景觀工程監(jiān)理合同管理及信息管理工作任務(wù)與方法

1、景觀工程監(jiān)理合同管理及信息管理工作任務(wù)與方法1.1合同管理1.1.1合同管理控制目標(biāo)：合同完全、有效履行1.1.2合同管理原則本項(xiàng)目施工合同工程類(lèi)別及數(shù)量較多，監(jiān)理部在準(zhǔn)備 階段應(yīng)熟悉合同，認(rèn)真分析并掌握本工程相關(guān)合同的結(jié)構(gòu)、 條款，制定現(xiàn)場(chǎng)合同管理制度，設(shè)專(zhuān)人對(duì)相關(guān)合同在監(jiān)理職 責(zé)范圍進(jìn)行跟蹤管理，檢查合同各方執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)處 理與本工程項(xiàng)目有關(guān)的索賠事宜及合同糾紛。本工程中應(yīng)注 意整理工程施工有關(guān)工程數(shù)據(jù)以作為合同履行及工程決算 的依據(jù)。1.1.3合同管理方法及措施1.1.3.1 設(shè)計(jì)變更及工程洽商記錄的管理1、設(shè)計(jì)變更、工程變更、工程洽商的確定? 設(shè)計(jì)變更是指由設(shè)計(jì)單位對(duì)原設(shè)計(jì)存在缺

2、陷自行提出的 工程變更，或由建設(shè)單位或承包單位提出的工程洽商記錄等 文件經(jīng)設(shè)計(jì)單位核查提出的工程變更。? 工程變更包括設(shè)計(jì)變更，也包括建設(shè)單位或監(jiān)理單位直 接簽發(fā)給承包單位的工程變更文件。? 工程洽商記錄是指承包單位報(bào)監(jiān)理單位或由監(jiān)理單位轉(zhuǎn) 建設(shè)、設(shè)計(jì)等單位的工程洽商文件。2、設(shè)計(jì)變更及工程洽商的管理? 承包單位對(duì)工程施工有關(guān)問(wèn)題向監(jiān)理提交工程洽商記錄， 并附工程變更費(fèi)用及工期預(yù)算，監(jiān)理工程師仔細(xì)分析，研究 洽商內(nèi)容，根據(jù)具體情況一部分可直接答復(fù)承包單位；若涉 及經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽認(rèn)應(yīng)與建設(shè)單位協(xié)商后答復(fù)；若涉及設(shè)計(jì)變更 內(nèi)容與設(shè)計(jì)單位聯(lián)系。? 設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)變更須履行監(jiān)理審核及建設(shè)單位協(xié)商后 簽答復(fù)

3、手續(xù)。? 設(shè)計(jì)變更和工程洽商的內(nèi)容應(yīng)反映在圖紙上。? 涉及費(fèi)用變更的， 承包單位應(yīng)填寫(xiě) 工程變更費(fèi)用申請(qǐng)單 報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，由監(jiān)理工程師審核并交總監(jiān)簽認(rèn)，報(bào)建設(shè)單 位審定，成為決算有效依據(jù)。1.1.3.2 工期簽證的管理 受理承包單位提出的符合施工合同文件規(guī)定條件的工 程延期要求1、受理工程延期申請(qǐng)的條件? 非承包單位的責(zé)任使工程不能按原定工期開(kāi)工。? 非承包單位原因停水、停電造成一周內(nèi)停工累計(jì)超過(guò) 8 小時(shí)。? 工程費(fèi)變化和設(shè)計(jì)變更。? 國(guó)家和安徽省有關(guān)部門(mén)正式發(fā)布的不可抗力事件。? 工程延期事件應(yīng)由建設(shè)單位協(xié)商解決或其他非承包單位 責(zé)任的其他情況。2、受理工程延期的程序要求? 承包單位在工程

4、延期事件發(fā)生后遞交工程延期申請(qǐng)，并 附相關(guān)材料。? 承包單位在工程延期事件終止后提交工程延期報(bào)表。? 監(jiān)理單位會(huì)同建設(shè)單位的答復(fù)。3、監(jiān)理工程師批準(zhǔn)工程延期前應(yīng)與建設(shè)單位和承包單位進(jìn)行協(xié)商? 向建設(shè)單位轉(zhuǎn)發(fā)承包單位提交的工程延期申請(qǐng)。? 對(duì)工程延期事件收集資料并做為詳細(xì)記錄。? 對(duì)工程延期事件進(jìn)行分析、研究，對(duì)減少損失向建設(shè)單 位提交建議，書(shū)面通知承包單位采取必要的措施減少損失。? 與建設(shè)單位協(xié)商，共同批復(fù)承包單位的延長(zhǎng)工期申報(bào) 表。1.1.3.3 工程暫停及復(fù)工的管理1、在發(fā)生下列情況之一時(shí)，總監(jiān)理工程師可簽發(fā)工程暫停令。? 建設(shè)單位要求暫停施工且工程需要暫停施工。? 由于工程質(zhì)量問(wèn)題，必須

5、進(jìn)行停工處理。? 施工出現(xiàn)了安全隱患， 總監(jiān)認(rèn)為有必要停工以消除隱患? 發(fā)生了必須暫停施工的緊急事件。? 承包單位未經(jīng)許可擅自施工，或拒絕項(xiàng)目監(jiān)理部管理。2、總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程暫停令時(shí)，應(yīng)根據(jù)停工原因的影 響范圍和影響程度，確定工程項(xiàng)目停工范圍。3、在工程暫停后經(jīng)處理達(dá)到可以繼續(xù)施工時(shí)? 由于建設(shè)單位原因，或非承包單位原因時(shí)，監(jiān)理工程師 在暫停原因消失，具備復(fù)工條件時(shí)，及時(shí)簽發(fā)復(fù)工指令 指令承包單位復(fù)工。? 由于承包單位原因時(shí)，承包單位在具備復(fù)工條件時(shí)，應(yīng) 填寫(xiě)復(fù)工申請(qǐng)報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部審批，由總監(jiān)理工程師簽發(fā) 審批意見(jiàn)。? 承包單位接到同意復(fù)工指令后，繼續(xù)施工。4、在監(jiān)理合同有約定或必要時(shí)，總監(jiān)

6、理工程師簽發(fā)停工 令及復(fù)工令前應(yīng)征求建設(shè)單位的意見(jiàn)。5、監(jiān)理工程師協(xié)同有關(guān)單位按合同約定，處理好因工程暫 停所誘發(fā)的各類(lèi)問(wèn)題并形成記錄。1.1.3.4 費(fèi)用索賠的處理1、監(jiān)理工程師費(fèi)用索賠管理的主要任務(wù)? 對(duì)導(dǎo)致索賠的原因有充分的預(yù)測(cè)和防范。? 通過(guò)有力的合同管理防止干擾事件的發(fā)生。? 對(duì)已發(fā)生的干擾事件及時(shí)采取措施，以降低它的影響及 損失。? 參與索賠的處理，審核索賠報(bào)告，駁回承包單位不合理 的索賠要求或索賠要求中不合理的部分。2、監(jiān)理工程師受理的費(fèi)用索賠事件應(yīng)滿足索賠條件且索賠 申請(qǐng)程序及索賠憑證材料真實(shí)、齊全、及時(shí)、手續(xù)完備。3、監(jiān)理工程師根據(jù)審查及評(píng)估結(jié)果，經(jīng)與建設(shè)單位協(xié)商， 簽署索賠申報(bào)表 。4、當(dāng)承包單位的費(fèi)用索賠要求與工程延期相關(guān)聯(lián)時(shí)，總監(jiān)理工程師在作出費(fèi)用索賠的批準(zhǔn)決定時(shí)，應(yīng)與工程延期的批 準(zhǔn)聯(lián)系起來(lái)，綜合作出費(fèi)用索賠和工程延期的決定。1.2 信息管理1.2.1 信息管理控制目標(biāo)： 確保信息流暢，記錄真實(shí)有效，有追溯性1.2.2 工程信息管理目標(biāo)分解監(jiān)