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文檔簡(jiǎn)介
1、市行政服務(wù)中心工作人員服務(wù)規(guī)范市行政服務(wù)中心工作人員服務(wù)規(guī)范為進(jìn)一步規(guī)范窗口工作人員的服務(wù)行為,提高行政效率和服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合中心實(shí)際,制定本服務(wù)規(guī)范。一、服務(wù)宗旨規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效、廉潔二、規(guī)范化服務(wù)的內(nèi)容(一)工作秩序1、工作期間,工作人員應(yīng)佩帶胸牌上崗,按時(shí)上、下班,認(rèn)真做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。2、工作時(shí)間不準(zhǔn)在服務(wù)窗口吃東西、玩電腦游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、嬉笑打鬧、大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事。3、保持服務(wù)場(chǎng)所和辦公環(huán)境的整潔,辦公用品、資料擺放整齊、有序。(二)服務(wù)語言1、工作時(shí),提倡講普通話。2、接待服務(wù)對(duì)象時(shí),要使用“您好”、“請(qǐng)”、“對(duì)不起”、“謝謝”、“再見”十字文明用語。3、辦理有關(guān)審批手續(xù)
2、、證件時(shí),要使用“請(qǐng)稍候,我馬上給您辦手續(xù)” 、“對(duì)不起,您還缺少 材料,我現(xiàn)在把補(bǔ)辦件的清單給您” 、“對(duì)不起,根據(jù)規(guī)定,您的不能辦理, 請(qǐng)?jiān)彙?、“我這里辦好后, 下一個(gè)是窗口” 、“對(duì)不起,如果我工作中有失誤,請(qǐng)您指正” 、“歡迎您 多提寶貴意見” 、“您慢走,再見”等文明用語。4、禁止使用傷害感情, 激化矛盾的語言。 如:“我不管,問別人去”、“我還沒上班,等會(huì)再 說”、“我要下班了,你快點(diǎn)”、“我剛才已經(jīng)說過, 你怎么還問” 、“你這人真笨” 、“我就是這 樣的,你能把我怎么樣” 、“你去投訴好了” 、“不知道”等。(三)服務(wù)態(tài)度1、接待服務(wù)對(duì)象時(shí)應(yīng)主動(dòng)起立、主動(dòng)打招呼。2、接聽電
3、話時(shí),要首先講“您好”;對(duì)待服務(wù)對(duì)象,必須做到“三個(gè)一樣” :即領(lǐng)導(dǎo)與群眾一個(gè)樣、生人與熟人一個(gè)樣、本地人與外地人一個(gè)樣。接待時(shí)做到“三聲” :即來有迎聲、問有答聲、 走有送聲。3、服務(wù)對(duì)象來咨詢有關(guān)問題時(shí),要主動(dòng)熱情、耐心周到、百問不厭、百查不煩、解釋全面,不準(zhǔn)冷落、刁難、訓(xùn)斥和歧視。4、服務(wù)對(duì)象提出意見、建議和批評(píng)時(shí),要耐心聽取,不予爭(zhēng)辯,做到有則改之、無則加勉。5、服務(wù)對(duì)象出現(xiàn)誤解,出言不遜時(shí),要做好政策的宣傳和解釋工作,不要與其爭(zhēng)吵,也不要與 其爭(zhēng)辯,及時(shí)向窗口負(fù)責(zé)人匯報(bào),妥善解決;重大問題要及時(shí)報(bào)告中心監(jiān)督(投訴)科,并向中心領(lǐng) 導(dǎo)匯報(bào)。(四)服務(wù)儀表工作時(shí),必須著裝整齊。執(zhí)法部門(
4、單位)窗口工作人員提倡著規(guī)定的制服,其他部門(單位) 窗口的工作人員著裝必須莊重、整潔,儀表舉止要端莊、大方、文明、自然,站、坐的姿勢(shì)要端正, 工作期間不準(zhǔn)在服務(wù)臺(tái)內(nèi)、外穿拖鞋。(五)服務(wù)設(shè)施1、工作窗口應(yīng)備有與工作相關(guān)的法律、規(guī)章、政策、文本等,以利于做好宣傳與解答。2、工作窗口應(yīng)置放足夠的辦事指南以備辦事人員查詢。3、工作窗口應(yīng)置有告示牌,遇有特殊情況不能正常辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)發(fā)出告示。(六)服務(wù)質(zhì)量1、應(yīng)一次性告之服務(wù)對(duì)象其申辦事項(xiàng)所需的全部材料,并主動(dòng)介紹下一步應(yīng)在哪個(gè)工作窗口辦理。2、主動(dòng)向服務(wù)對(duì)象提供申報(bào)資料的范本與式樣;書寫的批文、單據(jù)等應(yīng)表述完整、字跡清楚、準(zhǔn)確無誤。3、優(yōu)質(zhì)、高效辦理各類服務(wù)事項(xiàng),在承諾時(shí)限內(nèi)應(yīng)盡可能做到早辦件、快辦件,方便企業(yè)和群眾。三、規(guī)范化服務(wù)的管理規(guī)范化服務(wù)工作在行政服務(wù)中心的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,各工作窗口人員要切實(shí)做好本職工作,做到嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理。規(guī)范化服務(wù)將納入日常的考核與管理,主要以監(jiān)督(投訴)科日常督查的形式,對(duì)規(guī)范化服務(wù)進(jìn)
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