辦公室職能與職責(zé)

1、word file人事辦公室職能與職責(zé)辦公室職能與職責(zé)文 件 編 號(hào)版本號(hào)/修訂碼e / 0頁(yè)碼第 1 頁(yè) 共 3 頁(yè)一、職能1、 負(fù)責(zé)公司行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作 之督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作之規(guī)范化管理。2、 負(fù)責(zé)組織各部門對(duì)公司管理制度之制定、規(guī)劃、研討、修訂，崗位職責(zé)之落實(shí)和監(jiān)督、 考核管理。3、 負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部文件和外來(lái)文件、資料控制及技術(shù)資料之保存工作。負(fù)責(zé)各項(xiàng)合同書 之簽訂、保存。4、 負(fù)責(zé)公司之公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，內(nèi)部溝通，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。 及時(shí)收集公司內(nèi)外之各項(xiàng)信息。5、 負(fù)責(zé)編制公司員工

2、之需求計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃；負(fù)責(zé)員工招聘調(diào)配、員工培訓(xùn)，建立員工 檔案，組織對(duì)員工之考核。6、 負(fù)責(zé)來(lái)人、來(lái)信、來(lái)訪之接待工作，同時(shí)協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)事務(wù)工作。7、 負(fù)責(zé)公司辦公用品之采購(gòu)、發(fā)放和報(bào)刊雜志、文件之收發(fā)登記工作及辦公會(huì)議組織和 記錄，對(duì)會(huì)議、文件決定之事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。8、 制定每月工資報(bào)表并配合財(cái)務(wù)部審核薪金發(fā)放表。9、 負(fù)責(zé)公司員工考勤管理及計(jì)薪作業(yè)、日?？记?，并據(jù)以發(fā)放全勤獎(jiǎng)。10、 負(fù)責(zé)辦理員工各項(xiàng)福利事項(xiàng)、員工住房安排、辦理暫住證、社會(huì)保險(xiǎn)、員工生活區(qū) 之管理和安全保衛(wèi)工作。11、 負(fù)責(zé)員工工作服之發(fā)放、上崗證辦理，廠規(guī)廠紀(jì)之檢查。12、 辦理人員任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎(jiǎng)

3、懲、離職等各項(xiàng)事務(wù)。負(fù)責(zé)勞務(wù)糾紛之處理。13、 出入廠管理、警衛(wèi)、勤務(wù)、廠區(qū)安全維護(hù)、異常事項(xiàng)之處理。14、 負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù)檢查、廠區(qū)零星修繕，保障公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)發(fā)展后勤供應(yīng)。 15、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施之維護(hù)保養(yǎng)，保障公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)之正常運(yùn)行。擬制：批準(zhǔn)：狀 態(tài)辦公室職能與職責(zé)文 件 編 號(hào)版本號(hào)/修訂碼e / 0頁(yè)碼第 2 頁(yè) 共 3 頁(yè)16、 負(fù)責(zé)公司車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作；17、 負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。二、權(quán)限1、 有權(quán)根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)并結(jié)合公司實(shí)際情況制定相關(guān)管理辦法；2、 有權(quán)對(duì)各部門的管理辦法、規(guī)章制度等進(jìn)行審核、索取必要的資料和情況；3

4、、 有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。4、 對(duì)不符合公司規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。5、 有權(quán)對(duì)公司的文件、決定的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；6、 有權(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。7、 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。8、 有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公場(chǎng)地進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行 檢查、督促。9、 有權(quán)參加研究各類人員的晉升、調(diào)資、獎(jiǎng)懲與聘任等有關(guān)會(huì)議；10、 有權(quán)組織對(duì)基層單位領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考核。三、責(zé)任1、 對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù) 責(zé)。2、 對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。3、 對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。4、 對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)