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文檔簡介

1、工程禮貌用語標(biāo)準(zhǔn)化文件發(fā)布號:(9456EUATWKMWUB-WUNNINNUL-DDQTY-KII1.工程部日常管理規(guī)程GT-ZC-7.5.9-08目的明確工程人員的日常操作和日常工程管理的行為規(guī)范。適用范圍適用于浙江綠城物業(yè)管理有限公司各管理區(qū)域全體工程人員。職責(zé)工程主管負(fù)責(zé)工程部日常管理工作。工程領(lǐng)班具體實施工程部日常管理工作,負(fù)責(zé)工作安排、監(jiān)督檢查、異常情 況的處理與報告。注:未設(shè)立分級管理制,由工程負(fù)責(zé)人實施以上工作職責(zé)。服務(wù)要點(diǎn)服務(wù)態(tài)度-熱情;服務(wù)設(shè)備一完好;服務(wù)技能一嫻熟;服務(wù)項目-齊全;服務(wù)方式靈活;服務(wù)程序一規(guī)范;服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)-統(tǒng)一;服務(wù)收費(fèi)合理;服務(wù)制度一健全;服務(wù)效率-快速服

2、務(wù)規(guī)范用語基本禮貌10字用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。常用基本禮貌用語稱呼語:小姐、先生、那位先生、那位小姐;歡迎語:歡迎光臨、歡迎您;問候語:您好、早上好、路上辛苦了;告別語:再見、祝您一路平安;道歉語:對不起、請原諒、打擾您了;道謝語:謝謝、非常感謝;關(guān)照語:請跟我來、小心碰頭;祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快;應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的; 征詢語:請您好嗎請問需要我做點(diǎn)什么嗎請能否讓一下 禮節(jié)禮貌。5.3.1儀表:著工作裝、工作鞋干凈整齊,紐扣齊全扣好,工號牌佩帶在上衣左 胸前,不能將衣袖、褲子卷起。5.3.2禮貌:遇到業(yè)主應(yīng)有禮貌,可以輕聲說您好,也

3、可以微笑致意。5.3.3行走:盡量靠右行,不走中間,要主動為業(yè)主讓道。維修工作程序及基本用語使用。5.4.1工程人員至業(yè)主戶內(nèi)進(jìn)行例行檢查應(yīng)提前電話預(yù)約業(yè)主,說明進(jìn)業(yè)主戶內(nèi) 的工作內(nèi)容,征得業(yè)主的同意,并約定具體檢查時間。5.4.2 X程人員至業(yè)主戶內(nèi)進(jìn)行例行檢查、應(yīng)急維修或有償服務(wù)時,應(yīng)于約定時 間提前5分鐘左右到達(dá);若因故不能到達(dá),應(yīng)事先禮貌致電業(yè)主,說明原委, 表達(dá)歉意,并另約時間。5.4.3工程人員至業(yè)主戶內(nèi)進(jìn)行例行檢查、應(yīng)急維修或有償服務(wù)時,必須穿著干 凈的工作服,佩帶工號牌,以便業(yè)主監(jiān)督。5.4.4工程人員進(jìn)入戶內(nèi),若工具袋背在肩上,其他工具和材料應(yīng)拿愛手上,并 與地面保持一定距離

4、,不能在地上拖著走;若有天花板、吊頂上作業(yè)必須帶好 鋁合金扶梯;所攜工具不能帶有明顯污跡。545若帶對講機(jī)必須把音量調(diào)至最小,聽到呼叫必須出業(yè)主戶外才能應(yīng)答;若 要借用電話回管理處應(yīng)征得業(yè)主同意,若業(yè)主主動提出借用電話,必須長話短 說,并盡量降低音量;到工作地點(diǎn),若可能產(chǎn)生污跡,則需將事先準(zhǔn)備的干凈 的帆墊布、塑料墊布或報紙鋪在地上,用于存放工具、材料和拆卸的零件,不 能隨便放在地上,以免弄臟地板。5.4.6若工作中可能產(chǎn)生灰塵或物品阻擋不能開展工作,需事先將可移動的物品 移走,應(yīng)對業(yè)主說:“對不起,您這里的東西,可否挪動一下”或說:“您 看,這件東西放在那里更合適”不能移動的物品則需在物品上

5、鋪布或報紙遮 蓋。5.4.7工作中盡量防輕手腳,盡可能不發(fā)出噪音;無法避免時,應(yīng)事先向業(yè)主打 招呼:“非常對不起,可能會發(fā)出較大的聲音,我很快就完成了”。5.4.8例行檢查應(yīng)告訴業(yè)主檢查情況,并說明有無問題,需注意什么,應(yīng)該怎樣 正確使用等。5.4.9若需更換零件,應(yīng)事先征得業(yè)主同意。5410若到就餐時間,佔(zhàn)計修理工作難以在短期內(nèi)完成,應(yīng)向業(yè)主詢問:“這 個工作量很大,我一時還難以完成,為了不影響您就餐,我是否可以繼續(xù)工作 若不行,我下午(明天)再來完成”,得到業(yè)主同意后應(yīng)說:“對不起,打擾 了”,若業(yè)主要求下午(明天)再來時應(yīng)說:“實在對不起,那我下午(明 天)再來”。5.4.11若維修需業(yè)

6、主支付費(fèi)用,應(yīng)事先向業(yè)主說明費(fèi)用金額;所收費(fèi)用交財 務(wù),并開具收據(jù)。5.4.12若業(yè)主提出某項意見(建議)后應(yīng)說:“您提出的意見(建議)很好, 我會反映的,我們爭取改進(jìn)一下”。5.4.13 X作期間,若業(yè)主有事要外出,戶內(nèi)乂沒有他人,工程人員應(yīng)自覺停止 工作并另約時間上門。5.4.14維修工作完畢后,應(yīng)向業(yè)主說:“我已修好,請您檢查一下是否滿 意”;業(yè)主滿意,請其在維修服務(wù)單上簽字確認(rèn)。5415離開前,應(yīng)將所有的工具、材料、換下的零件和垃圾等收拾干凈,如地 板上有臟痕,應(yīng)負(fù)責(zé)打掃干凈,并說:“我已修理完了,若有什么問題需要我 們處理的,可隨時與管理處聯(lián)系”。5.4.16 X作期間不得收取業(yè)主送的錢物,不得借用業(yè)主的工具,不得與業(yè)主達(dá) 成私下交易。工程部門人員的日常丄作安排9: 4017: 20 分工部門會議制度5.6.1工程部門實行定時會議制度。每周一17:15全體人員部門辦公室(特殊情 況另行通知)集中開會。會議主要內(nèi)容如

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