行政辦公類成本控制措施(20210325104113)

1、精品文檔行政辦公類成本控制措施一、在節(jié)能、節(jié)電方面的日常定期檢查（一）每日巡查辦公室人員按照午間值班表，每個工作日中午、下午下班（或僅 在下午下班做全面檢查，中午做部分檢查）后完成公司內(nèi)部巡視檢查 工作,并對結(jié)果進行記錄，每2周公司范圍公布一次檢查結(jié)果。檢查 范圍及具體要求：1. 會議室檢查（電器設備是否關閉、桌椅擺放、衛(wèi)生是否達到公司 要求）；2. 個人工位檢查（電腦顯示器是否關閉、桌面是否雜亂、工椅是否 按照公司要求擺放）；3. 安全門檢查（公司財務室、司機班、2個吸煙室安全門是否安全閉 鎖）；4. 魚缸檢查（公司前臺、長廊魚缸是否有異響，狀態(tài)是否異常）；5. 窗簾檢查（辦公區(qū)域窗簾是否在

2、開窗狀態(tài)時升起）；6. 公司日常辦公要求的其他各項檢查。（二）信息管理相關檢查辦公室網(wǎng)管人員對公司信息管理相關軟硬件運行及員工使用情 況進行檢查。并對結(jié)果進行記錄，每2周公司范圍公布一次檢查結(jié)果。 檢查范圍及具體要求：1. 不定期抽查項目：A:在公司打印機、文件服務器上留有公司涉密文件;B：郵件修改初始化密碼情況、工作郵件及時保存本地情況;C：員工是否打印與工作無關內(nèi)容；D：員工門禁使用情況（指紋考勤，刷卡開門不計入考勤）2. 每周個人電腦使用檢查：A:硬件狀態(tài)B:軟件及系統(tǒng)狀態(tài)C:是否瀏覽與工作無關網(wǎng)頁D:未按規(guī)定使用IM軟件3. 每周固定檢查項目：A:會議系統(tǒng)設備檢查B:門禁系統(tǒng)C:背景音

3、樂系統(tǒng)D:郵件系統(tǒng)E:程控交換機F:網(wǎng)絡接入設備G: VPN系統(tǒng)H:服務器4. 每月筆記本電腦抽查項目：A:辦公時間在公司使用情況B:硬件狀態(tài)C:系統(tǒng)運行狀態(tài)（三）其他檢查工作1. 辦公室人員每周固定對公司人員著裝進行一次整體檢查，每二周公司范圍內(nèi)公示一次；2 .每周五下午下班后，辦公室人員（2人）對公司整體衛(wèi)生、電器 使用情況、安全情況進行檢查；二、辦公廢品回收利用及相關工作1. 每月第二周周五，辦公室人員收集各部門單面用紙，集中處理后統(tǒng) 一置放在文印室供員工使用；2. 每月第三周周五辦公室人員對公司當月飲料水瓶、紙箱、雜物進 行集中清理及出售（具體時間安排可根據(jù)廢舊物資實際情況進行 靈活處

4、理）；3. 每季度向公司提交回收利用相關費用情況，并將公司每月水電雜費支出單獨列表，做好環(huán)比統(tǒng)計，每月定期上報公司。三、公司公務用車優(yōu)化管理以及檢查工作1 .總辦車隊合理申請及調(diào)配公司公務用車，改良現(xiàn)行的公務車隊每 日發(fā)車由申請部門提前半天向總辦申請；2. 總辦每日下午45點向公司各部門公布次日上午、下午發(fā)車時間 及方向?？傓k每周要通過辦公室進行公示用車情況；3. 非公司重要事件處理、非緊急或非接送客人等事宜，各部門或個人采取出租車方式外出；4. 辦公室不定期對公司車輛預約單進行檢查。四、費用控制1 .公司接待類、聯(lián)誼類費用支出辦公室嚴格把控所有部門以及個人的接待類、 宴請類、聯(lián)誼類費 用支出

5、，各部門在接待客戶時必須按照現(xiàn)行管理制度設立的標準執(zhí) 行，對于供應商類客戶以及內(nèi)部交流活動的宴請標準 （見附件）應降 低一個等級執(zhí)行，宴請時我方人員人數(shù)不得高于對方人數(shù)， 特殊情況 需提前向辦公室說明情況。各部門之間的聯(lián)誼活動需事出有因， 活動 前需做好預算、且必須控制在預算范圍內(nèi)。公司所有人員、各部門在申請聯(lián)誼活動、宴請（包括與公司有協(xié) 議簽單的飯店，如：雅菲咖啡、湘府明珠、新世紀飯店）時，均必須 提交宴請申請單，說明情況并進行費用預估，未填寫宴請申請 單的申請一律無效，辦公室每月底向公司提交接待費用報表。財務 部在報銷審核時，必須見到辦公室簽字及申請單，否則不予報銷。2 .交通費用：各部門嚴格把關打車申請，對于公交車、地鐵直達或者中轉(zhuǎn)站不 超過3次的地點、且人員無負重時，建議使用公交地鐵；火車票、機 票訂購需通過部門領導、且必須填寫訂票單申請單由公司領導審 批，至少提前一天預訂，優(yōu)先選擇有一定優(yōu)惠的車次、航班；辦公室對出租車報銷進行簽字審核， 財務部在報銷審核時，若無 辦公室簽字則不予報銷