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文檔簡介

1、 檔案管理員工作職責 一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則, 認真執(zhí)行黨和國家的方針政 策,熱愛檔案事業(yè),忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定 的科學文化知識。 二、熱愛檔案工作, 學習檔案工作的基本知識和方法, 接受部門分管檔 案工作負責人的領導和學校檔案室的業(yè)務指導,積極參加檔案培訓。 三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、 積累和整理等預立 卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。 四、注意文件材料的安全和保密, 按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔 案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續(xù)。 佳家 22:26:42 1、要嚴格管理檔案櫥鑰

2、匙,不轉借他人,不帶出辦公室 2、檔案室中檔案按不同分類和不同保管期限分別排列,并編制檔案存放索 引。 3、檔案室內嚴禁吸煙, 櫥內不準放雜物, 并經常保持清潔整齊。 4、定期對檔案保管狀況進行全面檢查, 對破爛、 褪色的檔案要進行修裱和復制 錄音帶要根據(jù)其特點,每隔一段時間進行翻錄一次,如發(fā)現(xiàn)照片、紙片發(fā)黃,發(fā) 霉、變質等現(xiàn)象,要及時進行清洗和技術處理。 5、認真做好檔案的收進、移出、借閱、登記、工作,借閱的檔案要及時歸 還。 6、檔案設備由專人負責保管,不得隨意私自外借。 檔案管理員崗位職責是: 1負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經 過整理、立卷、當檔保存; 2做

3、好公司立卷檔案的鑒定和保存期限; 3負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù) 字形式,進行登記和統(tǒng)計; 4負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全; 5負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等; 6負責建立檔案借閱管理制度; 7遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程; 8做好公司領導臨時交辦的事項; 9熟悉計算機的使用; 檔案管理員崗位職責 一、熱愛本職工作,嚴守黨和國家的機密,認真執(zhí)行檔案法及有關檔案工作 制度。 二、負責各類文件的拆封、 登記、傳閱、催辦等工作, 做好全校各類檔案的接受、 整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理 三、負責檔案的借閱、 復制和利用,根據(jù)需要,編制必要

4、的檢索工具和參考資料, 注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄。 四、及時收集各類檔案, 做好平時的預立卷工作, 每學期第二個月收集上學期全 校各部門應歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。 每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。 五、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分 類科學,使用方便。 六、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的 意見報告,批準后,送往指定單位監(jiān)銷。 七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄, 落實防盜、 防火、防高溫、防塵、 防蟲、防霉等安全措施

5、,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制。 八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內禁止吸煙,節(jié)假日上好保險,貼好封條。 九、及時向分管領導匯報檔案工作情況, 及時對各部門檔案聯(lián)絡人員進行業(yè)務指 導。 十、參與同檔案有關的業(yè)務會議和記錄,認真完成領導交辦的其他工作。 佳家 22:30:17 公司設備管理員工作職責 一、負責制定及全面落實公司設備管理制度的正確執(zhí)行及實施。 二、負責建立設備臺帳統(tǒng)一編號,對日常設備進行維修管理。 三、參加設備更新、改型工作,需添置設施,由生產部提出申請, 設備管理員辦理。 四、根據(jù)公司實際生產情況, 編制可行的保養(yǎng)計劃, 組織人員對設備 實施保 養(yǎng)維修,確保生產能力和產

6、品質量要求。 五、參加設備事故分析,對設備、安全、人身事故堅持“三不放 過”。 六、負責建立設備技術資料檔案,完善設備資料(包括圖紙、說明書、 合格 證等)。 七、負責編制設備安全操作規(guī)程,定期對操作工進行正確使用設備 進 行宣傳指導和培訓。 八、負責對設備外購、外加工任務,貫徹執(zhí)行設備管理制度有關之 規(guī)定。 九、負責指導生產部門、 操作人員對設備正確使用、 維護管理, 督促 操作者遵守有關生產設施的使用要求;及時消除設備缺陷和隱 患, 提高設備完好水平。 十、組織設備的大修質量檢查和驗收工作, 對設備改造更新項目, 組 織技術 論證,并負責(包括自制設備)的選型、制造、安裝、驗 收、調試等工

7、作。 十一、負責編制、審定設備維修備品配件消耗定額; 切實抓好備品配 件 的測繪、資料管理、定額計劃、制 . 設備管理員崗位職責 1、對本公司管轄管理區(qū)域內電氣、電梯、空調、消防、水泵等設備進行規(guī)范 化管理的具體實施工作。 2、負責建立和完善設備資料檔案,負責設備管理的日常事務。 3、跟蹤國內外設備管理的先進水平,完善設備運行、維護、維修的先進管理 模式和制度,達到管好、用好、養(yǎng)好設備的目的。 4、對提高設備利用率、 降低設備能耗負有統(tǒng)籌、 監(jiān)控和提出改進方案的責任 5、負責對新購或更新設備的先進性、合理性提出核定意見。 6、負責對新接樓宇主要設備的會審、質量監(jiān)督、接管的技術工作。 7、協(xié)助相

8、關專業(yè)主管對重要設備安裝、改造、更新、維護、維修計劃的制定 和組織實施。 8、負責檢驗、測量、試驗設備的管理工作。 9、對設備的正常、安全使用負有督導責任,勤查勤看設備現(xiàn)場,對設備班組 的現(xiàn)場工作進行檢查和指導。 10、負責計劃用電、節(jié)約用電、安全用電以及節(jié)約用水的日常事務。 11、完成經理交辦的其它任務。 佳家 22:31:27 設備管理員崗位職責 1. 貫徹設備管理各項規(guī)章制度, 制訂設備維修計劃和生產設施之維護保養(yǎng)管理 工作。 2. 負責建立設備、模具臺帳統(tǒng)一編號,對日常設備、模具進行維修管理。 3. 參加設備、模具更新、改型工作,需添置設施、工裝模具,由生產部提出申 請,設備管理員辦理

9、。 4. 根據(jù)公司生產實際情況, 編制可行的維修計劃,交相關人員對設備實施維修, 確保生產能力和產品質量要求。 5. 參加設備、模具質量事故分析, 對設備、安全、人身事故堅持“三不放過”。 6. 負責建立設備技術資料檔案, 完善設備資料(包括圖紙、 說明書、合格證) 7. 定期對操作工進行正確使用設備的宣傳指導和培訓 8. 負責對設備、模具外購、外協(xié)加工任務, 貫徹執(zhí)行設備管理制度有關之規(guī)定。 9. 負責指導生產部門、 操作人員對設備正確使用、 維護管理, 督促操作者遵守 有關生產設施、工裝模具的使用要求。 10. 負責制訂公司安全、文明生產等各項管理制度并進行監(jiān)督檢查。 佳家 22:32:4

10、6 多媒體教室管理員職責 1. 多媒體教室管理員必須樹立管理育人、 服務育人、熱情為教學第一線服務的思 想,熱愛本職工作, 想教學所需,解教學所急,一切從方便教學、 有利教學出發(fā), 文明禮貌,以主人翁的態(tài)度做好設備管理和服務工作。 2. 按課程表上課前 15 分鐘做好設備的檢查、清點工作;熟悉多媒體教室內所有 設備使用、操作,能進行簡單維修工作 3. 協(xié)助教師使用多媒體設備, 對不熟悉操作規(guī)程的教師要耐心指導, 并及時處理 教師在授課中因設備使用不當而出現(xiàn)的各種突發(fā)性問題。 遇到不能馬上排除的故 障時,應及時告知技術人員或上報有關領導,并認真填寫好報修登記表。 4. 打上課鈴后 5 分鐘,要對所有的多媒體教室進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決, 對沒有人上課的教室, 應立即關閉多媒體設備, 并將問題記錄下來反映到教務部 門。 5. 課后設備使用完畢,要及時檢查多媒體教室設備的關閉情況,切實做好防火、 防盜工作。 6. 未經教務處許可, 多媒體教室不能承擔其他與教學

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