商業(yè)秘密保護制度

1、商業(yè)秘密保護制度 2014-03-01 發(fā)布 2014-03-01 實施 發(fā)布 目錄 第一章總 則 3 第二章商業(yè)秘密保護的責任和義務 3 第三章商業(yè)秘密的內(nèi)容 3 第四章密級管理 4 第五章商業(yè)秘密的確定和申報 5 第六章商業(yè)秘密的使用權(quán)限 6 第七章商業(yè)秘密的約定 7 第八章外來人員的管理 7 第九章涉密區(qū)域的管理 8 第十章違反商業(yè)秘密保護的處罰 8 第十一章 附則 8 第一章總則 第一條 為維護公司的合法權(quán)益，增強企業(yè)核心競爭力，防止企業(yè)員工和社會第三人違法竊取、使 用和泄露企業(yè)商業(yè)秘密的行為，根據(jù)我國民法通則、反不正當競爭法、勞動法、合同法 等法律法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。 第二條本規(guī)

2、定適用于本公司商業(yè)秘密的管理工作。 第三條 商業(yè)秘密的管理，實行積極防范、突出重點，既確保商業(yè)秘密得到有效保護，又便于各項 工作的正常開展的方針。 第二章商業(yè)秘密保護的責任和義務 第四條公司總經(jīng)理為商業(yè)秘密保護的第一責任人，負責確定和修改本公司的商業(yè)秘密的事項和范圍， 并實施有效的管理。各部門應加強對員工的保密教育，充分利用報刊、廣播、會議、培訓、教育等形 式，大力宣傳商業(yè)秘密保護的意義、作用，增強全員的保密意識。 第五條 辦公室在新員工入職培訓時，將商業(yè)秘密的管理納入培訓內(nèi)容；新員工到部門報到后，其部 門負責人或入職指引人需詳細說明本部門及本崗位的商業(yè)秘密內(nèi)容及管理制度。 第六條 知識產(chǎn)權(quán)部

3、為公司保密管理工作職能部門，負責保密工作的計劃、實施、檢查、管理，組織 有關(guān)人員對竊密、泄密、失密案件進行調(diào)查和處理。 第七條全體員工對本職工作范圍內(nèi)所掌握的商業(yè)秘密，均有保密的責任和義務。 （一）不得刺探非本職工作或與本身業(yè)務無關(guān)的商業(yè)秘密； （二）不得向不承擔保密義務的任何第三人披露甲方的商業(yè)秘密； （三）未經(jīng)公司授權(quán)和許可不得出借、贈與、出租、轉(zhuǎn)讓甲方商業(yè)秘密或協(xié)助不承擔保密義務的任 何第三人使用甲方的商業(yè)秘密； （四）如發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密被泄露或者自己過失泄露商業(yè)秘密，應當采取有效措施防止泄密進一步擴大， 并及時向公司報告。 第三章 商業(yè)秘密的內(nèi)容 第八條 商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為權(quán)

4、利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取 保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 第九條 商業(yè)秘密包括但不限于以下內(nèi)容：技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、管理秘密、公司依照規(guī)定和有關(guān)協(xié)議的 約定對外應承擔保密義務的事項。 （一）技術(shù)秘密 ： 1 、工藝技術(shù)資料：所有產(chǎn)品的工藝流程圖、工藝操作規(guī)程、產(chǎn)品技術(shù)標準、新產(chǎn)品鑒定資料、試驗結(jié) 果和試驗記錄、技術(shù)總結(jié)、技術(shù)通知等； 2 、工程技術(shù)資料：所有產(chǎn)品的非標生產(chǎn)設備資料、工程設計（包括圖紙及草圖）、電（儀表）設計等； 3 、生產(chǎn)技術(shù)資料：所有產(chǎn)品的生產(chǎn)配方、產(chǎn)品的制造方法、生產(chǎn)過程的檢驗、試驗及最終檢驗、試驗 方法、生產(chǎn)過程中的原始質(zhì)量記錄。 （二）經(jīng)營秘密 ： 1

5、 、銷售信息資料：公司經(jīng)營決策、營銷計劃、定價策略、銷售網(wǎng)絡、客戶信息、合同訂單等； 2、采購信息資料：主要供應商信息、進價策略、采購渠道、主要原材料指標等； 3 、財務信息資料：銀行存款核算、往來核算、成本核算、存貨核算、長期投資核算、工資核算、銷 售核算、所有者權(quán)益核算、外部會計報告、內(nèi)部會計報告。 （三）管理秘密 ： 1 、公司資本運作信息資料：項目投資策略及方案、股權(quán)調(diào)整方案等。 2 、人力資源信息資料：公司人力資源計劃、人力資源結(jié)構(gòu)、薪酬方案、員工檔案等； 3 、企業(yè)管理信息資料：公司管理體系文件、內(nèi)部審核、管理評審的結(jié)果；公司內(nèi)部考核體系方案、 核算過程、核算方法、核算結(jié)果： 4、

6、檔案信息資料：公司檔案室的各類信息資料。 5、電子信息資料：公司ERP信息資料、服務器備份數(shù)據(jù)資料、各部門電子檔案、電子郵件等。 第四章 密級管理 第十條 公司商業(yè)秘密按重要程度劃分為“絕密級”、“機密級”、“秘密級”。 （一）“絕密級” ：是最重要的商業(yè)秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重的損害。包括： 所有產(chǎn)品的技術(shù)總結(jié)報告、技術(shù)配方、工藝卡片、技術(shù)通知、原材料和產(chǎn)品的編碼方法、工程設計； 經(jīng)營決策、營銷規(guī)劃、市場調(diào)查和預測報告、促銷方案、定價策略、商業(yè)函電；成本核算、銷售核算、 內(nèi)部會計報告與分析；項目投資策略及方案、股權(quán)調(diào)整方案、董事會會議記錄及相關(guān)決議；人力資源發(fā) 展計劃、 薪

7、酬方案， 中高級職員的全部資料， 兼職和聘用人員的合同協(xié)議， 內(nèi)部各考核體系考核資料。 （二）“機密級”：是重要的商業(yè)秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重的損害。包括：所有產(chǎn) 品的工藝流程圖、工藝操作規(guī)程、生產(chǎn)過程的質(zhì)量記錄、經(jīng)營戰(zhàn)略、銷售政策、營銷計劃、銷售網(wǎng)絡、 銷售渠道、客戶檔案、合同訂單、營銷管理制度、工作總結(jié)；采購渠道、進價策略、主要原材料技術(shù) 指標；銀行存款核算、往來核算、存貨核算、所有者權(quán)益核算；人員調(diào)配方案、人員結(jié)構(gòu)、員工錄取 過程。 （三）“秘密級”：是一般的商業(yè)秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受損害。包括：一般的非標設 備資料、整合體系手冊、程序文件、內(nèi)部審核、管理評審報

8、告、長期投資核算、外部會計報告、檔案 室普通文件、員工薪資表等。 第十一條 對機密級以上商業(yè)秘密實行標識控制，加蓋“絕密”“機密” 印章。在特殊情況下未進 行標識的有關(guān)資料、文件仍然為商業(yè)秘密。 第十二條 商業(yè)秘密的密級及標識，由各部門依據(jù)本規(guī)定隨時進行確定并標明保密級別。商業(yè)秘密在 確定密級前，各部門應當按照擬定的密級，先行采取保密措施。 第十三條 各部門根據(jù)需要對商業(yè)秘密文件資料等載體進行密級變更和解密，應及時向知識產(chǎn)權(quán)部申 報，經(jīng)公司相關(guān)會議審查同意后，方可進行調(diào)整，知識產(chǎn)權(quán)部做好相應的記錄。 第十四條 根據(jù)保密需要， 對關(guān)鍵數(shù)據(jù)和軟件等計算機信息采取加密或其它安全防范措施， 防止泄密。

9、 第十五條 未經(jīng)部門負責人批準，不得對機密級以上商業(yè)秘密進行復印或復制。得到許可復印或復制 后，復印件或復制件與原件的密級相同。因工作需要使用機密級以上商業(yè)秘密資料及載體，應向部門 負責人提出申請，部門負責人安排人員對商業(yè)秘密及其復印件、復制件使用情況進行登記、記錄。 第十六條 商業(yè)秘密資料及載體的銷毀由部門領導提出，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)部審核，報總經(jīng)理批準后實施， 知識產(chǎn)權(quán)部做好相應記錄。 第五章 商業(yè)秘密的確定和申報 第十七條 各部門在每年 12 月初確認、修改本部門涉及的商業(yè)秘密事項，依據(jù)各部門報送備案的商業(yè) 秘密事項匯總編制涉密文件清單、涉密設備清單，并上報總經(jīng)理批準。 第十八條 各部門每年至少

10、召開一次保密工作例會，對涉及的商業(yè)秘密進行確認，對保密工作進行總 結(jié)。當保密工作中出現(xiàn)新情況，各部門應當隨時召開臨時會議進行確認，必要時通知職能部門參加。 第十九條實行保密信息報告制度。 （一）員工因工作需要，需要將保密信息向第三人披露或者由第三人使用的，應當事先得到部門負責 人的許可。 （二）員工在執(zhí)行業(yè)務過程中產(chǎn)生保密信息、職務成果的，應立即向部門負責人報告。 （三）員工在執(zhí)行業(yè)務過程中，取得或?qū)⒁〉闷渌髽I(yè)的保密信息，應事前或事后向本部門負責人 報告。 第二十條 各部門經(jīng)辦人員或項目負責人，在經(jīng)辦事項或項目結(jié)束后應立即將有關(guān)資料交本部門負責 人審核，并歸入本部門檔案管理。各部門須定期將

11、本部門檔案資料交公司辦檔案室統(tǒng)一管理。因工做 需要，由員工個人保管的秘密載體，需征得部門負責人同意，并做好登記，保管人應嚴格履行保密職 責。 員工發(fā)生內(nèi)部調(diào)動，須向原部門返還一切商業(yè)秘密資料及載體，部門做好注銷登記。 員工離開企業(yè)時，個人保管的一切商業(yè)秘密資料及載體，應該全部返還企業(yè)，并必須辦理移交手 續(xù)，未按此規(guī)定辦理移交手續(xù)的，企業(yè)有權(quán)拒絕為其辦理離開本部門或本企業(yè)的各種手續(xù)和出示有關(guān) 證明。 第六章商業(yè)秘密的使用權(quán)限 第二十一條總經(jīng)理級以上領導：有權(quán)了解全公司的技術(shù)、經(jīng)營、管理各級秘密，并負保密責任。 第二十二條副總經(jīng)理級：有權(quán)了解分管工作的商業(yè)秘密和公司機密級以下秘密，如因工作需要了解

12、 絕密級商業(yè)秘密，需經(jīng)總經(jīng)理批準，并負保密責任。 第二十三條 部長級：有權(quán)了解本部門范圍內(nèi)的商業(yè)秘密和公司一般級商業(yè)秘密，如因工作需要了解 其它部門機密級商業(yè)秘密需經(jīng)該部門部長級領導批準，絕密級商業(yè)秘密需經(jīng)總經(jīng)理批準，并負保密責 任。 第二十四條 項目負責人、各部門人員有權(quán)了解本職工作范圍內(nèi)的商業(yè)秘密，如因工作需要了解本部 門其它機密級商業(yè)秘密，需經(jīng)本部門部長級領導批準；需要了解其它部門機密級商業(yè)秘密，需經(jīng)本部 門和其它部門部長級領導批準，絕密級商業(yè)秘密需經(jīng)總經(jīng)理批準，并負保密責任。 第七章商業(yè)秘密的約定 第二十五條全體員工對本職工作范圍內(nèi)所掌握的商業(yè)秘密，均有保密的責任和義務。 第二十六條

13、員工與公司簽定勞動合同的同時，須與公司簽訂商業(yè)秘密保護協(xié)議，對掌握機密級 以上商業(yè)秘密的人員在其簽訂的保密協(xié)議中，須明確競業(yè)限制條款。主管以上管理人員和對企業(yè)的競 爭優(yōu)勢構(gòu)成重要影響的關(guān)鍵技術(shù)人員和管理人員，在任職期間必須與公司簽訂保密及不競爭協(xié)議 第二十七條 員工無論以任何原因離開本企業(yè)，在與企業(yè)結(jié)束勞動關(guān)系后，仍然對企業(yè)重要的商業(yè)秘 密承擔保密義務，直至該秘密完全公開。 第八章外來人員的管理 第二十八條 凡外來人員因公來訪者，須由受訪部門派人到門衛(wèi)室迎接，并憑有效證件辦理登記手續(xù) 后，佩戴臨時出入證方可進入。外來人員離開時，門衛(wèi)人員應備注出入時間。來訪人員除特殊業(yè)務經(jīng) 生產(chǎn)副總及以上領導批

14、準并由相關(guān)部門人員陪同可進入生產(chǎn)區(qū)域外，其余僅能進入辦公區(qū)域會談。 協(xié)作單位人員出入廠區(qū)頻繁者，由協(xié)作單位到安環(huán)部統(tǒng)一申請辦理“臨時出入證”，憑“臨時出 入證”進出大門。 如遇特殊情況、重大搶修任務來不及辦理登記手續(xù)的，由主管部門確認專人到門衛(wèi)室辦理臨時通 行手續(xù)。集中出入。 公司員工上班時間不得私自會客，特殊情況須經(jīng)所屬部門主管同意。 第二十九條 成品、廢料出廠均需到對口銜接部門辦理由公司分管領導簽發(fā)的“發(fā)貨申請單”。 設備外出維修保養(yǎng)的，需到對口銜接部門辦理由公司分管領導簽發(fā)的“設備外出維修申請單”， 無公司分管領導簽發(fā)的“發(fā)貨申請單”和“設備外出維修申請單”的，門衛(wèi)有權(quán)滯留出門物品。 進

15、廠車輛或個人攜帶的工具、器械等物品，應于進門時到門衛(wèi)室先行登記，出廠時憑“門衛(wèi)登記 單”與原登記單核對無誤后方可出門。 門衛(wèi)人員需妥善保管“發(fā)貨申請單”和“設備外出維修申請單”等其他單據(jù)，并登記好臺賬, 由財務部和安環(huán)部按月審核備案。 第九章涉密區(qū)域的管理 第三十條 本公司的工作區(qū)域按涉密程度可分為：“絕密級”、“機密級”、“秘密級”。 夕卜來人員與非本崗位的員工不得隨意進入“絕密級”、“機密級”區(qū)域，如有需要，必須進入， 必須要有專人陪同方可進入，否則，本崗職工有權(quán)對外來人員進行驅(qū)逐。 第十章違反商業(yè)秘密保護的處罰 第三十一條各部門沒有及時按本制度的規(guī)定或相關(guān)要求對商業(yè)秘密采取保密措施，尚未造成失密后 果的