志愿者信息管理系統(tǒng)

1、 志愿者信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述在信息化高速發(fā)展的今天，各行業(yè)都應(yīng)該充分利用信息化管理的軟件系統(tǒng)，更好地的管理工作，讓各項(xiàng)活動(dòng)得到更好的開(kāi)展，人力，財(cái)力，物理上更好的分配利用和協(xié)調(diào)調(diào)度。利用志愿者管理系統(tǒng)，將更方便的管理志愿者和相關(guān)的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。無(wú)紙化和遠(yuǎn)程桌面辦公，將更簡(jiǎn)便，更快速的傳播和發(fā)布相關(guān)信息。基于 b/s 架構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)，靈活的審核流程設(shè)置，各功能模塊使用都是人性化設(shè)置。操作簡(jiǎn)單，用戶(hù)只要稍作培訓(xùn)即可熟悉使用本系統(tǒng)。1、 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖2、系統(tǒng)用戶(hù)驗(yàn)證登錄團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理活動(dòng)管理協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理文章審批管理交流園地管理網(wǎng)站信息管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理志愿者星級(jí)考核地方分會(huì)管理 2、業(yè)務(wù)流程圖登錄錯(cuò)誤提示

2、信息新增志愿者/注冊(cè)志愿者管理好志愿者信息管理系統(tǒng)主界面基礎(chǔ)數(shù)據(jù)角色管理網(wǎng)站信息個(gè)人信息加入的團(tuán)隊(duì)參加的活動(dòng)個(gè)人風(fēng)采我的心聲我的經(jīng)驗(yàn)志愿者統(tǒng)計(jì)查詢(xún)我的文檔短信群發(fā)管理志愿者星級(jí)考核志愿者電子積分卡 系統(tǒng)模塊功能說(shuō)明1、志愿者管理l 添加新建志愿者，錄入志愿者基礎(chǔ)信息。管理員在后臺(tái)添加志愿者相當(dāng)于個(gè)人在網(wǎng)站前臺(tái)注冊(cè)。個(gè)人或團(tuán)體也可以在網(wǎng)站前臺(tái)報(bào)名注冊(cè)。l 編輯更新志愿者信息。管理員可以對(duì)已注冊(cè)的志愿者的除用戶(hù)名外的信息進(jìn)行修改更新。l 編輯發(fā)布志愿者注冊(cè)條款l 志愿者查詢(xún)，管理員可以根據(jù)多種條件對(duì)系統(tǒng)的志愿者進(jìn)行搜索，可以將查詢(xún)結(jié)果導(dǎo)出 excel。功能如下圖：2、 團(tuán)隊(duì)管理l 新建團(tuán)隊(duì)，錄入團(tuán)

3、隊(duì)編號(hào)，所屬協(xié)會(huì)，所屬區(qū)域等相關(guān)信息l 團(tuán)隊(duì)成員管理，增加/刪除改團(tuán)隊(duì)的成員l 團(tuán)隊(duì)信息的編輯更新，刪除，搜索查詢(xún)，導(dǎo)出查詢(xún)結(jié)果。l 新增團(tuán)隊(duì)的審核。審核未通過(guò)的團(tuán)隊(duì)無(wú)效。 3、活動(dòng)管理l 增加新活動(dòng)，錄入活動(dòng)名稱(chēng)，聯(lián)系人，承辦協(xié)會(huì)，所屬區(qū)域等信息。l 活動(dòng)信息的編輯更新，刪除，搜索查詢(xún)，導(dǎo)出查詢(xún)結(jié)果。l 活動(dòng)審批，新增的活動(dòng)要經(jīng)過(guò)審批3、 文章審核l 投稿審核，對(duì)從網(wǎng)站前臺(tái)投入信箱的稿件進(jìn)行審核，以及可以對(duì)稿件欄目的轉(zhuǎn)移。l 留言審核管理，對(duì)網(wǎng)站留言本的信息進(jìn)行審核公布。對(duì)無(wú)效等不合格的留言進(jìn)行刪除操作。l 志愿者風(fēng)采審核，對(duì)志愿者個(gè)人發(fā)布的風(fēng)采信息進(jìn)行審核和欄目轉(zhuǎn)移發(fā)布。l 志愿者心聲審核

4、，對(duì)志愿者發(fā)布的個(gè)人心聲進(jìn)行審核以及欄目的轉(zhuǎn)移發(fā)布操作。4、 交流園地管理l 相關(guān)角色的系統(tǒng)人員可以進(jìn)入到交流園地發(fā)布交流信息。5、 網(wǎng)站新聞信息管理在賦予該模塊管理權(quán)限的管理員可以對(duì)網(wǎng)站信息的添加，修改，刪除，欄目轉(zhuǎn)移操作，網(wǎng)站信息包括以下欄目：（欄目可以根據(jù)各協(xié)會(huì)的要求設(shè)定）l 站內(nèi)公告 l 經(jīng)驗(yàn)交流l 志愿者風(fēng)采l 聯(lián)系我們l 志愿者心聲l 好人榜l 行業(yè)楷模l 基層信息l 行業(yè)之窗l(fā) 政策法規(guī)l 工作動(dòng)態(tài)l 理論研究l 組織機(jī)構(gòu)l 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷l 文件資料l 資料下載l 協(xié)辦單位l 首頁(yè)滾動(dòng)圖片管理6、角色管理l 自定義增加角色，錄入角色編號(hào)，名稱(chēng)等相關(guān)信息。l 為各角色分配各模塊的讀寫(xiě)權(quán)

5、限。 7、 系統(tǒng)管理l 系統(tǒng)日志管理，日志包括所有用戶(hù)登入系統(tǒng)和退出系統(tǒng)的時(shí)間和 ip，管理員可以查看和刪除沒(méi)用的日志以減少系統(tǒng)空間負(fù)擔(dān)。l 權(quán)限設(shè)置，為各角色分配權(quán)限l 系統(tǒng)用戶(hù)管理，新增用戶(hù)，凍結(jié)/刪除用戶(hù)，為用戶(hù)賦予角色身份。l 職務(wù)管理，改職務(wù)主要是用于給系統(tǒng)中的各級(jí)管理人員l 序列號(hào)管理，管理活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)的編號(hào)規(guī)則，管理員可以根據(jù)系統(tǒng)提示的表達(dá)式自定義各種編號(hào)生成格式。l 更新權(quán)限表，每次分配完權(quán)限后要更新一下權(quán)限表，全校方可生效。l 模塊管理，管理各模塊的鏈接地址和名稱(chēng)，排序等。l 修改密碼，系統(tǒng)的所有用戶(hù)都可以到這來(lái)修改自己的密碼。如果用戶(hù)忘記密碼，管理員可以幫用戶(hù)初始化為固定的密

6、碼。8、 志愿者統(tǒng)計(jì)查詢(xún) 按照各種條件對(duì)系統(tǒng)志愿者進(jìn)行數(shù)量的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，方便對(duì)系統(tǒng)者人數(shù)等的管理l 按地區(qū)統(tǒng)計(jì)l 按鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)l 按街道統(tǒng)計(jì)l 按協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)l 按技能統(tǒng)計(jì)l 按服務(wù)意向統(tǒng)計(jì)l 按行業(yè)統(tǒng)計(jì)l 按職業(yè)統(tǒng)計(jì)l 按文化程度統(tǒng)計(jì)l 按語(yǔ)種統(tǒng)計(jì)（志愿者個(gè)人信息的語(yǔ)種統(tǒng)計(jì)）l 按添加人統(tǒng)計(jì)（個(gè)人自己注冊(cè)的為“未命名“）9、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理管理系統(tǒng)中使用的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，一般是作為選擇項(xiàng)目在各表單中使用l 區(qū)/縣管理l 鄉(xiāng)鎮(zhèn)/街道管理l 村/居委會(huì)管理l 技能特長(zhǎng)管理l 服務(wù)意向l 語(yǔ)種管理 l 社區(qū)種類(lèi)l 文化程度l 職業(yè)類(lèi)別l 政治面貌l 所屬行業(yè)管理l 證件類(lèi)型l 團(tuán)隊(duì)狀態(tài)管理l 活動(dòng)狀態(tài)管理l

7、團(tuán)隊(duì)成員審核狀態(tài)l 活動(dòng)成員審核狀態(tài)10、短信群發(fā)管理l 管理員可以設(shè)置短信發(fā)送功能的開(kāi)和關(guān)，可以為志愿者或者其他人員設(shè)置可以免費(fèi)發(fā)送的短信數(shù)量。用戶(hù)可以單個(gè)或者批量的發(fā)送短信到用戶(hù)手機(jī)。l 短信功能方便一些活動(dòng)的通知以及一些工作的匯報(bào)，志愿者可以在不要登錄系統(tǒng)的情況下匯報(bào)工作和活動(dòng)的進(jìn)展。11、志愿者星級(jí)考核l 志愿者可以提交文章，管理員可以對(duì)文章進(jìn)行審核和加分處理。l 活動(dòng)中表現(xiàn)突出的志愿者可以適當(dāng)加分，同時(shí)有表現(xiàn)不好或者違規(guī)的行為也要做扣分懲罰處理，這樣便于志愿者工作的評(píng)估和年底等的考核評(píng)獎(jiǎng)等事宜。 12、志愿者電子積分卡l 該卡為協(xié)會(huì)所有和頒發(fā)，系統(tǒng)記錄該志愿者的編號(hào)，姓名等基本信息，

8、以及參加的活動(dòng)記錄，表現(xiàn)情況，評(píng)分等信息。l 該電子卡還可以聯(lián)合商家打折消費(fèi)，志愿者消費(fèi)也可以設(shè)定相應(yīng)的積分，同時(shí)商家也應(yīng)向協(xié)會(huì)交納相應(yīng)的傭金作為協(xié)會(huì)的合法收入。商家也可以設(shè)置不同星級(jí)的志愿者打折不一樣等消費(fèi)。l 志愿者電子積分卡將可以在網(wǎng)站查詢(xún)自己的積分等信息。本卡將聯(lián)合國(guó)內(nèi)各志愿者協(xié)會(huì)共同使用，志愿者在不通協(xié)會(huì)參加的或者積分一樣有效，但是積分有注明是哪個(gè)協(xié)會(huì)的積分。13、協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理l 增加收入，系統(tǒng)人員錄入收入項(xiàng)目名稱(chēng)，收入金額等信息。l 支出管理，錄入支出項(xiàng)目名稱(chēng)，金額等信息。l 賬目管理，按月統(tǒng)計(jì)收支信息?？梢詫?dǎo)出賬目信息以便公開(kāi)。14、協(xié)會(huì)分會(huì)管理l 增加分會(huì)，管理人員可以增加新的

9、地方協(xié)會(huì)，分會(huì)所在地，負(fù)責(zé)人，聯(lián)系方式等信息。l 可以為分會(huì)設(shè)置子網(wǎng)站，分會(huì)可以上傳新聞和當(dāng)?shù)貐f(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)等信息。l 各協(xié)會(huì)也可以提交建議和交流討論。 程序運(yùn)行環(huán)境：本系統(tǒng)的程序運(yùn)行環(huán)境如下 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)：miscrosoft visual studio2005。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言：c#。 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件：miscrosoft sql server2000。 運(yùn)行平臺(tái)：windows xp 、windows2003、windows2000、vista 運(yùn)行環(huán)境：miscrosoft.net frameword sdk v2.0 瀏覽器要求：最佳效果為 ie 瀏覽器系統(tǒng)操作友情提示1、2、 關(guān)于用戶(hù)安全登錄登錄進(jìn)入系統(tǒng)的用戶(hù)，在使用中有可能會(huì)自動(dòng)退出或者是某些功能無(wú)法正常使用，這是用戶(hù)名登錄記錄丟失的表現(xiàn)，此時(shí)請(qǐng)點(diǎn)擊“退出 “按鈕退出系統(tǒng)進(jìn)行重新登錄，或者關(guān)閉瀏覽器重新打開(kāi)登錄。3、4、 關(guān)于導(dǎo)出功能的使用 由于系統(tǒng)的安全要求比較高，因?yàn)樵诔醮问褂酶鞑樵?xún)頁(yè)面的導(dǎo)出功能時(shí)可能遇到一下問(wèn)題：l 點(diǎn)擊導(dǎo)出，彈出個(gè)小窗口閃一下就自動(dòng)關(guān)閉了l 瀏