用友T6工資管理

1、系統(tǒng)功能工資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進行工資核算、工資發(fā)放、工資費用分攤、工資統(tǒng)計分析和 個人所得稅核算等?？梢耘c總賬系統(tǒng)集成使用，將工資憑證傳遞到總賬中。工資管理系統(tǒng)有以下主要功能：? 初始設置? 可設置人員附加信息、人員類別、部門選擇設置、人員檔案等基礎檔案? 可設置提供銀行代發(fā)工資的銀行名稱? 可自定義工資項目及計算公式? 提供多工資類別核算、工資核算幣種、扣零處理、個人所得稅扣稅處理、是否核算計件工資等賬套參數(shù)設置? 提供計件工資標準設置和工資方案設置業(yè)務處理? 工資數(shù)據(jù)變動：進行工資數(shù)據(jù)的變動、匯總處理，支持多套工資數(shù)據(jù)的匯總? 工資分錢清單：提供部門分錢清單、人員分錢清

2、單、工資發(fā)放取款單? 工資分攤：月末自動完成工資分攤、計提、轉(zhuǎn)賬業(yè)務，并將生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)，實現(xiàn)各 部門資源共享 銀行代發(fā)：靈活的銀行代發(fā)功能，預置銀行代發(fā)模板，適用于由銀行發(fā)放工資的企業(yè)?？蓪崿F(xiàn)在同一工資賬中的人員由不同的銀行代發(fā)工資，以及多種文件格式的輸出?？劾U所得稅：提供個人所得稅自動計算與申報功能計件工資統(tǒng)計：支持 計件工資 核算模式，輸入計件工資計件數(shù)量和計件單價，自動計算人員計 件工資，并完成計件工資統(tǒng)計匯總。統(tǒng)計分析報表業(yè)務處理提供自定義報表查詢功能提供按月查詢憑證的功能提供工資表：工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門工資匯總表、人員類別匯總表、條件匯總表、條件明細表

3、、條件統(tǒng)計表等? 提供工資分析表：工資項目分析表、工資增長分析、員工工資匯總表、按月分類統(tǒng)計表、部門分 類統(tǒng)計表、按項目分類統(tǒng)計表、員工工資項目統(tǒng)計表、分部門各月工資構(gòu)成分析表、部門工資項 目構(gòu)成分析表等產(chǎn)品接口工資核算是財務核算的一部分 , 其日常業(yè)務要通過總賬記賬憑證反映， 工資管理系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)主要是憑證傳遞的關系。工資計提、分攤的費用要通過制單的方式傳遞給總賬系統(tǒng)進行處理。? 工資管理系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)將工資計提、分攤結(jié)果自動生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。如下圖：工資管理系統(tǒng)與 UFO工資管理系統(tǒng)向UFO專遞數(shù)據(jù)，如下圖:解決方案工資管理系統(tǒng)可為不同工資核算類型的企業(yè)提供解決方

4、案：1. 所有人員統(tǒng)一工資核算的企業(yè)2. 分別對在職人員、退休人員、離休人員進行核算的企業(yè)3. 分別對正式工、臨時工進行核算的企業(yè)4. 每月進行多次工資發(fā)放，月末統(tǒng)一核算的企業(yè)5. 在不同地區(qū)有分支機構(gòu)，而由總管機構(gòu)統(tǒng)一進行工資核算的企業(yè)?單類別工資核算管理的企業(yè)?多類別工資核算管理的企業(yè)標簽屬性設置雙擊標簽或選擇右鍵菜單中的【屬性】，顯示屬性設置欄，設置對象屬性?！緳谀空f明】? 名稱：標題的名稱，雙擊后直接輸入報表標題。? 所屬區(qū)域：標題所在的區(qū)域位置，可以選擇腳注區(qū)域、標題區(qū)域、頁標題區(qū)域、頁腳注區(qū)域、腳注區(qū)域。? 邊距、高度、寬度：設置邊距位置參數(shù)。? 標簽顯示方式：選擇”只顯示”則只可

5、顯示不能打印，選擇 ”只打印”則除打印外不能顯示，選擇顯示/打印則屏幕顯示或打印時均可顯示此項，選擇隱含則不顯示、不打印該項。? 數(shù)據(jù)源類型：可選擇四種不同類型的數(shù)據(jù)來源1. 靜態(tài)文本：手工輸入字符2. SQL查詢：輸入SQL語句3. 公式：通過選擇系統(tǒng)已有的常用公式、取數(shù)公式、統(tǒng)計公式和用友T6-中小企業(yè)管理軟件各系統(tǒng)中的常用函數(shù)來定義數(shù)據(jù)源。參見如何設置公式。4. 表達式：通過編輯表達式來定義數(shù)據(jù)源。參見如何定義表達式。? 顯示格式：有多種文本、數(shù)值的顯示格式供選擇，并可根據(jù)實際情況選擇保留小數(shù)位數(shù)?！静僮髡f明】?如何設置公式1. 當數(shù)據(jù)源來源選擇 公式時，表示可以將公式計算結(jié)果設為標簽的

6、值，點擊 數(shù)據(jù)源欄 ，顯示公 式設置界面；2. 點擊公式按鈕，顯示公式參照界面，選擇 常用公式 、 取數(shù)公式 、 統(tǒng)計公式 函數(shù)。?如何定義表達式1. 當數(shù)據(jù)源來源選擇 表達式 時，點擊 數(shù)據(jù)源欄 ，顯示定義表達式界面。2. 例如要定義 標簽5=標簽1+標簽3，則點擊標簽按鈕選擇 標簽 1、運算符號+ 、點擊標 簽按鈕選擇 標簽 3 ，確定保存表達式。自定義過濾條件主要功能：1. 設置過濾條件的基本屬性2. 設置過濾條件的參照屬性，包括參照輸入的規(guī)則和參照內(nèi)容選擇【視圖】下【設置報表條件】菜單，選擇 定義過濾條件 頁簽，設置過濾條件顯示內(nèi)容，設置過濾條件參照輸入的規(guī)則和參照內(nèi)容?！緳谀空f明】?

7、過濾條件項：顯示已定義的過濾條件列表。? 基本屬性定義：? 名稱：過濾條件的名稱，指該項目在數(shù)據(jù)庫中的字段名。? 標題： 名稱 的顯示內(nèi)容。? 數(shù)據(jù)類型：有數(shù)值、字符串和日期三種選擇。20 / 62? 參照類別：1.選擇 無 ，過濾條件無參照。2.選擇 列表參照 ，過濾條件可參照列表。3.選擇用友T6-中小企業(yè)管理軟件參照窗體 ”，從下拉框中選擇要參照的內(nèi)容。條件類別單值條件：過濾條件取單一值。區(qū)間條件：過濾條件取區(qū)間值，例如日期取區(qū)間值，即日期范圍從*月*日至*月*日。字符串比較方式：是指模糊查詢方式。匹配所有字符：如要查詢職員 李里長 ，在參照輸入時，必須輸入所有字符 李里長 ，才能進行查

8、詢。使用通配符A*方式：如要查詢職員 李里長 ，可輸入 李 * 進行模糊查詢。使用通配符*A 方式：如要查詢職員 李里長 ，可輸入 * 長 進行模糊查詢。使用通配符*A* 方式：如要查詢職員 李里長 ，可輸入 * 里* 進行模糊查詢。不可見：參照條件不顯示。自動保存上次輸入： 自動保存上次輸入的過濾條件， 在下次查詢時自動顯示上次輸入的過濾條件，無需重新輸入，可提高效率。參照可選擇多行：選擇此項，參照時可選擇多個參照條件，例如部門過濾條件選擇此項，則參照選擇部門時，可同時選擇一個以上的部門作為過濾條件。返回條件值列：例如輸入返回條件值列1 ，則參照選擇后，顯示參照表中第2 列內(nèi)容。模糊參照參考

9、列表：例如輸入?yún)⒖剂斜? ，則參照選擇后，顯示參照表中第1 列內(nèi)容。操作說明】? 增加過濾條件點擊增加條件按鈕，增加一空白條件表，參照【欄目說明】輸入相關內(nèi)容生成新的過濾條件。在報表查看界面點擊查詢按鈕，可使用增加的過濾條件過濾查詢。系統(tǒng)操作流程進入系統(tǒng)后，必須按正確的順序調(diào)用系統(tǒng)的各項功能，只有按正確的次序使用，才能保證您少走彎路，并 保證數(shù)據(jù)的正確性，特別是第一次使用的用戶，更應遵守使用次序。?老用戶操作流程?新用戶操作流程單類別工資核算多類別工資核算提示：?工資管理系統(tǒng)共可建立 999套工資賬。?每個工資賬套中，可建立 999個工資類別（第998、999號為系統(tǒng)使用）。?系統(tǒng)中部門設置、

10、工資項目設置只有在未打開工資類別的情況下進行。?工資分錢清單、扣繳所得稅、銀行代發(fā)、工資分攤、工資分析表、自定義報表和工資項目設置不受數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限控制。老用戶操作流程說明 在新的會計年度開始時，可在【設置】菜單中選擇所需修改的內(nèi)容，如人員附加信息、人員類別、工資項 目、部門等，這些設置只有在新的會計年度第一個會計月中，刪除所涉及到的工資數(shù)據(jù)和人員檔案后，才 可進行修改。單類別工資核算操作流程多類別工資核算操作流程前期準備目錄檔案準備當您使用工資管理系統(tǒng)前，如果您未使用過用友T6中小企業(yè)管理軟件其它系統(tǒng)，則需按部門檔案建立部門；如您進行的工資管理中含有外幣，則需進行外幣設置。手工數(shù)據(jù)準備

11、在使用工資管理系統(tǒng)前，您應當規(guī)劃設置企業(yè)內(nèi)部所有部門的名稱和簡稱規(guī)范、人員編碼的編排方式、人 員類別的劃分形式，整理好準備設置的工資項目及核算方法，并準備好人員的檔案數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)等基本 信息。常用函數(shù)以下列岀了工資管理中的常用函數(shù)。AbsMonthIffIntLowerStrDayRoundVaiLenUpperExpSqrTrimYearSumAvgMaxMinAbs函數(shù)名稱：絕對值函數(shù)。格式：Abs（算數(shù)表達式）返回：數(shù)值說明：先計算算數(shù)表達式的值，再取計算值的正值（即絕對值）。范例：Abs（ 1） 和Abs（-1） 都返回1。Day函數(shù)名稱：日期型（日）函數(shù)格式：Day（）返回：數(shù)值，

12、其值為1說明：返回計算機所提供的系統(tǒng)日期，從日期形式，轉(zhuǎn)換成它所在月份的序數(shù) （即某月第幾天） 到31之間的整數(shù)。范例：如機器日期為：1998年2月13日Day（）,返回值為13 參閱：Month函數(shù)、Year函數(shù)Iff函數(shù)名稱：條件取值函數(shù)。格式：Iff（ 邏輯表達式 , 算數(shù)表達式1,算數(shù)表達式2）返回：數(shù)值說明：根據(jù)邏輯表達式的值，真時取算數(shù)表達式1的計算結(jié)果，假時取 算數(shù)表達式2的計算結(jié)果。提示由于Iff會計算 算數(shù)表達式1和算數(shù)表達式2，雖然它只返回其中的一個， 但如果 算數(shù)表達式2產(chǎn)生一個被零除錯誤，那么程序就會發(fā)生錯誤，即使邏輯表達式 結(jié)果為真。范例：Iff （基本工資=1000

13、,基本工資+300,基本工資）Int函數(shù)名稱:取整數(shù)函數(shù)。格式：Int（算數(shù)表達式）返回：數(shù)值說明：返回算數(shù)表達式 計算所得值的整數(shù)。范例：Int（-8.0）= -8Int （8.4）=8Lower函數(shù)名稱：大小寫轉(zhuǎn)換函數(shù)。格式：Lower（字符串表達式）1,3,$,=等皆不會變動返回：字符說明：將字符串中大寫字母全部轉(zhuǎn)換成小寫字母，如果不是字母的字符如范例：Lower（ 123）=123 Lower（abcEFGhi）=abcdefghiMonth函數(shù)名稱：日期型（月）函數(shù)格式：Month （）返回：數(shù)值說明：返回計算機所提供的系統(tǒng)日期，其值為 1到12之間的整數(shù)，表示一年中的某月范例：如機

14、器日期為：1998年02月25日 則Month（）=2參閱：Day函數(shù)、Year函數(shù)Round函數(shù)名稱：四舍五入 Round（）函數(shù)格式：Round（算數(shù)表達式）返回：數(shù)值說明：返回數(shù)字表達式并四舍五入為指定的長度或精度。范例：Round（12345.67572） = 12345.68Sqr函數(shù)名稱：平方根函數(shù)格式：Sqr（算數(shù)表達式）返回：數(shù)值說明：先計算算數(shù)表達式的值，再取計算值平方根。注： 算數(shù)表達式 計算結(jié)果應大于或等于 0。范例：Sqr（ 30*20）Str函數(shù)名稱：數(shù)值轉(zhuǎn)換為字符串的函數(shù)格式：Str（算數(shù)表達式）返回：字符說明：先計算算數(shù)表達式的值，再將計算值轉(zhuǎn)換為一串字符。范例：

15、Str （ 12.3）= 12.3Trim函數(shù)名稱：濾除字符串中空格函數(shù) 格式：Trim （字符串表達式）返回：字符說明：將字符串前、后、中間所含有的空格全部刪除。范例：Trim （ My name is Lee ），返回值為：MynameisLeeUpper函數(shù)名稱：大小寫轉(zhuǎn)換函數(shù)格式：Upper （字符串表達式）1,3,$,=等皆不會變動。返回：字符說明：將字符串中小寫字母全部變大寫字母。如果不是字母的字符如例如：Upper （asDdfF），返回值為: ASDDFFVai函數(shù)格式：Vai （字符串表達式）返回：數(shù)值說明：將字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值。范例：基本工資=2000.00遲到次數(shù)=?基本工

16、資/20*Vai （遲到次數(shù)）=100.00Year函數(shù)名稱：日期型（年）函數(shù)格式：Year （）返回：數(shù)值說明：返回計算機所提供的系統(tǒng)日期，返回值為表示年份的整數(shù)。范例：如計算機的系統(tǒng)日期為1998年11月1日，則Year（）=1998參閱：Day函數(shù)、Month函數(shù)Exp函數(shù) 名稱：反對數(shù)函數(shù)格式： Exp（ 算數(shù)表達式 ） 返回：數(shù)值 說明：返回表達式的反對數(shù)函數(shù)值。范例： Exp（9） = 8103.08392757538Len 函數(shù)格式： Len （字符串表達式） 返回：數(shù)值 說明：返回所給字符串表達式的長度值。注意： 1 個漢字算一個字符長度而不是兩個。 范例： Len（ 用友 1

17、23）=5Sum函數(shù)名稱：集合求和函數(shù)格式：SUM（數(shù)字型工資項目） 說明：取所有人員 數(shù)字型工資項目 的和。范例：SUM（基本工資）注：集合函數(shù)公式結(jié)果只可為常數(shù)。AVG函 數(shù)名稱：集合求平均值函數(shù)格式：AVG（數(shù)字型工資項目）說明：取所有人員 數(shù)字型工資項目 的平均值。例如：AVG（基本工資+10）注：集合函數(shù)公式結(jié)果只可為常數(shù)。MAX函 數(shù)名稱：集合求最大值函數(shù) 格式：MAX（數(shù)字型工資項目）說明：取所有人員 數(shù)字型工資項目 的最大值。例如：MAX（基本工資）注：集合函數(shù)公式結(jié)果只可為常數(shù)MIN函數(shù)名稱:集合求最小值函數(shù)格式：MIN （數(shù)字型工資項目）說明：取所有人員 數(shù)字型工資項目 的

18、最小值。例如：MIN （基本工資）編輯表達式用友T6-中小企業(yè)管理軟件工資管理系統(tǒng)中有些功能需要編輯表達式，具體操作如下:1. 如何編輯計算表達式2. 如何編輯條件表達式【邏輯運算符說明】運算符號描述.OR.或者（邏輯或）.AND.和（邏輯與）大于=大于或等于小于=小于或等于不等于在條件式中，字符型的用雙引號括起來，如：單位=行政處新建賬套建賬工作是整個工資管理正確運行的基礎。建立一個完整的賬套，是系統(tǒng)正常運行的根本保證。您可通過 系統(tǒng)提供的建賬向?qū)?，逐步完成整套工資的建賬工作。當啟動工資管理系統(tǒng)，如所選擇賬套為首次使用，系統(tǒng)將自動進入建賬向?qū)АＯ到y(tǒng)提供的建賬向?qū)Ч卜譃?四步：第一步：參數(shù)設置

19、1. 選擇本賬套處理的工資類別個數(shù)：單個或多個。如單位按周或一月發(fā)多次工資，或者是單位中有多種不同類別（部門）的人員，工資發(fā)放項目不 盡相同，計算公式亦不相同，但需進行統(tǒng)一工資核算管理，應選擇多個 工資類別。? 如果單位中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項目、工資計算公式全部相同，選擇單個 工資類別，可提高系統(tǒng)的運行效率。2. 選擇幣種名稱和 是否核算計件工資 ， 系統(tǒng)根據(jù)此參數(shù)判斷是否顯示計件工資核算的相關信息。? 根據(jù)本參數(shù)判斷是否在工資項目設置中顯示 計件工資 項目；根據(jù)本參數(shù)判斷是否在人員檔案中顯示 核算計件工資 選項；根據(jù)本參數(shù)判斷是否顯示 計件工資標準設置 功能菜單；根據(jù)本參數(shù)

20、判斷是否顯示 計件工資方案設置 功能菜單；根據(jù)本參數(shù)判斷是否顯示 計件工資統(tǒng)計 功能菜單。第二步：扣稅設置選擇 是否從工資中待扣個人所得稅 ，選擇此項，工資核算時系統(tǒng)會根據(jù)輸入的稅率自動計算個人 所得稅額。第三步：扣零設置 確定是否進行扣零處理。若選擇進行扣零處理，系統(tǒng)在計算工資時將依據(jù)所選擇的扣零類型將零頭扣下，并在積累成整時補上?？哿愕挠嬎愎綄⒂上到y(tǒng)自動定義，無需設置。? 扣零：即扣零處理，系統(tǒng)在計算工資時將依據(jù)扣零類型進行扣零計算。? 扣零至元：即工資發(fā)放時不發(fā) 10 元以下的元、角、分，包括 5 元， 2 元， 1 元。? 扣零至角：即工資發(fā)放時不發(fā) 1 元以下的角、分，包括 5 角

21、， 2 角， 1 角。第四步：人員編碼設置設置人員的編碼長度。工資類別管理系統(tǒng)提供處理多個工資類別管理，新建賬套時或在系統(tǒng)選項中選擇多個工資類別，可進入此功能。工資類 別：指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設置的工資數(shù)據(jù)管理類別。如某企業(yè)中將正式職工和臨時職工分設 為兩個工資類別，兩個類別同時對應一套賬務?！静僮鞣椒ā? 如何新建工資類別? 如何刪除工資類別? 如何打開工資類別? 如何關閉工資類別人員附加信息設置除了人員編號、人員姓名、所在部門、人員類別等基本信息外，為了管理的需要還需要一些輔助管理信息, 人員附加信息的設置就是設置附加信息名稱。本功能可用于增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對

22、 人員進行更加有效的管理。例如增加設置人員的：性別、民族、婚否等。【操作步驟】1. 點擊【設置】下的【人員附加信息設置】，進入人員附加信息設置界面。2. 點擊增加按鈕，可輸入附加信息名稱或從參照欄中選擇系統(tǒng)提供的信息名稱。再次點擊增 力口按鈕，保存新增名稱并可繼續(xù)增加下一條記錄。3. 選中”是否參照”，點擊參照檔案按鈕，可以設置人員附加信息的參照值。4. 確認增加的附加信息是否為必輸項，如果為必輸項，則在錄入人員檔案時此附加信息必須輸入內(nèi) 容不能為空。5. 點擊刪除按鈕，可刪除光標所在行的附加信息。【操作說明】如何設置人員附加信息的參照值操作說明】1. 選中要設置的某項人員附加信息后，選中 是

23、否參照 ，點擊參照檔案按鈕，進入 參照值設置界面 ；2. 在參照信息框中輸入人員附加信息的參照值，點擊增加按鈕；3. 如果想繼續(xù)增加附加信息的參照值，重復上一步操作；4. 您可以通過 調(diào)整參照值的順序；5. 點擊刪除按鈕，可刪除光標所在行的參照值；6. 增加完畢點擊確認按鈕，保存此次增加的信息；7. 關閉窗口，返回人員附加信息設置界面。提示已使用過的人員附加信息不可刪除，但可以修改。當一個字段設置為 必輸項 時，僅對以后增改人員檔案時進行控制，以前已經(jīng)存在的記錄不做改人員類別設置本功能用于設置人員類別的名稱， 便于按人員類別進行工資匯總計算。 點擊【設置】 下的【人員類別設置】 系統(tǒng)彈出人員類

24、別設置窗口?！静僮鞣椒ā?. 點擊增加按鈕，可輸入本賬套管理的人員類別。新增人員類別名稱將在人員類別名稱欄內(nèi)顯 示。點擊增加按鈕，保存新增類別，可繼續(xù)增加。2. 點擊刪除按鈕，刪除光標所在行的人員類別。3. 點擊返回按鈕，返回系統(tǒng)主界面。4. 選擇要修改的類別名稱，可隨時進行修改。提示?已經(jīng)使用的人員類別不允許刪除。?人員類別只剩一個時將不允許刪除。人員類別名稱長度不得超過 10個漢字或20位字符。工資項目設置即定義工資項目的名稱、類型、寬度，可根據(jù)需要自由設置工資項目。如：基本工資、崗位工資、副食補貼、扣款合計等。點擊【設置】下的【工資項目設置】，進入工資項目設置界面。【操作步驟】1.多類別

25、工資管理時，關閉工資類別后，才能新增工資項目。2.單擊增加，在工資項目列表末增加一空行，可設置工資項目。3.?可直接輸入工資項目或在 ”名稱參照中選擇工資項目名稱，并設置新建工資項目的類型、長度、 小數(shù)位數(shù)和工資增減項。增項直接計入應發(fā)合計，減項直接計入扣款合計。若工資項目類型為字符型，則小數(shù)位不可用，增減項為其他。3.單擊界面上的向上、向下移動箭頭可調(diào)整工資項目的排列順序。4.點擊公式設置頁簽可定義工資項目的計算公式。5.點擊確認保存設置按鈕，若放棄設置點擊取消返回。6.點擊重命名，可修改工資項目名稱；7.選擇要刪除的工資項目，點擊刪除按鈕，確認后即可刪除?！静僮鞣椒ā?如何設置計算公式?如何設置函數(shù)公式提示?項目名稱必須唯一。?工資項目一經(jīng)使用，數(shù)據(jù)類型不允許修改。?如果在”選項設置中選擇”是否核算計件工資”為，則在此界面可以看到”計件工資”項目屬性。銀行名稱設置銀行名稱設置中可設置多個發(fā)放工資的銀行，以適應不同的需要，例如：同一工資類別中的人員由于在不 同的工作地點，需在不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資。選擇【設置】下 的【銀行名稱設置】，進入銀行名稱設置界面?！静僮鞑襟E】1. 點擊增加按鈕，輸入銀行名稱，確定銀行賬號長度及是否為定長，定義錄入時需自動帶岀的 賬號長度。? 銀行賬號長度不得為空