，管理員相關的賠償信息記入賠償文件，注銷相應的借閱信息，并注銷該書的信息。5. 統(tǒng)計情況：圖書管理員對圖書借閱情況進行統(tǒng)計，對逾期未還的借閱者催其歸還圖書。并且定期對圖書進行整理及統(tǒng)計。6. 檢索：對圖書館書庫的各方面進行檢索。二 需求規(guī)格說明書1.引言1) 編寫的目的管理有關讀者，書籍，借閱和管理者的信息，實現(xiàn)圖書管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，實現(xiàn)對圖書資料的集中統(tǒng)一的管理。2) 背景a) 待開發(fā)的系統(tǒng)的名稱：圖書館信息管理系統(tǒng)；b

4、) 近年來，隨著圖書館規(guī)模的不斷擴大，圖書數(shù)量也相應的增加，有關圖書的各種信息量也成倍增加，面對著龐大的信息量，傳統(tǒng)的人工方式管理會導致圖書館管理上的混亂，人力與物力過多浪費，圖書館管理費用的增加，從而使圖書館的負擔過重，影響整個圖書館的運作和控制管理，因此，必須制定一套合理、有效，規(guī)范和實用的圖書管理系統(tǒng)，對圖書資料進行集中統(tǒng)一的管理。另一方面，it產業(yè)和internet獲得了飛速發(fā)展，計算機應用已滲透到了各個領域，引起信息管理的革命，實現(xiàn)了信息的自動化處理，提高了處理的及時性和正確性。c) 系統(tǒng)開發(fā)中的重點和難點： 同一表有可能在多個模塊中被修改，所以嚴密的數(shù)據(jù)表操作機制的建立十分比較困難

5、的，但也是必須的。除了設計時必須有相當程度的考慮，在編制時更應加強程序邏輯的可靠性和程序調試的全面性。 (b)各表通過特定字段實現(xiàn)不同表的數(shù)據(jù)連接，避免數(shù)據(jù)冗余，需要設計簡潔高效的表結構。 (c)登錄用戶身份的驗證機制的設計、操作頁面的權限保護2.任務概述1) 目標：我們小組開發(fā)圖書管理信息系統(tǒng)就是采用現(xiàn)代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高圖書管理工作效率，作到信息的規(guī)范管理，科學統(tǒng)計和快速查詢，讓圖書館更好的為學校，社會服務。2) 用戶的特點作為學生對圖書管理系統(tǒng)的要求有：a) 能按各種方式（比如書名、編號、作者）查詢圖書館的藏書情況。b) 能夠方便地借閱圖書、續(xù)借圖書、歸還圖書。c)

6、能夠查詢自己的基本資料、借閱圖書情況。d) 能夠熟悉圖書管理系統(tǒng)的使用。作為圖書管理員，他們對圖書管理系統(tǒng)的要求有：a) 能方便的對圖書進行錄入登記，注銷陳舊的書籍。b) 能夠方便地對新生進行登記，或注銷已經畢業(yè)的學生信息（基本信息，借閱信息）。c) 能夠隨時發(fā)布一些諸如各學院學生借閱圖書超期情況、館內藏書情況、借情況等信息，以便各學院能夠隨時獲知本院學生的一些借書信息。3.需求規(guī)定1) 對功能的規(guī)定a) 檢索速度快、效率高b) 圖書統(tǒng)計工作方便、藏書更新能及時完成c) 圖書基本情況的錄入，修改，刪除等基本操作。d) 辦理借書卡模塊e) 實現(xiàn)借書功能。f) 實現(xiàn)還書功能。2) 對性能的規(guī)定a)

7、 系統(tǒng)安全性高b) 正確性，可靠性，效率，完整性，易使用性，可維護性，可測試行，復用性，安全保密性，可理解性，可移植性，互聯(lián)性。3) 數(shù)據(jù)管理能力要求a) 檢索速度快、效率高b) 圖書統(tǒng)計工作便捷、藏書更新能及時完成三 組織結構分析1.圖書基本情況的錄入，修改，刪除等基本操作a) 書籍類別標準的制定，類別信息的輸入，包括類別編號，類別名稱，關鍵詞，備注信息等。b) 書籍類別信息的查詢，修改，包括類別編號，類別名稱，關鍵詞，備注信息等。c) 書籍信息的輸入，包括書籍編號，書籍名稱，書籍類別，作者名稱，出版社名稱，出版日期，書籍頁數(shù)，關鍵詞，登記日期，備注信息等。2. 辦理借書卡模塊a) 新生辦理

8、借書證。b) 丟失辦理借書證。3. 借書模塊a) 借書信息的輸入，包括借書信息編號，讀書編號，讀者姓名，書籍編號，書籍名稱，借書日期，備注信息等。b) 借書信息的查詢，修改，包括借書信息編號，讀者編號，讀者姓名，書籍編號，書籍名稱，借書日期，備注信息等。4. 還書模塊a) 還書信息的輸入，包括還書信息編號，讀者編號，讀者姓名，書籍編號，書籍名稱，借書日期，還書日期，備注信息等。b) 還書信息的查詢和修改，包括還書信息編號，讀書編號，讀者姓名，書籍編號，書籍名稱，借書日期，還書日期，備注信息等。5. 查詢模塊對超期的情況能自動給出提示信息。四 業(yè)務流程分析圖書信息管理主要有書籍信息和讀者信息，可

9、細分為： 書籍信息查詢，借書還書，書籍信息管理，讀者信息管理，系統(tǒng)管理這幾個方面。五 數(shù)據(jù)流程分析 基本數(shù)據(jù)流程有： 管理員根據(jù)書單采購新書和注銷舊書。 讀者借閱，新讀者注冊與舊讀者注銷。 管理員根據(jù)書籍基本信息和遺失書籍信息報表管理圖書的丟失與歸還。 圖書采購，讀者借閱圖書歸還、遺失管理六 數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)流的dd表舉例如下： 數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名：圖書管理 編號：條目名：讀者信息 別名：來源：讀者登記 數(shù)據(jù)流結構：讀者登記=讀者編號+讀者姓名+讀者性別+工作單位+簡要說明：修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 2、數(shù)據(jù)元素的dd表舉例如下：數(shù) 據(jù) 元 素系統(tǒng)名：圖書管理 編號 條目名：讀者編號 別名 屬于數(shù)據(jù)流：讀者登記 存儲處：讀者信息表 數(shù)據(jù)元素值：代碼類型：字符寬 度：10取值范圍及含義： 簡要說明：每一個讀者都有一個唯一的編號修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 3、數(shù)據(jù)存儲的dd表舉例如下：數(shù) 據(jù) 存 儲系