公司公務用車管理規(guī)定

1、精品文檔 公務用車管理制度 為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約 成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最 大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好 的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。 一、適用范圍 本制度適用總務部支配的所有車輛及相關人員。、 二、車輛使用管理 1、職責 1.1總務部負責車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排， 保證公司車輛的有效使用。 2、公務車輛使用管理 2.1公務車輛使用管理 公司員工因公務外出或接送客戶，可申請用車。 2.2公務車輛使用流程 2

2、.2.1員工申請用車時，應到總務部填寫派車單，然后經(jīng)分管副總經(jīng) 理簽字后，由總務部安排車輛及駕駛員。 2.2.3公務車輛駕駛?cè)藛T在收到派車單時，應提前檢查車輛狀況及油 量情況，按照派車單上的時間按時出車，并填寫好派車單的相關數(shù)據(jù)。 2.2.4駕駛員及公務車輛申請人員在停車等候過程中，車輛需熄火，不得 出現(xiàn)停車開空調(diào)現(xiàn)象。公務辦理完畢后，應及時返回公司，不得辦理私人事務。 225公務車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應將填好的派車單及時上交總務部審 核，審核無誤后由總務部存檔。 226公司公務車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放 在規(guī)定的地點。 三、車輛用油管理 1、職責 1.1總務部負責對公

3、務車輛的用油進行統(tǒng)計、監(jiān)督、控制。 2、車輛油卡管理 2.1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一制度。 2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應隨時攜帶油卡，不得以任何理 由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)總務部批準。 2.3車輛加油卡辦理后，總務部應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月 進行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況（比如油卡損壞），不 能正常加油時，應報告總務部，及時更換或使用備用油卡加油。 2.4禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況， 應經(jīng)總務部同意。 2.5總務部應根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備 用，車輛在使

4、用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。 2.6特別注意事項：車輛用油統(tǒng)計表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應詳細 記錄日期與備用卡號。 3、充值申請流程 3.1駕駛員在加油后，應向總務部匯報加油卡余額，在油卡金額接近500元 時，及時申請油卡充值。 3.2總務部持借條經(jīng)總經(jīng)理助理、總經(jīng)理簽批后，到財務部借款充值。 3.3車輛油卡充值要求開具增值稅票。總務部應于每月月初向加油站索要上 月增值稅票，交回公司財務部。 3.4總務部人員給油卡充值后，應將各車輛充值明細及收據(jù)帶回公司報銷。 四、車輛維修、保養(yǎng)管理 1、職責 1.1公司車輛維修原則上使用4S店的維修。不能在4S店維修的，需由總務 部

5、與駕駛員共同選擇維修點并確定維修項目及費用。 1.2總務部負責對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關的評定、維修質(zhì)量、維修 記錄等資料。 1.3駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。 1.4駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；確認保 養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋。 2、工作流程 2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護 2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。 2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。 2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換 2.1.4每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持 電

6、瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。 2.1.5每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設施。 2.1.6總務部對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機 械事故及影響運輸任務。 2.2定期保養(yǎng) 2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。 2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。 2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，由總務部核實后安排車輛 保養(yǎng)時間。 2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬 后奏。 2.2.5定期保養(yǎng)操作流程： 駕駛員填寫車輛維修申請單-總務部檢查-審批-憑審批后的車輛維 修申請單（項目、金額

7、）經(jīng)總經(jīng)理助理、總經(jīng)理簽字后借款-對審批后的項目 進維修-維修過程中如需增加維修項目，由總務部確認維修-對維修車輛進行檢 查-索取發(fā)票及維修清單-總務部對維修項目進行審核-經(jīng)總務部、總經(jīng)理 助理、總經(jīng)理簽批后沖銷借款。 2.3突發(fā)故障處理 2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴 重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。 2.3.2如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得總務部同意就近尋找修理 廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。 233發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。總務部對車輛突發(fā)修理 原因進行鑒定、審核。 2.3.4

8、突發(fā)修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請-獲批準后進行維修 （不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）-補填車輛維修申請單-對維 修質(zhì)量進行反饋和記錄-總務部鑒定、審核-總經(jīng)理助理、總經(jīng)理簽字-財 務報銷。 2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)總務部及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。 五、車輛年檢、保險管理 1車輛年檢 1.1總務部對所有車輛年檢日期詳細登記，在有效期結(jié)束前一個月內(nèi)安排年檢事 宜。 1.2車輛年檢由駕駛員辦理。 1.3年檢時出現(xiàn)違章信息，駕駛員應詳細記錄，并報告總務部。 1.4年檢時發(fā)生的費用，如有非正常收費（如違章罰款等），在支付前，駕駛員 應詳細報告總務部，經(jīng)批準后方可辦理業(yè)務。一

9、切費用都應有票據(jù)，以便報銷。 2車輛保險 2.1公司車輛保險期限由總務部詳細登記，在有效期結(jié)束前十日內(nèi)安排購買保險。 2.2總務部根據(jù)不同車輛確定需購買險種及保額。 2.3同一車輛在確定險種及保額后，應至少找兩家保險公司報價，并選擇價格較 低的保險公司。 六、車輛罰款及理賠管理 1、車輛罰款管理 1.1車輛因違章停車、闖紅燈、不系安全帶、不按指向道路行駛、證件攜帶 不齊全、將車輛交付他人駕駛等責任性原因產(chǎn)生的罰款及扣分，由駕駛員自行承 擔。 1.2駕駛員在明顯限速路段超速行駛產(chǎn)生的罰款和扣分，由駕駛員自行承擔。 2、車輛事故理賠管理 2.1車輛在發(fā)生交通事故時應及時聯(lián)系保險公司、事故科及公司領

10、導。由保 險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。 2.2駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正 常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。 2.3駕駛?cè)藛T應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險 公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯至公司帳號。 2.4當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應憑受理單來財務部領 款或辦理沖賬手續(xù)。 3、事故責任承擔 3.1事故造成公司經(jīng)濟損失在1000元以內(nèi)的，對駕駛員處以損失金額 20% 的罰款； 3.2事故造成公司經(jīng)濟損失在1000元一一3000元范圍內(nèi)的，對駕駛員處以 損失金額15%的罰款，且

11、罰款金額不低于200元； 3.3事故造成公司經(jīng)濟損失在 3000元一一5000元范圍內(nèi)的，對駕駛員處以 損失金額10%的罰款，且罰款金額不低于450元； 3.4事故造成公司經(jīng)濟損失在5000元以上的，對駕駛員處以損失金額5%的 罰款，不低于500元。 3.5發(fā)生交通事故，經(jīng)鑒定無本方責任的，免于處罰。 3.6因駕駛員將公司車輛司機交付他人駕駛的，發(fā)生交通事故后，一切責任 由駕駛員承擔。 3.7以上罰款由總務部開具罰款單，經(jīng)總經(jīng)理助理、總經(jīng)理審批后，由財務 部在駕駛員工資中扣除。 七、駕駛員出差補助 1.駕駛員駕車出差至省內(nèi)其他地市的，每天（次）補助 35元。 2.駕駛員駕車出差至省外的，每天（

12、次）補助 40元 八、獎勵 1公司設立遵章行車標兵獎項。全年行車無違章的駕駛員可參選遵章行車標兵, 當選者可獲500元現(xiàn)金獎勵。 2.公司設立安全行車標兵獎項。全年行車無事故的駕駛員可參選安全行車標兵, 當選者可獲500元現(xiàn)金獎勵。 本制度自二零一二年三月一日起執(zhí)行 *有限公司 二零一二年二月 附表一： 派車單 附表二： 車輛派遣登記表 附表三： 車輛用油統(tǒng)計表 附表四： 車輛維修記錄表 附表五： 罰款單 附表六： 車輛維修申請表 附表一: 派車單 申請人 部門 日期 事由 聯(lián)系電話 目的地 出發(fā)時間 返回時間 車號 出發(fā)公里數(shù) 返回公里數(shù) 駕駛員 加油金額 單價 加油公里數(shù) 分管副總簽字 總

13、務部簽字 派車單使用說明 1.申請人、部門、日期、事由、聯(lián)系電話、目的地由申請人填寫 2. 出發(fā)時間、返回時間、出發(fā)公里數(shù)、返回公里數(shù)、駕駛員、加油金額、單價、加油公里 數(shù)由駕駛員填寫 3. 分管副總簽字為上述申請人分管副總 4. 為避免浪費，分管副總在簽字時應詢問下屬部門或其他人員是否有用車需求，盡量安排 合并申請車輛。 附表二： 車輛派遣記錄表 車牌號： 日期 申請人 出發(fā)時間 返回時間 出發(fā)公里數(shù) 返回公里數(shù) 行程 駕駛員 附表三: 車輛加油記錄表 車牌號： 日期 加油金額 單價 數(shù)量 加油公里數(shù) 加油人 備注 附表四: 車輛維修保養(yǎng)記錄表 車牌號 日期 駕駛員 維修點 公里數(shù) 項目及費用 備注 附表五: 罰款單 日期 被罰