成本管控的原則及方法

1、精品 成本管控的原則及方法 1 成本控制的內(nèi)容 1.1 成本控制的內(nèi)容 首先要看開支是否合理， 是否符合規(guī)定， 能不能在不影響產(chǎn)品質(zhì) 量的前提下，有所制約。不僅要從支出的數(shù)額上進行控制，使之符合 規(guī)定的開支標準和計劃預算的范圍， 還應(yīng)從時間、 用途和效果上加以 控制，使其發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益。 1.2 控制各種資源的消耗 在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中， 各種資源的消耗分布在各個環(huán)節(jié)中， 其中人 力和物力的資源消耗， 占成本構(gòu)成的比重較大， 一般對成本高低具有 很大影響。所以，要注意控制各項消耗定額，堅持工藝操作規(guī)程，及 時解決因安排不當而導致定額偏緊的問題。 不斷提高利用效率， 節(jié)約 資源消耗降低產(chǎn)品成本。

2、 1.3 控制生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營過程 各企業(yè)所進行的經(jīng)濟活動都包括著自己的特點， 既有共性， 又有 特性。因此，發(fā)生的各種費用，都有它自己的特征，對成本的影響情 況也不相同，所以就要根據(jù)不同的情況采取不同的對策進行成本控制。 例如：對直接生產(chǎn)過程，應(yīng)嚴格執(zhí)行定額，防止偏離定額而造成的浪 費，所以提高質(zhì)量和效率，應(yīng)作為控制的重點；對生產(chǎn)準備過程，應(yīng) 在時間上銜接緊密，做到既保證生產(chǎn)進行又節(jié)約人力，物力的消耗。 2 成本控制的原則 (1) 經(jīng)濟原則。這條原則，是指因推行成本控制而發(fā)生的成本， 不應(yīng)超過因缺少控制而喪失的收益。 經(jīng)濟原則在很大程度上決定了我 們只在重要領(lǐng)域中選擇關(guān)鍵因素加以控制， 而不對

3、所有成本都進行同 樣周密的控制。 經(jīng)濟原則要求成本控制能起到降低成本、 糾正偏差的 作用，具有實用性。成本控制系統(tǒng)應(yīng)能揭示何處發(fā)生了失誤、誰應(yīng)對 失誤負責， 并能確保采取糾正措施。 經(jīng)濟原則要求在成本控制中貫徹 “例外管理”原則。對正常成本費用支出可以從簡控制，而格外關(guān)注 各種例外情況。 經(jīng)濟原則還要求貫徹重要性原則。 應(yīng)把注意力集中于 重要事項， 對成本細微尾數(shù)、 數(shù)額很小的費用和無關(guān)大局的事項可以 從略。經(jīng)濟原則還要求成本控制系統(tǒng)具有靈活性。 (2) 因地制宜原則。因地制宜原則，是指成本控制系統(tǒng)必須個別 設(shè)計，適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項目的實際情況，不可照搬 別人的做法。 適合特定企

4、業(yè)的特點， 是指大型企業(yè)和小企業(yè)， 老企業(yè)和新企業(yè)， 發(fā)展中和相對穩(wěn)定的企業(yè)， 這個行業(yè)和那個行業(yè)的企業(yè)， 同一企業(yè)的 不同發(fā)展階段，其管理重點、組織結(jié)構(gòu)、管理風格、成本控制方法和 獎金形式都應(yīng)當有區(qū)別。例如，新建企業(yè)的管理重點是銷售和制造， 而不是成本； 正常營業(yè)后管理重點是經(jīng)營效率， 要開始控制費用并建 立成本標準； 擴大規(guī)模后管理重點是擴充市場， 要建立收入中心和正 式的業(yè)績報告系統(tǒng)；規(guī)模龐大的老企業(yè)，管理重點是組織的鞏固，需 要周密的計劃和建立投資中心。 不存在適用所有企業(yè)的成本控制模式。 (3) 全員參加原則。企業(yè)的任何活動，都會發(fā)生成本，都應(yīng)在成 本控制的范圍之內(nèi)。所以， 每個職工

5、都應(yīng)負有成本責任。成本控制是 全體職工的共同任務(wù)，只有通過全體職工協(xié)調(diào)一致的努力才能完成。 成本控制對員工的要求是： 具有成本愿望和成本意識， 養(yǎng)成節(jié)約成本 的習慣，關(guān)心成本控制的結(jié)果；具有合作精神，理解成本控制是一項 集體的努力過程，不是個人活動，必須在共同目標下同心協(xié)力；能夠 正確理解和使用成本控制信息，據(jù)以改進工作，降低成本。 為了調(diào)動全體員工的成本控制的積極性， 應(yīng)注意以下問題： 需 要有客觀的、準確的和適用的控制標準。鼓勵參與制定標準。讓 員工了解企業(yè)的困難和實際情況。 采用壓力和生硬的控制， 常會導致 不滿，而了解實情會激發(fā)員工的士氣。建立適當?shù)募畲胧＠?靜地處理成本超支和過失

6、。 在分析成本不利差異， 應(yīng)始終記住其根本 目的是尋求解決問題的辦法，而不是尋找“罪犯” 。 (4) 領(lǐng)導推動原則。由于成本控制涉及全體員工，并且不是一件 令人歡迎的事情，因此必須由最高當局來推動。 成本控制對企業(yè)領(lǐng)導層的要求是：重視并全力支持成本控制。 各級人員對于成本控制是否認真辦理， 往往視最高當局是否全力支持 而定。具有完成成本目的的決心和信心。管理當局必須認定，成本 控制的目標或限額必須而且可以完成。 成本控制的成敗， 也就是他們 自己的成敗。具有實事求是的精神。實施成本控制，不可好高騖遠， 更不容易急功近利，操之過急。惟有腳踏實地，按部就班，才能逐漸 取得成效。以身作則，嚴格控制自

7、身的責任成本。 3 制定成本控制標準的方法 3.1 按組織層次制定成本控制標準 (1) 制定縱向成本控制標準。 把成本計劃及降低指標層層分解， 落實到基層，采取的方法就是財務(wù)人員做大量的調(diào)查研究和反復測算 工作，最后把目標成本定下來， 它的真正意義在于企業(yè)現(xiàn)在真正以效 益為中心， 使職工真正認識到成本的重要性， 從而大大加強了成本意 識。 (2) 制定橫向成本控制標準。在制定縱向成本控制標準占分解 指標的同時， 還要考慮到把成本管理的責任、 成本計劃及其有關(guān)指標 分別落實到各職能部門。 生產(chǎn)部門全面掌握生產(chǎn)情況和物質(zhì)條件， 熟悉各職能部門生產(chǎn) 運營能力及其利用程度， 負責編制并落實生產(chǎn)計劃和作

8、業(yè)計劃， 組織 均衡生產(chǎn)，合理安排人力、物力，努力縮短生產(chǎn)周期。 供銷部門負責制定原材料供應(yīng)計劃， 合理組織原材料的采購運 輸，防止停工待料，避免材料積壓，降低材料消耗。 財務(wù)部門是實際成本控制的綜合部門， 要在編制并落實成本計 劃和費用預算的基礎(chǔ)上， 經(jīng)常對成本控制標準進行計劃、 監(jiān)督和考核， 使成本控制不斷完善和發(fā)展，使企業(yè)真正增收節(jié)支。 3.2 按經(jīng)濟內(nèi)容制定成本控制標準 (1) 制定產(chǎn)品設(shè)計、試制過程的控制標準。在產(chǎn)品設(shè)計時就要考 慮機器設(shè)備、原材料使用、人力安排、動力消耗等原因，及時發(fā)現(xiàn)問 題，及時改進。 (2) 制定材料成本的控制。原材料成本一般占產(chǎn)品成本的較大比 重是成本控制的重

9、點之一。 (3) 制定工資產(chǎn)成本控制標準。勞動人事部門要制定合理的工時 定額，在出勤率、工資、獎金、津貼等的核算、統(tǒng)計與考核中根據(jù)實 際情況制定基本標準，獎勤罰懶，提高職工的工作積極性，把工資與 效益掛鉤。 (4) 制定產(chǎn)品控制標準。產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量既影響班組工序銜接與 平衡，又影響工作效率，所以要合理分配以提高產(chǎn)品質(zhì)量。 4 制定成本控制標準的注意事項 制定成本控制標準的方法與標準本身不是一成不變的， 會隨著時 間的變化而變動。因此，在此過程中，我們應(yīng)注意做到以下幾點： (1)企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)每年的物價指數(shù)、主要原材料的價格狀 況及對企業(yè)的影響， 以物價指數(shù)為基本依據(jù)， 對成本控制標準及時進 行修訂、調(diào)整。 (2) 企業(yè)經(jīng)營計劃部門根據(jù)狀況進行預測并投產(chǎn)后，