行政辦公人員崗位職責

1、 12 行政辦公人員崗位職責121 行政總監(jiān)行政總監(jiān)崗位職責如表 1-1 所示。表 1-1 行政總監(jiān)崗位職責行政總監(jiān) 直屬上級崗 位 概 述全面統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)行政辦公管理流程，不斷完善行政管理體系，控制行政辦公費用支出，提升行政辦公管理效率3.負責行政辦公費用預算的審核與監(jiān)督，控制費用支出4.負責行政管理組織架構(gòu)設計，不斷優(yōu)化組織內(nèi)部各項資源的配置7.完成領導臨時交辦的其他工作122 辦公室主任辦公室主任崗位職責如表 1-2 所示。表 1-2 辦公室主任崗位職責 協(xié)調(diào)企業(yè)高層與各部門、外部單位之間關系，做好高層領導日程安排、行政資源調(diào)度、行政公文處理1.根據(jù)企業(yè)高層領導的安排，負責企業(yè)日常行政事

2、務管理工作2.根據(jù)領導的指示，具體負責領導日程安排以及重要活動安排等工作3.負責代表公司做好外部單位、政府以及其他社會團體的接待工作4.負責公司各類行政辦公管理制度、規(guī)范的編制工作5.根據(jù)領導的授權，為其起草講稿、處理各類來往公文6.負責企業(yè)公關危機的管理，及時處理各類突發(fā)事件7.完成領導臨時交辦的其他工作123 行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理崗位職責如表 1-3 所示。表 1-3 行政部經(jīng)理崗位職責直屬上級崗 位 概 述全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的行政辦公管理事務，通過對行政、后勤等事務的監(jiān)督管理，為企業(yè)正常生產(chǎn)運營提供支持1.根據(jù)企業(yè)年度工作計劃，確定行政工作重點及工作計劃5.負責企業(yè)公關危機的管理，及時處理

3、各類突發(fā)事件6.負責安排專人集中調(diào)度車輛，合理利用資源7.完成領導臨時交辦的其他工作 124 后勤部經(jīng)理后勤部經(jīng)理崗位職責如表 1-4 所示。表 1-4 后勤部經(jīng)理崗位職責后勤部經(jīng)理 直屬上級崗 位 概 述全面負責公司后勤事務管理與規(guī)劃，在不斷提升后勤服務質(zhì)量的前提下，盡量控制管理費用支出崗 位 職 責1.根據(jù)企業(yè)年度工作計劃，確定后勤工作重點及工作計劃2.負責編制后勤費用預算，合理控制后勤管理費用支出3.負責合理規(guī)劃后勤服務設施，提升服務質(zhì)量4.負責企業(yè)內(nèi)部環(huán)境規(guī)劃，不斷美化、凈化企業(yè)環(huán)境5.負責監(jiān)督企業(yè)綠化、衛(wèi)生、安全等工作，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行6.負責監(jiān)督食堂宿舍日常管理工作，

4、為企業(yè)員工提供良好的服務7.完成領導臨時交辦的其他工作125 接待主管接待主任崗位職責如表 1-5 所示。表 1-5 接待主管崗位職責根據(jù)公司領導的指示，全面負責安排來賓或訪客的接待工作崗 位 職 責1.根據(jù)高層領導的指示，負責制定重要來賓的接待計劃2.負責具體安排來賓接待、來賓參觀、來賓洽談等事宜3.根據(jù)領導的意見，安排來賓主陪以及其他陪同人員4.負責安排來賓就餐、住宿、旅行等相關事宜5.負責接待人員商務禮儀的培訓工作，以提升企業(yè)形象6.負責參與企業(yè)公關危機處理，并提出可供參考意見 7.完成領導臨時交辦的其他工作126 行政主管行政主管崗位職責如表 1-6 所示。表 1-6 行政主管崗位職責

5、行政主管 直屬上級崗 位 概 述在部門經(jīng)理的領導下，通過與各部門的協(xié)調(diào)與溝通，及時處理各項行政事務，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展1.負責組織策劃各類公務接待，體現(xiàn)本公司的良好形象2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買3.負責公司各類會議、活動的組織，并指定專人進行會議記錄4.負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、維護與保養(yǎng)等管理工作5.負責對公司印信、公文等進行統(tǒng)一管理，防止核心信息外泄6.負責對公司辦公設備等進行統(tǒng)一管理，做好辦公設備維護與保養(yǎng)工作7.負責對各類突發(fā)事件進行處理，并及時上報相關領導8.完成領導臨時交辦的工作127 安全主管安全主管崗位職責如表 1-7 所示。表 1-7 安全主管崗

6、位職責直屬上級崗 位 概 述在部門經(jīng)理的領導下，負責公司區(qū)域內(nèi)的安全管理工作，通過建設安全防護設施和組織安全巡查，確保企業(yè)財產(chǎn)安全崗 位 職 責1.負責制定公司安全管理工作計劃，并落實計劃內(nèi)容2.負責建設與維護公司內(nèi)部的安全防護設施、設備，杜絕安全隱患 3.負責組織保安員定時巡查，防止各類安全事件的發(fā)生4.負責制定保安員培訓計劃，提升保安員的業(yè)務水平5.落實安全責任制，及時處理突發(fā)性安全事故，并向主管領導匯報6.負責定期召開安全工作例會，檢討工作中的問題和不足7.完成領導臨時交辦的工作128 保潔主管保潔主管崗位職責如表 1-8 所示。表 1-8 保潔主管崗位職責在部門經(jīng)理的領導下，具體負責公司區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔管理工作，監(jiān)督保潔人員認真工作，為公司員工營造良好的工作環(huán)境1.按照公司的建筑布局，為下屬保潔員設定專屬責任區(qū)2.負責制定各項保潔指標與標