協(xié)會財務(wù)管理制度

1、黑龍江省建設(shè)技術(shù)協(xié)會 財務(wù)管理制度 總貝y 第一條為加強黑龍江省建設(shè)技術(shù)協(xié)會（以下簡稱技協(xié)）的財務(wù)管 理，健全財務(wù)制度，規(guī)范經(jīng)費收支，保障協(xié)會工作的正常運行，根據(jù) 技術(shù)協(xié)會章程的規(guī)定，制定本制度。 第二條本制度適用范圍為黑龍江省建設(shè)技術(shù)協(xié)會。 財務(wù)管理設(shè)置 第三條 財務(wù)管理由協(xié)會財務(wù)部具體經(jīng)辦，財務(wù)部部長對協(xié)會、 會長負責。 第四條 協(xié)會財務(wù)部應(yīng)設(shè)置專人專門負責財務(wù)管理，實行對賬、 物實行分別管理。設(shè)置協(xié)會財務(wù)總賬和各類專項資金明細賬。 設(shè)置原 始憑證以及各種單據(jù)的保管夾，分類整理和保管，不得遺失，損毀。 第五條各種財務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序，準確填 寫登記來源、時間、大小寫金額、事

2、由等明細項。所有財務(wù)報表不得 擅自涂改，不得補填，漏填。確需更改的，需經(jīng)會長同意，并在更改 后簽字。 第六條各種財務(wù)收支的登記以權(quán)責發(fā)生制為依據(jù) 財務(wù)收入 第七條協(xié)會的財務(wù)收入主要的來源包括： （1）協(xié)會開展項目的盈利收入 （2）贊助收入 （3）捐贈收入 （4）獲得獎勵 （5）其他收入 財務(wù)收入的內(nèi)容包括但不限于： （1）現(xiàn)金 （2）實物 第八條 取得財務(wù)收入后，經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財務(wù)收入送 交財務(wù)部負責人處。財務(wù)部負責人進行填寫登記（一式兩份），并將 所得收入記入財務(wù)總賬；需要設(shè)立明細賬的專項資金，按規(guī)定設(shè)立明 細賬。簽收單一份交財務(wù)送交人，一份留財務(wù)部作為原始憑證保管。 第九條協(xié)會財務(wù)

3、收支情況均需向社團部匯報，并將相關(guān)數(shù)據(jù)向 協(xié)會公開。 第十條 財務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管，實物應(yīng) 根據(jù)其性質(zhì)分類進行妥善保管。 財務(wù)支出 第十一條 協(xié)會財務(wù)支出實行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約, 科學配置資源，努力節(jié)約支出，提高資金的的使用效率。 第十二條協(xié)會財務(wù)支出途徑主要包括： （一）協(xié)會大型活動 （二）專項資金使用 （三）獲得資金使用批準的各部門活動 （四）獲得資金使用批準的志愿者服務(wù)隊活動 （五）其他獲得資金使用批準的活動 （六）協(xié)會成員表彰或獎勵 財務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于： （一）現(xiàn)金 （二）實物 第十三條獲得資金使用批準的部門和其他活動的資金，原則上采 取先墊后報

4、的方式，即先由活動負責人墊付資金，活動后再出具相關(guān) 單據(jù)至財務(wù)部報賬。 報賬時需持有的單據(jù)包括：會長簽署意見的活動申報表、活動的 財務(wù)使用清單、簽蓋有財務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)（發(fā)票單據(jù)需填寫具體 開票時間、有相關(guān)單位的財務(wù)專用公章、詳細金額和項目等信息）。 收據(jù)需經(jīng)會長同意后方予報銷。 第十四條財務(wù)部經(jīng)辦人員審核發(fā)票無誤后， 按照發(fā)票金額支付現(xiàn) 金。同時申領(lǐng)人填寫收據(jù)（一式兩份），并由申領(lǐng)人和財務(wù)部經(jīng)辦人 員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人，另一份連同發(fā)票留財務(wù)部作為原始憑證 保管。同時將支出項目記入財務(wù)總賬。 第十五條技協(xié)大型活動及金額大于 1000元的活動，協(xié)會可預(yù)支 資金。需該活動財務(wù)負責人持會長簽章

5、的活動申報表至財務(wù)部申 領(lǐng)。財務(wù)部負責人員根據(jù)活動申報表中的“財務(wù)預(yù)算”劃撥資金 和物品。有社團部審批意見的，以審批意見為準。 第十六條財務(wù)部支出資金時，需申領(lǐng)人填寫收據(jù)（一式兩份）， 詳細記錄支出時間、事由、大小寫金額、購買物件等情況，并由申領(lǐng) 人和財務(wù)部經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人，一份留財務(wù)部作為原 始憑證保管。同時將支出項目記入財務(wù)總賬。 第十七條協(xié)會預(yù)支資金的活動，活動結(jié)束后，該活動的財務(wù)負責 人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財務(wù)使用清單至財務(wù)部報賬。 報 賬程序同第十三條。 第十八條對于預(yù)支資金的報賬，根據(jù)財務(wù)使用清單，實報實銷， 資金有剩余的，財務(wù)部應(yīng)回收資金，并登記收入，開出

6、收據(jù)；資金超 出的，經(jīng)會長書面批準后，方可報賬。 第十九條專項資金的使用。若專項資金有具體財務(wù)使用要求，依 據(jù)該要求執(zhí)行，若無要求，參照其他資金使用方式執(zhí)行。 第二十條若在緊急情況下需使用資金，可以電話或口頭取得會長 團同意，財務(wù)部確認無誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補辦手續(xù)。 財務(wù)核查 第二條財務(wù)部每月進行一次財務(wù)審計。審計內(nèi)容包括： （一）財務(wù)收支以及余額是否匹配 （二）賬戶登記是否真實、及時、準確和清晰 （三）原始單據(jù)是否和賬戶登記相符，是否有損毀；審計過程中，若 發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即上報協(xié)會的委員會。 第二十二條財務(wù)部有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率， 并向委員會 提出相關(guān)意見和建議。 第二十三條委員會不定時對財務(wù)狀況進行核查，原則一年不少于 兩次。 責任認定 第二十五條財務(wù)管理的責任人包括：會長、副會長、財務(wù)部 部長、具體財務(wù)負責副部長、干事；各申請資金的負責人等； 第二十六條若財務(wù)報告被置疑，財務(wù)部部長需根據(jù)置疑內(nèi) 容，由財務(wù)部副部長負責核實、調(diào)查，并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。 第二十七條由于財務(wù)相關(guān)負責人個人原因造成的錯誤或損 失，需該人承擔賠償責任；由非人為原