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文檔簡(jiǎn)介

1、精品文檔行政辦公類成本控制措施一、在節(jié)能、節(jié)電方面的日常定期檢查(一)每日巡查辦公室人員按照午間值班表,每個(gè)工作日中午、下午下班(或僅 在下午下班做全面檢查,中午做部分檢查)后完成公司內(nèi)部巡視檢查 工作,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行記錄,每2周公司范圍公布一次檢查結(jié)果。檢查 范圍及具體要求:1. 會(huì)議室檢查(電器設(shè)備是否關(guān)閉、桌椅擺放、衛(wèi)生是否達(dá)到公司 要求);2. 個(gè)人工位檢查(電腦顯示器是否關(guān)閉、桌面是否雜亂、工椅是否 按照公司要求擺放);3. 安全門檢查(公司財(cái)務(wù)室、司機(jī)班、2個(gè)吸煙室安全門是否安全閉 鎖);4. 魚缸檢查(公司前臺(tái)、長(zhǎng)廊魚缸是否有異響,狀態(tài)是否異常);5. 窗簾檢查(辦公區(qū)域窗簾是否在

2、開(kāi)窗狀態(tài)時(shí)升起);6. 公司日常辦公要求的其他各項(xiàng)檢查。(二)信息管理相關(guān)檢查辦公室網(wǎng)管人員對(duì)公司信息管理相關(guān)軟硬件運(yùn)行及員工使用情 況進(jìn)行檢查。并對(duì)結(jié)果進(jìn)行記錄,每2周公司范圍公布一次檢查結(jié)果。 檢查范圍及具體要求:1. 不定期抽查項(xiàng)目:A:在公司打印機(jī)、文件服務(wù)器上留有公司涉密文件;B:郵件修改初始化密碼情況、工作郵件及時(shí)保存本地情況;C:?jiǎn)T工是否打印與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容;D:?jiǎn)T工門禁使用情況(指紋考勤,刷卡開(kāi)門不計(jì)入考勤)2. 每周個(gè)人電腦使用檢查:A:硬件狀態(tài)B:軟件及系統(tǒng)狀態(tài)C:是否瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)D:未按規(guī)定使用IM軟件3. 每周固定檢查項(xiàng)目:A:會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備檢查B:門禁系統(tǒng)C:背景音

3、樂(lè)系統(tǒng)D:郵件系統(tǒng)E:程控交換機(jī)F:網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備G: VPN系統(tǒng)H:服務(wù)器4. 每月筆記本電腦抽查項(xiàng)目:A:辦公時(shí)間在公司使用情況B:硬件狀態(tài)C:系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)(三)其他檢查工作1. 辦公室人員每周固定對(duì)公司人員著裝進(jìn)行一次整體檢查,每二周公司范圍內(nèi)公示一次;2 .每周五下午下班后,辦公室人員(2人)對(duì)公司整體衛(wèi)生、電器 使用情況、安全情況進(jìn)行檢查;二、辦公廢品回收利用及相關(guān)工作1. 每月第二周周五,辦公室人員收集各部門單面用紙,集中處理后統(tǒng) 一置放在文印室供員工使用;2. 每月第三周周五辦公室人員對(duì)公司當(dāng)月飲料水瓶、紙箱、雜物進(jìn) 行集中清理及出售(具體時(shí)間安排可根據(jù)廢舊物資實(shí)際情況進(jìn)行 靈活處

4、理);3. 每季度向公司提交回收利用相關(guān)費(fèi)用情況,并將公司每月水電雜費(fèi)支出單獨(dú)列表,做好環(huán)比統(tǒng)計(jì),每月定期上報(bào)公司。三、公司公務(wù)用車優(yōu)化管理以及檢查工作1 .總辦車隊(duì)合理申請(qǐng)及調(diào)配公司公務(wù)用車,改良現(xiàn)行的公務(wù)車隊(duì)每 日發(fā)車由申請(qǐng)部門提前半天向總辦申請(qǐng);2. 總辦每日下午45點(diǎn)向公司各部門公布次日上午、下午發(fā)車時(shí)間 及方向。總辦每周要通過(guò)辦公室進(jìn)行公示用車情況;3. 非公司重要事件處理、非緊急或非接送客人等事宜,各部門或個(gè)人采取出租車方式外出;4. 辦公室不定期對(duì)公司車輛預(yù)約單進(jìn)行檢查。四、費(fèi)用控制1 .公司接待類、聯(lián)誼類費(fèi)用支出辦公室嚴(yán)格把控所有部門以及個(gè)人的接待類、 宴請(qǐng)類、聯(lián)誼類費(fèi) 用支出

5、,各部門在接待客戶時(shí)必須按照現(xiàn)行管理制度設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí) 行,對(duì)于供應(yīng)商類客戶以及內(nèi)部交流活動(dòng)的宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn) (見(jiàn)附件)應(yīng)降 低一個(gè)等級(jí)執(zhí)行,宴請(qǐng)時(shí)我方人員人數(shù)不得高于對(duì)方人數(shù), 特殊情況 需提前向辦公室說(shuō)明情況。各部門之間的聯(lián)誼活動(dòng)需事出有因, 活動(dòng) 前需做好預(yù)算、且必須控制在預(yù)算范圍內(nèi)。公司所有人員、各部門在申請(qǐng)聯(lián)誼活動(dòng)、宴請(qǐng)(包括與公司有協(xié) 議簽單的飯店,如:雅菲咖啡、湘府明珠、新世紀(jì)飯店)時(shí),均必須 提交宴請(qǐng)申請(qǐng)單,說(shuō)明情況并進(jìn)行費(fèi)用預(yù)估,未填寫宴請(qǐng)申請(qǐng) 單的申請(qǐng)一律無(wú)效,辦公室每月底向公司提交接待費(fèi)用報(bào)表。財(cái)務(wù) 部在報(bào)銷審核時(shí),必須見(jiàn)到辦公室簽字及申請(qǐng)單,否則不予報(bào)銷。2 .交通費(fèi)用:各部門嚴(yán)格把關(guān)打車申請(qǐng),對(duì)于公交車、地鐵直達(dá)或者中轉(zhuǎn)站不 超過(guò)3次的地點(diǎn)、且人員無(wú)負(fù)重時(shí),建議使用公交地鐵;火車票、機(jī) 票訂購(gòu)需通過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)、且必須填寫訂票單申請(qǐng)單由公司領(lǐng)導(dǎo)審 批,至少提前一天預(yù)訂,優(yōu)先選擇有一定優(yōu)惠的車次、航班;辦公室對(duì)出租車報(bào)銷進(jìn)行簽字審核, 財(cái)務(wù)部在報(bào)銷審核時(shí),若無(wú) 辦公室簽字則不予報(bào)銷

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