車展立項策劃書

1、.車展立項策劃書的設(shè)計一、車展立項策劃書的設(shè)計（一）車展立項策劃書的概念：所謂車展立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的車展的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出車展的基本框架，提出計劃舉辦的車展的初步規(guī)劃內(nèi)容。主要包括：車展名稱和地點、辦展機構(gòu)、車型范圍、辦展時間、車展規(guī)模、車展定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、車展進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。車展立項策劃書是為策劃舉辦一個車展而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。（二）車展立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般地，車展立項策劃書主要包括以下內(nèi)容：1、市場環(huán)境分析:包括對車展題材所在汽車產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家

2、有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)車展的情況的分析，對車展舉辦地市場的分析等。2、提出車展的基本框架：包括車展的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、車展規(guī)模和車展定位等。3、車展價格及初步預(yù)算方案。4、車展工作人員分工計劃。5、車展招展計劃6、車展招商計劃。.7、車展宣傳推廣計劃。8、車展籌備進(jìn)度計劃。9、車展服務(wù)商安排計劃。10、車展開幕和現(xiàn)場管理計劃。11、車展期間舉辦的相關(guān)活動計劃。12、車展結(jié)算計劃。（三）車展立項策劃書的設(shè)計要求1車展名稱車展的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第二屆云南汽車展覽展銷會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基

3、本部分是“交易會”，限定部分是“云南”和“第二屆”，行業(yè)標(biāo)識是“汽車”。下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：（1）基本部分：用來表明車展的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。（2）限定部分：用來說明車展舉辦的時間、地點和車展的性質(zhì)。車展舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來表示最常見，它強調(diào)車展舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的車展一般用“年”來表示。車展舉辦的地點在車展的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連汽車交易會中的“大連”。車展名稱里體現(xiàn)車展性質(zhì)的詞主要有“國.際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等

4、。如第三屆大連國際汽車展中的“國際”表明本車展是一個國際展。（3）行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連汽車展中的“汽車”表明本車展是汽車產(chǎn)業(yè)的車展。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。2、車展地點策劃選擇車展的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是車展在什么地方舉辦，二是車展在哪個展館舉辦。策劃選擇車展在什么地方舉辦，就是要確定車展在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇車展在哪個展館舉辦，就是要選擇車展舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦車展，要結(jié)合車展的展覽題材和車展定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展

5、期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。3、辦展機構(gòu)辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)車展的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展會中的不同作用，一個展會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。.主辦單位：擁有車展并對車展承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有車展的所有權(quán)。承辦單位：直接負(fù)責(zé)車展的策劃、組織、操作與管理，并對車展承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)車展的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)車展的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對車展

6、主辦或承辦單位的車展策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展時間辦展時間是指車展計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指車展的籌展和撤展日期。三是指車展對觀眾開放的日期。車展時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的車展具體而定。有些車展的時間可以很長，如“展覽展銷會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占車展絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。5、展品范圍車展的車型范圍要根據(jù)車展的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)車展的定位，車型范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或

7、幾個產(chǎn)品大類，例如，“汽車博覽會”和.“汽車交易會”的車展范圍就很廣，如“北京車展”的車展范圍就超過千種，汽車產(chǎn)品幾乎是無所不包。6、辦展頻率辦展頻率是指車展是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前車展的實際情況看，一年舉辦一次的車展最多，約占全部車展數(shù)量的80，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的車展也不少，不定期舉辦的車展已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受車展題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對車展的辦展頻率有重大影響。汽車車型的投入期和成長期是企業(yè)參展的黃金時期，車展的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。7、車展規(guī)模車展規(guī)模包括三個方面的含義：

8、一是車展的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀車展的觀眾有多少。在策劃舉辦一個車展時，對這三個方面都要做出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃車展規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。車展規(guī)模的大小還會受，到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。8、車展定位通俗地講，車展定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本次車展“是什么”和“有什么”，具體地說，車展定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的.資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展車展的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的車展在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。車展定位要明確車展的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、車展的主題等。9車展價格和車展初步預(yù)算車展價格就是為車展的展位出租

9、制定一個合適的價格。車展展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。在制定車展的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。車展初步預(yù)算是對舉辦車展所需要的各種費用和舉辦車展預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦車展時，要根據(jù)市場情況給車展確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加車展十分重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是車展的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。（1）人員分工計劃，是對車展工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。（2）招展

10、計劃，主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。.（3）招商計劃，主要是為招攬觀眾參觀車展而制定的各種策略、措施和辦法。（4）宣傳推廣計劃，則是為建立車展品牌和樹立車展形象，并同時為車展的招展和招商服務(wù)的。11、車展進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃（1）車展進(jìn)度計劃，是在時間上對車展的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在車展的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到車展成功舉辦。車展進(jìn)度計劃安排得好，車展籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。（2）現(xiàn)場管理計劃，是車展開幕后對車展現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括車展開幕計劃、車展展場管理計劃、

11、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，車展現(xiàn)場將井然有序，車展秩序良好。（3）車展相關(guān)活動計劃，是對準(zhǔn)備在車展期間同期舉辦的各種相關(guān)活動做出的計劃安排。與車展同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是車展的有益補充。二、車展項目立項可行性研究報告的設(shè)計（一）車展項目立項可行性研究報告的概念.完成了車展立項策劃書，并不意味著該立項的車展就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的車展和如何舉辦該車展提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該車展是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該車展項目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素

12、，才是決定最后是否可以舉辦該車展的最終依據(jù)。車展項目立項可行性研究報告就是在對車展立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。車展立項可行性分析是車展項目立項策劃的繼續(xù)。車展項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的車展“是什么樣的”；車展立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦車展立項策劃提出的“那樣的車展”是否可行，為最后是否舉辦該車展提供科學(xué)的決策依據(jù)。如果車展立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦車展的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該車展立項策劃，決策舉辦該車展了。（二）車展項

13、目立項可行性研究報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)車展項目立項可行性研究報告要對車展立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該車展項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，車展項目立項可行性研究報告主要包括以下幾項內(nèi)容：.1、市場環(huán)境分析（1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。（3）市場環(huán)境評價：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。2、車展項目生命力分析（1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該車展所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策

14、空間等是否具備。（2）項目競爭力：包括車展定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、車展價格、車展服務(wù)等。（3）辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析3、車展執(zhí)行方案分析1）對計劃舉辦的車展的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：(1)車展名稱和車展的車型范圍、車展定位之間是否有沖突。(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3)車展的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的車展。.(4)在車展展品范圍所在汽車產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的車展。(5)車展的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的車展。(6)辦展機構(gòu)對車展展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。(7)車展定位與車展規(guī)模之間是否有

15、沖突。2）招展招商和宣傳推廣計劃評估（1）招展計劃評估（2）招商計劃評估（3）宣傳推廣計劃評估4、車展項目財務(wù)分析1）價格定位2）成本預(yù)測：舉辦一個車展的成本費用一般包括：(1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。(2)車展宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、車展資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。(3)招展和招商的費用。(4)相關(guān)活動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會車展開幕式、嘉賓接待、酒會、車展現(xiàn)場布置、禮品、請車展臨時工作人員的費用等。.(5)辦公費用和人

16、員費用。(6)稅收(7)其他不可預(yù)測的費用3）收入預(yù)測：舉辦一個車展的收入一般包括：(1)展位費收入(2)門票收入(3)廣告和企業(yè)贊助收入(4)其他相關(guān)收入4）盈虧平衡分析5）現(xiàn)金流量分析(1)凈現(xiàn)值分析(2)凈現(xiàn)值率分析(3)獲利指數(shù)(4)內(nèi)部收益率5、風(fēng)險預(yù)測（1）市場風(fēng)險（2）經(jīng)營風(fēng)險（3）財務(wù)風(fēng)險（4）合作風(fēng)險6、存在的問題.包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的車展項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對車展產(chǎn)生影響的其他問題等。7、改進(jìn)建議針對上述問題，提出對車展項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該車展應(yīng)該努力的方向等。8、努力的方向根據(jù)車展的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上

17、述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該車展所需要具備的其他條件和需要努力的方向。（三）車展項目立項可行性研究報告的寫作要求車展項目立項可行性研究報告是辦展機構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該車展的重要依據(jù)，因此，車展項目立項可行性研究報告的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。1、市場環(huán)境分析市場環(huán)境分析是車展立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)車展立項策劃提出的車展舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦車展的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該車展所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的.市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢做出預(yù)測使立項可

18、行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的車展項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該車展的條件是否具備；車展項目生命力分析則是從計劃舉辦的車展項目的本身出發(fā)，分析該車展是否有發(fā)展前途。分析車展項目的生命力，不是只分析車展舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該車展的長期生命力，即要分析如果本車展舉辦超過五屆以上，本車展是否還有發(fā)展前途的問題。2、車展項目生命力分析3、車展執(zhí)行方案分析車展執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的車展項目的本身出發(fā)，分析該車展項目立項計劃準(zhǔn)備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該車展計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。車展執(zhí)行方案分析的對象是該車展的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調(diào)的一