辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書樣本(doc21頁)

1、辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明 書樣本（doc 21頁） 辦公自動化系統(tǒng) 需求規(guī)格說明書 文件版本 編寫人 編寫時間 文件修改記錄 修改 日期 版 本 號 修改內容 修改 人 目錄 1.系統(tǒng)介紹 1.1應用背景 實施校園辦公自動化，是學校辦公管理工作的一場革命，是學校走向教 育現(xiàn)代的必然選擇，它不僅改變了傳統(tǒng)的辦公習慣.方式和方法，更是對學 校行政管理和教職工的工作提出更高.更嚴格的要求；實施校園辦公自動化, 是運用現(xiàn)代管理理念和方法，把大量的日常辦公管理工作實行電子化，從而 使過去許多能做做不好，想做不能做的事情在校園辦公自動化管理平臺上實 現(xiàn)；實施校園辦公自動化，是希望通過現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡技術

2、的集成運用， 將學校的管理和服務職能轉移到網(wǎng)絡完成，同時實現(xiàn)工作流程的順暢流通， 超越時間.空間和部門分隔的制約，提高單位信息透明度和單位工作效率； 實施校園辦公自動化，是希望通過這個過程建立新型的教育教學管理機制， 進一步提高學校的管理效能。 1.2系統(tǒng)說明 辦公自動化系統(tǒng)是數(shù)字校園系列軟件的重點產品，緊密結合高校業(yè)務， 全面貫通高校內部經(jīng)脈，通過對學校各部門辦公要素的整合，實現(xiàn)對工作流. 信息流和知識流的整合管理。希爾辦公自動化系統(tǒng)旨在為高校內部各級單位 之間建立起一種開放的、網(wǎng)絡化的、高效的辦公新環(huán)境，以一套完善的支持 群體協(xié)作、流程控制.信息發(fā)布及控制功能的應用軟件，為學校內部管理和

3、外部交流提供全面信息的傳遞.處理渠道。 2系統(tǒng)面向的用戶群體 系統(tǒng)面向辦公自動化項目團隊的工作人員及院校的管理人員，包括：維 護人員；院校領導（黨辦/校辦/院辦）、各行政單位等。 2.1用戶特征 用戶大都具備以下特征: 1) 有IE使用經(jīng)驗 2) 了解網(wǎng)絡 3) 了解辦公自動化 2.2用戶環(huán)境 用戶的計算機環(huán)境大致如下： 1) Windows XP及其以上版本 2) IE瀏覽器 3) MS Office辦公軟件 4) Outlook 或 Fox mail 郵件管理 3系統(tǒng)功能性需求 系統(tǒng)包含的功能概括如下表: 子系統(tǒng) 功能 日常辦公 日程 工作進程 工作周報 子功能 功能細化 個人日程安排 錄

4、入個人日程 査詢個人日程 修改個人日程 刪除個人日程 部門日程維護 錄入部門日程 査詢部門日程 修改部門日程 刪除部門日程 預約日程安排 預約他人日程 工作進程管理 分配任務 査看新任務 歷史進程 査詢歷史進程 修改歷史進程 工作周報維護 錄入工作周報 工作月報 便箋本 學校安排 校園周程 學校校歷 教學觀摩 考試安排 査詢工作周報 修改工作周報 刪除工作周報 審核周報 審批回發(fā)給用戶 工作月報維護 錄入工作月報 査詢工作月報 修改工作月報 刪除工作月報 審核月報 審批回發(fā)給用戶 便箋管理 錄入便箋信息 査詢便箋信息 修改便箋信息 刪除便箋信息 校園周程安排 錄入校園周程 査詢校園周程 修改校

5、園周程 刪除校園周程 學校校歷安排 錄入學校校歷 査詢學校校歷 修改學校校歷 刪除學校校歷 公開課安排 錄入公開課 査詢公開課 修改公開課 刪除公開課 考試管理 錄入考試信息 査詢考試信息 修改考試信息 刪除考試信息 教師檔案 聘用記錄 個人榮譽 輔導獲獎 升學考評 教學評價 校內科研 校外獲獎 教師工作安排 記錄教師工作 査詢教師工作 修改教師工作 刪除教師工作 教師榮譽類別 記錄教師榮譽 査詢教師榮譽 査詢教師榮譽 査詢教師榮譽 競賽輔導管理 記錄輔導信息 査詢輔導信息 修改輔導信息 刪除輔導信息 考評數(shù)據(jù)管理 記錄考評數(shù)據(jù) 査詢考評數(shù)據(jù) 修改考評數(shù)據(jù) 刪除考評數(shù)據(jù) 教學評價管理 記錄教學

6、評價 査詢教學評價 修改教學評價 刪除教學評價 教研論文管理 記錄教研論文 查詢教研論文 修改教研論文 刪除教研論文 回饋信息 評論教研論文 刪除評論 獲獎信息 記錄獲獎信息 査詢獲獎信息 修改獲獎信息 刪除獲獎信息 繼續(xù)教育 培訓課程管理 記錄培訓課程 査詢培訓課程 修改培訓課程 刪除培訓課程 3.1日常辦公 3.1.1日程 3.1.1.1用例圖 3.1丄2用例描述 用例名稱：錄入個人日程 用力簡述：成員錄入個人日程 主參與者：成員 主成功場景：1、支持成員增加個人的日程安排。2、登記他人分配過來的 待辦事項。 用例名稱：査詢個人日程 用力簡述：成員查詢個人日程 主參與者：成員 主成功場景：

7、支持成員根據(jù)時間査詢個人的日程安排。 其他場景：該時間沒有成員個人日程安排。 用例名稱：修改個人日程 用力簡述：成員修改個人日程 主參與者：成員 主成功場景：J成員根據(jù)時間査詢個人日程。2、成員修改個人的日程安排。 其他場景：該時間沒有成員個人日程安排。 用例名稱：刪除個人日程 用力簡述：成員刪除個人日程 主參與者：成員 主成功場景：4成員根據(jù)時間査詢個人日程。2.成員刪除個人的日程安排。 其他場景：該時間沒有成員個人日程安排。 用例名稱：錄入部門日程 用力簡述：部門主任錄入部門日程 主參與者：部門主任 主成功場景：支持部門主任錄入部門的日程安排。 用例名稱：査詢部門日程 用力簡述：成員査詢部

8、門日程 主參與者：成員 主成功場景：支持成員查詢部門的日程安排。 其他場景：該時間沒有部門日程安排。 用例名稱：修改部門日程 用力簡述：部門主任修改部門日程 主參與者：部門主任 主成功場景：1.部門主任根據(jù)時間査詢部門的日程安排。 2部門主任修改部門日程安排。 其他場景：該時間沒有部門日程安排。 用例名稱：刪除部門日程 用力簡述：部門主任刪除個人日程 主參與者：部門主任 主成功場景:4部門主任根據(jù)時間査詢部門的日程安排。 2部門主任刪除部門日程安排。 其他場景：該時間沒有部門日程安排。 用例名稱：預約他人日程 用力簡述：成員預約個人日程 主參與者：成員 主成功場景：成員根據(jù)時間査詢他人日程。2

9、、成員發(fā)送預約消息。 3.1.2工作進程 3.1.2.1用例圖 3丄2.2用例描述 用例名稱：修改歷史日程 用力簡述：成員修改歷史日程 主參與者：成員 主成功場景：1成員根據(jù)時間査詢歷史日程。2、成員修改歷史進程。 其他場景：該時間沒有部門日程安排。 用例名稱：査詢歷史日程 用力簡述：成員查詢歷史日程 主參與者：成員 用例名稱：査看新任務 用力簡述：成員査看新任務 主成功場景:支持成員根據(jù)時間或者用戶姓名査詢歷史日程。 主參與者：成員 主成功場景：支持成員接收査看新任務。 用例名稱：分配任務 用力簡述：部門主任分配任務 主參與者：部門主任 主成功場景：支持部門主任根據(jù)任務完成情況重新分配任務。

10、 3.1.3工作周報 3.1.3.1用例圖 3丄3.2用例描述 用例名稱：錄入工作周報 用力簡述：用戶錄入工作周報 主參與者：用戶 主成功場景：支持用戶錄入工作周報。 用例名稱：査詢工作周報 用力簡述用戶査詢工作周報 主參與者：用戶 主成功場景：1、用戶根據(jù)日期査詢工作周報。2、用戶修改工作周報 用例名稱：刪除工作周報 用力簡述：用戶刪除工作周報 主參與者：用戶 主成功場景：用戶根據(jù)日期査詢工作周報。2、用戶刪除工作周報 用例名稱：審批回發(fā)給用戶 用力簡述：院校領導審批回發(fā)給用戶 主參與者：院校領導 主成功場景：院校領導查看最新的工作周報。 2、院校領導將周報內容進行審批后會發(fā)給用戶。 3.1

11、.4工作月報 3.1.4.1用例圖 3丄42用例描述 用例名稱：錄入工作月報 用力簡述成員錄入工作月報 主參與者：成員 主成功場景：支持成員錄入工作月報。 用例名稱：査詢工作月報 用力簡述成員査詢工作月報 主參與者：成員 主成功場景:支持成員査詢工作月報。 用例名稱：修改工作月報 用力簡述：成員修改工作月報 主參與者：成員 主成功場景：1、成員根據(jù)日期査詢工作月報。2、成員修改工作月報 用例名稱：刪除工作月報 用力簡述：成員刪除工作月報 主參與者：成員 主成功場景：1、成員根據(jù)日期査詢工作月報。2、成員刪除工作月報 用例名稱：審批回發(fā)給用戶 用力簡述：院校領導審批回發(fā)給用戶 主參與者：院校領導

12、 主成功場景：院校領導查看最新的工作月報。 2、院校領導將月報內容進行審批后會發(fā)給用戶。 3.1-5便箋本 用例名稱：錄入便箋信息 用力簡述用戶錄入便箋信息 主參與者：用戶 用例名稱：査詢便箋信息 用力簡述用戶査詢便箋信息 主參與者：用戶 主成功場景：支持用戶査詢便箋信息。 用例名稱：修改便箋信息 用力簡述：用戶修改便箋信息 主參與者：用戶 主成功場景：1、用戶根據(jù)日期査詢便箋信息。2、用戶修改便箋信息。 用例名稱：刪除便箋信息 用力簡述：用戶刪除便箋信息 主參與者：用戶 主成功場景：1、用戶根據(jù)日期査詢便箋信息。2、用戶刪除便箋信息 3.2學校安排 32.1校園周程 3.2.1.1用例圖 3

13、.2.2學校校歷 3.2.2.1用例圖 參與者 3222用例描述 323教學觀摩 3.2.3.1用例圖 324考試安排 3.2.4.1用例圖 3.23.2用例描述 3.2.4.2用例描述 33教師檔案 33-1聘用記錄 33.1.1用例圖 33.2.2用例描述 3.3.3輔導獲獎 3. 3.3.1用例圖 3.3.4升學考評 3. 3.4.1用例圖 3. 3.32用例描述 3. 342用例描述 3.3.5教學評價 33.5.1用例圖 33.6校內科研 3. 3.6.1用例圖 3. 3.5.2用例描述 3. 362用例描述 33.7校外獲獎 3. 3.7.1用例圖 3. 3.72用例描述 33.8

14、繼續(xù)教育 3. 381用例圖 培訓課程管理 /令入培訓課/ 3. 38.2用例描述 4.系統(tǒng)的非功能性需求 4.1配置要求 系統(tǒng)提供如下兩種瀏覽器兼容： 1) Microsoft Internet Explorer 6.0 及其以上版本 2) Fire fox 3.0及其以上版本 4.2安全性需求 安全性需求通常分為四類： 1) 用戶認證需求： 闡述系統(tǒng)表示用戶和用戶認證的方法。系統(tǒng)使用一組用戶ID和密碼來表示一個 用戶；在用戶登錄10分鐘后，如果沒有任何的動作，則自動退出登錄。之后如 果再次試圖訪問受保護頁面，則自動顯示登錄頁面。 2) 數(shù)據(jù)完整性和隱私需求： 確保數(shù)據(jù)完整，不會影響系統(tǒng)安全。密碼必須加密存儲；用戶賬號和密碼必須 通過SSL進行傳送。 3）授權需求： 如果認證成功，根據(jù)用戶的級別，允許其執(zhí)行不同的系統(tǒng)功能。系統(tǒng)必須實現(xiàn) 一定的頁面訪問限制。用戶只能訪問自己有權限操作的頁面。 4）事務完