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文檔簡介
1、如何設置啟用.登記會計賬簿:電子講義會計賬簿的設置和啟用1賬簿的設置要求每f會計主體需要設置明陛賬簿,應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的特點和管理上的需 要來確定。設置賬簿應當符合以下要求:(1) 賬簿的設置要能保證系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督經(jīng)濟活動的情況,滿足 經(jīng)濟管理的需要,為經(jīng)濟管理提供總括的和明細的核算資料。(2 )賬簿的設置要能保證組織嚴密,各賬簿之間既要有明確的分工,又要 有密切的聯(lián)系,考慮人力和物力的節(jié)約,力求避免重復或遺漏。(3 )賬簿的格式應簡便適用,便于登記、查找、更正錯誤和保管。2. 賬簿的基本內容由于管理的要求不同,所設置的賬簿也不同,各種賬簿所記錄的經(jīng)濟業(yè)務也 不同,其形式也多種多樣,但
2、所有賬簿一般都應具備以下基本內容:(1) 封面,寫明賬簿名稱和記賬單位名稱。(2) 扉頁,填明啟用的日期和截止的日期、頁數(shù)、冊次、經(jīng)管賬簿人員一 覽表和簽章、對主管簽章、賬戶目錄等。(3) 賬頁,賬頁的基本內容包括:賬戶的名稱(一級科目、二級科目 或明細科目);記賬日期;憑證種類和號數(shù)欄;摘要欄;金額欄; 總頁次和分戶頁次等。3. 賬簿的啟用新的會計年度開始,每個會計主體都應該啟用新的會計賬簿。在啟用新賬簿 時,應在賬簿的有關位置記錄以下相關信息:(1)設置賬簿的封面與封底。除訂本賬不另設封面以外,各種活頁賬都應 設置封面和封底,并登記單位名稱、賬簿名稱和所屬會計年度。(2 )填寫賬簿啟用及經(jīng)
3、管人員一覽表。在啟用新會計賬簿時,應首先填寫 在扉頁上印制的賬簿啟用及交接表中的啟用說明,其中包括單位名稱、賬簿 名稱、賬解號、起止日期、單位負責人、主管會計、審核人員不賬人員等項目, 并加蓋單位公章。在會計人員發(fā)生變更時,應辦理交接手續(xù)并填寫”賬簿啟用及交 接表中的交接說明。(3) 填寫賬戶目錄??傎~應按照會計科目的編號順序填寫科目名稱及啟用 頁碼。在啟用活頁式明細分類賬時,應按照所屬會計科目填寫科目名稱和頁碼, 在年度結賬后,撤去空白賬頁,填寫使用頁碼。(4) 粘貼印花稅票。印花稅票應粘貼在賬簿的右上角,并且劃線注銷。在 使用繳款書繳納印花稅時,應在右上角注明EI1花稅已繳及繳款金額。二、
4、會計賬簿的登記登記賬簿必須按以下要求進行登記:(-)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿必須根據(jù)審核無誤的會計憑證連續(xù)、系統(tǒng)地登記,不能錯記、漏記和重 記,并將會計憑證的序號記入賬 ,在記賬時必須使用會計科目、子目、細目的全 稱,不得簡化。(二) 登記紙質賬簿應使用鋼筆或簽字筆(藍黑或黑墨水)登記賬簿時必須使用鋼筆或簽字筆,用藍黑或黑墨水登記,不能使用圓珠筆 和鉛筆,紅墨水只能在結賬劃線、改錯和沖賬時使用,以防篡改。(三) 賬簿連續(xù)登記,不得空行空頁各種賬簿必須按照事先編定的頁碼連續(xù)登記,不能隔頁、跳行,如果不慎發(fā)生柴以的青況,應在空頁或空行處用紅墨水劃對角的叉線,并注明此頁或此行空白, 而且要加蓋
5、印鑒,不得任意撕毀或抽換賬頁。(四)錯賬更正的方法登賬時或登賬后如果發(fā)現(xiàn)差錯,應根據(jù)錯誤的具體情況,按照更正錯賬的方 法進行更0E ,為號刮擦、掾卜、涂呀口用褪色藥水更改字跡,應保持貝簡字跡清 晰、整潔。1劃線更正法適用:記賬憑證正確,只是記賬時發(fā)生的錯賬?!纠坑勉y行存款3 275元購買辦公用品。記賬憑證上編制的分錄為:借:管理費用3 275貸:銀行存款3 2752. 紅字更正法(1)適用:記賬憑證錯誤(金額寫多),已登賬,形成錯賬。例用銀行存款50元支付辦理銀行業(yè)務手續(xù)費。借:財務費用500貸:銀行存款500用紅字編分錄并記賬借:財務費用450貸:銀行存款450(2)適用:記賬憑證錯誤(會計科目用錯),已登賬,形成錯賬?!纠科髽I(yè)用銀行存款2 500元支付產品廣告費。借:管理費用2 500貸:銀行存款2 5003. 補充登記法適用:記賬憑證錯誤(金額寫少),已登賬,形成錯賬?!纠渴栈貞召~款3 500元,存入銀行。借:銀行存款350貸:應收賬款 350(五)對賬摘要欄的文字應簡明扼要,并采用標準的簡化漢字,不能使用不規(guī)范的漢字;金額欄的數(shù)字應該采用阿拉伯數(shù)字,并且對齊位數(shù),注意“0”不能省略和連寫;數(shù)字和文字一般應書寫在行距下方的1/2處,為更正錯誤留
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