ZY-1管理制度指引辦法

1、1.目的：為了規(guī)范公司及部門(mén)管理制度的編制、修改、發(fā)放、回收、銷毀及歸檔管理，特制定該指引辦法。2. 適用范圍：適用于公司及部門(mén)管理制度的編制、修改、發(fā)放、回收、 銷毀及歸檔管理。3. 定義3.1 公司管理制度：指適用于公司各部門(mén)或公司全體員工的管理制度， 包括人事、行政、財(cái)務(wù)管理制度及招標(biāo)、合同、成本、采購(gòu)、銷售等所有涉及相 關(guān)費(fèi)用的重要管理制度；3.2 部門(mén)管理制度：指適用于一些部門(mén)及員工的管理制度，包括工程、 設(shè)計(jì)等專業(yè)性較強(qiáng)的一般性管理制度。4. 職責(zé)4.1 企業(yè)管理部：4.1.1. 負(fù)責(zé)組織各職能部門(mén)編制公司管理制度；4.1.2. 負(fù)責(zé)規(guī)范公司及部門(mén)管理制度的編制、修改、發(fā)放、回收、

2、銷毀及 歸檔管理工作，并監(jiān)督其工作過(guò)程；4.1.3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司管理制度的執(zhí)行情況；4.1.4. 負(fù)責(zé)對(duì)公司及部門(mén)管理制度就格式規(guī)范方面進(jìn)行審核。4.2 辦公室：負(fù)責(zé)公司及部門(mén)管理制度的發(fā)放、回收、銷毀及歸檔工作;4.3 職能部門(mén)：4.3.1. 負(fù)責(zé)編制與之職能相對(duì)應(yīng)的公司及部門(mén)管理制度，并根據(jù)工作的需 要進(jìn)行修改；4.3.2. 負(fù)責(zé)監(jiān)督所編制的管理制度的執(zhí)行情況，并及時(shí)進(jìn)行糾正；4.3.3. 負(fù)責(zé)對(duì)公司及部門(mén)管理制度進(jìn)行審核，并對(duì)部門(mén)管理制度進(jìn)行審批、 頒布。4.4 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)對(duì)公司管理制度進(jìn)行審核；4.5 董事長(zhǎng)：負(fù)責(zé)對(duì)公司管理制度進(jìn)行審批并頒布。5. 管理內(nèi)容5.1 管理制度的編制：

3、5.1.1. 公司管理制度由相關(guān)職能部門(mén)根據(jù)公司的要求或在企業(yè)管理部的組 織下進(jìn)行編制；部門(mén)管理制度由職能部門(mén)根據(jù)管理及工作的需要進(jìn)行編制；5.1.2. 管理制度由文頭、正文、頁(yè)尾組成，企業(yè)管理部負(fù)責(zé)對(duì)管理制度的 相應(yīng)格式進(jìn)行審核；5.1.2.1. 管理制度文頭的說(shuō)明：5.1.2.1.1. 系統(tǒng)：根據(jù)公司的管理體系，按人事、行政、財(cái)務(wù)、工程、采 購(gòu)、招標(biāo)、合同等進(jìn)行分類，由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一；5.1.2.1.2. 名稱：管理制度的名稱；5.1.2.1.3. 總頁(yè)數(shù)：正文及附件的總頁(yè)數(shù)；5.1.2.1.4. 編號(hào)：根據(jù)系統(tǒng)分類進(jìn)行編號(hào)，由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一；5.1.2.1.5. 生效日期：審批人

4、簽名批準(zhǔn)頒布實(shí)施的日期；5.1.2.1.6. 版本：指第幾版本的調(diào)整，通常指對(duì)管理制度的正文進(jìn)行的重 大的調(diào)整；5.1.2.1.7. 修改：指對(duì)同一版本進(jìn)行的第幾次的修改，通常指對(duì)管理制度 的文件格式、錯(cuò)字、個(gè)別詞句的簡(jiǎn)單修改；5.1.2.1.8. 起草：指編制的職能部門(mén)；5.1.2.2. 管理制度正文說(shuō)明：管理制度的正文必須按以下八個(gè)標(biāo)題進(jìn)行編 制： 1.目的、 2.適用范圍、 3.定義、 4.職責(zé)、 5.工作內(nèi)容、 6.文件 7.程序、 8. 表格。次序不得顛倒， 對(duì)于沒(méi)有內(nèi)容的標(biāo)題不得對(duì)標(biāo)題進(jìn)行省略； 具體格式可參 照附件 8.1 ；5.1.2.2.1. 目的：指管理制度預(yù)期達(dá)到的目的，

5、5.1.2.2.2. 適用范圍：指管理制度所適用的公司、部門(mén)或員工；5.1.2.2.3. 定義：對(duì)管理制度中所涉及的模糊詞句進(jìn)行的清晰說(shuō)明；5.1.2.2.4. 職責(zé)：管理制度中所涉及到的部門(mén)或員工在該管理制度中所應(yīng) 承擔(dān)的工作責(zé)任；5.1.2.2.5. 工作內(nèi)容：管理制度的工作要求、工作方式、工作流程等；5.1.2.2.6. 相關(guān)文件：管理制度所涉及到的相關(guān)管理制度文件；5.1.2.2.7. 程序：管理制度的工作流程及工作程序的圖示；5.1.2.2.8. 表格：管理制度所需使用的相關(guān)表格。5.1.2.3. 管理制度頁(yè)尾說(shuō)明：由公司的標(biāo)志組成。5.1.3. 公司管理制度編制完成后，由企業(yè)管理部

6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)整個(gè)審批程序， 具體審批程序?yàn)椋郝毮懿块T(mén)一職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)一相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)一職能部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo) T相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)一企業(yè)管理部分管領(lǐng)導(dǎo)一總經(jīng)理一董事長(zhǎng)一頒布；5.1.4. 部門(mén)管理制度編制完成后，由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)跟進(jìn)整個(gè)審批程序，具體審批程序?yàn)椋郝毮懿块T(mén)一職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)一相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)一職能部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)- 5 -T相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)一企業(yè)管理部分管領(lǐng)導(dǎo)T頒布；5.2 管理制度的修改：5.2.1. 對(duì)已頒布的同一名稱的公司或部門(mén)的管理制度進(jìn)行修改或調(diào)整 , 由 原編制部門(mén)提出 , 并參照編制管理制度的審批程序進(jìn)行 ;5.2.2. 在相應(yīng)的審批表中應(yīng)注明本次修改或調(diào)整的目的，并對(duì)修改或調(diào)整 的內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)

7、明。5.3 管理制度的發(fā)放 :5.3.1. 經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后的管理制度， 由編制的職能部門(mén)填寫(xiě) 管 理制度發(fā)放明細(xì)表（附件 8.2 ）,隨同經(jīng)審批同意的管理制度原件 （含審批表 ）及 原件的電子版本提交辦公室，由辦公室發(fā)放 ;5.3.2. 辦公室按管理制度發(fā)放明細(xì)表的發(fā)放要求 （即發(fā)放領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)的 份數(shù) ） 發(fā)放相應(yīng)的管理制度 ;同時(shí)在發(fā)放的管理制度上蓋 “副本 ”的騎縫印章 , 經(jīng) 審批同意的管理制度原件上蓋 “正本 ”的騎縫印章 ;5.3.3. 經(jīng)審批同意的管理制度原件 （含審批表 ） 、原件的電子版本由辦公室 的檔案員保管。同時(shí)，電子版本放置在公司內(nèi)部服務(wù)器上供公司員工查閱。5.

8、4 管理制度的回收：5.4.1. 辦公室發(fā)放修改或調(diào)整后的管理制度，原管理制度作廢的，在發(fā)放 管理制度的同時(shí)，應(yīng)依據(jù)管理制度發(fā)放明細(xì)表的發(fā)放對(duì)象，收回對(duì)應(yīng)的作廢 的管理制度，并及時(shí)銷毀；5.4.2. 對(duì)于未能及時(shí)收回的管理制度，應(yīng)對(duì)原簽收人或簽收部門(mén)的責(zé)任人 按每份 20 元進(jìn)行處罰；5.5 管理制度的銷毀：辦公室回收的已作廢的管理制度應(yīng)由專人負(fù)責(zé)銷 毀，辦公室檔案員歸檔的原件不作銷毀；5.6 管理制度的歸檔管理：5.6.1. 辦公室的檔案員負(fù)責(zé)保管經(jīng)審批同意的管理制度原件 （含審批表 ）、 原件的電子版本及已作廢的管理制度原件；同時(shí)作好新舊管理制度的登記工作；5.6.2. 各職能部門(mén)應(yīng)設(shè)兼職

9、的檔案管理人員，負(fù)責(zé)管理制度的收發(fā)、查詢、 登記、保管工作；5.6.3. 公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)只能保存一份蓋“副件”印章的管理制度，員工 可以向本部門(mén)的管理制度檔案保管人員申請(qǐng)或在公司內(nèi)部服務(wù)器上進(jìn)行查閱；5.6.4. 公司及部門(mén)的管理制度屬于公司的秘密文件，員工對(duì)外不得泄露；5.6.5. 原則上員工不得隨意打印或復(fù)印管理制度；5.7 本辦法由頒布之日起執(zhí)行，由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋。6. 相關(guān)文件7. 程序表格8.7.1 管理制度編制格式7.2 管理制度發(fā)放明細(xì)表本頁(yè)為著作的封面，下載以后可以刪除本頁(yè)!-10 -【最新資料 Word版可自由編輯！員工錄用管理制度為規(guī)范試用期員工的管理和輔導(dǎo)工作，創(chuàng)造

10、良好的試用期工 作環(huán)境，加速試用員工的成長(zhǎng)和進(jìn)步，特制定目標(biāo)責(zé)任制 制度。、員工試用期規(guī)定1、自員工報(bào)到之日起至人力資源部確認(rèn)轉(zhuǎn)正之日起2、員工試用期限為 3個(gè)月，公司根據(jù)試用期員工具體表 現(xiàn)提前或推遲轉(zhuǎn)正。（）、福利待遇1、試用期員工工資根據(jù)所聘的崗位確定，核算時(shí)間從到崗工作之日起計(jì)算，日工資為：月工資 一（本月天數(shù)-休假天數(shù)）2、過(guò)節(jié)費(fèi)按正式員工的 1/2發(fā)放。3、按正式員工標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品。（二）、休假1、 試用期內(nèi)累計(jì)事假不能超過(guò)3天，如果特殊情況超過(guò) 3 天需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。2、可持相關(guān)證明請(qǐng)病假，請(qǐng)病假程序和天數(shù)與正式員工要樣3、可請(qǐng)喪假，請(qǐng)假程序和天數(shù)與正式員工要樣。4、不享受

11、探親假、婚假。二、員工入職準(zhǔn)備1、身份證復(fù)印件一份，原件待查。2、學(xué)歷證明復(fù)印件一份，原件待查。3、縣級(jí)以上人民醫(yī)院的體檢報(bào)告。4、4張一寸照片5、部分職位（如出納、收銀員、司機(jī)、倉(cāng)管）試用期員工還須須準(zhǔn)備房產(chǎn)證明、戶口本、直系親屬身份證復(fù)印件等三、行政手續(xù)1、試用人員手續(xù)辦理完畢后，由行政部向試用期人員發(fā)放 辦公相關(guān)用品。2、發(fā)放工作牌，辦理考勤卡。3、試用期人員需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐4、將試用期人員帶入用人部門(mén)。四、用人部門(mén)指引1、 試用員工的直接上級(jí)是入職指引人”。2、帶領(lǐng)試用期員工熟悉本部門(mén)及其他部門(mén)，向其介紹今后 工作中要緊密配合的部門(mén)及員工，同時(shí)介紹公司內(nèi)公共場(chǎng)所 的位置，包括會(huì)議室、停車場(chǎng)、洗手間等。3