Outlook——郵件管理技巧

1、三、郵件管理技巧 你的郵箱正在被越來越多的電子郵件所充斥，面對大量的郵件，怎樣才能實 現(xiàn)高效的管理呢？如何才能快速找到所需的郵件呢？以下給大家介紹一些 Outlook的相關(guān)功能和操作技巧。 1. 為郵件添加后續(xù)標志 后續(xù)標記功能可以幫助你用不同的顏色來標記不同類型的郵件。 1、在收件箱的郵件列表區(qū)里，對郵件單擊后面灰色的小旗子。 2、單擊鼠標右鍵可以選擇所需的顏色標志。 在“搜索文件夾”中，標有后續(xù)標記的郵件可以按照顏色的不同分門別類的顯示 出來，供你快速瀏覽和查找。 K rnfti.K：k j h ri 輛忖*i jjiwt電.亠箕-：v b 一目 . .j anoj 一 皿總上- L 2.

2、 為重要郵件添加提醒 利用郵件標志，我們還可以對重要的郵件或需要在指定時間處理的郵件添加 時提醒”。 右擊郵件標志，選擇【添加提醒】命令，彈出“后續(xù)標志”窗口。 在“標志”后選擇對郵件進行標志的理由 （默認為“需后續(xù)工作”，選擇該標志 后，郵件會出現(xiàn)在“標有后續(xù)標志的郵件”的郵箱中），在“標志顏色”后選擇 適當?shù)念伾?，在“到期時間”后的兩個下拉列表中分別設(shè)置提醒的日期和時間。 這樣，當指定的郵件到期時，Outlook會自動彈出提示框幫你提醒。 3. 使用“搜索文件夾”查找郵件在文件夾視圖中，單擊“搜索文件夾”，選擇“標有后續(xù)標志的郵件”，利用它 可以方便的找到標有后續(xù)標志的郵件。 1、右鍵單擊

3、“搜索文件夾”，選擇【新建搜索文件夾】 2、在“新建搜索文件夾”對話框中，雙擊“特定人員發(fā)來的郵件”，在聯(lián)系人 列表中選擇特定的聯(lián)系人。如果在聯(lián)系人中沒有的話，可以直接在下面“收件人” 里手工填寫。 壞轉(zhuǎn)整莎丈樣寢僱卜 彥鬣件 耒】細件 折肓肓錄様恵S詢供 未淳郢許賣眾寄直后S* 托月舉務(wù)豈總特定人恰 話擇乳名 星示W(wǎng)壞施網(wǎng)【於: 料定K境的I!謝幷 宜捲皺佶衣的誹岸 發(fā)氓到遇謚塩列奩的郵 卄E禪 自定文負立忡英； 蠱下忖用的齡件發(fā)件人, 按曇聲眸陀爰Q嚇人文 匚 konQ wenclj. za.kongm.， wendiVorv a ijMkroiQft Mtrrowft kfrWu S-i

4、-snij Thaiq Mngyu mogYULzhuSni MtAyiS Pryn 7， -5 詢 UuNns Nrg mu nutOdirrei. 二 Oftice SKI) ProgMnt Office SKU Proor “ Wng Yue YueWig yuBwartg9*T we Dno w初en MjmrteL vww旳 甬 zrang (CSt.堵干* t 田 t l&i aHwbTiwiff *；* r：f T r 單朗啊 nT + ； i Jr -： inTTfi -1 -rHT. 4； 丁 6. 實現(xiàn)郵件的自動分揀 現(xiàn)實生活中寄出的信件，是經(jīng)過郵局的揀信和分信處理，才投遞

5、到我們的信箱中 Outlook也提供了“自動分揀郵件”的功能，它可以幫助我們執(zhí)行郵件的分類。執(zhí)行【工具】-【組織】命令，打開“組織”窗口。 接下來你就可以在“組織”窗口中設(shè)置分揀郵件的規(guī)則了 單擊【規(guī)則和通知】按鈕，或直接執(zhí)行【工具】-【規(guī)則和通知】命令，可以創(chuàng) 建更復雜的電子郵件自動分揀規(guī)則。 你可以直接選擇某一種規(guī)則向?qū)В?通過模板快速創(chuàng)建分揀規(guī)則，也可以直接由空 白規(guī)則開始進行創(chuàng)建。 幀向計區(qū) O田i由粗凝軌期中 0A9白婭供心 歩贏途揮撫楡怎、 侵補程再味毎 坷耳.攵干的湖辭耘至艾幷# j輅壬昭尹色訓運詞誘的冊件務(wù)至文件丐 t格宣番亙訊鉅列廐的呼件谿至丈件典 曲輪合話 r用餌赳樂古標記

6、幕執(zhí)左來的陽肆 &fftAK 筆花用MT音口顯示羨A發(fā)幕的喇井 I收封黒人摸続的抑件時抽姒魚昔 _I 轉(zhuǎn)到臺自某人的鈿儲繩馨春S書蛍罐H如 *2 皿朗脫朗倬擊新私M的厘）血） 規(guī)種阪用時閭BJ悻勇處后 細人沖個“團腕列垂 際盤剛焉這龍件寮中 賦只 ；蠶胸那呼黃球的作肆苓鸞軽直査-文幷夷 *jr JTjh j J_Jzl J j J 覃?wfFT頑 1 例如在此我們選擇“將某人發(fā)來的郵件移至文件夾” 這一模板，指定將發(fā)件人為 “老陳”的郵件轉(zhuǎn)移到名為“老陳”的文件夾中。 最后，你可以選擇“立即對已在收件箱中的郵件運行此規(guī)則”一項，對收件 箱中的曾經(jīng)收到的所有郵件運行此規(guī)則進行分揀。 旌烈冋霧區(qū)I 戈ST 1理刪期妬稱 I：-. . & 亠十_ I 魚 姻蘆ea二箜薛如 Ba用 RMib 疋站SflrP上虹世址規(guī)耳ic | 書當3卷握則說割薛擊需下遜的茁遴行卻）一 耗碎人肖& 卉且僅莊林 林它舉動到巡丈件夾中 5JLJ ro.ctti Ilk上一歩:心 r as i 最后要說明的是，Outlook允許我們設(shè)置多條分揀郵件的規(guī)則，這些規(guī)則都列在 “規(guī)則和通知