辦公用品管理辦法細(xì)則范本

1、辦公用品管理制度為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用， 使之既滿足員工工作需要又 杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。二、適用范圍公司內(nèi)部所有部門及分公司辦公用品的采購。三、管理部門辦公用品的管理部門是人力資源部四、日常管理1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗 性辦公用品包括桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等， 同時(shí)遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、辦公用品如分配為個(gè)人使用的，由個(gè)人自己負(fù)責(zé)管理，如計(jì) 算機(jī)、筆類、尺類、橡皮等；如為部門業(yè)務(wù)共同使用的，由部門負(fù)責(zé) 人指定專人管理，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。3、公共財(cái)產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí)，使用人或責(zé)任人需負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。4、員工要愛護(hù)所有公司的公共設(shè)備，

2、離開辦公室，要檢查關(guān)閉設(shè)備電源及容易發(fā)生危險(xiǎn)的器具，保證安全。5、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn)， 否則一切后果自負(fù)。五、采購管理1、辦公室所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一由后勤保障部辦公室 進(jìn)行。2、各部門應(yīng)于每月 25日至 30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公 用品需求計(jì)劃，由企管辦助理填寫物品采購申請單 ，交后勤保障 部進(jìn)行審核及采購，具體物品發(fā)放依據(jù)實(shí)際采購情況而定。3、辦公用品采購的一般程序?yàn)椋篈、后勤保障部確認(rèn)庫存無可用或可替代的物品后，按照規(guī)定權(quán) 限辦理審批，填寫物品采購計(jì)劃表 （附表二），并報(bào)告辦公室采購 人員；超出辦理權(quán)限（即大件物品），即由后勤保障部上報(bào)企管辦審

3、 批；b、得到采購許可簽字后，一般辦公用品由公司制定配送公司送貨上門，驗(yàn)收完畢后簽字確認(rèn)，即可在財(cái)務(wù)部核銷賬目；大件物品則 需經(jīng)過詢價(jià)、議價(jià)、確定、采購、入庫、發(fā)放程序，購買后憑簽字簽 呈核銷費(fèi)用。C、倉庫管理員將物品發(fā)放給所需部門，部門負(fù)責(zé)人在物品領(lǐng)用登記表（附表三）簽字確認(rèn)；d、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定進(jìn)行批準(zhǔn)權(quán)限審簽，后由財(cái)務(wù)部核銷費(fèi)用。4、各部門若需采購臨時(shí)急用的辦公用品，由部門主管填寫物 品采購申請單（附表一），并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)財(cái) 務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，后由采購部實(shí)施采購任務(wù)。5、公司車輛要嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度，并接受后勤 保障部的監(jiān)督指導(dǎo)。6、對單價(jià)大于 100

4、 元以上物品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、 議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)企管辦，經(jīng)同意后方可實(shí)施采購任務(wù)。六、用品入庫1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對于符合規(guī)定要求的，由企管 辦助理登記入庫； 對不符合要求的， 由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨 手續(xù)。2、物品采購發(fā)票應(yīng)由企管辦助理簽字確認(rèn)入庫后，方可報(bào)銷。3、企管辦助理須對辦公用品做到分類存放，碼放整齊，清潔有 序。4、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。七、辦公用品的領(lǐng)用1、一般辦公用品的發(fā)放，由企管辦助理依據(jù)辦公用品領(lǐng)用標(biāo) 準(zhǔn)表（附表四），在登記好辦公用品領(lǐng)用登記表 （附表三）后， 直接發(fā)

5、放給使用部門或個(gè)人。2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在辦公用品領(lǐng)取登記表（附表三）上 寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取非庫 存、專門采購的辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待 用品（如水果、煙、茶、紙杯等 ） 時(shí)應(yīng)由接待承辦部門或接收此物的人 員在購物發(fā)票或辦公用品領(lǐng)用登記表 （附表三）上簽字。3、員工領(lǐng)用單價(jià)在 100元以上的物品， 須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品 （ 如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架 等）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新， 杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。5、特殊辦公用品的發(fā)放，應(yīng)由后勤保障部指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)使 用部門或分公司辦理有

6、關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后， 交使用部門或分公司具體使用 和管理。6、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)， 隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。7、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事， 嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品， 可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。 明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)， 領(lǐng) 取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。八、辦公用品的保管1、辦公用品由企管辦助理統(tǒng)一保管。2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、 易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。 要避免不必 要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。3

7、、批量購入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫存儲(chǔ)，物品采購員和倉庫保 管員要搞好驗(yàn)收交接， 在（辦公用品入庫登記本 ） 上如實(shí)填寫接收物品 的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。4、加強(qiáng)對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥 善保管，隨時(shí)待用；替換下的各類辦公設(shè)備交由后勤保障部統(tǒng)一保管， 要及時(shí)回收。登記造冊，修舊利廢，充分利用。5、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存 物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。九、辦公用品的使用1、使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的 思想，在日常工作中， 處處精打細(xì)算， 提倡節(jié)省每一張紙、 每一顆釘、 每一滴墨、每一分錢，

8、努力降低辦公成本。2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用 辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定 期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材 賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針 等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等， 充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性，并力求使印制數(shù)與需用 數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互

9、借用，一般 不得重復(fù)購置。 使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障， 由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和 聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞 的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。十、用品轉(zhuǎn)移1、員工離職時(shí)應(yīng)依物品領(lǐng)用登記表 （附表三）所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外），由辦公人員填寫辦公用品移交表 （附表八）， 離職員工簽字確認(rèn)。2、辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)等的 遷移，需經(jīng)財(cái)務(wù)部辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。十一、物品維修1、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品出現(xiàn)故障及需維 護(hù)（加碳粉）時(shí)由使用部門向后勤保障部提出維修申請。2、后勤保障部若發(fā)現(xiàn)用品為人為故障，應(yīng)追究使用人或責(zé)任人 的

10、責(zé)任。3、如無法維修，可聯(lián)系供應(yīng)商或外部維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并填 寫辦公用品維修記錄單 （附表五）。4、維修經(jīng)后勤保障部和使用部門驗(yàn)收后在維修單上簽字作為報(bào) 銷憑證，相關(guān)費(fèi)用由后勤保障部按規(guī)定報(bào)銷。5、如辦公用品由于損壞或超出使用年限等情況， 維修費(fèi)用較高， 需淘汰或新品替換，則需對于該物品進(jìn)行報(bào)廢處理，填寫辦公用品 報(bào)廢憑證（附表七）說明情況，并說明是直接淘汰還是需要購置新 設(shè)備，該表將提交企管辦，由企管辦決定是否需進(jìn)行報(bào)廢處理。十二、遺失物品管理1、公司員工應(yīng)愛護(hù)和節(jié)約的辦公用品，同時(shí)應(yīng)承擔(dān)良好保管的 義務(wù)。2、如辦公物品出現(xiàn)人為遺失，應(yīng)由保管人員、使用人員及其部 門負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

11、3、如辦公室出現(xiàn)被盜、搶劫等情況，導(dǎo)致貴重辦公物品及公司 機(jī)密文件被盜， 遺失部門應(yīng)積極配合警察偵破案件， 如能追回遺失物 品和遺失文件， 則相關(guān)人員應(yīng)被處口頭警告， 同時(shí)被警告人應(yīng)加強(qiáng)防 盜、防劫觀念，積極建議改進(jìn)防盜措施； 如遺失物品及文件不能追回， 則由相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人對該事件負(fù)責(zé)， 具體處罰措施由企管辦商 議決定。4、如公司出現(xiàn)內(nèi)盜情況，一經(jīng)查出，直接扭送公安局。該人員 應(yīng)歸還被盜物品， 并對公司及公司員工所受損失負(fù)責(zé)， 承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任， 公司應(yīng)視情節(jié)給予嚴(yán)厲處罰。附表一：物品采購申請單附表二：物品采購計(jì)劃表附表三：物品領(lǐng)用登記表附表四：辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)附表五：辦公用品維修記錄單附表

12、六：辦公用品遺失單附表七：辦公用品報(bào)廢憑證附表八：辦公用品移交表附表物品采購申請單日期:序號物料名稱規(guī)格單位所需數(shù)量立口需門所簽字確認(rèn)備注123456789101112131415161718192021222324252627282930附表二:物品米購計(jì)劃表采購人： 年月 日序號物料名稱規(guī)格單位庫存采購計(jì)劃采購確認(rèn)備注123456789101112131415161718192021222324252627282930附表三:辦公用品簽領(lǐng)表公司： 發(fā)放人：日期領(lǐng)用人領(lǐng)用物料領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人簽字1234567891012131415161718192021222324252627282930附

13、表四:辦公用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)編號品名單位數(shù)量崗位使用周期離職需歸還備注1促銷服套1促銷非消耗類需歸還入職發(fā)放2筆記本本1一級一月入職發(fā)放3中性筆（黑）支1一級一月入職發(fā)放4計(jì)算器個(gè)1一級非消耗類需歸還入職發(fā)放5公司信箋本1一級三月入職發(fā)放6文件夾個(gè)1一級非消耗類需歸還入職發(fā)放7文件架個(gè)1一級非消耗類需歸還入職發(fā)放8名片盒1一級三月入職發(fā)放9通訊錄張1一級非消耗類入職發(fā)放10市場人員文檔本1一級一月需求發(fā)放11紙質(zhì)文件袋個(gè)1一級非消耗類需求發(fā)放12塑料文件袋個(gè)1一級非消耗類需求發(fā)放13訂書機(jī)個(gè)1二級非消耗類需歸還需求發(fā)放14文件盒個(gè)1二級非消耗類需歸還需求發(fā)放15中性筆（紅）支1二級一月需求發(fā)放16膠棒支1二級一月需求發(fā)放17曲型針盒1二級實(shí)際使用需求發(fā)放18大頭針盒1二級實(shí)際使用需求發(fā)放19電腦臺(tái)1二級非消耗類需歸還需求發(fā)放20電話部1二級非消耗類需歸還需求發(fā)放21打印機(jī)臺(tái)1二級非消耗類需歸還需求發(fā)放222324252627282930注：一級為一般工作人員，二級為財(cái)務(wù)人員、文職人員及管理人員;消耗類用品，需以舊換新，進(jìn)行發(fā)放。附表五:辦公用品維修記錄單日期：年月日填表人：編號申請部申請人維修品名數(shù)維修內(nèi)容損壞性質(zhì)維修時(shí)間是否已維備注123456789101112131516178備注：損壞程度主要分為人為損壞和自然損壞，人為損壞需將賠償金