XX項目采購實(shí)施方案

1、項目采購實(shí)施方案 、采購工作基本程序 1、國內(nèi)設(shè)備采購基本程序 分公司采購部工作內(nèi)容及相矢方 2、第三國采購基本流程 分公司采購部（或設(shè)備公司） 工作內(nèi)容及相尖方 項目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃項目部 設(shè)計院 審核及審 批 組織及評 審 項目部配 合 領(lǐng)導(dǎo)小組 項目部、領(lǐng)導(dǎo)小 組 招標(biāo)辦 設(shè)備公司 領(lǐng)導(dǎo)小組、招標(biāo) 辦 簽訂合同 港口接貨、內(nèi)陸運(yùn)輸、 檢驗、接收、（倉 儲） 通矢手續(xù) 貨代、項目 部 二、采購人員配置 分公司成立采購部，崗位設(shè)置如下： 序號 崗位名稱 職位 人數(shù) 職責(zé) 1 項目采購部經(jīng)理 1 負(fù)責(zé)整個項目的采購工作 2 綜合管理T程師 1 負(fù)責(zé)合同管理、綜合計劃編制及執(zhí)行 3 設(shè)備采購工程師

2、2 負(fù)責(zé)所有設(shè)備采購、分包 4 材料采購工程師 1 負(fù)責(zé)所有材料采購、分包 5 監(jiān)造運(yùn)輸檢驗工程 師 2 負(fù)責(zé)國內(nèi)設(shè)備催交、監(jiān)造、運(yùn)輸、檢驗 6 單證員 1 負(fù)責(zé)海矢單證處理 說明：各崗位人數(shù)根據(jù)項目進(jìn)展情況適時進(jìn)行調(diào)整，也可能1人多崗 三、采購范圍 整個項目全部工程物資，包括電解槽工程材料、移動工具、備品備件、移動 工具、鑄造保持 爐、供電整流改造全部設(shè)備材料。并負(fù)責(zé)整個采購物資的合同簽訂、催交、出廠檢驗、運(yùn)輸、 到貨檢驗及現(xiàn)場安裝調(diào)試指導(dǎo)、資料整理全過程。 四、采購策劃 1、由委內(nèi)分公司采購部組織實(shí)施，。管理范圍包括貨物離港及到達(dá)目的港之 前的全部工 作，目的港的清尖、通尖及委國境內(nèi)運(yùn)輸（

3、包括卸貨）由項目部委托的貨代公司組織完成。 2、當(dāng)?shù)夭少徲身椖坎繉?shí)施。 3、為了降彳氐風(fēng)險、提高效率、保證質(zhì)量，采購組與項目部協(xié)調(diào)，可將部分大型設(shè)備委托給 制造廠負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，在設(shè)備招標(biāo)時將一并給予考慮。 4、 根據(jù)公司安排，可將項目部分設(shè)備材料進(jìn)行分包（如中色科技分包5工 業(yè)爐等）。 五、采購計劃編制 1、參與人員：由委內(nèi)分公司采購部經(jīng)理組織編制，項目經(jīng)理會審。 2、編制依據(jù)：項目部提供的項目總體網(wǎng)絡(luò)計劃、物資特性、制造周期等。 3、編制內(nèi)容：包括名稱、物資代碼、特性、采購方式、招標(biāo)時間、合同簽訂時間、制造時 間、FOB交貨時間、現(xiàn)場交貨時間、采購控制費(fèi)用等，還包括分工及責(zé)任矢系、業(yè)主的特殊

4、要 求、經(jīng)濟(jì)原則、質(zhì)量保證原則安全保障原則、進(jìn)度控制原則、費(fèi)用控制原則、分包原則、采購協(xié) 調(diào)程序、特殊措施等。 六、設(shè)備材料請購單 1、設(shè)備材料請購申請人：分公司采購部采購工程師 2、設(shè)備材料請購單編制人：設(shè)計院相尖專業(yè)設(shè)計人員。 3、采購工程師應(yīng)根據(jù)采購進(jìn)度計劃要求，提前向設(shè)計院發(fā)出擬采購設(shè)備材料請購?fù)ㄖ?，設(shè) 計院應(yīng)及時提供設(shè)備材料采購技術(shù)條件（請購單）包括采購數(shù)據(jù)表、技術(shù)說明書、包裝運(yùn)輸要 求、設(shè)計圖紙等O 4、設(shè)備材料請購單應(yīng)由設(shè)計人員編寫，專業(yè)負(fù)責(zé)人審核、總設(shè)計師審定、設(shè)計單位蓋章，及 時以紙質(zhì)版快寄給項目采購工作組，并同時發(fā)送WOR或D EXCELL版本電子郵件。 5、設(shè)備材料請購單

5、原件由綜合計劃工程師保管，復(fù)印件交采購工程師編制招標(biāo)文件（詢價文 件）。 6、設(shè)備材料請購單作為采購最終依據(jù)，應(yīng)對設(shè)計院進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括提供請購文件的 及時性、內(nèi)容的可靠性，全面性。若由于請購文件的不準(zhǔn)確導(dǎo)致采購失誤，設(shè)計院應(yīng)承擔(dān)一定 的責(zé)任包括經(jīng)濟(jì)損失。 6*設(shè)備材料請購申請單格式: 8、技術(shù)說明書格式： 七、招標(biāo)申請 1、招標(biāo)申請表提出人：采購工程師o 2、招標(biāo)申請表格式見附表：xxxxXXXX項目采購申請表。 3、招標(biāo)申請表內(nèi)容包括項目名稱、招標(biāo)序號、招標(biāo)內(nèi)容、規(guī)格數(shù)量、采購方式、擬邀請單 位、采購計劃時間、審核、批準(zhǔn)。 4、采購工程師應(yīng)按批準(zhǔn)的招標(biāo)申請組織采購。 5、招標(biāo)申請表應(yīng)

6、與其他文件一起歸檔。 附表 xxxxXXXX項目采購申請表 編號：XXXX-004201年 XX 月 XX 日 項目名稱 xxxxxxxxXXXX 項目 招標(biāo)序號 ZLGJ-201 XXXXSB(CL)xxx 招標(biāo)內(nèi)容 設(shè)備材料名稱 品種數(shù)量規(guī)格 采購方式 公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、單一來源、競爭性談判、詢價采購 擬邀請招標(biāo)單位 名稱 說明 計劃招標(biāo)時間 發(fā)標(biāo)時間：201X年XX月XX H 開標(biāo)時間：201X年XX月XX B XXXX項目部意見 國際業(yè)務(wù)部（采購報價 處） 公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組 意見 八、編制招標(biāo)文件（詢價文件） 1、招標(biāo)文件（詢價文件）編制人：采購工程師 2編制依據(jù)：總承包合同采購計劃

7、、設(shè)備材料請購單、項目部有尖規(guī)定 3、招標(biāo)文件編制要求：招標(biāo)文件按標(biāo)準(zhǔn)格式編制，第一章為投標(biāo)邀請函，第二章為投標(biāo)人須 知前附表，第三章為投標(biāo)人須知，第四章為合同條款，第五章為技術(shù)說明書，第六章為評標(biāo)原 則辦法，第七章為附件。各章節(jié)有矢內(nèi)容以標(biāo)準(zhǔn)版本為依據(jù)。 4、招標(biāo)文件中重點(diǎn)內(nèi)容包括：供貨范圍、供貨時間、隨機(jī)資料份數(shù)、監(jiān)制、包裝運(yùn)輸、技術(shù) 指導(dǎo)、人員培訓(xùn)等方面的要求。 5、詢價文件可根據(jù)需要進(jìn)行刪減。 6、招標(biāo)文件（詢價文件）應(yīng)附有招標(biāo)文件評審表，經(jīng)各級評審后，才能作為最終招標(biāo)文件 （詢價文件），評審層級包括：國際部報價采購處、項目部、其他相矢部門、最終由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小 組批準(zhǔn)。 九、投標(biāo)商選擇

8、1、本項目擬采用除公開招標(biāo)以外的各種方式，包括邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采 購、詢價采購等方式，因此對投標(biāo)商有嚴(yán)格的限制。 2、公司成員企業(yè)及裝備制造公司、與公司就本項目簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議的供應(yīng)商。 3、公司信用評價為AA及以上等級的合格供應(yīng)商可直接入圍供貨范圍內(nèi)的招投標(biāo)活動。 4、公司信用評價為A及BBB等級的合格供應(yīng)商需公司集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批才能參加供貨 范圍內(nèi)的招投標(biāo)活動。 5、不符合以上條件的其他潛在供應(yīng)商參加招標(biāo)時必須經(jīng)過資格預(yù)審，資格預(yù)審合格后才能參 加招投標(biāo)活動。 6、對于業(yè)主指定的供應(yīng)商，考慮該供應(yīng)商到與業(yè)主的合作尖系，可直接入圍，對于業(yè)主指定 的國外供應(yīng)商或品牌，可通過

9、單一來源采購、詢價采購等方式進(jìn)行采購。 十、采購組織人 根據(jù)批準(zhǔn)的招標(biāo)申請，明確了采購方式后，作如下規(guī)定： 1、邀請招標(biāo)由公司招標(biāo)辦組織。 2、其他采購方式由具體執(zhí)行人組織實(shí)施，包括單一來源采購、詢價采購方式。 十一、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)由于本項目采用采購公開招標(biāo)以外的采購方式，因此不發(fā)布招標(biāo) 公告。 （一）發(fā)標(biāo) 1、邀請招標(biāo)發(fā)標(biāo)由公司招標(biāo)辦負(fù)責(zé)，在發(fā)標(biāo)前，應(yīng)向擬邀請的投標(biāo)商發(fā)出招標(biāo)邀請，得到投標(biāo) 響應(yīng)時才允許發(fā)出招標(biāo)文件。組織者應(yīng)作好相應(yīng)記錄。 2、詢價文件由具體組織者向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出。 3、當(dāng)有招標(biāo)澄清時，應(yīng)按照招標(biāo)法規(guī)定向所有投標(biāo)商發(fā)出招標(biāo)澄清，并對投標(biāo)時間作出相應(yīng)調(diào) 整。 (二

10、) 開標(biāo) 1、招標(biāo)辦應(yīng)在投標(biāo)截止時間前接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件及投標(biāo)保證金，并作好相應(yīng)記錄。 2、投標(biāo)文件應(yīng)妥善保管，在開標(biāo)前保持密封狀態(tài)。 3、邀請招標(biāo)由招標(biāo)辦按照設(shè)定的開標(biāo)程序組織開標(biāo)。開標(biāo)會組織人員包括主持人、唱標(biāo)人、記 錄人、監(jiān)督人。 4、開標(biāo)會應(yīng)邀請所有投標(biāo)商代表參加。 5、唱標(biāo)匯總表經(jīng)投標(biāo)商確人無異議后，應(yīng)打印并經(jīng)所有投標(biāo)商簽字確認(rèn)。 (三) 評標(biāo) 1、招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)國家計委頒發(fā)的評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定等相尖招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定成 立評標(biāo)委員會，對所參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資質(zhì)、技術(shù)、價位全方位的評定，評標(biāo)分為符合性評審、 技術(shù)性評審和商務(wù)性評審。 2招標(biāo)人可就存在的疑問要求各投標(biāo)商進(jìn)行澄清，澄

11、清內(nèi)容作為投標(biāo)文件的組成部分，評標(biāo) 時應(yīng)予以考慮。 3、公開招標(biāo)采購的評標(biāo)方法采用最低評標(biāo)價法或綜合評分法。 4、最平標(biāo)價法，是指以價格為主要因素確定中標(biāo)候選供應(yīng)商的評標(biāo)方法，即在全部滿足 招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，依據(jù)統(tǒng)一的價格要素評定最低報價，以提出最低報價的投標(biāo)人作為中 標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。 5、最低評標(biāo)價法適用于標(biāo)準(zhǔn)定制產(chǎn)品及通用服務(wù)項目。 6、綜合評分法，是指在最大限度地滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，按照招標(biāo)文件中規(guī)定的 各項因素進(jìn)行綜合評審后，以評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評 標(biāo)方法。 7、應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定合理設(shè)置價格分值： (1 )通

12、用材料類：如鋼材、電纜、保溫材料、橋架等，價格分為80分； (2) 通用設(shè)備類及特殊材料類：如通用機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、電解專用材料炭塊、糊料等， 價格分為6070分o （3）有特殊要求及技術(shù)含量高的設(shè)備：如整流變壓器、整流器、軋機(jī)等，價格分5060 分 8、綜合評分法中的價格分統(tǒng)一采用如下兩方式計算： （1 ）低價優(yōu)先法，即滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價，其價格分 為滿分。其他投標(biāo)人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：投標(biāo)報價得分=（評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報 價）x價格權(quán)值x 100 ； （2）加權(quán)平均法：即滿足招標(biāo)文件要求的有效投標(biāo)人的平均價下浮一定比例（不超過 10%）作為評標(biāo)基

13、準(zhǔn)價，其基準(zhǔn)價格分為滿分，其他投標(biāo)人的價格分按照下列公式計算：投標(biāo)報價 得分二價格滿分-I 1 評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價丨x設(shè)定的扣分幅度值，并設(shè)定最報價分。公司 或者公司委托的采購代理機(jī)構(gòu)對同類采購項目采用綜合評分法的，原則上不得改變評審因素和評分 標(biāo)準(zhǔn)。 9、各評委按照評標(biāo)辦法對各投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行個人打分，在監(jiān)督人員的監(jiān)督下，再計 算各投標(biāo)人的平均得分（計算平均得分時，可根據(jù)投標(biāo)商數(shù)量考慮去掉一個最高一個最低評委的 打分） 10、根據(jù)打分結(jié)果，由評標(biāo)委員會推薦的組長填寫評標(biāo)報告，對投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行排序，全 體評委在評標(biāo)報告上簽字。 （四）定標(biāo) 1、招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)報告，向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組推薦中標(biāo)候選

14、人排序（定標(biāo)報告）。經(jīng) 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，確定第一中標(biāo)人。并發(fā)出中標(biāo)通知書。 2、采購部與第一中標(biāo)人進(jìn)行合同談判，當(dāng)雙方對所以合同條件達(dá)成協(xié)議時，具備了簽訂正 式合同條件 3、當(dāng)雙方不能達(dá)成合同條件或預(yù)中標(biāo)人放棄中標(biāo)資格時，可否定第一中標(biāo)人中標(biāo)資格， 集中采購工作組可與第二中標(biāo)人再進(jìn)行合同談判，依次類推，同時招標(biāo)人可以考慮沒收第一 中標(biāo)人的投標(biāo)保證金。 以上發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)全過程均應(yīng)在監(jiān)督人員的監(jiān)督下進(jìn)行。 （五）其它 1、符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家，應(yīng)終止本 次招標(biāo)，在分析招標(biāo)失敗的原因并采取相應(yīng)措施后，重新組織招標(biāo)。 2、出現(xiàn)影響采購公正的違法

15、、違規(guī)行為，應(yīng)剔除違法、違約投標(biāo)人，或重新組織招標(biāo)。 3、投標(biāo)人的報價均超出了采購預(yù)算，且公司不能接受的，可終止本次招標(biāo)。 4、重新組織招標(biāo)需改用其他方式采購的，必須國際業(yè)務(wù)部重新審批。 5、采用單一來源方式采購的，采購方應(yīng)當(dāng)組織談判小組，在保證采購項目質(zhì)量的基礎(chǔ) 上，與供應(yīng)商商定合理價格進(jìn)行采購，并將采購結(jié)果報國際業(yè)務(wù)部審批。 6、零星采購、緊急采購、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小、合同金額也較小的設(shè)備材 料，可以采用詢價方式采購，V詢價函 格式見附件，詢價采購應(yīng)編制詢價書，明確供貨 范圍、交貨時間、合同主要條款（含付款方式、交貨檢驗方式包裝運(yùn)輸方式等），在收到 各投標(biāo)商的報價書后，采購部組織

16、有矢人員進(jìn)行評標(biāo)，并將結(jié)果報項目總經(jīng)理，確定中標(biāo) 人。 7、招標(biāo)邀請函、招標(biāo)文件、詢價函、詢價文件可以傳真、電子郵件方式發(fā)至投標(biāo)商，并 應(yīng)電話落實(shí)對方是否收到。 8投標(biāo)商對招標(biāo)文件、詢價文件有疑問，招標(biāo)人應(yīng)以書面方式答復(fù)。并將答復(fù)通知所有 投標(biāo)商。 9、招標(biāo)人應(yīng)及時跟蹤了解投標(biāo)商投標(biāo)情況，如果發(fā)現(xiàn)中途有投標(biāo)商放棄投標(biāo)，應(yīng)及時采 取補(bǔ)救措施，另增補(bǔ)投標(biāo)商。 10、在臨近投標(biāo)截止日，應(yīng)通知報價廠商，避免延誤，造成廢標(biāo) 評標(biāo)報告表 項目名稱 xxxxXxxx 項目 招標(biāo)編號 評標(biāo)地點(diǎn) 有尖評標(biāo)過程 評標(biāo)小組評審結(jié) 果 投標(biāo)人名稱 排名次序 平均分 1、 2、 3、 4、 5、 評審排序 次序 投標(biāo)人

17、名稱 1 2 3 4 5 評標(biāo)小組成員簽 字 茲確認(rèn)上述評標(biāo)過程屬實(shí)，有尖資料見附件。 201 x 年 xx 月 xx H 備注 說明：本報告由評標(biāo)小組共同填寫，一式三份，其中一份在備案時由招標(biāo)人保存 評標(biāo)小組組長： 監(jiān)督人 定標(biāo)報告 一、標(biāo)書編號： 二、項目名稱：XXXXXXXX項目 三、開標(biāo)時間及地點(diǎn)： 四、評標(biāo)委員會： 評標(biāo)小組成員見評標(biāo)小組成員簽到表。 五、投標(biāo)人： 在規(guī)定的開標(biāo)時間內(nèi)參加投標(biāo)單位分別為： 七、符合性初評：經(jīng)過符合性初評，家投標(biāo)人的投標(biāo)文件符合要求，詳見初評結(jié)果表八、評標(biāo) 過程 十、推薦中標(biāo)候選人順序 評標(biāo)小組 201 x 年 xx 月 xx H 一、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組定標(biāo)意

18、見： 根據(jù)評標(biāo)小組意見，經(jīng)過綜合考慮，確定為第一中標(biāo)候選人。 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組: 201 x 年 xx 月 xx H 附件 詢價函(一般格式) 詢價號：詢價日期：產(chǎn)品名稱： 公司/廠： 我公司在 工程中，擬使用貴方上述產(chǎn)品件、圖紙、數(shù)據(jù) 請貴方按詢價文 表的要求，在報價截止日期：日前(以郵戳日期為準(zhǔn))向本 年月 公司發(fā)出報價。報價一式 1貴方報價必須包括下列內(nèi)容： (1) 商務(wù)報價表。應(yīng)列出單價(或分項價格)、總價，其它費(fèi)用及說明(包括供貨 范圍、服務(wù)范圍等)。 (2) 單重、總重及外形尺寸(包裝重量和包裝后的外形應(yīng)額外注明)。 (3) 最快交貨周期(從合同簽訂之日起計算)。 (4) 報價有效期:

19、從報價截止日起XXX天。 (5) 運(yùn)輸費(fèi)用(說明交貨地點(diǎn))。 (6) 產(chǎn)品型號、規(guī)格(對于外購產(chǎn)品除注明型號、規(guī)格外，須注明生產(chǎn)廠家) (7) 偏差表。報價應(yīng)聲明完全符合詢價文件、圖紙、數(shù)據(jù)表的要求。若貴方對于其中 某些條款有異議，請在偏差表中逐條說明。 (8 )工作進(jìn)度表。 2本詢價函附件： (1 )報價內(nèi)容。 (2 )報價須知。 (3) 合同基本條款。 (4) 商務(wù)報價表(格式)。 (5) 檢驗要求。 (6) 包裝運(yùn)輸要求。 全部附件應(yīng)在提交報價書時一并退回。 3報價書請寄送下列地址： 單位名稱： 收件人： 詳細(xì)地址和郵編： 電話； 傳真：(蓋章) 十二、合同簽訂 1、具備條件后，采購工程

20、師應(yīng)通知采購經(jīng)理共同及時與中標(biāo)商進(jìn)行合同談判，談判內(nèi)容 既包括合同條款，也包括技術(shù)附件及其它。 2、采購工程師應(yīng)邀請設(shè)計人員與供應(yīng)商共同確定合同技術(shù)附件（若有），達(dá)成協(xié)議 后，應(yīng)三方簽字確認(rèn)，作為正式合同文本的附件。 3、由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)合同價格，采購工程師擬定采購合同，并履行合同評審 程序，填寫 合同評審表。 4、合同應(yīng)按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式簽署，包括封面、合同條款、頁眉、頁腳字體、行距。并 包括公司一體化體系要求內(nèi)容、廉政責(zé)任書及技術(shù)附件（如果有）等。 5、合同應(yīng)由授權(quán)代表人及經(jīng)辦人簽字，并規(guī)定合同生效日期。 6、合同簽訂后，應(yīng)及時分發(fā)到相矢部門，填寫合同分發(fā)表。 7、合同簽訂后，采購工程師應(yīng)及時

21、將合同有矢信息錄入項目管理系統(tǒng)。 合同評審表 CHALIECOPF0401(E/0) 司禰 今名 司號 厶扁 可I勺 卜示 示金 車n F艮部 負(fù) 合 部 平莉琴 確人姿手 分公司采購部 項目部財務(wù)部 項目部綜合部 注：本表作為簽訂合同的依據(jù)，與合同一起歸檔。 合同分發(fā)表 序號 項目代號 合同號 合同名稱 合同總 分?jǐn)?shù) 合同分發(fā) 接收單位 份數(shù) 接收單位 份數(shù) 接收單位 份 數(shù) 接收單位 份數(shù) 供方 2 項目部 3 米購處 3 設(shè)備公司 十三、招投標(biāo)資料整理 合同簽訂后1周內(nèi)，采購工程師應(yīng)整理好合同簽訂前的招投標(biāo)資料，并編寫目 錄，妥善保管，包括單獨(dú)的電子文檔文件夾、文件檔案盒。其資料內(nèi)容包括

22、但不限于： 1、設(shè)備材料請購申請單； 2、設(shè)備材料請購單； 3、技術(shù)說明書； 4、招標(biāo)申請表； 5、招標(biāo)文件（含招標(biāo)文件評審表、招標(biāo)澄清）或詢價書； 6、開標(biāo)過程表格，包括唱標(biāo)匯總表、初評表、評委個人評分表、平均分表、評標(biāo) 報告、定標(biāo)報告； 7、中標(biāo)、未中標(biāo)通知書； 8、中標(biāo)人投標(biāo)文件及投標(biāo)澄清； 9、采購合同（含附件）及評審表。 十四、付款條件 原則上遵循以下規(guī)定：在不超前總承包合同收款進(jìn)度條件下，確定供應(yīng)商的付款 進(jìn)度，具體規(guī)定如下： （-）對于國內(nèi)大型設(shè)備（如整流變壓器） 供方在向甲方提供10%履約保證金或履約保函，且提供的技術(shù)資料滿足設(shè)計院 設(shè)計要求的條件下，支付30%預(yù)付款。 根據(jù)設(shè)

23、備制造進(jìn)度，支付20%進(jìn)度款。 根據(jù)到貨設(shè)備（FOB）量，支付10%交貨款?，F(xiàn)場到貨驗收合格后，支付驗收 合格設(shè)備量的10%貨款o安裝調(diào)試合格并業(yè)主簽訂了驗收合格證書后，支付 15%的貨款。保證期過后，支付對應(yīng)設(shè)備5%的尾款。 （二）國內(nèi)電解系統(tǒng)設(shè)備和材料 供方在向甲方提供10%履約保證金或履約保函，支付20%預(yù)付款。出廠驗收合 格后，根據(jù)到貨（FOB）量，支付30%交貨款?，F(xiàn)場到貨驗收合格后，支付驗 收合格量的40%貨款。 保證期過后，支付對應(yīng)10%的尾款。 三）國內(nèi)通用設(shè)備（包括電氣設(shè)備、鑄造系統(tǒng)設(shè)備）供方在向甲方提供10%履 約保證金或履約保函，支付20%預(yù)付款o根據(jù)到貨設(shè)備（FOB）量

24、，支付 30%交貨款?，F(xiàn)場到貨驗收合格后，支付驗收合格設(shè)備量的40%貨款。保證期 過后，支付對應(yīng)設(shè)備10%的尾款。 四）國內(nèi)零星采購設(shè)備、材料（30萬人民幣以內(nèi)）集港驗收合格后，支付 95%交貨款。 現(xiàn)場到貨驗收合格后，支付5%尾款。 五）第三國采購安裝設(shè)備合同簽訂后支付合同總價的15%作為定金。設(shè)備現(xiàn)場 交付之后支付合同總價的65% o設(shè)備安裝調(diào)試經(jīng)驗收合格后支付合同總價的 10%。 剩余合同總價的10%作為質(zhì)保金，在質(zhì)量保證期滿后一次T生支付。 六）第三國采購非安裝設(shè)備材料 合同簽訂后支付合同總價的15%作為定金。設(shè)備材料交付后支付合同總價的 85%。 七）其他規(guī)定支付貨款應(yīng)規(guī)定一定的期限

25、。國內(nèi)設(shè)備材料到貨款支付之前應(yīng)開 具對應(yīng)設(shè)備總額100%的增值稅發(fā)票。國內(nèi)設(shè)備對應(yīng)付款應(yīng)提前開具對應(yīng)金額收 據(jù)。 國外設(shè)備材料預(yù)付款應(yīng)開具對應(yīng)預(yù)付款金額的不可撤銷保函。國外設(shè)備材料每筆 付款供方應(yīng)開具商業(yè)發(fā)票。 十五、催交、監(jiān)造 1、催交監(jiān)造工作是指督促供貨商按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和供應(yīng)設(shè)備材 料，以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工安裝的要求。催交工作從采購合同簽訂直到設(shè)備材料具 備裝運(yùn)條件。催交工作在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由催交、監(jiān)造運(yùn)輸工程師負(fù)責(zé)完成。 2、催交工作的基本程序方法 （1 ）采購工程師檢查供貨商是否接到采購合同（如：郵寄待簽字合同）。 （2）制定催交計劃。催交工程師應(yīng)匯總項目的全部采

26、購合同，根據(jù)每個合同規(guī)定 的進(jìn)度要求，制定出催交計劃。催交計劃應(yīng)規(guī)定每個采購合同的催交工作里程碑日 期。詳見設(shè)備材料催交計劃表。 （3）催促供貨商提交圖紙和技術(shù)文件。對于訂貨合同中要求供貨商提供的先期確 認(rèn)圖（ACF圖）、最終確認(rèn)圖（CF圖）等技術(shù)文件，應(yīng)檢查其設(shè)計進(jìn)展情況。收到 供貨商的圖紙資料之后，應(yīng)督促設(shè)計部按時審查和確認(rèn)，并及時返回供貨商。 (4) 檢查供貨商主要原材料采購進(jìn)展情況。了解供貨商的庫存材料能否滿足加工 制造的要求。主要原材料如需另行采購、應(yīng)檢查其訂貨計劃和到貨情況，如發(fā)現(xiàn)延誤應(yīng) 及時督促解決。 (5) 檢查配套輔機(jī)和主要外協(xié)件的采購進(jìn)展情況。檢查合同中所需的外協(xié)件和配 套

27、輔機(jī)的訂貨計劃、加工周期、實(shí)際制造情況和到貨情況，如發(fā)現(xiàn)延誤應(yīng)及時督促解 決。 (6) 檢查設(shè)備的制造、組裝、試驗、檢驗和裝運(yùn)的準(zhǔn)備情況。應(yīng)檢查各尖鍵工序 是否按計劃進(jìn)行，若某一環(huán)節(jié)發(fā)生了延誤，應(yīng)督促供貨商采取有效的補(bǔ)救措施。 3、催交方法 (1) 催交人員應(yīng)根據(jù)催交計劃跟蹤供貨商的進(jìn)度狀態(tài)，確保每個合同的矢鍵控制 點(diǎn)與合同上規(guī)定的日期相一致。如果不符，應(yīng)通過電話或到現(xiàn)場核實(shí)。 (2) 要求供貨商明確執(zhí)行主管。對于制造周期長的大型復(fù)雜設(shè)備的采購合同，應(yīng) 要求供貨商明確執(zhí)行主管，以便一旦出現(xiàn)延誤能及時獲得解決。 附表：設(shè)備、材催交計劃表 項目編號 項目名稱 設(shè)備材料催交計劃 催交工程師 日期 系

28、統(tǒng)編碼 系統(tǒng)名稱 第頁 共頁 序號 合同 號 設(shè)備材 料名稱 簽訂合同 開工會議 ACF圖提交 ACF圖返回 CF圖提交 CF圖返回 出廠檢驗 交付檢驗 計劃 實(shí)際 計劃 實(shí)際 計劃 實(shí)際 計劃 實(shí)際 計劃 實(shí)際 計劃 實(shí)際 計劃 實(shí)際 計劃 實(shí)際 十六、貨物包裝 1、監(jiān)造工程師應(yīng)要求供應(yīng)商按照貨物的性質(zhì)特點(diǎn)進(jìn)行包裝并進(jìn)行仔細(xì)檢查，不符合 要求的應(yīng)要求供應(yīng)商整改。 2、除非由特殊提供的包裝圖外，應(yīng)遵循我國有尖包裝規(guī)范及出口國或業(yè)主 的包裝要求。 3、我國的有矢包裝規(guī)范如下表所列: 序號 標(biāo)準(zhǔn)號 標(biāo)準(zhǔn)名稱 備注 1 GB10819-2005 運(yùn)輸包裝用木制底盤 2 GB4768-2008 防霉包

29、裝 3 GB4769-1984 防霉包裝試驗方法 4 GB4879-1999 防銹包裝 5 GB5048-1999 防潮包裝 6 GB7350-1999 防水包裝 7 GB/T8946-1998 塑料編制袋 8 GB/T8947-1998 復(fù)合塑料編制袋 9 GB1413-1998 集裝箱外部尺寸和額定重量 10 GB1834-2008 通用集裝箱最小內(nèi)部尺寸 11 GB1836-1999 集裝箱標(biāo)記代號 12 GB/T13759-1992 袋類運(yùn)輸包裝尺寸系列 13 GB/T12339-2008 防護(hù)用內(nèi)包裝材料 14 GB/T9174-2008 一般貨物運(yùn)輸包裝能用技術(shù)條件 15 GB12

30、463-2009 危險貨物運(yùn)輸包裝通用技術(shù)條件 16 GB/T13384-2008 機(jī)電產(chǎn)品包裝通用技術(shù)要求 17 GB193-2003 出口機(jī)械、電工、儀器儀表產(chǎn)品包裝通 用技術(shù)條件 18 GB/T8487-2010 港口裝卸術(shù)語 19 GB/T7179-1997 鐵路貨運(yùn)名詞術(shù)語 20 GB191-2008 包裝儲運(yùn)圖示標(biāo)志 21 GB190-2009 危險貨物包裝標(biāo)志 22 GB/T13385-2008 包裝圖樣雯求 十七、貨物運(yùn)輸 1、貨物的國內(nèi)運(yùn)輸部分由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，供應(yīng)商在投標(biāo)時，應(yīng)充分考慮所供貨物從制 造廠運(yùn)抵交貨港的運(yùn)輸方式、時間技術(shù)要求、運(yùn)輸保險、運(yùn)輸線路、運(yùn)輸方案、超限設(shè)備

31、運(yùn)輸方案以及所需的費(fèi)用。 2、運(yùn)輸工程師應(yīng)根據(jù)交貨進(jìn)度計劃及集港要求密切尖注貨物運(yùn)輸時間，及時準(zhǔn)確督 促供應(yīng)商將每批集港貨物及時運(yùn)抵交貨港。 3、供應(yīng)商組織貨物運(yùn)輸時，應(yīng)充分遵守國家有尖貨物運(yùn)輸如下規(guī)范： 序號 標(biāo)準(zhǔn)號 標(biāo)準(zhǔn)名稱 備注 1 GB9174-2008 一般貨物運(yùn)輸包裝通用技術(shù)條件 2 GB/ 包裝運(yùn)輸包裝件溫濕度調(diào)節(jié)處理 3 GB/ 包裝運(yùn)輸包裝件靜載荷堆碼試驗方法 4 GB/ 包裝運(yùn)輸包裝件壓力試驗方法 5 GB/ 包裝運(yùn)輸包裝件跌落試驗方法 6 GB/ 包裝運(yùn)輸包裝件滾動試驗方法 7 GB/ 包裝運(yùn)輸包裝件噴淋試驗方法 8 GB/ 包裝運(yùn)輸包裝件水平?jīng)_擊試驗方法 9 GB/ 包

32、裝運(yùn)輸包裝件浸水試驗方法 10 GB/ 包裝運(yùn)輸包裝件碰撞試驗方法 11 GB/T15098-1994 危險貨物運(yùn)輸包裝類別劃分原則 12 GB12463-2009 危險貨物運(yùn)輸包裝通用技術(shù)條件 13 JB/T9329-1999 儀器儀表運(yùn)輸、貯存環(huán)境條件及試驗方 法 十八、貨物檢驗 檢驗分為制造過程檢驗、出廠檢驗、港口檢驗、現(xiàn)場檢驗四部分。各部分具 體要求如 下： 1、制造過程檢驗（監(jiān)造） （1）檢驗工程師應(yīng)熟悉下列技術(shù)文件、資料： 1）合同及合同附件、議定書； 2）合同中規(guī)定采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范； 3）最終設(shè)計文件、圖紙； 4）制造商提供的圖紙、說明書； 5）制造商的制造、裝配、檢驗、試驗、試

33、車記錄或試車報告、材料證明文件； 6）裝箱單，箱件清單； 7）貨運(yùn)單、貨運(yùn)檢杳記錄； 8）計算機(jī)軟件和資料； 9）其它技術(shù)資料。 （2）檢驗工程師應(yīng)參加制造廠預(yù)檢驗會，了解： 1）制造商介紹該廠產(chǎn)品、質(zhì)量控制程序及其執(zhí)行過程。 2 ）特殊工種及持證上崗人員情況說明。 3）制造商提供廠內(nèi)檢驗報告。 4）合同產(chǎn)品檢驗項目及檢驗程序。 （3）質(zhì)量檢驗證明一般規(guī)定 1）確認(rèn)賣方設(shè)備、材料符合“合同文件”中的下列內(nèi)容： a賣方設(shè)備、材料符合“合同文件”規(guī)定的供貨范圍； b賣方設(shè)備、材料符合“合同文件”規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范； c完全符合“合冋文件”規(guī)定的技術(shù)附件要求； d完全符合設(shè)計圖紙、數(shù)據(jù)表和采購說明書。

34、 2）產(chǎn)品的表面質(zhì)量檢查 a主要零、部件的結(jié)構(gòu)尺寸； b配合部件、轉(zhuǎn)動機(jī)構(gòu)的靈活性檢查； c零部件元器件、定型外購件的新舊情況檢查； d型號、規(guī)格和配件的檢查； e設(shè)備、材料外部接口的檢驗； f其它規(guī)定的項目檢查。 3）產(chǎn)品的矢鍵工序和部位的檢驗監(jiān)督及驗證（根據(jù)設(shè)備材料特點(diǎn)確定） a承壓試驗、氣密性試驗； b動平衡試驗、超速試驗； c機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)試驗、運(yùn)行試驗、性能考核試驗； d電氣、工業(yè)自動化儀表、工業(yè)控制計算機(jī)的整機(jī)檢驗、試驗； e抽查檢驗發(fā)現(xiàn)不合格時，應(yīng)擴(kuò)大抽查比率直至全部復(fù)驗； f其它規(guī)定的試驗項目。 g各種標(biāo)準(zhǔn)檢驗儀器、專用工具應(yīng)符合檢驗精度的需要。 4）產(chǎn)品的包裝檢驗 a檢查產(chǎn)品的包裝

35、設(shè)計和和包裝的標(biāo)識，應(yīng)重點(diǎn)檢查其防雨、防潮、防顛震等措施 是否完善； b設(shè)備、材料裝箱完全符合包裝規(guī)定的檢驗； c箱件尺寸重量完全符合運(yùn)輸規(guī)定的檢驗； 5）驗證性檢驗 根據(jù)合同文件，對照我方和制造商提供的技術(shù)資料和質(zhì)量文件，在質(zhì)量檢驗中對已 接收的貨物的規(guī)定項目、尖鍵的特定項目和補(bǔ)充性規(guī)定項目所做的檢驗、復(fù)驗工作，包 括： a壓力容器（設(shè)備）、爆炸及危險容器（設(shè)備）、劇毒、強(qiáng)腐蝕介質(zhì)容器（設(shè)備） 等特殊容器（設(shè)備）經(jīng)國家檢驗部門檢驗的合法性驗證。 b對其采購的設(shè)備、材料供貨條件的驗證。 c對其采購的設(shè)備、材料的品種、數(shù)量和規(guī)格的驗證；以及其輔機(jī)、零部件、備 品備件、易損件清點(diǎn)驗證。 d對各種材

36、料、外協(xié)件、外購件按對制造商產(chǎn)品同樣要求進(jìn)行檢驗驗證。檢查外 協(xié)件及外購件的標(biāo)記移植，保證其可追蹤性。 e確認(rèn)賣方出具的設(shè)備、材料合格品文件齊全。 f確認(rèn)制造商提供的圖紙、說明書、設(shè)備數(shù)據(jù)表、試驗報告、裝配記錄等技術(shù)文件 (含軟件)齊全。 g對箱件暖頭標(biāo)記、箱件清單、裝箱單及產(chǎn)品合格證、制造商檢驗報告和裝于箱 內(nèi)的產(chǎn)品技術(shù)資料的驗證。 h產(chǎn)地證明、商檢證明合法T生驗證。 2、出廠檢驗 (1) 根據(jù)檢驗計劃，在設(shè)備具備出廠檢驗條件時，制造商應(yīng)提前7天通知xxxx (XXXX項目部)檢驗工程師出廠檢驗的日期； (2) xxxx (xxxx項目部)檢驗工程師根據(jù)需要與業(yè)主聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)檢驗日期，若外 方

37、有規(guī)定，由項目部通知業(yè)務(wù)，告知檢驗設(shè)備材料的具體時間，協(xié)助辦理有尖出入境手 續(xù)，并將有矢事項通知制造商； (3) xxxx (xxxx項目部)檢驗工程師通知第三方檢驗機(jī)構(gòu)(若有)參加檢 驗； (4) 出廠檢驗工作由制造商為主組織，并承擔(dān)費(fèi)用。 (5) 出廠檢驗的主要內(nèi)容 出廠檢驗是在制造商進(jìn)行的買方簽發(fā)出廠檢驗認(rèn)可書之前 的一次檢驗，實(shí)質(zhì)上是一次驗證工作。出廠檢驗的主要內(nèi)容一般包括： a. 雙方核對采購合同號或下單號； b. 雙方核對圖紙、技術(shù)規(guī)格說明、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及有矢文件的名稱和編號； c. 度量、測試設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格； d. 測量儀表的精度、標(biāo)定證書及有效期限； e. 參加檢驗工作各專

38、業(yè)人員的技術(shù)級別； f質(zhì)量管理體系； g. 產(chǎn)品質(zhì)量的評定等級； h. 材料試驗報告； i. 壓力試驗報告； j. 性能試驗報告； k. 無損探傷試驗報告； l. 檢驗合格證； m照片及說明； n.表面處理、涂漆； o.包裝； P-裝箱資料等。 經(jīng)過出廠檢驗后，檢驗工程師應(yīng)出具出廠出廠檢驗認(rèn)可書。表明設(shè)備可以 出廠，若出廠檢驗發(fā)現(xiàn)有缺陷或不合格，不允許出廠。 3、港口檢驗(包括出口商檢) (1) 貨物到達(dá)發(fā)運(yùn)港后，還需對出口商品的品質(zhì)、數(shù)量、包裝實(shí)施專門檢驗(商 檢)，商檢由中國國家質(zhì)量檢驗檢疫總局(簡稱“國家質(zhì)檢總局”)執(zhí)行。 (2) 商檢證明作為辦理議付貨款的依據(jù)。 (3) 當(dāng)貨物在制造商

39、完成時，應(yīng)由制造商或項目部主動填報檢驗申請單，并 準(zhǔn)備好訂貨合同(復(fù)印件)、箱、件清單和所要求的附件，同時提交給國家質(zhì)檢總局，之 后，再商定具體的商檢日程。在制造廠或出口港裝船前或裝船時對出口貨物進(jìn)行商檢。 由國家質(zhì)檢總局出具以下商檢證明： a. 品質(zhì)檢驗證書一證明進(jìn)出口商品的品質(zhì)和規(guī)格； b. 重量檢驗證書一證明進(jìn)出口商品的重量； c. 數(shù)量檢驗證書一證明進(jìn)出口商品的數(shù)量； d. 產(chǎn)地檢驗證書一證明出口商品的原生產(chǎn)地； (4) 商檢部門一般是按合同、信用證規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗，若合同、信用證未明確規(guī) 定檢驗標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)口產(chǎn)品，則按生產(chǎn)國現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)或國際通用的標(biāo)準(zhǔn)檢驗。 (5) 檢驗工程師應(yīng)在貨物到達(dá)出

40、口港時進(jìn)行檢查，以確保貨物出口前的完好無損。 當(dāng)發(fā)現(xiàn)到港貨物有破損及遺漏時，應(yīng)及時與制造廠聯(lián)系，采取補(bǔ)救措施。 4、 開箱檢驗(現(xiàn)場檢驗)(1)貨物到達(dá)目的港口，由集中采購組委托的貨代負(fù)責(zé)辦 理貨物的通矢手 續(xù)，并將貨物運(yùn)抵xxxx項目現(xiàn)場，由集中采購組委托xxxx項目部與業(yè) 主共同進(jìn)行開箱驗收，必要時，集中采購組派人參加。 (2) 現(xiàn)場開箱檢驗是采購管理最后一道程序。通過開箱檢驗合格后即可將 運(yùn)抵現(xiàn)場 的設(shè)備、散材移交給業(yè)主或項目部庫房。辦理好入庫手續(xù)。 (3) 開箱檢驗之前應(yīng)制定出開箱檢驗計劃。該計劃應(yīng)按總承包合同約定、現(xiàn)場施 工、安裝的先后順序排列，從而滿足施工安裝的要求。同時還應(yīng)通知業(yè)

41、主 或自行準(zhǔn)備好開箱所需的機(jī)具、工具等，并做好設(shè)備材料入庫準(zhǔn)備 (4) 參加開箱檢驗的人員應(yīng)有業(yè)主代表、項目部人員參加，對于尖鍵設(shè)備還應(yīng)邀請 供貨方代表參加開箱檢驗。若供貨方代表明確不參加或未按計劃時間到場，不應(yīng)影響開箱 檢驗的有效性。 (5) 開箱檢驗的依據(jù)是箱件清單、裝箱單及圖紙資料。 (6) 開箱檢驗包括下列內(nèi)容： a. 首先檢驗包裝箱是否完好，唆頭標(biāo)記的正確性，如果包裝箱有損壞，應(yīng)做出記 錄并拍照。 b. 根據(jù)裝箱單、圖紙資料核對箱內(nèi)貨物的規(guī)格、型號、數(shù)量、主要結(jié)構(gòu)尺寸、 安裝尺寸； c. 檢查外觀質(zhì)量有無碰傷，變形、機(jī)械損傷、油漆剝落、銹蝕等； d. 檢查附件、備品備件、專用工具、機(jī)

42、具的數(shù)量是否與裝箱單一致并檢查其完整 性； d. 檢查裝箱的文件、資料、圖紙是否齊全； e. 開箱檢驗完成后應(yīng)填寫設(shè)備材料開箱檢驗記錄表做好復(fù)箱工作并做出檢驗 合格或不合格的標(biāo)識，對于不合格的設(shè)備、材料不能辦理入庫手續(xù)，只能暫存。同時應(yīng) 作出開箱檢驗記錄，若合格則參加檢驗的各方代表簽字確認(rèn)，然后辦理入庫移交手續(xù)。 (7) 如檢驗發(fā)現(xiàn)有漏、缺、損、殘及其它異常問題，均應(yīng)詳細(xì)填寫“設(shè)備材料開箱 檢驗記錄表”并及時由采購人員讓供貨方認(rèn)可，對于國外進(jìn)口的設(shè)備、散材需由商檢局出 具證明文件，以作為向供方索賠的依據(jù)。 附件 出廠檢驗認(rèn)可書 項目名稱 項目編碼 XXXX項目出廠檢 驗認(rèn)可書 認(rèn)可書編碼 合同

43、編碼 制造商 設(shè)備、材料編碼 設(shè)備、材料名稱 檢驗內(nèi)容 結(jié)論 經(jīng)以上檢驗，質(zhì)量合格,同意交付裝運(yùn) 說明 本出廠檢驗認(rèn)可書不解除制造商對產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格和技術(shù)要求的質(zhì)量保證和 質(zhì)量責(zé)任。 xxxxXxxx項目檢齡T程師 Xxxx 豐代表 （簽字） （簽字） 附表 檢驗申請單 中國進(jìn)出口商品檢驗總公司格式為準(zhǔn)） 以下由申請人填寫編號： 日期：年 月 日 申請單位 （蓋章） 開戶銀行/帳 聯(lián)系人 電話 地址 商品名稱及 規(guī)格 進(jìn)出口國別 報檢數(shù)量（或重量） HS編碼 商品總值 生產(chǎn)日期 衛(wèi)生注冊/質(zhì) 量許可證號 運(yùn)輸由裝（經(jīng)）至 包裝情況 報檢人提供 附件 運(yùn)輸標(biāo)記： 合同 發(fā)票 合同號 運(yùn)單 裝箱單

44、信用證號 磅碼單 驗收單 商檢換證憑單 說明書 到貨通知書 包裝證 提單 質(zhì)保書 廠檢合格單、測試報 理貨清單 裝箱單 磅碼單 所需商檢證單 品質(zhì)證 數(shù)量/重量證 公務(wù)鑒定證書 其他 附表 箱件清單 序號 箱件號 名稱 規(guī)格 單 位 數(shù) 量 毛重 凈重 包裝方式 尺碼(長X寬 x高)cm 體積(m3) 備注 第頁 編號: 日期： 共頁 供貨廠商: 編制: 審核: 附表 PACHING LIST 日期 裝箱單 PACHING NO.: DATE: 豐重: 包裝方式 KG NW KG PACKAGE STYLE: 箱件號: 尺碼(L xWxH)(cm) MEASUREMENT: 序號 位號 品名及

45、規(guī)格 單位 數(shù)量 備注 NO. ITEM NO. DESCRIPTIONG AND SPECIFICATIO NUNIT QUANTIT V REMARK 制造廠名稱： Name of Supplier: Prepared By: 編制: 設(shè)備、材料開箱檢驗報告 項目： 開箱地點(diǎn)： 分承包商： 到貨港站/日期： 總箱數(shù)： 檢驗日期： 編碼： 開箱貨物記錄 箱件號 貨物名稱 數(shù)量 備注 應(yīng)供 實(shí)供 損壞 短缺 超出 文件資料 序號 文件資料名稱 提交份數(shù) 每份頁數(shù) 備注 1 箱件清單 2 裝箱單 3 4 5 6 7 8 包裝情況記 錄： XXXX代表： 業(yè)主代表代表：安裝方代表（若有） 日期：

46、日期：日期： 十九、收付設(shè)備材料款 1、總承包合同約定：電解材料預(yù)付款比例%,海運(yùn)裝船比例%,保持爐及供 電整 流設(shè)備材料預(yù)付款比例%，海運(yùn)裝船比例，質(zhì)保金5%。 2、項目采購組根據(jù)項目進(jìn)度要求，及時整理提交相矢交貨文件包括裝船提單、裝箱 單、原產(chǎn)地證書、質(zhì)量合格證書等，配合項目部收取總包合同款。 3、付款程序 付款申請：由采購工程師負(fù)責(zé)各自簽訂的采購合同的付款手續(xù)，根據(jù)合 同履行進(jìn)度，提出付款申請表。 付款審批：通過各級審核后，由項目部總經(jīng)理最終審批。付款：采購工程師應(yīng)將 付款申請表及相尖付款證據(jù)提交項目財務(wù)部，由項目財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理付款。 4、采購人員應(yīng)嚴(yán)格按采購合同要求檢查付款條件是否滿足

47、，只有滿足付款條件且提 供了相尖證據(jù)后，才能辦理付款申請。 5、特殊情況下，在超出合同條件下的付款申請，需項目采購組及項目部總經(jīng)理同意 后，才能辦理付款申請。 6、項目采購組綜合管理工程師應(yīng)統(tǒng)計每月簽訂的合同，并根據(jù)合同價格和付款條 件，編制采購合同付款計劃，作為項目部編制月度、年度資金預(yù)算的依據(jù)。 附件 付款申請表 項目名稱 系統(tǒng)編碼 付款內(nèi)容 收款單位名稱 收款單位銀行帳號 開戶行 合同編碼 工程項目編碼 付款設(shè)備、材料名稱 付款設(shè)備、材料編碼 付款類別 合同應(yīng)付款總額 合同已付款金額 本次計劃付款金額 支付形式：現(xiàn)金轉(zhuǎn)帳支票電匯承兌匯票網(wǎng)上銀行支付其它 申請付款內(nèi)容及時間： 經(jīng)辦人： 項

48、目采購經(jīng)理 項目財務(wù)部 項目部總經(jīng)理 項目財務(wù)部付款經(jīng)辦人 付款日期 本表一式三聯(lián)：第一聯(lián)項目財務(wù)部；第二聯(lián)：項目綜合部；第三聯(lián)：集中采購工作組） 二十、采購費(fèi)用及考核 1、采購費(fèi)用包括采購成本和采購管理成本。 2、采購成本包括所有的設(shè)備材料采購價格，其含安裝的分包采購合同安裝費(fèi)用單獨(dú) 核算，進(jìn)入項目部成本。 3、采購管理成本包括采購人員的人工成本、差旅費(fèi)、采購辦公費(fèi)、海尖費(fèi)用、運(yùn)輸 費(fèi)用、檢測檢驗工具購置費(fèi)、設(shè)計人員差旅費(fèi)業(yè)主代表的差旅費(fèi)及在國內(nèi)的所有費(fèi)用等 所有與采購有尖的費(fèi)用，由項目財務(wù)部單獨(dú)核算及支付。 4、將對所有采購人員進(jìn)行年度考核，根據(jù)年度考核結(jié)果匯總采購人員的項目整體考 核，作為項目結(jié)束后公司兌現(xiàn)