公路工程建設(shè)的項(xiàng)目物資管理思考

1、 公路工程建設(shè)的項(xiàng)目物資管理思考1 引言國(guó)內(nèi)鐵路建設(shè)、城市軌道交通建設(shè)、高速公路建設(shè)已經(jīng)成為建筑施工領(lǐng)域的重點(diǎn)工程，具有物資品種多樣、規(guī)模大、工藝先進(jìn)、專用和通用物資管理難度比較大的特點(diǎn)，物資管理具備多元化的采購(gòu)模式。因此，傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)不適應(yīng)目前公路工程建設(shè)的需求。為了滿足現(xiàn)代公路建設(shè)的需求，在施工過(guò)程中必須建立物資管理信息化體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的信息化管理，確保高質(zhì)量、高效率的全過(guò)程管控目標(biāo)。2 物資管理信息化的作用及意義2.1 促進(jìn)信息流通，保證數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性信息處理好后并在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的幫助下，可以立即顯示信息處理的結(jié)果，例如在剛采購(gòu)回來(lái)的物資進(jìn)行入庫(kù)時(shí)或發(fā)料信息傳遞到倉(cāng)庫(kù)時(shí)，物資管理者只

2、要在系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)，本信息就可以通過(guò)共享平臺(tái)共享給其他有關(guān)部門，并立即更新庫(kù)存信息，為后期的查詢提供更加方便和快捷的方法。2.2精細(xì)化管理降低勞動(dòng)負(fù)擔(dān)工程物資的信息管理，可將管理員工大量的重復(fù)性、繁瑣工作進(jìn)行簡(jiǎn)單化，同時(shí)還可以清楚地對(duì)數(shù)據(jù)溯源、賬戶進(jìn)行識(shí)別，還促進(jìn)了公路建設(shè)項(xiàng)目物資系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理，有效提高了建筑企業(yè)的施工效益和工作進(jìn)度。2.3 力助物資過(guò)程管控的成效性提升過(guò)程管控是實(shí)現(xiàn)物資成本控制目標(biāo)必 不可少的管理環(huán)節(jié)，通過(guò)信息管理系統(tǒng)以建設(shè)項(xiàng)目為單元，詳細(xì)記錄、對(duì)比分析項(xiàng)目過(guò)程中各類物資的消耗情況，對(duì)半成品、成品、已完施工、未完施工、原材料和廢舊物資進(jìn)行盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，通過(guò)監(jiān)控把超

3、額情況及時(shí)上報(bào)到管理層，查找超額原因，使物資過(guò)程管控的成效得以大大提高，盡可能減少物資消耗環(huán)節(jié)的浪費(fèi)和閑置。3 公路工程建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理存在的問(wèn)題盡管中國(guó)的公路建設(shè)在近幾年發(fā)展非常迅速，但由于投資和發(fā)展模式的差異，造成公路項(xiàng)目管理模式存在著很大的差異，管理中就有可能出現(xiàn)下列問(wèn)題：(1)在現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中，各業(yè)務(wù)口缺乏有效的溝通，現(xiàn)場(chǎng)管理很容易造成信息獨(dú)立性，信息內(nèi)容出現(xiàn)不相融、不閉合的現(xiàn)象，從而嚴(yán)重影響管理的深度，這樣就產(chǎn)生了孤島效應(yīng)。(2)在現(xiàn)場(chǎng)管理中，由于受公路建設(shè)管理傳統(tǒng)模式的影響，讓管理者對(duì)物資管理認(rèn)識(shí)不足，采用的物資管理手段比較落后，導(dǎo)致各部門采集的數(shù)據(jù)和信息不能及時(shí)使用并共享。4 淺

4、談之前公司在物資管理信息化方面的舉措4.1 加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同，提高工作效率和管控力物資集中管控平臺(tái)不僅從微觀層面上完成物資從工程預(yù)算、需求計(jì)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、驗(yàn)收入庫(kù)、采購(gòu)結(jié)算、物資出庫(kù)等內(nèi)容，而且可實(shí)現(xiàn)上級(jí)單位內(nèi)各分、子公司之間的業(yè)務(wù)協(xié)同，并系統(tǒng)化、流程化各層級(jí)公司內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)同，如施工預(yù)算、物資、合同、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制、施工核算等之間的協(xié)同，信息溝通時(shí)間大大縮短，提高 工作效率，信息暢通得到保障。4.2 管控環(huán)節(jié)融合到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、自動(dòng)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化是物資控制和實(shí)現(xiàn)信息化的基本保證，各級(jí)公司在進(jìn)行物資管理時(shí)應(yīng)該使用統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，如供應(yīng)商信息、物料代碼和

5、合同信息，并可根據(jù)公司管理層的需要，在標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)上進(jìn)行擴(kuò)展，滿足各級(jí)公司發(fā)展的需求。同時(shí)為了適應(yīng)上級(jí)的檢查標(biāo)準(zhǔn)，以上級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行擴(kuò)展，確保在驗(yàn)收過(guò)程中能順利通過(guò)。4.3 嚴(yán)格控制審批，分級(jí)警示提高采購(gòu)質(zhì)量為了對(duì)采購(gòu)管理過(guò)程的審批進(jìn)行嚴(yán)格的控制，無(wú)論采購(gòu)方式選擇的是集中采購(gòu)還是自行采購(gòu)，預(yù)算物資的采購(gòu)都要按照管理程序和流程分級(jí)審批。在物資管理系統(tǒng)平臺(tái)上，可設(shè)置集中采購(gòu)和自行采購(gòu)的審批程序，嚴(yán)格控制材料采購(gòu)的審批程序，提高采購(gòu)質(zhì)量。4.4嚴(yán)格執(zhí)行量?jī)r(jià)管理，做好三量三價(jià)控制在物資管理信息系統(tǒng)中建立隱蔽工程定額數(shù)量、物資總數(shù)量與標(biāo)后預(yù)算單價(jià)、物資采購(gòu)期市場(chǎng)價(jià)的分級(jí)預(yù)警和監(jiān)控手段，實(shí)現(xiàn)三量三價(jià)的動(dòng)態(tài)管控

6、理念（三量三價(jià)包括預(yù)算量、定額動(dòng)態(tài)量、庫(kù)存量和預(yù)算價(jià)、市場(chǎng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)價(jià)），借助信息系統(tǒng)對(duì)各管理環(huán)節(jié)中數(shù)據(jù)的定義，自動(dòng)進(jìn)行比較和分析，在業(yè)務(wù)操作中可及時(shí)對(duì)物資的收發(fā)做出反應(yīng)，在超量超價(jià)控制的過(guò)程中可以根據(jù)設(shè)定的百分比判定相應(yīng)審批權(quán)限，批復(fù)后才可以完成業(yè)務(wù)操作。4.5 嚴(yán)格把控物資進(jìn)出場(chǎng)關(guān)口，充分利用信息化管理手段所有物資進(jìn)出場(chǎng)的必經(jīng)關(guān)口是項(xiàng)目地磅房，也是原始數(shù)據(jù)形成的源頭。因此，地磅房管理在很大程度上決定了物資管理的成敗，利用信息管理系統(tǒng)，將物資數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸?shù)焦芾硐到y(tǒng)中，將數(shù)據(jù)集成 后避免出現(xiàn)人為變動(dòng)的可能性。同時(shí)在物資管理系統(tǒng)還應(yīng)該配置監(jiān)控設(shè)施，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)通過(guò)手機(jī)系統(tǒng)端登錄獲取物資的進(jìn)出

7、情況，這樣可以簡(jiǎn)化其本業(yè)務(wù)口的工作量，同時(shí)還提高了物資管理人員的工作效率。4.6 實(shí)現(xiàn)與業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用利用協(xié)同應(yīng)用、管控實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和物資業(yè)務(wù)的共享。做到物資系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一體化設(shè)計(jì)、無(wú)縫對(duì)接、各個(gè)系統(tǒng)之間的一次性輸入，實(shí)現(xiàn)電子化平臺(tái)的共享數(shù)據(jù)。物資系統(tǒng)可以生成憑證，系統(tǒng)自動(dòng)推送到財(cái)務(wù)系統(tǒng);財(cái)務(wù)系統(tǒng)在查詢分析中，通過(guò)層層追溯查詢到相應(yīng)的物料業(yè)務(wù)單據(jù)，進(jìn)行雙向協(xié)同控制。如：物資采購(gòu)可以產(chǎn)生財(cái)務(wù)交易記賬憑證，在資金結(jié)算的時(shí)候，可以通過(guò)支付系統(tǒng)進(jìn)行支付資金，這樣物資的收發(fā)業(yè)務(wù)憑證直接生成了相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證。5 公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理實(shí)現(xiàn)信息化的探討5.1 以頂層設(shè)計(jì)的高度，從上至下推進(jìn)物資信息化工作

8、物資信息化管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，根據(jù)其功能定位的不同，其復(fù)雜程度也不同。因此，無(wú)論從哪一個(gè)層級(jí)定位建設(shè)物資信息化管理系統(tǒng)，都應(yīng)該將其作為一把手工程，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、員工從思想上高度予以重視，只有這樣方可高效順暢的執(zhí)行信息化管理。5.2 各層級(jí)軟硬件資源的具備是信息化建設(shè)的必要條件說(shuō)到信息化建設(shè)，顧名思義就會(huì)想到需要配置相關(guān)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)條件，這些可以歸入信息化建設(shè)的硬件條件；其次，就是根據(jù)物資管理信息化需要實(shí)現(xiàn)的功能目的，獲取應(yīng)用軟件；最后，也是實(shí)現(xiàn)物資信息化管理尤為關(guān)鍵的資源，應(yīng)用人員的配備。再好的系統(tǒng)軟件與設(shè)備，也需要業(yè)務(wù)熟練的人員 去操作，故應(yīng)用人員的入職及能力的培訓(xùn)，將會(huì)決定信息化建設(shè)工作的成效。5.3 轉(zhuǎn)變管理思維在物資管理方面應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理思維，尤其是在公路工程建設(shè)的過(guò)程中負(fù)責(zé)人應(yīng)不斷對(duì)物資管理方法進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，認(rèn)識(shí)材料管理在工程建設(shè)過(guò)程中的重要性，注意控制項(xiàng)目成本，降低采購(gòu)成本和材料消耗，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益。物資管理在公路建設(shè)中占有重要的地位，信息化在物資管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。因此，在公路建設(shè)過(guò)程中要積極營(yíng)造良好的信息化管理氛圍，實(shí)施信息化發(fā)展戰(zhàn)略，創(chuàng)建科學(xué)合理的物資管理信息平臺(tái)，利用電子化手段對(duì)物資的類型、數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格、庫(kù)存等進(jìn)行管理，依托其先進(jìn)的查詢功能和報(bào)表功能，及時(shí)準(zhǔn)確地采集所需的數(shù)據(jù)，為物資信息采集建立一個(gè)方便快捷的平臺(tái)。6 結(jié)束語(yǔ)公