施工輔助品管理辦法

1、施工輔助品管理辦法第一章總則第一條 為規(guī)范項(xiàng)目部對(duì)施工輔助品的管理，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合分公司具體悄況，制定 本規(guī)程。第二條 本細(xì)則是公司工程材料管理辦法和分公司材料管理辦法細(xì)則的分支，是對(duì)項(xiàng)目部施 工輔助品管理的具體規(guī)定。第三條 施工輔助品是指不進(jìn)入實(shí)體的，用于輔助施工所需用的，不屬于固定資產(chǎn)、工程材料、周 轉(zhuǎn)材料的物資。其有金額小、種類多的特點(diǎn)。第四條 施工輔助品的分類。按照施工輔助品的性質(zhì)和用途，主要可分為9類：機(jī)械配件、小型機(jī) 具、電工器材、五金材料、汕脂類、苴他輔助材料、試驗(yàn)測(cè)量儀器、交通安全設(shè)施、勞保用品，詳見附 表1：施工輔助品分類表。第二章 工作內(nèi)容與機(jī)構(gòu)設(shè)置第五條 分公司機(jī)

2、械材料部管理權(quán)限1、負(fù)責(zé)單個(gè)施工項(xiàng)目單類單批次預(yù)算金額不少于20萬元的施工輔助品的采購:2、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目部施工輔助品的管理；3、負(fù)責(zé)在分公司范囤內(nèi)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目部施工輔助品的調(diào)撥，合理利用公司資源，對(duì)快完工的項(xiàng)目部上 報(bào)的施工輔助品臺(tái)賬進(jìn)行審核，并安排將有價(jià)值的物質(zhì)調(diào)回再利用分公司倉庫第六條項(xiàng)目機(jī)材室管理權(quán)限1、負(fù)責(zé)對(duì)公司采購范圍外的施工輔助品的采購：2、負(fù)責(zé)施工輔助品的計(jì)劃、收發(fā)存等管理工作。第三章計(jì)劃管理第七條 項(xiàng)目部開工前填報(bào)施工輔助品總需用計(jì)劃，報(bào)分公司機(jī)械材料部。第八條施工輔助品總需用計(jì)劃按施工輔助品的種類進(jìn)行分類。具體規(guī)定如下1、機(jī)械配件類及油類，項(xiàng)目部根據(jù)機(jī)械設(shè)備需要計(jì)劃表的自有設(shè)備

3、的使用臺(tái)班，參考公司機(jī) 械設(shè)備臺(tái)班費(fèi)用定額和維修保養(yǎng)規(guī)程估算維修保養(yǎng)費(fèi)用。2、小型機(jī)具類和五金材料類：無法編制總需用計(jì)劃的，在需用時(shí)按程序采購。3、電工器材類：項(xiàng)目部按照公司臨時(shí)用電實(shí)施管理方案的要求，根據(jù)臨時(shí)用電施工組織設(shè)訃和 平而圖，編制電工器材總需用計(jì)劃表。6、其他輔助材料：對(duì)于可以預(yù)計(jì)的材料，如臨時(shí)便道的材料，應(yīng)編制總需用計(jì)劃。8、試驗(yàn)測(cè)呈:用品類：由項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)室和測(cè)量組提供需用計(jì)劃，機(jī)材室負(fù)責(zé)整理；第九條在施工輔助品使用過程中，如果實(shí)際使用和總需用計(jì)劃偏差較大（超過20%）,則需要分析 原因并調(diào)整計(jì)劃。第四章采購管理第十條 分公司機(jī)械材料部和項(xiàng)目部根據(jù)各自的管理權(quán)限，以材料總需用il劃

4、為依據(jù)，根據(jù)工 程實(shí)際進(jìn)展的需要，組織相關(guān)部門進(jìn)行施工輔助品的采購工作。第十一條 實(shí)施材料采購前，機(jī)材部門必須編制采購計(jì)劃表，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，才可實(shí)施 采購。第十二條 實(shí)施采購前，各級(jí)單位機(jī)材部門應(yīng)充分做好市場調(diào)査，必要時(shí)，形成調(diào)査報(bào)告；實(shí)施采 購時(shí)，材料采購人員必須認(rèn)貞核對(duì)材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)要求、需求數(shù)量、預(yù)算價(jià)格、進(jìn)貨時(shí)間 等資料，確保采購的材料符合并滿足相關(guān)技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)和施工要求。第十三條采購確定的材料單價(jià)，除了競價(jià)采購時(shí)事先約定調(diào)價(jià)原則外，不得隨意變更；若事先未 約左，但供貨過程中出現(xiàn)材料市場價(jià)格行情波動(dòng)較大，供應(yīng)商無法再按原材料中標(biāo)價(jià)供應(yīng)時(shí)，由各級(jí)單 位機(jī)材部門對(duì)原采

5、購合同是否繼續(xù)執(zhí)行進(jìn)行判泄，并將價(jià)格波動(dòng)情況及處理意見報(bào)經(jīng)各級(jí)單位圭蛍領(lǐng)導(dǎo) 同意后，才能對(duì)原合同作出中止或調(diào)價(jià)的決定。第十四條 施工輔助品的采購分為比價(jià)采購、競價(jià)采購和議價(jià)采購，單類單批次預(yù)算金額不少 于20萬元的采購應(yīng)進(jìn)行競價(jià)或議價(jià)采購,少于20萬元的可進(jìn)行比價(jià)采購,并留下比價(jià)資料。第十六條競價(jià)采購和議價(jià)采購程序和比價(jià)程序參照公司工程材料管理辦法相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。第十七條授權(quán)進(jìn)行的材料采購。各級(jí)機(jī)材部門可根據(jù)實(shí)際情況授權(quán)下級(jí)機(jī)材部門組織材料采購， 授權(quán)方必須出據(jù)書而授權(quán)通知，并參與和監(jiān)督采購過程。被授權(quán)方的采購過程必須根據(jù)公司制度組織和 執(zhí)行。采購人做好采購過程資料收集、整理與歸檔，采購結(jié)果報(bào)備

6、授權(quán)方。第十八條機(jī)械配件類材料的采購應(yīng)首先考慮原廠配件，以保證產(chǎn)品質(zhì)量：汕脂類材料的采購 應(yīng)選擇正規(guī)的各種品牌油脂代理商作為供應(yīng)商，以避免采購到偽劣產(chǎn)品。第十九條 通用工具和五金材料的采購：項(xiàng)目部可根據(jù)實(shí)際情況，當(dāng)?shù)赜休^大五金店的可以確 左一家作為左點(diǎn)供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考察其規(guī)模和主要貨品的價(jià)格，通過比價(jià)方式確立，并 定期（一般為季度）由評(píng)委對(duì)該五金店的價(jià)格進(jìn)行調(diào)査并留下記錄，以確定是否繼續(xù)作為立點(diǎn)供應(yīng)商。第五章收發(fā)存制度、統(tǒng)計(jì)分析與標(biāo)識(shí)、保管第二十條材料收發(fā)存制度和統(tǒng)計(jì)分析材料外觀驗(yàn)收由現(xiàn)場材料管理人員會(huì)同相關(guān)人員共同負(fù)責(zé)，不符合使用要求或不合格品不得入庫， 并須及時(shí)標(biāo)識(shí)，按處理意

7、見妥善處理。材料檢驗(yàn)合格，項(xiàng)目材料管理員物資驗(yàn)收單或交接單,，倉管 員填寫物資入庫單，辦理材料入庫手續(xù)。對(duì)于調(diào)撥的物資，根據(jù)物資調(diào)撥單填寫物資入庫單, 辦理材料入庫手續(xù)。2、項(xiàng)目部材料領(lǐng)用實(shí)行限額領(lǐng)料制度，領(lǐng)料須憑審核過的物資領(lǐng)用申請(qǐng)單，辦理領(lǐng)用手續(xù)。并 辦理岀倉手續(xù)，倉管員填寫物資出倉單，岀倉單應(yīng)注明材料使用的項(xiàng)目及部位，遵循可追溯性原則。 物資的出倉還應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則。3、項(xiàng)目部應(yīng)使用存貨核算系統(tǒng)，利用軟件編制出入庫單據(jù)，并自動(dòng)生成材料收發(fā)存匯總表、支出匯 總表、材料臺(tái)賬以及統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。6、各項(xiàng)目部必須按本細(xì)則的方法對(duì)施工輔助品進(jìn)行分類，以便統(tǒng)一管理。4、項(xiàng)目部機(jī)材室必須每季度進(jìn)行一次

8、施工輔助品全面盤點(diǎn)，填寫物料盤點(diǎn)表，對(duì)發(fā)現(xiàn)的材料損 壞、短缺或賬實(shí)不符，必須編制庫存材料盈虧明細(xì)表，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才可進(jìn)行賬務(wù)處理。5、項(xiàng)目部根據(jù)結(jié)算月實(shí)際發(fā)生的收發(fā)料情況，根據(jù)進(jìn)銷存日記賬編制材料收發(fā)存匯總表和 支出匯總表，于次月5日前，報(bào)分公司機(jī)械材料部。第二十一條、材料的標(biāo)識(shí)和保管參照公司工程材料管理辦法的第七章：材料的標(biāo)識(shí)和保管。頁腳內(nèi)容6第六章施工輔助品的調(diào)撥和價(jià)值管理第二十二條、項(xiàng)目完工時(shí)，必須要做好剩余物料的回收、保管、移交工作，在考慮運(yùn)輸成本的前提 下，項(xiàng)目部完工時(shí)應(yīng)將可以繼續(xù)使用的物資運(yùn)回分公司倉庫，新項(xiàng)目開工時(shí)應(yīng)先使用分公司已有物資。 項(xiàng)目部退場前進(jìn)行盤點(diǎn)，并將物資退場

9、計(jì)劃報(bào)分公司，分公司機(jī)材部人員到項(xiàng)目部進(jìn)行核實(shí)。第二十三條、對(duì)于可以使用超過一個(gè)項(xiàng)目的、價(jià)值超過1000元的施工輔助品,如小型機(jī)具、電纜、 變壓器、配電柜、電工儀表、試驗(yàn)測(cè)量儀器、交通安全設(shè)施等，須建立施工輔助品臺(tái)賬進(jìn)行管理，并報(bào) 分公司機(jī)械材料部。第二十四條、符合第二十三條規(guī)定的建立臺(tái)賬的施工輔助品的價(jià)值管理：其成本按一定比例分?jǐn)偟?各項(xiàng)目部,；對(duì)于在第一個(gè)項(xiàng)目使用且狀況良好的物資，第一個(gè)項(xiàng)目攤銷原值的60%,第二個(gè)項(xiàng)目攤銷原 值的40%二對(duì)于機(jī)械配件等在第一個(gè)項(xiàng)目未使用的物資，第一個(gè)項(xiàng)目攤銷原值的30%,第二個(gè)項(xiàng)目攤銷70觥第二+五條、電纜線、電器開關(guān)（電箱）的管理。電纜線價(jià)值髙，使用頻率

10、髙，管理難度大。采購 時(shí)，分公司參于項(xiàng)目部的采購與驗(yàn)收：對(duì)于大于35平方的電纜線，應(yīng)做好長度標(biāo)記：項(xiàng)目部應(yīng)合理、妥 善使用電箱時(shí)，項(xiàng)目撤場時(shí)，對(duì)外殼、機(jī)內(nèi)電器開關(guān)完好的電箱應(yīng)整體搬回分公司倉庫，電箱破損不能 再用的，應(yīng)拆下電器開關(guān)，以便再利用。第七章附則第二十六條 本管理辦法由分公司公司機(jī)械材料部負(fù)責(zé)解釋。 第二十七條 本管理辦法自2011年 月 日起實(shí)施附表：1、施工輔助品分類表2、材料總需用計(jì)劃3、采購計(jì)劃表4、施工輔助品臺(tái)賬附表1:施工輔助品分類表施工輔助品分類表F 號(hào)名稱第一級(jí)分類第二級(jí)分類第三級(jí)分類-施工 輔助品分 類機(jī)械配件通用五金配件緊固件及連接件 傳動(dòng)件 密封件其他配件設(shè)備專用配件隨機(jī)工具潤滑油、潤滑脂小型機(jī)具小型機(jī)具其他匸具電工器材電線與電纜變壓器電匸儀表照明類日用電器其他五金材料各類小五金油類燃油重油其他輔助材料磚、瓦、木等編織材料等不納入周轉(zhuǎn)材料的鋼 板其他試驗(yàn)儀器、測(cè)量儀器附表2：材料總需用計(jì)劃表材料總需用計(jì)劃表工程項(xiàng)目：填報(bào)日期:片 號(hào)材料名