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文檔簡介
1、起草人審核人批準(zhǔn)人部門/崗位人力資源人力資源總經(jīng)理姓名日期審批記錄目錄目錄1 目的 12適用范圍 13職責(zé) 14工作內(nèi)容 15相關(guān)文件 276附件 277修改狀態(tài) 271目的明確各部門、各崗位的職責(zé),強(qiáng)化員工責(zé)任意識,為企業(yè)招聘、崗位培訓(xùn)、績效評 估提供依據(jù),為公司未來發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。2適用范圍公司計劃調(diào)度部3職責(zé)人力資源管理部門負(fù)責(zé)各部門及部門所屬崗位職責(zé)的匯總、修訂,各部門負(fù)責(zé)本部 門及部門所屬崗位職責(zé)的編寫。4工作內(nèi)容計劃調(diào)度部職位說明書部門職能綜述: 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計劃制定、生產(chǎn)節(jié)律的控制、調(diào)度與考核;負(fù)責(zé)物料的倉儲、配送及運輸管理工作,降低物料管理成本;負(fù)責(zé)公司勞保用品的發(fā)放管理;負(fù)
2、責(zé)對各個車間的技經(jīng)指標(biāo)的統(tǒng)計和成本核算工作。工作職責(zé):1負(fù)責(zé)公司年度及月度采購計劃的編制工作,并負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)用的各類物料采購計劃 的確認(rèn)與跟蹤協(xié)調(diào)工作。2、按市場需求做好公司生產(chǎn)計劃月度的產(chǎn)銷平衡分析,結(jié)合物料的采購到貨情況,向各 生產(chǎn)車間下達(dá)生產(chǎn)指令和任務(wù)。3、及時組織召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,對車間、技術(shù)、采購、質(zhì)量等部門的生產(chǎn)異常問題的協(xié) 調(diào),檢查并督促車間月度生產(chǎn)計劃的完成。4、負(fù)責(zé)各個車間生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與上報工作,協(xié)助財務(wù)完成各個生產(chǎn)車間成本的核算管 理,參與車間生產(chǎn)計劃完成情況的績效考核。5、負(fù)責(zé)公司存貨的管理,及時通過信息系統(tǒng)向財務(wù)、生產(chǎn)、采購、計劃、銷售等職能部門提 報相關(guān)物料庫存信
3、息。6、負(fù)責(zé)公司化學(xué)危險品等庫房及設(shè)施的安全消防及衛(wèi)生管理工作。7、負(fù)責(zé)物料管理文件的修訂工作,按 GM規(guī)范化要求對物料出入庫、儲存、盤點、配送 等進(jìn)行日常管理。8負(fù)責(zé)公司各部門勞保用品、配送及運輸預(yù)算費用的歸口管理工作。組織架構(gòu)圖:計劃調(diào)度部部長生產(chǎn)辦主任倉庫主管工作名稱部長部門名稱計劃調(diào)度部直接匯報上級生產(chǎn)總監(jiān)類另y管理類直屬員工人事權(quán)限:雇傭/解雇:建議權(quán)薪酬/業(yè)績評估:建議權(quán)升/降級:建議權(quán)分配工作:決定權(quán)工作綜述:在生產(chǎn)總監(jiān)的指導(dǎo)下,統(tǒng)籌安排車間生產(chǎn)工作;協(xié)調(diào)與生產(chǎn)相關(guān)部門,調(diào)度生 產(chǎn)運行狀態(tài);完善物料的倉儲、配送及物流管理,滿足銷售的要求。職位主要職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)倉庫管理員倉庫保管員生
4、產(chǎn)目標(biāo)分解1負(fù)責(zé)年度生產(chǎn)目標(biāo)的審核,審核年度、月度生產(chǎn)物料米購計劃, 并組織落實;2 監(jiān)控生產(chǎn)運行狀態(tài),調(diào)度生產(chǎn)及各職能部門,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中 的存在的異常問題;3審核生產(chǎn)綜合統(tǒng)計報表、車間成本核算;4負(fù)責(zé)監(jiān)控生產(chǎn)辦的日常管理工作;1 及時準(zhǔn)確;2.完成率100%其它目標(biāo)考核1. 按GMP要求負(fù)責(zé)對物料倉庫的日常監(jiān)督管理工作,物料管理文件 的審核工作;2. 負(fù)責(zé)部門員工每月的績效考評及員工培訓(xùn)工作;3. 負(fù)責(zé)公司物料配送管理及臨時性服務(wù)內(nèi)容的審核工作;4. 負(fù)責(zé)對成品出庫單、原料藥發(fā)貨通知單及出口嘜頭的審核。1. 及時準(zhǔn)確;2. 完成率100%其它工作1.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。確保工作能夠
5、滿足要求工作條件(工作時間、環(huán)境、地點等): 正常班,一般辦公室工作環(huán)境工作關(guān)系(對工作成果影響較大的內(nèi)外部職位/部門/機(jī)構(gòu)):內(nèi)部:接受生產(chǎn)總監(jiān)指令,向部門員工發(fā)布工作指令;與其他職能部門進(jìn)行生產(chǎn)計劃、工 藝、質(zhì)量等異常問題的協(xié)調(diào)。外部:與集團(tuán)生產(chǎn)部、統(tǒng)計局、省市經(jīng)委、華新集團(tuán)咨詢、匯報生產(chǎn)統(tǒng)計的工作; 與物流運輸商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。任職資格最低要求學(xué)歷/專業(yè)大學(xué)本科以上,醫(yī)藥及相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗從事藥品生產(chǎn)管理5年以上,具有GMPA證經(jīng)驗。知識專業(yè)知識:掌握生產(chǎn)與物料管理直接相關(guān) GMP文件,熟悉藥品管理法、藥 品流通管理法及物料、配送、與物流管理知識;企業(yè)知識:熟悉企業(yè)文化內(nèi)涵,企業(yè)各項規(guī)章
6、制度,環(huán)境管理體系文件;政策法規(guī)知識:熟悉國家有關(guān)醫(yī)藥企業(yè)勞動保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生、安全、環(huán)保 法律、法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);其他:熟練掌握物流管理,了解財務(wù)管理知識。技能具有較強(qiáng)的計劃能力,具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力及管理能力; 具有綜合分析、應(yīng)變工作能力;具備一定的計算機(jī)技能和外語技能。能力溝通能力:與總經(jīng)理、各總監(jiān)、各部門經(jīng)理保持暢通的聯(lián)系及時就有關(guān)問題進(jìn)行溝通;應(yīng)變能力:能夠根據(jù)工作的變動及時調(diào)整工作計劃保證目標(biāo)的實現(xiàn)。職業(yè)資格中級以上職稱。工作名稱生產(chǎn)辦主任部門名稱計劃調(diào)度部直接匯報上級部長類另S管理類屬員工人事權(quán)限:雇傭/解雇:建議權(quán)薪酬/業(yè)績評估:建議權(quán)升/降級:建議權(quán)分配工作
7、:決定權(quán)工作綜述:負(fù)責(zé)批生產(chǎn)指令審核,生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào)和品種調(diào)度工作,做好與車間及公司相關(guān) 部門的溝通與銜接,滿足公司正常生產(chǎn)與銷售的需要。職位主要職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)目標(biāo)分解1. 根據(jù)各車間的生產(chǎn)能力確認(rèn),審核簽發(fā)批生產(chǎn)指令 單;2. 掌控各個車間的生產(chǎn)進(jìn)度及成本核算水平,落實物 料庫存與米購信息的溝通工作,對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題, 做好與職能部門協(xié)調(diào)工作,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行;1. 及時準(zhǔn)確;2. 完成率100%3. 擬定公司年度生產(chǎn)目標(biāo),復(fù)核年度、月度生產(chǎn)計劃、 物料米購計劃、勞保用品米購計劃,并負(fù)責(zé)對月度計劃 的跟蹤;4. 負(fù)責(zé)原料藥發(fā)貨通知單及嘜頭復(fù)核工作。計劃目標(biāo)分解1. 建立和完善生產(chǎn)計劃管理制
8、度,按規(guī)范化要求組織 實施并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)體系的運行情況;2. 擬定與維護(hù)部門年度、月度、周生產(chǎn)計劃;1. 及時準(zhǔn)確;2. 完成率100%其它目標(biāo)考核1.制訂部門人員的培訓(xùn)計劃,組織安排員工培訓(xùn);1. 及時準(zhǔn)確;2. 完成率100%其它工作1.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。確保工作能夠滿足要求工作條件(工作時間、環(huán)境、地點等):正常班,一般辦公室工作環(huán)境工作關(guān)系(對工作成果影響較大的內(nèi)外部職位/部門/機(jī)構(gòu)):內(nèi)部:接受部門部長指令。外部:與各生產(chǎn)車間、銷售管理部門、采購管理部門、質(zhì)量管理部門的協(xié)調(diào)與合作。任職資格最低要求學(xué)歷/專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,醫(yī)藥專業(yè)。工作經(jīng)驗相關(guān)崗位工作2年以上。知識專業(yè)知識
9、:掌握生產(chǎn)管理 GMP文件,熟悉企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,工藝流 程,設(shè)備裝置,生產(chǎn)能力及勞動強(qiáng)度,熟悉質(zhì)量,設(shè)備和有關(guān)GMP文件;企業(yè)知識:熟悉企業(yè)文化內(nèi)涵,企業(yè)各項規(guī)章制度;行業(yè)知識:熟悉藥品包裝、化工原料及藥用原輔料生產(chǎn)有關(guān)知識; 政策法規(guī)知識:了解國家有關(guān)藥品生產(chǎn)企業(yè)認(rèn)證政策、法規(guī);其他知識:了解IS09001、IS014001等相關(guān)知識。技能掌握藥品GM規(guī)范管理,具有一定的協(xié)調(diào)能力; 具備一定的計算機(jī)技能和財務(wù)知識。能力溝通能力:與部長、各部門經(jīng)理保持暢通的聯(lián)系及時就有關(guān)問題進(jìn)行溝 通。應(yīng)變能力:能夠根據(jù)工作的變動及時調(diào)整工作計劃保證目標(biāo)的實現(xiàn)。職業(yè)資格中級以上職稱。工作名稱調(diào)度管理員部門
10、名稱計劃調(diào)度部直接匯報上級生產(chǎn)辦主任類另S專業(yè)技術(shù)類工作綜述:負(fù)責(zé)編制并下達(dá)批生產(chǎn)指令,生產(chǎn)安排協(xié)調(diào)和品種調(diào)度工作,做好與車間及公 司相關(guān)部門的溝通與銜接,滿足公司正常生產(chǎn)與銷售的需要。職位主要職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)計劃目標(biāo)分解1. 編制并下達(dá)批生產(chǎn)指令單和各個生產(chǎn)品種的批完工 結(jié)算單;2. 根據(jù)銷售計劃需求并結(jié)合物料庫存、原輔料到貨情 況編制或協(xié)助車間編制月度生產(chǎn)計劃進(jìn)度表;3. 了解各車間生產(chǎn)情況,掌握生產(chǎn)進(jìn)度,及時反饋生 產(chǎn)車間的生產(chǎn)異常情況并協(xié)助解決;4. 協(xié)助計劃員總結(jié)月度、年度生產(chǎn)完成情況。1. 及時準(zhǔn)確;2. 完成率100%其他目標(biāo)分解1. 負(fù)責(zé)批生產(chǎn)指令單等相關(guān)資料的整理、保管工作;
11、2. 了解物料的庫存情況及時安排生產(chǎn)。1. 及時準(zhǔn)確;2. 完成率100%其它工作4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項其它任務(wù)。確保工作能夠滿足要求工作條件(工作時間、環(huán)境、地點等):正常上下班時間(正常班),一般辦公室工作環(huán)境工作關(guān)系(對工作成果影響較大的內(nèi)外部職位/部門/機(jī)構(gòu)):內(nèi)部:1.接受部長或生產(chǎn)辦主任指令;外部:1.與生產(chǎn)車間、銷售管理部門、采購管理部門、質(zhì)量管理部門進(jìn)行生產(chǎn)的協(xié)調(diào);2.與倉儲管理部門保管員進(jìn)行物料庫存方面的交流。任職資格最低要求學(xué)歷/專業(yè)大專學(xué)歷以上,醫(yī)藥及相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗相關(guān)崗位工作2年以上。知識專業(yè)知識:掌握生產(chǎn)管理 GMP文件,熟悉企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,工藝流 程,設(shè)備裝
12、置,生產(chǎn)能力及勞動強(qiáng)度,熟悉質(zhì)量,設(shè)備和有關(guān)GMP文件;企業(yè)知識:熟悉企業(yè)文化內(nèi)涵,企業(yè)各項規(guī)章制度;行業(yè)知識:熟悉藥品包裝、化工原料及藥用原輔料生產(chǎn)有關(guān)知識; 政策法規(guī)知識:了解國家有關(guān)藥品生產(chǎn)企業(yè)認(rèn)證政策、法規(guī);其他知識:了解IS09001、IS014001等相關(guān)知識。技能掌握藥品GM規(guī)范管理,具有一定的協(xié)調(diào)能力; 具備一定的計算機(jī)技能和財務(wù)知識。能力溝通能力:與部長、生產(chǎn)辦主任、各部門領(lǐng)導(dǎo)保持暢通的聯(lián)系及時就有關(guān)問題進(jìn)行溝通;應(yīng)變能力:能夠根據(jù)工作的變動及時調(diào)整工作計劃保證目標(biāo)的實現(xiàn)。工作名稱計劃管理員部門名稱計劃調(diào)度部直接匯報上級生產(chǎn)辦主任類另S專業(yè)技術(shù)類工作綜述:負(fù)責(zé)批編制生產(chǎn)指令,
13、生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào)和品種調(diào)度工作,做好與車間及公司相關(guān) 部門的溝通與銜接,滿足公司正常生產(chǎn)與銷售的需要。職位主要職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)計劃目標(biāo)分解5. 編制月度、年度生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)計劃表,進(jìn)行物料 耗用預(yù)算;6. 按銷售需求結(jié)合物料庫存,編制物料的米購計劃、原 料藥發(fā)貨通知單;7. 編制批生產(chǎn)指令單、建立生產(chǎn)臺帳;8. 總結(jié)月度、年度生產(chǎn)完成情況;9. 安排車間生產(chǎn),協(xié)調(diào)解決各生產(chǎn)車間的異常情況。1. 及時準(zhǔn)確;2. 完成率100%其他目標(biāo)分解1. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)資料、包裝材料設(shè)計單等相關(guān)資料的整理、 歸檔、保管工作;2. 了解物料的庫存情況,跟蹤采購物料的到貨情況;3. 登記部門文件臺帳,完成部門信息通訊員工
14、作。1. 及時準(zhǔn)確;2. 完成率100%其它工作4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。確保工作能夠滿足要求工作條件(工作時間、環(huán)境、地點等):正常上下班時間(正常班),一般辦公室工作環(huán)境工作關(guān)系(對工作成果影響較大的內(nèi)外部職位/部門/機(jī)構(gòu)):內(nèi)部:1.接受部長或生產(chǎn)調(diào)度主任指令;外部:1.與生產(chǎn)車間、銷售管理部門、采購管理部門、質(zhì)量管理部門進(jìn)行生產(chǎn)的協(xié)調(diào);2.與倉儲管理部門保管員及車間物料管理員進(jìn)行物料庫存量方面的交流。任職資格最低要求學(xué)歷/專業(yè)大專學(xué)歷以上,醫(yī)藥及相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗相關(guān)崗位工作2年以上。知識專業(yè)知識:掌握生產(chǎn)管理 GMP文件,熟悉企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,工藝流 程,設(shè)備裝置,生產(chǎn)能力及勞動
15、強(qiáng)度,熟悉質(zhì)量,設(shè)備和有關(guān)GMP文件;企業(yè)知識:熟悉企業(yè)文化內(nèi)涵,企業(yè)各項規(guī)章制度;行業(yè)知識:熟悉藥品包裝、化工原料及藥用原輔料生產(chǎn)有關(guān)知識; 政策法規(guī)知識:了解國家有關(guān)藥品生產(chǎn)企業(yè)認(rèn)證政策、法規(guī);其他知識:了解IS09001、IS014001等相關(guān)知識。技能掌握藥品GM規(guī)范管理,具有一定的協(xié)調(diào)能力; 具備一定的計算機(jī)技能和財務(wù)知識。能力溝通能力:與部長、生產(chǎn)辦主任、各部門經(jīng)理保持暢通的聯(lián)系及時就有關(guān)問題進(jìn)行溝通;應(yīng)變能力:能夠根據(jù)工作的變動及時調(diào)整工作計劃保證目標(biāo)的實現(xiàn)。工作名稱核算員部門名稱計劃調(diào)度部直接匯報上級生產(chǎn)辦主任類另S專業(yè)技術(shù)類工作綜述:負(fù)責(zé)本部門的生產(chǎn)檔案管理和文件收集發(fā)放,辦
16、理日常報表、計劃、費用預(yù)算、核算,滿足生產(chǎn)資金費用和管理的需要。職位主要職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)核算目標(biāo)分解1 編制本部門的月度、年度資金預(yù)算和勞動保護(hù)預(yù)算。2負(fù)責(zé)車間和各組成部門的各項費用報批工作。3每月編制部門的資金預(yù)算、設(shè)備五金計劃、辦公用品計劃。1. 及時準(zhǔn)確;2. 完成率100%其他目標(biāo)分解1. 根據(jù)營銷管理部門提供的嘜頭樣稿打印制作嘜頭。2. 負(fù)責(zé)公司勞保用品的管理和發(fā)放,編制公司的勞保用 品采購計劃。3做好公司廢舊物資的開票工作。4.處理本部門的日常事務(wù),負(fù)責(zé)生產(chǎn)檔案、GMP文件、IS09001質(zhì)量體系、IS014001環(huán)境管理體系、職業(yè)健康 安全管理體系等文件的管理。1. 及時準(zhǔn)確;2.
17、完成率100%其它工作1.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。確保工作能夠滿足要求工作條件(工作時間、環(huán)境、地點等):正常上下班時間(正常班),一般辦公室工作環(huán)境工作關(guān)系(對工作成果影響較大的內(nèi)外部職位/部門/機(jī)構(gòu)): 內(nèi)部:1.接受部門領(lǐng)導(dǎo)指令2.各部門外部:就勞保管理經(jīng)常與各客戶單位有工作聯(lián)系。任職資格最低要求學(xué)歷/專業(yè)大專學(xué)歷以上,統(tǒng)計及相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗具有三年以上工作經(jīng)驗。知識企業(yè)知識:熟悉公司相關(guān) GMP環(huán)境管理體系文件;行業(yè)知識:熟悉勞動保護(hù)管理及財務(wù)管理、勞動保護(hù)法律法規(guī)。技能熟悉化工生產(chǎn)安全防護(hù)及勞保用品的配置, 具備一定的財務(wù)核算及計算機(jī)應(yīng)用技能。能力溝通能力:與部長、生產(chǎn)辦主任保持暢
18、通的聯(lián)系及時就有關(guān)問題進(jìn)行溝通; 應(yīng)變能力:能夠根據(jù)工作的變動及時調(diào)整工作計劃保證目標(biāo)的實現(xiàn)。職業(yè)資格無特殊要求有較強(qiáng)的計劃編制、預(yù)算能力,具有良好的語言文字表達(dá)能力。工作名稱統(tǒng)計員部門名稱計劃調(diào)度部直接匯報上級生產(chǎn)辦主任類另S專業(yè)技術(shù)類工作綜述:開具領(lǐng)料單、產(chǎn)成品入庫單,建立統(tǒng)計臺帳,編制、上報車間統(tǒng)計報表,確保 統(tǒng)計報表的準(zhǔn)確性和及時性。職位主要職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計目標(biāo)分解1. 開具領(lǐng)料單、產(chǎn)成品入庫單。2. 建立原輔料、包材、生產(chǎn)工時、考勤、產(chǎn)成品入庫 統(tǒng)計臺帳。1. 及時準(zhǔn)確;2. 完成率100%3編制、上報車間統(tǒng)計報表、批完工結(jié)算單。4負(fù)責(zé)統(tǒng)計資料的整理、歸檔、保管工作。5月末盤點車間在
19、產(chǎn)品和原輔材料。其它工作1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。確保工作能夠滿足要求工作條件(工作時間、環(huán)境、地點等):正常上下班時間(正常班),一般辦公室工作環(huán)境工作關(guān)系(對工作成果影響較大的內(nèi)外部職位/部門/機(jī)構(gòu)):內(nèi)部:接受部門領(lǐng)導(dǎo)指令外部:無任職資格最低要求學(xué)歷/專業(yè)中專及以上學(xué)歷/統(tǒng)計。工作經(jīng)驗具有1年以上大中型企業(yè)車間統(tǒng)計工作經(jīng)驗。知識熟練掌握統(tǒng)計專業(yè)基礎(chǔ)知識,熟悉相關(guān)的統(tǒng)計法律、法規(guī)和企業(yè)各項規(guī)章 制度,了解藥品的生產(chǎn)工藝流程。技能具備一定的計算機(jī)技能和財務(wù)知識。能力溝通能力:與部長、生產(chǎn)辦主任保持暢通的聯(lián)系及時就有關(guān)問題進(jìn)行溝通; 應(yīng)變能力:能夠根據(jù)工作的變動及時調(diào)整工作計劃保證目標(biāo)的實現(xiàn)
20、。職業(yè)資格統(tǒng)計從業(yè)資格證書。工作名稱倉庫主管部門名稱計劃調(diào)度部直接匯報上級部長類另S專業(yè)技術(shù)類工作綜述:負(fù)責(zé)物料進(jìn)出庫及庫區(qū)的日常檢查和管理工作,做好與各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié) 調(diào),確保公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。職位主要職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)倉庫管理目標(biāo)分解1.負(fù)責(zé)對物料接收、儲存、發(fā)放環(huán)節(jié)工作進(jìn)行檢查;2 負(fù)責(zé)復(fù)核打印各種物料報表,并及時遞交相關(guān)部門 或領(lǐng)導(dǎo);3. 負(fù)責(zé)倉庫GMF自查及物料管理文件編制和修訂,督 促倉庫做好各類認(rèn)證或迎檢前的準(zhǔn)備工作;4. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他部門對庫房物料設(shè)施進(jìn)行檢修;5. 負(fù)責(zé)倉庫安全、衛(wèi)生和防蟲檢查;6. 負(fù)責(zé)倉庫與其他部門的協(xié)調(diào)工作。1. 及時性準(zhǔn)確率:98%2. 投訴次數(shù):0其他
21、目標(biāo)分解1.及時準(zhǔn)確;1 負(fù)責(zé)倉庫保管員的考勤、考核與培訓(xùn)工作。2.完成率100%其它工作1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。確保工作能夠滿足要求工作條件(工作時間、環(huán)境、地點等):正常班工作關(guān)系(對工作成果影響較大的內(nèi)外部職位/部門/機(jī)構(gòu)):內(nèi)部:接受部門領(lǐng)導(dǎo)的工作和管理指令。外部:與物料供應(yīng)商或送貨人存在工作上的聯(lián)系。任職資格最低要求學(xué)歷/專業(yè)大專以上學(xué)歷,管理及相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗具有2年以上倉儲及物流相關(guān)工作經(jīng)驗。知識具備倉儲管理和物流管理基本知識; 熟悉GMP物料管理文件。技能具備 疋的計算機(jī)技能。能力溝通能力:與部門領(lǐng)導(dǎo)及時就有關(guān)問題進(jìn)行溝通;應(yīng)變能力:能夠根據(jù)工作的變動及時調(diào)整工作計劃
22、保證目標(biāo)的實現(xiàn)。職業(yè)資格無特殊要求具有良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力。工作名稱倉庫管理員部門名稱計劃調(diào)度部直接匯報上級倉庫主管類另S專業(yè)技術(shù)類工作綜述:協(xié)助倉庫主管對物料進(jìn)出庫及庫區(qū)的日常檢查工作,規(guī)范做好內(nèi)部的物料管 理,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。職位主要職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)倉庫管理目標(biāo)分解1.負(fù)責(zé)對物料接收、儲存、發(fā)放環(huán)節(jié)工作進(jìn)行監(jiān)督;2 收集整理各種報表,并及時遞交相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及倉 庫主管;3. 協(xié)助部門做好體系文件的維護(hù),做好各類認(rèn)證或迎 檢前的準(zhǔn)備工作;4. 負(fù)責(zé)對倉庫設(shè)施的現(xiàn)場管理及倉庫柴油叉車的操作 與維護(hù)工作;5. 負(fù)責(zé)及時反映倉庫內(nèi)部現(xiàn)在冋題工作。1. 及時性準(zhǔn)確率:98%2. 投訴次數(shù):0
23、其他目標(biāo)分解1. 負(fù)責(zé)倉庫物料配送力資的復(fù)核;2、協(xié)助倉庫主管做好倉庫的現(xiàn)場管理工作。1. 及時準(zhǔn)確;2. 完成率100%其它工作1.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。確保工作能夠滿足要求工作條件(工作時間、環(huán)境、地點等):正常班(偶爾出差),偶爾加班工作關(guān)系(對工作成果影響較大的內(nèi)外部職位/部門/機(jī)構(gòu)): 內(nèi)部:接受倉庫主管的工作和管理指令。外部:與物料供應(yīng)商或送貨人存在工作上的聯(lián)系。任職資格最低要求學(xué)歷/專業(yè)大專以上學(xué)歷,管理及相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗具有3年以上倉儲及物流相關(guān)工作經(jīng)驗。知識具備倉儲管理和物流管理基本知識; 熟悉GMP物料管理文件。技能具備疋的計算機(jī)技冃匕。能力溝通能力:與部門領(lǐng)導(dǎo)及時
24、就有關(guān)問題進(jìn)行溝通;應(yīng)變能力:能夠根據(jù)工作的變動及時調(diào)整工作計劃保證目標(biāo)的實現(xiàn)。職業(yè)資格無特殊要求具有良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力。工作名稱倉庫保管員部門名稱計劃調(diào)度部直接匯報上級倉庫主管類另S操作類工作綜述:按符合GM要求對物料進(jìn)行接收、儲存、發(fā)放和管理工作,做好與各部門之間 的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),確保庫區(qū)衛(wèi)生和安全。職位主要職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)倉庫保管員目標(biāo)分解1 負(fù)責(zé)物料接收、儲存、發(fā)放工作,對物料規(guī)范碼放 及出入庫的數(shù)量和現(xiàn)場狀態(tài)標(biāo)識負(fù)責(zé);2負(fù)責(zé)物料入庫及成品發(fā)出時外觀質(zhì)量的檢查;3 負(fù)責(zé)物料收發(fā)記錄的填寫,保證及時、準(zhǔn)確和帳、 卡、物相符;提供并填制倉庫各種報表,對報表及時性 和記錄的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);4 負(fù)責(zé)
25、請驗單、出入庫單、驗收單、檢驗單、帳本等 單據(jù)或憑證的收集、整理、存檔工作;5 負(fù)責(zé)庫房設(shè)施的使用和保養(yǎng);6 負(fù)責(zé)倉庫安全和衛(wèi)生管理,按時做好溫濕度記錄。 產(chǎn)品防護(hù)率達(dá)標(biāo);7 負(fù)責(zé)做好倉庫各類認(rèn)證或迎檢前的各種準(zhǔn)備工作;1.及時性準(zhǔn)確率:98%2 投訴次數(shù):0其它工作1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。確保工作能夠滿足要求工作條件(工作時間、環(huán)境、地點等):正常班(偶爾出差),偶爾加班工作關(guān)系(對工作成果影響較大的內(nèi)外部職位/部門/機(jī)構(gòu)):內(nèi)部:與采購員或生產(chǎn)車間相關(guān)人存在工作聯(lián)系,接受倉庫主管的工作和管理指令。 外部:與供應(yīng)商或送貨人存在工作上的聯(lián)系任職資格最低要求學(xué)歷/專業(yè)高中以上學(xué)歷。工作經(jīng)
26、驗具有3個月以上倉儲工作經(jīng)驗。知識熟悉倉儲管理、一般化工產(chǎn)品及做帳知識和 GMP物料管理知識。技能具備疋的計算機(jī)技冃匕。能力溝通能力:與部門領(lǐng)導(dǎo)及時就有關(guān)問題進(jìn)行溝通;應(yīng)變能力:能夠根據(jù)工作的變動及時調(diào)整工作計劃保證目標(biāo)的實現(xiàn)。職業(yè)資格無特殊要求有正常的協(xié)調(diào)和溝通能力。工作名稱物流管理員部門名稱計劃調(diào)度部直接匯報上級部長類另S專業(yè)技術(shù)類工作綜述:負(fù)責(zé)公司各類成品的發(fā)貨及內(nèi)部配送工作,做好與各部門之間業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),確保 公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。職位主要職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)物流管理目標(biāo)分解1. 及時性2. 準(zhǔn)確率: 98%1 負(fù)責(zé)物料及成品配載車輛的調(diào)配和郵政業(yè)務(wù)聯(lián)系;2 負(fù)責(zé)物料運輸配送過程中的監(jiān)督管理工作;3
27、 負(fù)責(zé)物料運輸及配送費用結(jié)算工作;4. 負(fù)責(zé)貨物運輸管理的登記及運輸資料收集與與匯總, 填寫貨物運單和產(chǎn)品發(fā)貨清單;5. 負(fù)責(zé)對司磅貝的監(jiān)督、官理和考核。6負(fù)責(zé)部門內(nèi)部物流管理文件的修訂與完善工作。其他目標(biāo)分解1. 負(fù)責(zé)送配人員管理、工資核算、報批、發(fā)放等工作;2. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文秘工作。1. 及時準(zhǔn)確;2. 完成率100%其它工作1.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。確保工作能夠滿足要求工作條件(工作時間、環(huán)境、地點等):正常班(偶爾出差)工作關(guān)系(對工作成果影響較大的內(nèi)外部職位/部門/機(jī)構(gòu)): 內(nèi)部:接受部門領(lǐng)導(dǎo)工作和管理指令。外部:物流供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。任職資格最低要求學(xué)歷/專業(yè)大專以上學(xué)歷
28、,管理及相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗具有3年以上倉儲及物流相關(guān)工作經(jīng)驗。知識具備倉儲管理和物流管理基礎(chǔ)知識,熟悉物料 GMPfc件。技能具備熟練的計算機(jī)操作技能。能力溝通能力:與部門領(lǐng)導(dǎo)及時就有關(guān)問題進(jìn)行溝通;應(yīng)變能力:能夠根據(jù)工作的變動及時調(diào)整工作計劃保證目標(biāo)的實現(xiàn)。職業(yè)資格無特殊要求具有良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力。工作名稱司磅員部門名稱計劃調(diào)度部直接匯報上級物流管理員類另S操作類工作綜述:按GMP物料規(guī)范管理規(guī)定對進(jìn)廠物料作磅碼稱重,登記過磅臺帳,妥善保管相 關(guān)憑證和記錄;做好與相關(guān)部門監(jiān)磅人和倉庫保管員的工作協(xié)調(diào),保證進(jìn)廠物 料稱重及時、準(zhǔn)確無誤。職位主要職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)司磅任務(wù)目標(biāo)分解1 負(fù)責(zé)通知車間
29、監(jiān)磅人(卸進(jìn)車間儲罐的液體化工原料)到磅房進(jìn)行監(jiān)磅和確認(rèn);2.認(rèn)真執(zhí)行物料計量管理規(guī)程,負(fù)責(zé)對進(jìn)廠物料進(jìn)1. 及時性準(zhǔn)確率:98%2. 投訴次數(shù):0行稱重操作和登記物料過磅臺帳;3 對磅單及過磅臺帳的有效性負(fù)責(zé)并予保存和存檔;4 負(fù)責(zé)地磅檢斤系統(tǒng)的日常使用和檢查,發(fā)現(xiàn)異常問 題及時匯報審批;5負(fù)責(zé)對進(jìn)廠貨車司機(jī)作初步廠內(nèi)安全提示教育;6 負(fù)責(zé)將過磅時到貨情況及時告知保管員。其它工作1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。確保工作能夠滿足要求工作條件(工作時間、環(huán)境、地點等):正常班(偶爾出差),時常加班工作關(guān)系(對工作成果影響較大的內(nèi)外部職位/部門/機(jī)構(gòu)):內(nèi)部:與監(jiān)磅人和采購員、保管員有工作聯(lián)系,接受物流管理員工作和管理指令。 外部:與供貨方貨物承運司機(jī)存在工作上的聯(lián)系。任職資格最低要求學(xué)歷/專業(yè)高中以上學(xué)歷
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