28個excel技巧,3秒完成采購報表(二)

1、28個Excel技巧，3秒完成采購報表?。ǘ┰瓨?biāo)題 :28 個 Excel 技巧， 3 秒完成采購報表！ （二）前 幾天小易分享了17個excel技巧，3秒完成采購報表！（一） 非常的強(qiáng)大，獲得了采購小伙伴們的大量收藏與轉(zhuǎn)發(fā)。所以 今天接著分享采購愛用的 excel 小技巧（二）采購報表 -SUM 函數(shù)很多采購?fù)谧鰣蟊頃r一定會用到 SUM 函數(shù)來求和。 但是 SUM 函數(shù)還有多種求和方式。 1 .如下圖所示， 要求在黃 色單元格設(shè)置求和公式傳統(tǒng)做法是設(shè)置一個 SUM 公式，然 后復(fù)制復(fù)制。 其實(shí)只需要按 CTRL+G 定位空單元格， 然后點(diǎn) 一下刀（或按住“ ALT ”和“ =”）2.設(shè)

2、置總計公式如下圖所 示，在設(shè)置總計公式時，不需要用小計 1+小 2+小 3.了，只 需要設(shè)置公式：=SUM （ B2 : B14） /23多表求和栗：合計從 1 日到 31 日的所有 B2 單元格之和。 =SUM（1 日： 31 日！ B2 ） 4 .多條件求和雖然不是 SUM 函數(shù)的強(qiáng)項， 但可以給一個小攻 是=SUM （a1: a100= “A 產(chǎn)品”）b1:b100） 5.合并單元格 求和合計單元格的求和是一個難點(diǎn)，如果用一般的方法公式 很復(fù)雜，如果用 SUM 函數(shù)的倒減法， 就會變簡單 =SUM（ C2： C13） -SUM （ D3 : D13）在輸入公式時不能拖動復(fù)制，需要 選取D

3、2 : D13，先在D3輸入公式，然后把光標(biāo)放在公式結(jié) 尾處，按ctrl+回車鍵批量輸入 6.任意多表求和如果 N個不相 鄰的表的同一個單元格求和， 不能直接用 SUM ，需要用 SUM(SUM (結(jié)構(gòu)，這里等同與 SUM(N ，提取三維引用的單元 格求和) =SUM( SUM( INDIRECT ( 1,2,3& “ ！A1 ”) =SUM (N(INDIRECT ( 1,2,3& “！ A1 ”)采購報 表 -Countif 函數(shù)如果評工作中最常用的函數(shù)是哪個， Vlookup 函數(shù)是采購公認(rèn)的 NO.1 函數(shù)， 但它只能用于查找。 在 Excel 中還有一個函數(shù)比它更有用

4、， 是 Excel 中最重要的一個函數(shù)。 那就是 Countif 函數(shù) 1.精確統(tǒng)計 1)返回 A 列包含值 12 的單元格數(shù)量 =COUNTIF (A:A,12)2 )返回 A 列部門為“采 購部”的數(shù)量 =COUNTIF (A:A, “采購部”)字符在公式中需 要加雙引號 3)返回包含值；邏輯值為 TRUE 的單元格數(shù)量 =COUNTIF (A:A,TRUE )4)返回 A1 ：A10 空單元格的數(shù)量 =COUNTIF (A1 : A10 , “ = ” 5)返回A列非空單元格的個 數(shù)(相當(dāng)于 counta 函數(shù))=COUNTIF (A1 : A10 , “”)6) 返回 A1 ： A10

5、 區(qū)域，真空+假空的數(shù)量 =COUNTIF(A1 ： A10，“”)7)返回 A1： A10 區(qū)域所有單元格的數(shù)量 (非空+空值) =COUNTIF (data, “” 8)返回 A1 : A10 假空單元格數(shù) 量=COUNTIF (A2 : A32 , “”)-COUNTIF (A2 : A32 , “ = ” 真空 +假空 -真空 =假空 9)統(tǒng)計 A 列身份證號出現(xiàn)的數(shù)量 =COUNTIF (A:A，“410105498504182965* ”)默認(rèn)情況下， countif 函數(shù)對數(shù)字 只識別前 1 5位，而帶上通配符 *后可以識別其為文本型格式。

6、 2.模糊計數(shù) 1 )返回 A 列單元格包含“采購部”的數(shù)量(如:A 公司采購部） =COUNTIF （A:A ，“ *采購部 * ”）2）返回包 含以單詞“ AB ”（部分大小寫）開頭內(nèi)容的單元格數(shù)量 =COUNTIF （A:A ，“AB* ”）通配符 * 是表示任意多個字符， 放在字符后面表示，該字符后可以有任意多個字符3）返回A 列單元格中 5 個字符的數(shù)量 =COUNTIF （ A:A ， “？” ）通配符？表示占用一個字符位置，五個？ 表示五位字符長度 4）返回包含文本內(nèi)容的單元格數(shù)量 =COUNTIF （A:A ，“* ”） 3.區(qū)間統(tǒng)計 1）返回包含負(fù)值的單 元格數(shù)量 =COUN

7、TIF （ A:A ，“ 2）返回不等于 0 的單元格數(shù) 量=COUNTIF （A:A , “ 0” 3）返回大于5的單元格數(shù)量 =COUNTIF （A:A ， “>5 ”）4）返回大于單元格 A1 中內(nèi)容 的單元格數(shù)量 =COUNTIF （ DATA ，“ > ” &A1 ）在引 用單元格值時，一定要用 & 鏈接，千萬不要表示為：“>A1 ” 5）返回 >10 并且=SUM （COUNTIF （A1 : A10 , “> ”&10 ， 15）*1 ， -1 ） 表示常量數(shù)組，數(shù)組 的值可以在公式內(nèi)分別進(jìn)行運(yùn)算，每次運(yùn)算返回一個值。 *1 ， -1 的目的是上前面的計算結(jié)果一個為正，一個為負(fù)， 用 sum 求和時達(dá)到相減的目的。 6）返回 >=10 并且 =SUM（COUNTIF （A1 ： A10， “>=10 ”，“>15 ”）*1 ， -1 ）7）返回包含值為 3 或-3 的單元格數(shù)量 =SUM（ COUNTIF（A1 ： A10，