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文檔簡介
1、 實(shí)用文檔*績效管理實(shí)施細(xì)則第一章 總則第一條 目的(一)戰(zhàn)略實(shí)施目的通過績效管理將員工行為、工作業(yè)績與公司戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合起來,逐級傳遞壓力,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工共同發(fā)展的雙贏。(二)文化導(dǎo)向目的在績效管理中促進(jìn)管理者與員工之間的交流與溝通,凝心聚力,形成良好的溝通機(jī)制和統(tǒng)一的價值觀,提高工作效能,形成爭先創(chuàng)優(yōu)的文化氛圍。(三)管理優(yōu)化目的通過績效管理提高公司的管理水平、提升員工的工作績效,激發(fā)員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,促進(jìn)公司向智慧型發(fā)展。(四)人才開發(fā)目的通過工作績效進(jìn)行客觀評價,為員工薪資調(diào)整、職位變動、培訓(xùn)與發(fā)展等人力資源管理工作提供有效的依據(jù);促使員工不斷提高執(zhí)行力
2、和工作效率,不斷開發(fā)自我潛能,提升自我素質(zhì)。第二條 原則(一)量化考評原則考評指標(biāo)用財務(wù)性指標(biāo)量化,反映員工工作業(yè)績;行為方面準(zhǔn)確描述每種績效表現(xiàn)和對應(yīng)的獎懲幅度,從而使考評者能夠準(zhǔn)確把握績效標(biāo)準(zhǔn),公正的對被考評者做出評價。(二)公開公正原則考評標(biāo)準(zhǔn)的制定是各中心討論完成的,考評的標(biāo)準(zhǔn)是客觀的,考評過程是公文案大全 實(shí)用文檔開透明的,考評結(jié)果對員工公開,反映工作實(shí)際情況。(三)客觀原則對被考核者的任何評價都應(yīng)有明確的評價標(biāo)準(zhǔn)與客觀事實(shí)依據(jù),考核要客觀的反映實(shí)際情況,堅(jiān)決避免由于趨中傾向、印象偏差、親近性、以偏概全、對比排序等現(xiàn)象帶來的誤差。(四)反饋原則考核結(jié)果要及時反饋給被考核本人,肯定成績
3、,指出不足,并提出今后努力改進(jìn)的方向。(五)時效性原則為準(zhǔn)確反映員工的工作業(yè)績,不應(yīng)將本考評期之前的行為強(qiáng)加于本次的考評結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績或比較突出的一兩個成果來代替整個考評期的業(yè)績。第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第三條 組織機(jī)構(gòu)(一)績效管理委員會成員構(gòu)成:組長:總經(jīng)理副組長:高級顧問、副總組員:副總監(jiān)、部長、主任(科長)(二)績效管理辦公室成員構(gòu)成:成員:高級顧問、綜合辦公室主任、人力資源人員、各部門績效考核專員(三)運(yùn)行方式:1、績效管理委員會每月 10 號召開一次績效考評會議。2、各部門應(yīng)指定績效考核專員,負(fù)責(zé)本部門績效數(shù)據(jù)收集及日常事務(wù)工作。第四條 機(jī)構(gòu)及成員職責(zé)(一)績效管理委員會
4、職責(zé)1、公司績效管理方案的設(shè)計(jì)、完善、考核、評估和執(zhí)行;文案大全 實(shí)用文檔2、公司年度績效目標(biāo)的制定;3、分解確定各中心的目標(biāo)原則、核心思想和關(guān)注的重點(diǎn);4、各中心考評指標(biāo)和績效評價標(biāo)準(zhǔn)的制定;5、負(fù)責(zé)各中心的績效考評工作;6、考評結(jié)果的審核和申訴處理;7、根據(jù)經(jīng)營環(huán)境變化情況,年中適度調(diào)整績效目標(biāo)內(nèi)容。(二)績效管理辦公室職責(zé)1、負(fù)責(zé)擬定績效管理有關(guān)的制度、流程、表單;2、負(fù)責(zé)績效管理的組織及監(jiān)督檢查;3、負(fù)責(zé)進(jìn)行各項(xiàng)考評工作的培訓(xùn)與指導(dǎo);4、負(fù)責(zé)各崗位行為指標(biāo)的設(shè)定;5、負(fù)責(zé)各中心考評成績的統(tǒng)計(jì)匯總;6、負(fù)責(zé)定期收集改進(jìn)意見,并提交績效管理委員會。(三)總經(jīng)理職責(zé)1、對績效管理工作提出總體
5、要求,審批公司年度經(jīng)營計(jì)劃;2、負(fù)責(zé)年度經(jīng)營目標(biāo)的完成;3、對績效結(jié)果進(jìn)行審批,對績效申訴賦有決定權(quán);4、負(fù)責(zé)對副總、分管中心副總監(jiān)進(jìn)行考評。(四)副總職責(zé)1、負(fù)責(zé)本中心績效管理工作,配合績效管理委員會推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù);2、負(fù)責(zé)制定分管部門副總監(jiān)、部長、主任(科長)等崗位的考評指標(biāo);3、負(fù)責(zé)對分管部門副總監(jiān)、部長、主任(科長)進(jìn)行績效考評。(五)副總監(jiān)、部長、主任(科長)職責(zé)1、本部門人員考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的制定;2、考評數(shù)據(jù)的收集、反饋和溝通;文案大全 實(shí)用文檔3、對下屬員工績效結(jié)果的評定;4、通報考評結(jié)果給本部門人員并進(jìn)行績效面談,協(xié)助被考核者達(dá)成工作目標(biāo);5、負(fù)責(zé)對主管副總(副總監(jiān))行為指標(biāo)考評
6、。第三章 績效管理規(guī)則第五條 績效目標(biāo)設(shè)定與分解(一)結(jié)合公司愿景和市場分析,通過各中心討論商議,總經(jīng)理審批,最終確定公司年度經(jīng)營目標(biāo)。(二)績效管理委員會把年度經(jīng)營目標(biāo)逐層分解到各中心,產(chǎn)生各中心的主要績效目標(biāo),各中心負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書。(三)各中心負(fù)責(zé)人再將本中心的年度目標(biāo)分解到副總監(jiān)、部長、主任(科長)等崗位,產(chǎn)生中基層干部主要績效目標(biāo)。(四)干部結(jié)合員工崗位職責(zé)再把績效目標(biāo)逐層分解到一般員工中,產(chǎn)生一般員工主要績效目標(biāo)。(五)根據(jù)關(guān)鍵績效對目標(biāo)支持的重要程度,確定各崗位關(guān)鍵績效的權(quán)重。第六條 績效溝通各部門負(fù)責(zé)人不僅負(fù)有評估、督導(dǎo)其下屬工作的職責(zé),而且還負(fù)有培養(yǎng)、訓(xùn)練、引
7、導(dǎo)、支持、提高其下屬工作績效與工作能力的職責(zé),同時,員工也有權(quán)利監(jiān)督上級的工作,并享有在工作、管理中得到其主管的培養(yǎng)、訓(xùn)練與支持的權(quán)利,應(yīng)有機(jī)會不斷提高自己的能力,在工作中實(shí)現(xiàn)個人發(fā)展。(一)溝通的要求1、部門主管領(lǐng)導(dǎo)要與直接下屬進(jìn)行單獨(dú)溝通,員工也可以提出與直接上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。2、主管領(lǐng)導(dǎo)與員工在溝通前都要做好溝通內(nèi)容的準(zhǔn)備,做到有的放矢。3、溝通要形成績效面談記錄并根據(jù)情況形成個人發(fā)展計(jì)劃。(二)溝通的內(nèi)容文案大全 實(shí)用文檔溝通內(nèi)容應(yīng)由三部分組成,即工作目標(biāo)完成情況、工作內(nèi)容評估、改進(jìn)措施,溝通可在績效管理的不同階段進(jìn)行(事前、事中、事后)。1、確認(rèn)工作目標(biāo)和任務(wù)(使本部門或團(tuán)隊(duì)思想、行
8、動保持一致);2、與下屬討論計(jì)劃完成情況及效果、目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn);3、討論下月工作計(jì)劃和目標(biāo)以及為達(dá)到此目標(biāo)而相應(yīng)采取的措施;4、討論員工工作現(xiàn)狀及存在的問題,如工作量,工作動力,與同事合作、工作環(huán)境、工作方法等;5、討論員工可以從上級得到的支持和指導(dǎo);第七條 績效考評(一)考評內(nèi)容1、業(yè)績維度:業(yè)績指人員所取得的工作成果,考評范圍包括每個崗位的崗位職責(zé)指標(biāo)、關(guān)鍵績效目標(biāo)完成情況、占考評總權(quán)重的 70%。2、行為維度:人員的品行、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、管理能力、責(zé)任心、學(xué)習(xí)能力等,考評范圍為對崗位任職者在工作過程中表現(xiàn)出來的行為進(jìn)行評定,占總權(quán)重的 30%。(二)考評標(biāo)準(zhǔn)1、評價標(biāo)準(zhǔn)分定量標(biāo)準(zhǔn)和
9、定性標(biāo)準(zhǔn);2、評價標(biāo)準(zhǔn)要有標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)度和頻次;3、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定可以從上級期望、歷史數(shù)據(jù)、同行數(shù)據(jù)中收集得到;4、考核標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間期限、客戶(上級)的評價五個部分去制定;4、同一類指標(biāo),評價標(biāo)準(zhǔn)要一致;5、上級確定評價標(biāo)準(zhǔn)時要和下屬員工達(dá)成一致。(三)考評層次管理者與被管理者均有評估權(quán)和被評估權(quán),本績效考核分部門業(yè)績評估、直接上文案大全 實(shí)用文檔級評估和直接下級評估,具體見下表:副總監(jiān)(部長、主任、科長)部長、主任(科長)一般人員副總(總經(jīng)理)部長、主任(科長) 本部門(科室) 副總(副總監(jiān))一般人員 本部門(科室) 部長、主任(科長)備注:被考評者沒有直接下級的行為指標(biāo)由直接上級
10、考核,權(quán)重占 30%。(四)考評資金來源1、以每月實(shí)際稅后凈利潤的 20%作為考評工資,采取按月預(yù)發(fā) 10%、年終統(tǒng)一結(jié)算方式計(jì)算。2、當(dāng)月凈利潤為 0 或虧損,則該月無考評工資。3、月利潤虧損:下月利潤先彌補(bǔ)上月虧損,再進(jìn)行核算,虧損額可累計(jì)。(五)考評實(shí)施主體1、各中心考評由績效管理委員會組織實(shí)施,各崗位考評由中心組織實(shí)施。2、考評由行政管理中心(人力資源)負(fù)責(zé)組織,督促和指導(dǎo)各部門對其下屬員工進(jìn)行考評,并對考評中出現(xiàn)的問題給予協(xié)調(diào)和處理。(六)考評實(shí)施周期及時間1、以自然月為績效考評周期。2、每月 5-10 日完成各崗位績效考評。3、每月 15 日兌現(xiàn)績效工資。(七)考評方法采用關(guān)鍵績效
11、指標(biāo)法,以公司年度目標(biāo)為依據(jù),通過對員工工作績效特征的分析,確定反映公司、部門和員工個人一定期限內(nèi)綜合業(yè)績的關(guān)鍵性量化指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績效考核。文案大全 實(shí)用文檔(八)考評要求1、考核人要嚴(yán)肅、認(rèn)真地對待績效考評,公平、公正、實(shí)事求是的進(jìn)行評分,禁止根據(jù)個人印象打情緒分。2、考評結(jié)果要能提現(xiàn)差異化,按比例強(qiáng)制分布。3、考評的業(yè)績指標(biāo)應(yīng)該是具體的、可量化的、通過努力可以實(shí)現(xiàn)的,是現(xiàn)實(shí)存在的,有時限性的。4、關(guān)鍵指標(biāo)能夠代表被考核人 80%的績效、客觀地反應(yīng)評價對象的績效,且易于操作。5、部門目標(biāo)分解要遵循科學(xué)分解、選擇匹配的標(biāo)準(zhǔn)、分配適當(dāng)?shù)臋?quán)重;6、各中心要主動匯總考評基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在日常工作
12、中提前做好收集。第八條 實(shí)施步驟(一)確定各中心考評工資1、績效管理委員會對各中心的考評指標(biāo)進(jìn)行評定,得出各中心考評分?jǐn)?shù);2、各級別人員基準(zhǔn)考評工資除以最低基準(zhǔn)考評工資為每個崗位的考評系數(shù),確定本中心所有人員的系數(shù)之和;3、各中心的得分與本中心的系數(shù)之和相乘為本中心總的考評得分;4、各中心總的考評得分除以所有中心總得分為本中心考評系數(shù);5、各中心根據(jù)本中心考評系數(shù)從公司總考評工資中拿走相應(yīng)考評工資額。(二)副總經(jīng)理、副總監(jiān)績效考評流程1、績效管理委員會按各本中心的業(yè)績完成情況進(jìn)行考評,確定業(yè)績指標(biāo)得分,權(quán)重占 70%;3、總經(jīng)理對行為指標(biāo)進(jìn)行評分,權(quán)重占 20%;4、對應(yīng)下級對行為指標(biāo)進(jìn)行評分
13、,取平均得分,權(quán)重占 10%;5、人員崗位系數(shù)和考評總得分相乘,確定本崗位的總得分;(三)部長、主任(科長)績效考評流程文案大全 實(shí)用文檔1、各中心根據(jù)本中心的年度目標(biāo)分解干部崗位的量化指標(biāo)和評定標(biāo)準(zhǔn);2、各中心對本中心部長、主任(科長)崗位進(jìn)行業(yè)績指標(biāo)評分,權(quán)重占 70%;3、直接上級對行為指標(biāo)進(jìn)行評分,權(quán)重占 20%;4、對應(yīng)下級對行為指標(biāo)進(jìn)行評分,取平均得分,權(quán)重占 10%;5、人員崗位系數(shù)和考評得分相乘,確定本崗位的總得分;(三)一般人員績效考評流程1、各科室(車間)負(fù)責(zé)人確定下屬的量化指標(biāo)和評定標(biāo)準(zhǔn);2、科室(車間)對各崗位進(jìn)行業(yè)績指標(biāo)評分,權(quán)重占 70%;3、直接上級對行為指標(biāo)進(jìn)行
14、評分,權(quán)重占 30%;4、人員崗位系數(shù)和考評得分相乘,確定本崗位的總得分;(四)核算方法1、計(jì)算本中心所有崗位的總得分;2、根據(jù)各崗位得分從本中心按相應(yīng)比例分配中心的考評工資額。第九條 考評結(jié)果應(yīng)用(一)作為績效工資、獎金分配的直接依據(jù);(二)作為績效改進(jìn)與培訓(xùn)計(jì)劃的主要依據(jù);(三)作為薪資調(diào)整、職位晉升(降)和崗位調(diào)配的依據(jù);(四)作為公司評優(yōu)的重要參考依據(jù);(五)計(jì)入員工檔案,為員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。第十條、績效保障為強(qiáng)化公司績效管理執(zhí)行流程,切實(shí)落實(shí)績效管理對員工工作的指導(dǎo)作用,推動公司績效管理工作,績效管理辦公室不定期對各部門的執(zhí)行情況組織抽查,并納入到各中心績效考評中,有下列
15、情形之一的,月度績效考核中每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣1分。(一)未按照本方案要求將中心年度績效任務(wù)分解到部門員工,或分解不到位的;文案大全 實(shí)用文檔(二)未通過績效面談向員工反饋績效考核結(jié)果和扣分原因的;(三)制定員工績效考核任務(wù)書時,未明確績效考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)或模糊不清,導(dǎo)致員工理解有誤或執(zhí)行不到位的;(4)部門員工的月度績效考核分?jǐn)?shù)未拉開差距的。(5)績效管理辦公室收到績效考核申訴,經(jīng)調(diào)查屬實(shí),是部門誤判的。(6)未按時提交績效考核相關(guān)表單,影響績效考核進(jìn)程的。第四章 績效反饋、評估與申訴第十一條 績效反饋(一)績效反饋的目的在于對員工的績效表現(xiàn)達(dá)成雙方一致的看法,使員工客觀地認(rèn)識到自己的成就和缺點(diǎn),并針
16、對員工的不足和有待改進(jìn)的方面制定具體的績效改進(jìn)計(jì)劃,雙方進(jìn)而協(xié)商下一績效考評周期的目標(biāo)與績效標(biāo)準(zhǔn)。(二)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的考評成績、個人特點(diǎn)及疑問作特別的澄清說明,設(shè)計(jì)初步的績效反饋面談計(jì)劃。(三)在考評結(jié)束后 2 日內(nèi)和直接下屬員工進(jìn)行績效面談。第十二條 績效評估(一)考評結(jié)束后,各級考評者與被考評者應(yīng)及時對績效中未達(dá)到績效要求的內(nèi)容進(jìn)行分析并制訂出相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃。(二)各級考評者應(yīng)為被考評者提供績效改進(jìn)指導(dǎo)和幫助,并跟蹤其改進(jìn)結(jié)果。(三)若被考評者對考評結(jié)果無異議,則在考評結(jié)果上簽字確認(rèn);第十三條 績效申訴(一)被考評者如對考評結(jié)果存在異議,在收到績效結(jié)果后 3 天內(nèi)向行政管理中心(人力資源)提出申訴;(二)行政管理中心(人力資源)負(fù)責(zé)調(diào)查事實(shí)、協(xié)調(diào)溝通、落實(shí)處理意見、能協(xié)調(diào)解決的,將處理結(jié)
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