好的電力倉(cāng)庫(kù)保管員要做到“四個(gè)人”

1、好的電力倉(cāng)庫(kù)保管員要做到“四個(gè)人” Keywords: electric power supplies management; Accounting card consistent; Window image; ZunZhangShouJi 前言：電力物資管理是對(duì)電力行業(yè)生產(chǎn)過(guò)程所需物資的儲(chǔ) 備、使用等相關(guān)環(huán)節(jié)工作的組織、計(jì)劃與控制。電力物資管理是 一門科學(xué)、系統(tǒng)、細(xì)致的工作 , 是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重要的一個(gè) 環(huán)節(jié) ,與電力企業(yè)的各種效益密切相關(guān)。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管 理的重要組成部分， 是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)。 倉(cāng)庫(kù)保管員是物資 管理的直接參與者， 責(zé)任重大。 一個(gè)好的倉(cāng)庫(kù)保管員需做到“四 個(gè)

2、人”： 一、要做熟悉業(yè)務(wù)的明白人 （一）入庫(kù)管理 辦理材料入庫(kù)手續(xù)， 由倉(cāng)庫(kù)保管員填制材料入庫(kù)單， 一式三 聯(lián)，一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)做倉(cāng)庫(kù)賬（不必再單獨(dú)用一聯(lián)），一聯(lián)交采購(gòu) 員，一聯(lián)交財(cái)會(huì)做賬。 入庫(kù)單至少需經(jīng)手人采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員 簽字。 1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦 理入庫(kù)手續(xù)； 如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù)， 拒絕不合 格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)， 杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入 庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。 2、入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、 合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不 得辦理入庫(kù)手續(xù)。 未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處

3、理 放在待檢區(qū)域內(nèi)， 經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回， 放在暫放區(qū)域， 同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。 3、入庫(kù)物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉(cāng)管員必須建立貨到票 未到材料明細(xì)賬， 并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到 收料單，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開(kāi)具材料 票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。 4、收料單的填開(kāi)必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱 并與發(fā)票單位一致， 如屬票到抵沖的， 應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù) 時(shí)間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。 （二）出庫(kù)管理 1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。根據(jù)工程技 術(shù)人員制定的施工計(jì)劃，做到限額

4、發(fā)放。 2，領(lǐng)料人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的領(lǐng)料單，方可領(lǐng)取。 領(lǐng)料員和倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、 規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況， 核對(duì)正確后方可發(fā)料；倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登 記入卡、入帳。 （三）報(bào)表及其他管理 1、倉(cāng)庫(kù)保管員在月末結(jié)賬前要與財(cái)務(wù)部門做好物料進(jìn)出的 銜接工作， 各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致， 以保障電力物資 核算的正確性。 2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料 耗用匯總表、積壓物資報(bào)表等，并確保其正確無(wú)誤。 3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)， 應(yīng)及時(shí)查明原因， 并進(jìn)行相應(yīng)處理。 如屬短缺及需報(bào)廢處理的， 必須按審批程序經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理

5、， 否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物 料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損 壞等），應(yīng)及時(shí)用書(shū)面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。 二、要做物資管理的有心人 倉(cāng)庫(kù)保管員不僅僅是懂流程就能干好， 在物資管理的過(guò)程中 要細(xì)心、耐心、用心，做一個(gè)有心人： （一）倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿 和臺(tái)賬。根據(jù)實(shí)際情況和各類物資的性質(zhì)、用途、類型分明別類 建立相應(yīng)的明細(xì)賬、 卡片；財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào) 必須互相統(tǒng)一，相互一致。 （二）隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng)，充分發(fā) 揮周轉(zhuǎn)效率。 做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作， 倉(cāng)庫(kù)保管員 必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查

6、盤點(diǎn)， 并做到賬、 物、卡相符。 （三）倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存 放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送分管 領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員， 財(cái)務(wù)物資部門對(duì)本單位的各類不良存貨必須提 出處理意見(jiàn)并及時(shí)加以處理。 四）定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理，保持庫(kù)房的整齊美觀，使物資 設(shè)備分類排列， 存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確。 熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、 型號(hào)及性能，填寫分明。 搞好庫(kù)房的安全管理工作，檢查庫(kù)房 的防火、防盜設(shè)施，及時(shí)堵塞漏洞。 三、要做窗口形象的代言人 倉(cāng)庫(kù)是電力企業(yè)中轉(zhuǎn)站。作為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)保管員要和供應(yīng)商、 供電所、工程隊(duì)甚至客戶打交道。倉(cāng)庫(kù)保管員的言行、著裝，勢(shì) 必影響電力機(jī)關(guān)

7、的形象、電力企業(yè)的形象。 物資公司是電力企業(yè)的一個(gè)窗口，是客戶接觸比較多的地 方。倉(cāng)庫(kù)保管員要禮貌接待供貨商，熱情對(duì)待物資領(lǐng)取人及客戶， 牢固樹(shù)立“服務(wù)意識(shí)”、“大局意識(shí)”、“窗口意識(shí)”。倉(cāng)庫(kù) 保管員的接待水平從一個(gè)側(cè)面反映了電力企業(yè)的管理水平。倉(cāng)庫(kù) 保管員既要服務(wù)于生產(chǎn)，同時(shí)又是電力企業(yè)物資監(jiān)控的直接責(zé)任 人。偏向任何一方都可能造成生產(chǎn)的不協(xié)調(diào)或者是物資的浪費(fèi)。 倉(cāng)庫(kù)保管員必須點(diǎn)點(diǎn)滴滴嚴(yán)格自律，做好窗口形象的代言人。 四、要做遵章守紀(jì)的自覺(jué)人 紀(jì)律是一個(gè)團(tuán)隊(duì)生存和作戰(zhàn)的保障， 沒(méi)有了紀(jì)律，這個(gè)團(tuán)隊(duì) 就會(huì)像一盤散沙，各自為戰(zhàn)，沒(méi)有前進(jìn)的方向。一個(gè)企業(yè)的使命 說(shuō)來(lái)也非常簡(jiǎn)單，就是把已經(jīng)制定的計(jì)劃

8、變成現(xiàn)實(shí)， 也就是執(zhí)行。 紀(jì)律是保證執(zhí)行力的先決條件， 紀(jì)律首先是服從，下級(jí)服從上級(jí)、 部門服從公司。企業(yè)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織，為了實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，都會(huì)建 立起一整套完善的管理制度， 以此來(lái)規(guī)范員工的行為， 這就是企 業(yè)每個(gè)員工都必須遵守的紀(jì)律。一個(gè)企業(yè)，如果紀(jì)律執(zhí)行不力， 下級(jí)就會(huì)斗志松懈、紀(jì)律松弛，一盤散沙。反之，如果紀(jì)律嚴(yán)明、 賞罰有度，企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力就會(huì)油然而生。一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、 富有戰(zhàn)斗力和進(jìn)取心的團(tuán)隊(duì)，必定是一個(gè)有紀(jì)律的團(tuán)隊(duì)。同樣， 一個(gè)積極主動(dòng)、忠誠(chéng)敬業(yè)的員工，也必定是一個(gè)具有強(qiáng)烈紀(jì)律觀 念的員工。 一個(gè)好的倉(cāng)庫(kù)保管員要自覺(jué)遵守公司的一切規(guī)定、制度：要 準(zhǔn)時(shí)上班，按時(shí)下班，不遲到、不早退，有事提前請(qǐng)假；對(duì)分管 的工作或領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)，要爭(zhēng)取時(shí)效，不拖延、不積壓； 言行應(yīng)誠(chéng)實(shí)、謙讓、廉潔、勤勉，同事間和睦相處，處處維護(hù)公 司榮譽(yù)。 結(jié)語(yǔ)：加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員的培訓(xùn)，切實(shí)使其掌握物資進(jìn)、出、 存