生產(chǎn)系統(tǒng)文檔管理辦法

1、生產(chǎn)系統(tǒng)文檔管理辦法目的：為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)文檔的發(fā)放、保存、銷檔的方式，明確文檔管理人員范圍：生產(chǎn)系統(tǒng)所涉及到的計劃、技術(shù)、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場、設(shè)備（工裝）等資料、文案、 表單方面的紙檔、電子檔對象：生產(chǎn)系統(tǒng)的主管、生管、工藝、質(zhì)量、設(shè)備、外協(xié)、庫管等人員內(nèi)容：一、生產(chǎn)系統(tǒng)文檔的種類：工作計劃，工藝（工裝）資料、質(zhì)量資料、設(shè)備資料、物料資料、 現(xiàn)場安全資料，具體說明如下：1、 工作計劃包括：月（周）計劃，產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，物料需求計劃、項目（專項）計劃生產(chǎn)表單（生產(chǎn)作業(yè)進度表，員工日工作記錄表）2、 工藝（工裝）資料包括：工藝（工裝）圖紙（產(chǎn)品圖、零件圖），工藝（作業(yè)）指導(dǎo)書， 工藝培訓(xùn)資料， 產(chǎn)品

2、（零件、工裝）設(shè)計圖，產(chǎn)品（零件、工裝）的設(shè)計更改圖3、 質(zhì)量資料包括：產(chǎn)品（零件）檢驗圖、檢驗（作業(yè)）指導(dǎo)書，質(zhì)量培訓(xùn)資料，質(zhì)量記錄 表單（來料、制程、成品、出貨）4、 設(shè)備資料包括：設(shè)備說明書，設(shè)備的操作指導(dǎo)書，設(shè)備表單（點檢表、安全檢查表、保 養(yǎng)表、維修記錄）5、 現(xiàn)場安全資料包括：現(xiàn)場、安全的檢查表6、 物料資料包括：物料申請表，倉庫表單（進、銷、存方面的），盤點表二、文檔發(fā)放，接收1、 計劃類文檔發(fā)放方式：計劃的制定人（生管或項目主管、部門主管）發(fā)放到主管、協(xié)助、 執(zhí)行部門及相關(guān)人員處2、 工藝類文檔發(fā)放方式：由工藝員（或工藝質(zhì)量主管）發(fā)放到相關(guān)的主管、協(xié)助、執(zhí)行部 門及人員處（需要

3、相關(guān)工藝資料的部門及人員）3、 質(zhì)量類文檔發(fā)放方式：由檢驗員（或工藝質(zhì)量主管）發(fā)放到相關(guān)的主管、協(xié)助、執(zhí)行部 門及人員處4、 設(shè)備類文檔發(fā)放方式：由設(shè)備管理員（或工藝質(zhì)量主管）發(fā)放到相關(guān)的主管、協(xié)助、執(zhí) 行部門及人員處5、 安全類文檔發(fā)放方式：由安全員（或工藝質(zhì)量主管、現(xiàn)場主管）發(fā)放到相關(guān)的主管、協(xié) 助、執(zhí)行部門及人員處6、 物料類文檔發(fā)放方式：由生管員發(fā)放到相關(guān)主管、協(xié)助、執(zhí)行部門及人員處（需要此文 件的人員）7、 各類文件的發(fā)放人，也是各類文件的接收人三、文檔保存1、 計劃類文檔保存方式：電子檔由部門主管、生管（項目主管）保管，紙檔由生管保管 2、3、 工藝（工裝）類文檔處理方式：電子檔由

4、工藝質(zhì)量主管、工藝員保管，紙檔由工藝質(zhì)量 主管（或由工藝主管指定的專人）保管3、3、 質(zhì)量類文檔處理方式：電子檔由工藝質(zhì)量主管、質(zhì)檢員保管，紙檔由工藝質(zhì)量主管（或 由工藝質(zhì)量主管指定的專人）保管4、 設(shè)備類文檔處理方式：電子檔由工藝質(zhì)量主管、設(shè)備管理員保管，紙檔由工藝質(zhì)量主管 （或由工藝質(zhì)量主管指定的專人）保管3、8、 現(xiàn)場、安全類文檔處理：電子檔由安全員保管，紙檔由生管負責(zé)（或部門主管指定的人） 保管8、8、 物料類文檔處理：電子檔由生管保管，紙檔由生管保管四、文檔銷檔1、 計劃類文檔處理方式：產(chǎn)品生產(chǎn)計劃的紙檔存檔要在三個月后才能銷檔，電子檔要半年 后才能銷檔；部門月計劃、項目（專項）計劃

5、紙檔、電子檔都要在一年后才能銷檔，部 門周計劃三個月后銷檔（紙檔、電子檔）；物料需求計劃（物料需求表），二年后才能銷 紙檔，電子檔銷檔由生管報部門主管同意后銷檔2、 工藝（工裝）類文檔處理方式：工藝（工裝）圖紙（產(chǎn)品圖、零件圖），產(chǎn)品（工零、 工裝）設(shè)計圖，產(chǎn)品（零件、工裝）的設(shè)計更改圖以上圖紙的紙檔和電子檔的銷檔要由 部門主管同意，設(shè)計負責(zé)人（總工）批準后才能銷檔；工藝指導(dǎo)書、工藝培訓(xùn)資料由工 藝質(zhì)量主管提出銷檔申請，部門主管批準后銷檔3、 質(zhì)量類文檔處理方式：產(chǎn)品（零件）檢驗圖，的電子檔、紙檔銷檔要同該產(chǎn)品工藝檔案 一起（同步進行），或由工藝質(zhì)量主管提出銷檔申請，由部門主管批準后銷檔（電子

6、檔、 紙檔）；檢驗指導(dǎo)書和質(zhì)量培訓(xùn)資料由工藝質(zhì)量主管提出銷檔申請，部門主管批準后銷 檔；質(zhì)量記錄（表單），材料、出貨記錄檢驗記錄表（紙檔）要保存三年，制程和成品 檢驗記錄表（紙檔）要保存二年，保存期到后由工藝質(zhì)量主管提出銷檔申請，部門主管 批準后銷檔1、1、 設(shè)備類文檔處理方式：每臺設(shè)備（機器）的設(shè)備原始資料（說明書、合格證、技術(shù)資料）、 設(shè)備操作指導(dǎo)書（紙檔），一直保存直到該設(shè)備報廢為止，由工藝質(zhì)量主管申請，部門 主管批準后銷檔；銷檔在該設(shè)備報廢為止，由工藝質(zhì)量主管申請，部門主管批準后銷檔； 點檢表、安全檢查表（紙檔）保存期為一年，期限到后由工藝質(zhì)量主管申請，部門主管 批準后銷檔；設(shè)備保養(yǎng)、

7、維修記錄表二年保存期，期限到后由工藝質(zhì)量主管申請，部門 主管批準后銷檔1、1、 現(xiàn)場、安全類文檔處理：安全資料（制度、培訓(xùn)資料）一直保存；安全培訓(xùn)記錄表（包 括試題）保存為一年，安全檢查表達保存也為一年，期限到后由安全員提出申請，部門 主客批準后銷檔8、 物料類文檔處理：物料需求計劃保存期為一年，期限到后由生管提出申請部門主管批準 后銷檔，電子檔在產(chǎn)品在生產(chǎn)（沒有改型或換代時）一直保存；倉庫表單（進、銷、存） 保存期為二年，二年后由倉庫提出銷檔，部門主管批準后執(zhí)行；盤點表保存期為一年， 一年后由生管提出銷檔申請，部門主管批準后執(zhí)行5、6、 相關(guān)規(guī)定及違紀處理1、 部門主管要定期（每三個月）、不定期對部門的相關(guān)資料的保存情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn) 問題及時糾正、處理1、1、 資料保管人員要定期（每個月）對所保存的資料進行整理、檢查1、1、 相關(guān)處理31、相關(guān)人員不定期檢查檔案，或相關(guān)資料沒有按要求管理，第一次警告，第二次后每次 罰 50 元32