廣智BBMI8.0管理系統(tǒng)幫助文件

1、-廣智bbmi基礎(chǔ)版說明書- gzsoft目 錄第一部分 系統(tǒng)安裝與基礎(chǔ)管理6第1章系統(tǒng)安裝6第一節(jié)準備工作：檢查電腦配置6第二節(jié)安裝數(shù)據(jù)庫sql server 20006第三節(jié)安裝廣智軟件9第四節(jié)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)10第五節(jié)數(shù)據(jù)恢復(fù)12第2章 系統(tǒng)管理14第一節(jié)應(yīng)用設(shè)置14一本機代號與參數(shù)、當(dāng)前數(shù)據(jù)庫id14二切換機號密碼設(shè)置14三用戶地址帳號及打印抬頭14四期初日期15五單據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)置16六前臺報表設(shè)置20第二節(jié)高級應(yīng)用設(shè)置21一系統(tǒng)菜單導(dǎo)入21第三節(jié)數(shù)據(jù)管理21一數(shù)據(jù)初始化21二數(shù)據(jù)合并21三數(shù)據(jù)日志24四收縮數(shù)據(jù)24五單據(jù)處理25第四節(jié)數(shù)據(jù)校驗29一庫存校驗29二書資料最近值校驗29三單據(jù)合計

2、數(shù)校驗29四會員余額校驗30五會員累計信息校驗30六余額或欠款校驗30七客戶累計購買校驗31八客戶退貨率校驗31九供應(yīng)商退貨率校驗31第五節(jié)數(shù)據(jù)備份32一備份設(shè)置32二完整備份32三部分備份32第3章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)33第一節(jié)圖書信息33一圖書資料33二其它商品資料37三gzbip書目庫37四80書目導(dǎo)入37五停銷書處理38第二節(jié)供應(yīng)商與客戶信息38一供應(yīng)商資料39二客戶資料40三特殊業(yè)務(wù)單位41第三節(jié)會員信息42一新增會員資料42二修改會員資料43第四節(jié)倉庫庫位信息43第五節(jié)部門人員信息45第六節(jié)基礎(chǔ)設(shè)置50一圖書基礎(chǔ)信息50二供應(yīng)商與客戶基礎(chǔ)信息54三會員基礎(chǔ)信息56四單據(jù)狀態(tài)57第二部分 業(yè)務(wù)

3、流程及管理59第4章 采購管理59第一節(jié)報訂管理59一報訂流程59二、報訂單-向出版社或其它供應(yīng)商預(yù)訂圖書60三、報訂單處理62四、報訂單導(dǎo)出64第二節(jié)向供應(yīng)商退貨66一退貨業(yè)務(wù)流程圖66二退貨單-向供應(yīng)商退回商品67三退貨執(zhí)行情況檢查68第三節(jié)供應(yīng)商管理69一供應(yīng)商關(guān)系管理69第四節(jié)庫存品質(zhì)管理70一圖書資料管理70第5章 物流配送72第一節(jié). 進貨與分發(fā)72一、收貨分發(fā)流程72二、進貨單72三、進貨分發(fā)75四、進貨單導(dǎo)入77五、分發(fā)平衡表、門市領(lǐng)書單、分發(fā)平衡匯總78第二節(jié). 調(diào)撥配送80一、調(diào)撥單80二、批量打印條碼80第三節(jié). 內(nèi)需訂單82第四節(jié)特殊業(yè)務(wù)82第6章 銷售管理83第一節(jié)零

4、售業(yè)務(wù)83一零售pos83二零售pos設(shè)置86三租借業(yè)務(wù)88四、客戶需求88五查看零售單據(jù)/零售退貨單據(jù)90第二節(jié)會員管理90一會員關(guān)系管理90二會員分級管理92三會員資料導(dǎo)出92第三節(jié)賣場營銷93一零售促銷設(shè)置93二品種批量調(diào)價94三銷售日報人員匯總95四銷售日報批零方式匯總95五賣場空間績效分析95六賣場人流績效分析95第四節(jié)收訂業(yè)務(wù)95一收訂單錄入95二收訂單處理95三可供書目導(dǎo)出96四收訂單導(dǎo)入96五征訂目錄97第五節(jié)批發(fā)業(yè)務(wù)99一、批銷單99二批發(fā)退貨103三批銷單導(dǎo)出103第六節(jié)客戶管理103一客戶關(guān)系管理103第7章 財務(wù)管理105第一節(jié)收款付款105一付款申請單105二付款單審

5、批106三收款單107四其他開支108五其他收入108六供應(yīng)商付款方式匯總108七收款方式匯總109第二節(jié)往來帳目109一供應(yīng)商往來帳目109二客戶往來帳目110第三節(jié)信用管理110一供應(yīng)商信用管理110二客戶信用管理111三結(jié)款提示111四壞賬處理112第四節(jié)成本核算1131. 選擇核算方法1132建立期初數(shù)據(jù)1133. 每月成本核算114第三部分 盤點管理115第8章首次盤點115第一節(jié)執(zhí)行首次盤點的前提條件115第二節(jié)注意事項115第三節(jié)操作流程115第9章局部調(diào)整116第10章全面盤點117第一節(jié)盤點前的準備118一圖書整理118二、電腦規(guī)劃118第二節(jié)盤點數(shù)據(jù)采集119一數(shù)據(jù)采集工作

6、站進行本機盤點區(qū)域設(shè)置。119二采集盤點數(shù)據(jù)采集（可通過盤點機協(xié)助）。120三數(shù)據(jù)采集工作站上傳盤點數(shù)據(jù)到盤點主控臺120四盤點主控臺接收盤點數(shù)據(jù)120五盤點主控臺進行新庫存生效121六連鎖企業(yè)里，各倉盤盈虧清單由服務(wù)器打印、盤點倉新庫存將通過連鎖下傳121第四部分 商務(wù)協(xié)同122第11章 協(xié)同管理122第一節(jié)任務(wù)計劃122一gzq消息流122二萬能書目夾125第二節(jié)外部協(xié)同128一外源圖書資料導(dǎo)入128第三節(jié)短信平臺129一連接短信網(wǎng)關(guān)設(shè)置129二自定義發(fā)送短信129第五部分 分析報表131第12章 商業(yè)數(shù)據(jù)分析平臺131第一節(jié)通用功能說明131一檢索131二權(quán)限分配131三導(dǎo)出131四導(dǎo)入

7、132第二節(jié). 統(tǒng)計報表133一統(tǒng)計報表使用的基本操作133二統(tǒng)計報表的高級應(yīng)用137第六部分 可選購功能介紹139第一節(jié) 業(yè)務(wù)流程及管理類選購模塊139l自動分發(fā)139l電腦退貨計劃139l模糊書目140l電腦輔助報訂140l門店庫存管理141l新書信息快遞142l收報訂審核143l內(nèi)需訂單144l批退調(diào)貨145l單品種結(jié)算145l批量退貨145l配書單146l發(fā)票管理147l會員營銷模塊148l供應(yīng)商客戶關(guān)系管理150l銷售屬性設(shè)置152l賣場空間績效分析152lmarc導(dǎo)入導(dǎo)出152l全局顏色標注153l品種cbrf分級管理154l購物籃分析154第二節(jié) 分析報表類選購模塊155l統(tǒng)計基

8、礎(chǔ)定制、超級定制155l報表打印自定義158l我的報表159l相關(guān)查詢自定義159l統(tǒng)計對比集160l統(tǒng)計閥門161第三節(jié) 商務(wù)協(xié)同類選購模塊162l任務(wù)與計劃、商務(wù)協(xié)同設(shè)置162l文檔管理和共享164l討論區(qū)、知識庫、公告欄165第四節(jié) 系統(tǒng)管理類選購模塊165l多實例安裝165l菜單流程設(shè)計器165第五節(jié) 連鎖管理類選購模塊166l手工連鎖、自動連鎖、數(shù)據(jù)流向定位（分類）、數(shù)據(jù)流向定位（抄送）166l超級終端166第一部分 系統(tǒng)安裝與基礎(chǔ)管理 第1章 系統(tǒng)安裝廣智軟件快速操作指南大家好，我是廣智軟件小精靈。歡迎使用廣智軟件，下面我分四個部分的內(nèi)容來教大家如何安裝。第一節(jié)準備工作：檢查電腦配

9、置首先，我們得看看您的電腦的配置怎樣，如果配置太低可是會影響開單速度的喲。一般來說，電腦主機的配置要求cpu最少是賽揚四1.8g以上、內(nèi)存至少要256m、硬盤40g以上，如果能再準備一個1g以上的移動硬盤或u盤就更好了，這時互拷文件可就方便多了。操作系統(tǒng)最好是安裝windows 2000或xp，系統(tǒng)的日期時間格式要求為mm/dd/yyyy，am，pm。可在“控制面板”-“區(qū)域選項”-“日期”進行修改。其次，我們要開機看看電腦是否正常運行。如果是你購買的是網(wǎng)絡(luò)版軟件或者有使用連鎖功能，更要著重檢查網(wǎng)卡能否正常工作，網(wǎng)絡(luò)是否暢通。如果使用自動連鎖或超級終端，還要檢查能否訪問internet。做完以

10、上的準備工作后，我們就可以進入第二節(jié)的內(nèi)容。第二節(jié)安裝數(shù)據(jù)庫sql server 2000 在這一部分，我將教會大家如何安裝數(shù)據(jù)庫。第一步，將事先準備好的“sql server 2000四合一”光盤放進光驅(qū)（如有其他版本的sqlserver安裝光盤，安裝方法相同），光盤會自動運行，彈出版本選擇窗口。如下圖： 如果本機是做服務(wù)器用，則選擇安裝標準版或者個人版，如果聯(lián)入服務(wù)器的機器比較多的時候可以選擇裝企業(yè)版；如果是做工作站，可以不用裝sql數(shù)據(jù)庫。第二步，安裝我們所需要的版本。我們現(xiàn)在來學(xué)習(xí)怎樣安裝個人版。1、先移動鼠標到“安裝sql server 2000簡體中文個人版（p）”上，然后點擊，您

11、會看到這樣的畫面：2、點擊“安裝sql server 2000組件（c）”，顯示如下：3、選擇“安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（s）”，進入安裝向?qū)В?、點擊“下一步”選擇安裝本地計算機（選擇默認項就可以）；5、繼續(xù)點“下一步”選擇安裝選項（選擇默認項就可以），接著輸入用戶名和公司名（必須是英文），然后選擇“是”接受許可協(xié)議；6、選擇安裝類型，同樣選擇默認項就可以；7、繼續(xù)按“下一步”操作，對于“服務(wù)帳戶”的設(shè)置如下：8、按“下一步”，選擇身份驗證模式，請留意，這一步非常重要，一定要選擇“混合模式”，并用鼠標點一下“空密碼”前的方框?qū)⑵浯蚬?，如下圖：9、接著還是點“下一步”開始復(fù)制文件；10、安裝完畢，點“

12、完成”退出安裝界面。第三步，如果是要安裝標準版的話，選擇“安裝sql server 2000簡體中文標準版（s）”就可以了，其他操作步驟是一樣的。安裝完畢后請先關(guān)閉計算機，然后將并口加密狗插在電腦主機后面的并口上（就是插打印機的位置），插上后要擰好螺絲確保加密狗牢固不松動；如果你使用的是usb接口的加密狗，則請將加密狗插在usb接口上。在此提醒各位用戶，插拔加密狗前必須先關(guān)電腦，否則加密狗將被損壞。插好加密狗后就可以重新啟動電腦，進行第三節(jié)的內(nèi)容。第三節(jié)安裝廣智軟件到這部分就開始進入主題啦，大家要留心學(xué)習(xí)哦_首先，當(dāng)然是把廣智軟件安裝光盤放進光驅(qū)。因為安裝程序會自動運行，所以我們只需要等它自己

13、打開安裝界面就可以。如圖所示：接著，點擊“next”，按照默認項安裝即可。最后，安裝完畢，點擊“finish”退出安裝界面。軟件安裝好以后，安裝目錄保存在c盤下，文件夾名為bbmi；同時系統(tǒng)會自動創(chuàng)建桌面快捷方式；另外在“開始”“程序”中也會添加一個“廣智 bbmi8.0 書店業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”的文件夾。第四節(jié)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)第一步，更換抬頭文件。軟件安裝好以后要先將光盤中的抬頭文件（也叫para文件，即80para目錄下的para80.ini、para80.txt、expara80.ini、expara80.txt）拷貝到c:bbmi下覆蓋原來的文件，并將文件屬性中的“只讀”去掉。para文件記錄的

14、是和用戶相關(guān)的基礎(chǔ)信息，包括用戶的單位抬頭、聯(lián)系資料、用戶序列號、用戶購買的機號以及購買的軟件模塊。不同用戶的para文件內(nèi)容是不一樣的，只有替換了用戶自己的para文件才能保證軟件的正常使用。如果系統(tǒng)發(fā)布了補丁，在系統(tǒng)安裝完成，更換了抬頭文件之后，將補丁文件拷貝到安裝目錄替代同名文件，并將“只讀”屬性去掉。第二步，設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接。雙擊打開桌面的“廣智 bbmi8.0 書店業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”快捷方式，選擇“登錄”進入數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置向?qū)Вc“下一步”選擇當(dāng)前機器類型，如下圖：機器類型可分為兩種：一類是服務(wù)器，一類是客戶端，這個主要是根據(jù)自己的實際情況來選擇。1、 做服務(wù)器使用。選中“服務(wù)器”，（假如

15、數(shù)據(jù)庫是安裝在其他實例中的，則還需要將“使用sqlserver實例”前的方框選中，并在后面顯示的輸入框中輸入實例名。）然后點“下一步”輸入sa密碼，由于我們在安裝時設(shè)置的是空密碼，所以只需直接點“下一步”，此時系統(tǒng)會出現(xiàn)下圖這樣的提示，選“是”就可以了。2、 接著輸入數(shù)據(jù)庫名稱，系統(tǒng)默認數(shù)據(jù)庫名稱為book80，如果您是第一次安裝廣智軟件，系統(tǒng)會提示數(shù)據(jù)庫不存在，問是否創(chuàng)建。選擇“是”進入創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫界面，點“確定”開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建完畢會有提示；選擇“否”則退出數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置向?qū)?，該次設(shè)置沒有成功。如果您是重裝廣智軟件，那么有可能已存在數(shù)據(jù)庫，點擊“完成”提示設(shè)置成功，再點“確定”退出設(shè)置

16、向?qū)?。第三步，設(shè)置本機代號和站點id 連接好數(shù)據(jù)庫，重新點擊“登錄”，就可以進行本機代號設(shè)置了。點擊“”符號進行機號的選擇。每臺機器只能用一個機號，且不能與其他機器的重復(fù)， 否則會出現(xiàn)單號重復(fù)的情況，導(dǎo)致連鎖交換失敗。設(shè)置完機號，還要進行站點id的設(shè)定，方法和設(shè)定機號一樣。站點同樣也不允許重復(fù)。 以上操作全部完成后，恭喜您，您已經(jīng)可以看到啟動畫面了輸入用戶名和密碼就能登錄到軟件操作界面。首次使用的話當(dāng)然是用超級用戶amdin登錄，系統(tǒng)默認密碼是admin（這里我要提醒大家：密碼是有區(qū)分大小寫的，所以千萬別弄錯）。第五節(jié)數(shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)由于系統(tǒng)問題重新安裝了操作系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫損壞重新安裝了數(shù)據(jù)庫平臺以

17、后，需要通過數(shù)據(jù)恢復(fù)的功能把以前做的數(shù)據(jù)備份文件恢復(fù)回來。第一步，雙擊打開桌面的“廣智 bbmi8.0 書店業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”快捷方式，選擇“數(shù)據(jù)庫管理”“恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”“全部恢復(fù)”； 第二步，進入數(shù)據(jù)恢復(fù)的界面，“數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)器”不需要選擇是系統(tǒng)默認的；“數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”選擇book80；“備份文件名”選擇你之前在廣智軟件中備份好的備份文件，數(shù)據(jù)備份的具體操作請參看“第二章第五節(jié)數(shù)據(jù)備份”的章節(jié)。備份文件的名稱如：book8006091519.gzd的含義是該備份文件備份的數(shù)據(jù)庫名稱為book80，生成備份文件的時間為06年09月15點19分，book8006091519.gzd這個備份文件中包含

18、了06年09月15點19分之前所有的數(shù)據(jù)，所以在恢復(fù)數(shù)據(jù)的時候只需要恢復(fù)最后一天的備份就可以得到以前所有的數(shù)據(jù)了。第三步，點擊確定（y），彈出提示窗口，詢問是否確定要進行數(shù)據(jù)恢復(fù)，點擊“是”開始恢復(fù)；點擊“否”返回上一步窗口。第四步，點擊“是”后，彈出一個需要輸入備份密碼的窗口，輸入備份文件的備份密碼，默認為“888888”，確定后就開始恢復(fù)了。通過上面的步驟就可以把以前的備份文件恢復(fù)到廣智的系統(tǒng)當(dāng)中了。注：1.恢復(fù)備份之前需要將所有站點廣智軟件平臺退出，包括連鎖平臺的gzchain80.exe進程。2.數(shù)據(jù)恢復(fù)和數(shù)據(jù)備份建議都在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上進行進行3.部分恢復(fù)的方法同全部恢復(fù)。第2章 系統(tǒng)

19、管理第一節(jié)應(yīng)用設(shè)置一 本機代號與參數(shù)、當(dāng)前數(shù)據(jù)庫id第一次登錄系統(tǒng)，需要設(shè)置本機代號。設(shè)置“本機代號”是為安裝系統(tǒng)的機器進行編號，設(shè)置了編號之后，可通過執(zhí)行“自動設(shè)置”來使本機獲得數(shù)據(jù)庫中各種單據(jù)的正確當(dāng)前數(shù)。重裝系統(tǒng)時，也需執(zhí)行此功能。說明：當(dāng)前數(shù)是用于生成各種單據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)部id編號的。舉例：本機代號為“100000000”的系統(tǒng)，批銷單當(dāng)前數(shù)為2，如果此時這臺機器開批銷單，所生成的單號就正好是“100000002”；然后，當(dāng)前數(shù)會再更新為3。 另外需注意某一本機代號被設(shè)置了，其他機器就不能采用同一本機代號。對于有連鎖交換的系統(tǒng)，在設(shè)置了本機代號之后，還需要選擇“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的站點id”（也就是

20、為分布于不同地點的數(shù)據(jù)庫進行編號）。每一個交換站點必須都是唯一的一個站點id才允許交換。二 切換機號密碼設(shè)置本功能用于設(shè)置切換本機代號時所需的密碼。切換本機代號時系統(tǒng)要求校驗密碼，系統(tǒng)默認出廠值為admin。三 用戶地址帳號及打印抬頭本功能是查看用戶的抬頭信息、修改相關(guān)聯(lián)系信息的地方。分為4部分：1基本信息：里面填寫了由廣智注冊信息文件定制好的用戶抬頭信息，用戶自己不能進行修改；如有修改的必要需致電廣智公司獲取新的抬頭注冊文件。2回郵信息：用于打印業(yè)務(wù)郵件時自動填寫的回郵聯(lián)系信息。3其他信息：包括開戶銀行、帳號、稅號和電子郵箱，可設(shè)置各種相關(guān)業(yè)務(wù)報表打印“用戶信息項目”時調(diào)用。4用戶注冊項：填

21、寫用戶自己的地址、郵編、聯(lián)系電話等信息，可在業(yè)務(wù)報表等調(diào)用打印。四 期初日期（一）期初日期的作用擁有期初日期的對象包括：倉庫、客戶和供應(yīng)商。對于倉庫，不同倉庫有不同的期初日期。倉庫的期初日期是用于指定庫存起算日期。也就是說，該倉的庫存是從期初日期那天開始計算，此日期前的進出業(yè)務(wù)單據(jù)不會納入庫存計算。設(shè)置期初日期將會按照當(dāng)天的系統(tǒng)的該倉庫存生成每種商品的期初庫存。所以，一般建議在盤點生效后進行設(shè)置，可以有效保證期初庫存的正確性，為以后計算庫存提供正確的庫存基礎(chǔ)。對于客戶和供應(yīng)商，各有自己的期初日期。用于該單位的帳目計算起始日期，與倉庫的期初日期類似，單位的余額和欠款都從期初日期那天開始計算，在期

22、初日期以前的業(yè)務(wù)單據(jù)不參與該單位的余額和欠款計算。（二）設(shè)置期初日期的操作1進入期初日期設(shè)置，系統(tǒng)先提供一個備份咨詢功能，用戶可在此步驟作數(shù)據(jù)備份；2連鎖管理的用戶需要確認是否完全接收各地數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)不齊需要通過連鎖接收完整各店數(shù)據(jù)方可進行期初日期設(shè)置；3倉庫期初日期設(shè)置：3.1在向?qū)У谝徊近c選“倉庫期初日期”下一步；3.2第二步通過倉號、倉名等條件選擇需要設(shè)置的倉庫；3.3檢索出倉庫后在“選擇標志”勾選要設(shè)置的倉庫，下一步；3.4為保證設(shè)置期初日期后所生成的期初庫存準確，系統(tǒng)建議你先作庫存校驗，如果確認現(xiàn)在的庫存是正確的，可繼續(xù)下一步；3.5提示會將所選倉期初日期設(shè)置為當(dāng)天日期，并再作一次

23、確認提問；3.6顯示設(shè)置期初日期后的對比框，下一步確認；3.7顯示設(shè)置報告，可點擊“保存報告”按鈕對報告進行文檔保存，并“完成”設(shè)置。4客戶、供應(yīng)商期初日期設(shè)置。設(shè)置方法與倉庫期初日期設(shè)置相同，請參照“倉庫期初日期設(shè)置”。（三）設(shè)置期初日期注意事項1如果當(dāng)前機器參加了連鎖，為了使進行期初日期設(shè)置后的數(shù)據(jù)準確，需要在設(shè)置之前進行數(shù)據(jù)收集；另外，如果使用連鎖，只有中央服務(wù)器才能進行期初日期設(shè)置。2正在盤點的倉庫不能設(shè)置期初。3設(shè)置期初日期是系統(tǒng)管理員或具有一定管理權(quán)力的員工的系統(tǒng)權(quán)力，一般操作員無需給予相關(guān)權(quán)力。4為保證數(shù)據(jù)準確性，進行期初日期設(shè)置時，如果當(dāng)天當(dāng)前倉、當(dāng)前客戶或者當(dāng)前供應(yīng)商已經(jīng)有相

24、關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)產(chǎn)生，則系統(tǒng)默認期初日期無法設(shè)置為當(dāng)天，需等第二天還沒有營業(yè)之前再行設(shè)置。五 單據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)置“單據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)置”是用于在各種業(yè)務(wù)單據(jù)中按照不同業(yè)務(wù)需求定制特殊功能的開關(guān)或定制選項。不少用戶在業(yè)務(wù)過程中常常會總結(jié)出各種不同的功能和需求，可能在我們的系統(tǒng)中已經(jīng)為客戶定制好，用戶只需進入“單據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)置”功能，找到對應(yīng)的業(yè)務(wù)進行設(shè)置。注意：在修改相關(guān)設(shè)置的時候，一定要先點左上方的修改后，再進行設(shè)置，修改完畢要記得點保存把你的修改保存下來。（一）以“進貨/供應(yīng)商退貨”為例我們介紹幾個功能的設(shè)置1“在一單內(nèi)重復(fù)錄入同一品種時報警”，勾選了項目后，每次開進貨單在同一張單中重復(fù)錄入同一品種時系統(tǒng)會彈出警告

25、窗口。2“自動提醒預(yù)訂到貨的品種”，勾選了項目后，每次開進貨單選中相應(yīng)報訂過的品種時，系統(tǒng)會彈出與此品種對應(yīng)的“未到貨報訂單”窗口。3“按供應(yīng)商退貨期限設(shè)置進貨記錄的退貨期限”，勾選了項目后，每次開進貨單時，系統(tǒng)會按當(dāng)天日期加上原來設(shè)置的供應(yīng)商之“退貨期限天數(shù)”來計算該筆業(yè)務(wù)的最終退貨期限。否則則按30天計算。4如“當(dāng)錄入數(shù)量為零時”、 “當(dāng)退貨數(shù)大于進貨數(shù)時”、 “當(dāng)退貨折扣低于進貨折扣時”、 “當(dāng)退貨期限大于規(guī)定期限時”、 “當(dāng)退貨率高于退貨率上限時”、 “當(dāng)退貨倉庫存不足時”這類功能，我們提供了三種控制強度的設(shè)置：“忽略”、“警告”、“禁止”?？蛻艨筛鶕?jù)自己的業(yè)務(wù)特點進行設(shè)置。5“進貨單

26、默認倉號”從下拉條選擇進貨業(yè)務(wù)的默認操作倉。6“供應(yīng)商退貨單默認倉號”，從下拉條選擇進貨退貨業(yè)務(wù)的默認操作倉 7“打印后鎖單”，勾中了項目后，進貨單或者進貨退貨單一經(jīng)打印，則被設(shè)置成不能修改。如需修改，需要有“解開鎖單”權(quán)限的人員把單據(jù)解鎖之后，才可以由有修改單據(jù)權(quán)限的人進行修改。8“按供應(yīng)商結(jié)算期限設(shè)置本單結(jié)算日期”，勾中了項目后，每次開進貨單時，系統(tǒng)會在當(dāng)前進貨單的“結(jié)算期限”處自動填上當(dāng)天日期加當(dāng)前供應(yīng)商結(jié)算期限。 默認是在當(dāng)天日期基礎(chǔ)上追加30天。9“顯示進貨折扣”，勾中了項目后，開進貨跟供應(yīng)商退貨單時界面顯示折扣。10“使用進貨折扣”，開進貨跟供應(yīng)商退貨單時是否采用折扣的開關(guān)項，勾中

27、此項目后，“折扣允許大于1”及“使用相應(yīng)的報訂記錄折扣”才可選擇。11“允許改變進價”，勾中了此項目后，每次開進貨單時，就可以在進貨單界面中改變相關(guān)品種的進價。12“退貨時顯示該供應(yīng)商的相關(guān)進貨記錄”，勾中項目后，下面的“當(dāng)退貨數(shù)大于進貨數(shù)時”、 “當(dāng)退貨折扣低于進貨折扣時”、 “當(dāng)退貨期限大于規(guī)定期限時”、 “退貨時顯示記錄及檢查數(shù)量的天數(shù)范圍”各個項目才可以被選擇。13“退貨時顯示記錄及檢查數(shù)量的天數(shù)范圍”，當(dāng)退貨時系統(tǒng)可以檢查及顯示以前相關(guān)的進貨記錄，默認天數(shù)范圍是90天，可改變。（二）其他業(yè)務(wù)特有設(shè)置項目介紹1批銷/批銷退貨頁面中，“允許在批銷單輸入退貨”，勾中了項目后，在開批銷單界面

28、便允許輸入退貨業(yè)務(wù)，可適用于換貨之類的業(yè)務(wù)。2批銷/批銷退貨頁面中，“收訂記錄審核后才能發(fā)貨”，勾中了項目后，則未發(fā)貨的收訂記錄需通過審核才可以轉(zhuǎn)批銷單3調(diào)撥頁面中，“選擇調(diào)撥折扣計算公式”有兩種選擇：“調(diào)撥折扣=批銷折扣”（開調(diào)撥單選中相關(guān)品種時，系統(tǒng)按照品種最后一次批銷折扣自動填入對應(yīng)的調(diào)撥折扣中）；“調(diào)撥折扣=圖書最近進貨折扣+默認進扣加扣率”（開調(diào)撥單選中相關(guān)品種時，系統(tǒng)按照品種最后一次進貨折扣加上進扣加扣率之后，自動把結(jié)果填入對應(yīng)的調(diào)撥折扣中）。4圖書資料頁面中，“自動生成拼音碼”，勾中項目后，錄新書資料時系統(tǒng)可以自動生成拼音碼5供應(yīng)商頁面中，“供應(yīng)商退貨率計算起始日期的選擇”，可以

29、有三種：“距今 天”（按照所填入的天數(shù)來計算供應(yīng)商退貨率）；“退貨率計算起始日期”（按所選擇的起始日期來計算供應(yīng)商退貨率）；“對應(yīng)供應(yīng)商的退貨率計算起始日期”（按對應(yīng)供應(yīng)商資料中默認的退貨率起始日期來計算供應(yīng)商退貨率）。6供應(yīng)商頁面中，“退貨率計算公式的設(shè)定”可以有三種選擇：按數(shù)量計算、按碼洋計算跟按實洋計算。7連鎖設(shè)置選項，“手工導(dǎo)出時，是否進行完成標志位的判斷”，由用戶自行決定在手工導(dǎo)出數(shù)據(jù)時，是否將”判斷完成標志位”做為導(dǎo)出數(shù)據(jù)的條件。默認為不判斷。若后臺設(shè)置為“手工導(dǎo)出不判斷完成標志位”，則在手工導(dǎo)出界面，紅字提示，“請保證前臺業(yè)務(wù)單據(jù)在手工導(dǎo)出階段不會發(fā)生修改，否則會出現(xiàn)單據(jù)交換不完

30、全的情況”。（三）零售設(shè)置因為零售設(shè)置跟其他業(yè)務(wù)設(shè)置差別較大，所以這里另作介紹。1折扣控制：關(guān)于使用折扣的控制開關(guān)。是否允許使用折扣：不勾選此項表示零售不允許打折。勾選此項后可輸入零售默認折扣值，用戶在零售時會自動采用默認折扣開單;允許折扣大于1：勾選此項表示零售折扣可以高于100%;允許手工改變折扣：勾選此項表示允許操作員在零售時輸入折扣，系統(tǒng)默認不允許;是否以品種會員折扣優(yōu)先：設(shè)置折扣的優(yōu)先級，勾選此項表示有品種會員促銷時，系統(tǒng)默認采用品種會員折扣。2零售控制：零售幾種常規(guī)功能的開關(guān)。(1)允許附加費：零售允許使用附加收費功能。(2)零售數(shù)量允許輸入負數(shù)：零售時已經(jīng)掃描，但客戶又放棄購買商

31、品。允許直接在零售單輸入負數(shù)進行沖減; (3)允許手工改變銷價：勾選此項操作人員可以在零售時現(xiàn)場修改產(chǎn)品零售價格。系統(tǒng)默認不允許。此功能需謹慎設(shè)置，以防零售作弊。 (4). 零售數(shù)量負數(shù)允許不匹配本單：在“零售數(shù)量允許輸入負數(shù)”的情況下勾選此項，表示零售界面輸負數(shù)時無須匹配當(dāng)前單據(jù)的銷售記錄。但是一般情況下的零售退貨，還是建議用戶在零售退貨菜單中操作。(5)查看零售單時顯示進價信息：在“查看零售單”顯示進價總碼、實洋信息。(6)刷卡時顯示會員資料：零售調(diào)用會員時顯示會員信息。(7)庫存不足控制強度：零售時本倉品種庫存不足的控制強度，有：忽略、提示、禁止三級。(8)一單一打時允許改變舊記錄：一單

32、一打設(shè)置下，勾選此項操作員在零售時允許修改當(dāng)前單據(jù)零售品種的數(shù)量折扣。3退貨控制：使用零售退貨功能的控制開關(guān)。(1)零售退貨需要審批：零售退貨審批開關(guān)，需要為審批人賦予權(quán)限。(2)會員退貨時查找對應(yīng)的零售單（含查找日期范圍）：按小票退貨，配合零售退貨期設(shè)置，防止過期退貨。(3)無對應(yīng)零售單時允許會員退貨：對上一功能的補充。(4)查看零售退貨單時顯示進價信息：同“查看零售單時顯示進價信息”。4其它控制：(1)零售收款時自動取整：四舍五入設(shè)置含：四舍五入到角、直接舍去分幣兩種方式。(2)書名采用銷售屬性顏色標識：勾選此項，零售時圖書名稱會顯示該書所屬銷售屬性的顏色。銷售屬性顏色在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”“基礎(chǔ)

33、設(shè)置”“書目設(shè)置”“銷售屬性”中進行設(shè)置.5使用舊式會員卡支持6.03千年版舊式會員。（四）恢復(fù)出廠值點擊“恢復(fù)出廠值”這個按鈕,就可以將各種業(yè)務(wù)設(shè)置恢復(fù)到出廠默認值的狀態(tài)。六 前臺報表設(shè)置用于定制前臺報表的使用狀態(tài)即報表“即打即停”開關(guān)。1“業(yè)務(wù)類別”可對報表范圍進行選擇；2“是否啟用”選擇后表示該報表可用；取消選擇，在前臺單據(jù)的報表打印和預(yù)覽中不顯示該報表；3如果該前臺報表“支持即打即停”的打印模式，在“即打即?！表椏蛇x擇，選用即打即停打印方式較常規(guī)方式節(jié)約紙張，“即打即?！苯ㄗh使用打孔連續(xù)紙。4“系統(tǒng)報表模板”標識對應(yīng)報表是屬于系統(tǒng)報表還是用戶自定義生成的報表。5“導(dǎo)出報表結(jié)構(gòu)”可將選擇

34、的報表結(jié)構(gòu)導(dǎo)出成文件保存，建議用戶自定義或修改過格式的報表都通過此功能導(dǎo)出備份。6“導(dǎo)入報表結(jié)構(gòu)”用于導(dǎo)入報表結(jié)構(gòu)文件，生成或還原用戶自己定制的報表。7“恢復(fù)出廠設(shè)置”會將所有報表初始化到出廠狀態(tài)，也會將用戶自定制報表刪除，請謹慎使用。第二節(jié)高級應(yīng)用設(shè)置一系統(tǒng)菜單導(dǎo)入本系統(tǒng)支持菜單定制功能，用戶可以委托廣智公司的服務(wù)工程師定制自己使用的菜單系統(tǒng)。 “系統(tǒng)菜單導(dǎo)入”功能用于導(dǎo)入菜單定制文件。從廣智公司獲得菜單文件：一個是ini文件，一個是mnu文件。ini文件必須放在安裝目錄下，mnu可以隨便放，但也建議放在安裝目錄下。如“bbmi8.0標準版.mnu”。將該文件放到系統(tǒng)運行目錄中進行導(dǎo)入第三節(jié)

35、數(shù)據(jù)管理一數(shù)據(jù)初始化數(shù)據(jù)初始化功能，點擊后彈出密碼框，強制要求輸入當(dāng)前操作員的登錄密碼。執(zhí)行初始化的操作，將會刪除全部營業(yè)數(shù)據(jù)，只保留基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。客戶余額欠款和期初庫存類的合計數(shù)不會丟失，該操作請慎重使用，刪除的數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。二數(shù)據(jù)合并（一）概述“數(shù)據(jù)合并”是用來合并一些重錄的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括：重錄的圖書資料、供應(yīng)商、客戶資料、會員資料、圖書類別、圖書版別。地區(qū)資料等。所謂重錄指的是同一種信息在數(shù)據(jù)庫中錄入了兩條以上的記錄，例如某個名為“市購書中心”的客戶，因為使用不當(dāng)令數(shù)據(jù)庫中出現(xiàn)兩條客戶記錄，一條的客戶名稱為“市購書中心”，另一條的客戶名稱為“購書中心”，其實這兩條記錄指的都是“市購書中心”

36、。（二）數(shù)據(jù)合并原理使用“數(shù)據(jù)合并”的功能可以將這些重錄的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄合并為一條，這個合并的處理（除了圖書類別）并不是物理地刪除其中一條記錄，而是將某一條記錄的所有相關(guān)信息分離到被保留的那一條記錄名下，而沒有被保留的記錄的有效標志被置為“否”。舉例：比如圖書a和圖書b因為操作員粗心而導(dǎo)致了重錄，我們需要通過“數(shù)據(jù)合并”功能將兩個圖書資料合并為一個。假設(shè)圖書b的數(shù)據(jù)較圖書a完整，在合并時我們保留圖書b?！皵?shù)據(jù)合并”會將圖書a置為無效，以后在日常業(yè)務(wù)中將不再出現(xiàn)；并且將圖書a原有的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改綁定到圖書b；而且圖書a的庫存值也將累加到圖書b上。（三）以處理重錄書為例，數(shù)據(jù)合并的操作步驟1選擇合

37、并的數(shù)據(jù)項，下一步；2選擇識別重錄的數(shù)據(jù)項目。2.1對于非文本型字段，如：書號、定價、版別等，程序限制只能選擇完全匹配的匹配模式，并且匹配程度不允許修改，為100%；對于文本型字段，如：名稱等，則兩種匹配模式都可以選擇，模糊匹配時匹配程度為不能小于50%。2.2至少選擇一個“數(shù)據(jù)項目”用于識別重錄數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項目。3通過選定圖書的條件，進一步過濾數(shù)據(jù)縮窄查詢范圍；4顯示系統(tǒng)查出的符合條件的數(shù)據(jù)；4.1系統(tǒng)自動將檢查出來的重錄數(shù)據(jù)按查重條件進行分組，并且賦予組號。不同組的記錄系統(tǒng)以不同顏色進行間隔區(qū)分；4.2勾選所要處理的數(shù)據(jù)組的“重錄”項，并勾選要“保留”的圖書；同一組重錄數(shù)據(jù)，只能選擇一條記錄

38、作為保留數(shù)據(jù)，建議選擇圖書資料完整的圖書；4.3如果要全選所有圖書為重錄書可點擊“全部置重錄標志”按鈕；4.4點擊“下一步”進行合并處理，如果要停止處理可點擊“取消”按鈕。三數(shù)據(jù)日志本功能記錄了用戶對數(shù)據(jù)庫所有的刪除操作，該日志里面有查找或篩選功能，便于用戶在數(shù)據(jù)異常時進行檢查。四收縮數(shù)據(jù)收縮數(shù)據(jù)這個功能主要是用來對數(shù)據(jù)庫進行維護的。收縮數(shù)據(jù)共分三類：1 數(shù)據(jù)庫一致性檢查用來檢查數(shù)據(jù)庫是否存在邏輯上的錯誤。2 收縮數(shù)據(jù)庫主要用來對數(shù)據(jù)庫進行壓縮處理 注：壓縮過程不會刪除數(shù)據(jù)，不會對數(shù)據(jù)完整性造成影響。3 重建索引重新建立索引，也是數(shù)據(jù)庫壓縮的一個動作，同時還能優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的性能。注：以上收縮數(shù)據(jù)

39、的三個操作，建議一個月操作一次。五單據(jù)處理在單據(jù)處理這個功能中，可以批量的對之前開過的含：報訂單、進貨單、批銷單、付款單、調(diào)撥單、收訂單、供應(yīng)商退貨單、批銷退貨單、收款單、特殊業(yè)務(wù)單等各種單據(jù)進行批量的處理。單據(jù)批量處理的類型有：批量設(shè)置單據(jù)狀態(tài)、批量設(shè)置批次、批量設(shè)置完成狀態(tài)、批量設(shè)置審核狀態(tài)、批量設(shè)置鎖單、批量解鎖打印鎖單、批量設(shè)置業(yè)務(wù)員、批量打印單據(jù)、批量刪除單據(jù)。對于進貨單、供應(yīng)商退貨單可以批量設(shè)置進貨方式，對于批銷單、批銷退貨單可以批量設(shè)置出貨方式（一）批量設(shè)置單據(jù)狀態(tài)單據(jù)狀態(tài)用于標志業(yè)務(wù)單據(jù)所處的業(yè)務(wù)狀態(tài)，用戶可進行手工設(shè)置外，還可以進行批量設(shè)置。操作步驟：1進入單據(jù)處理中，在“單

40、據(jù)類型”中選擇需要修改的單據(jù)類型，然后在“單據(jù)處理類型”中選擇單據(jù)狀態(tài)。2在“篩選單據(jù)的條件”“基本條件”中填寫檢索單據(jù)條件；另外，不同單據(jù)可選擇不同的“附加條件”，檢索出來的數(shù)據(jù)必須同時符合“附加條件”的限制；3條件設(shè)置好后，檢索出單據(jù)將顯示在“檢索結(jié)果”頁，用戶可通過“單據(jù)信息”按鈕查看單據(jù)明細；4如果需要對檢索出來的所有單據(jù)設(shè)置單據(jù)狀態(tài)，可直接點擊“全部修改”；5如需對個別單據(jù)進行鎖單可通過長按鍵盤“ctrl”鍵，配合鼠標連續(xù)點選所需單據(jù)，然后點擊“選中修改”；6最后點擊“生效”按鈕進行操作確認。7如果操作需要取消操作，點擊還原即可。（二）批量設(shè)置批次單據(jù)批次用于標志業(yè)務(wù)單據(jù)的批次狀態(tài)，

41、用戶可進行手工設(shè)置，還可以進行批量設(shè)置。操作步驟同批量設(shè)置單據(jù)狀態(tài)（三）批量設(shè)置進貨（出貨）方式 進貨（出貨）方式是定義進貨（批銷）時對應(yīng)單據(jù)的狀態(tài)的，一般常用的進出貨方式有：代銷、購銷、主發(fā)、郵購等。用戶可以在開進出貨單據(jù)的時候手工設(shè)置，還可以通過這個功能進行批量的設(shè)置。具體的操作步驟同批量設(shè)置單據(jù)狀態(tài)（四）批量設(shè)置完成狀態(tài)完成狀態(tài)是在連鎖交換過程中判斷單據(jù)是否錄入完畢的標志，只有單據(jù)的狀態(tài)是完成的時候，單據(jù)才會在交換系統(tǒng)中參與交換。如果單據(jù)的狀態(tài)還是未完成的狀態(tài)，單據(jù)是不會參與到交換當(dāng)中來的。在每一種開單界面都有一個完成的按鈕，當(dāng)開完單以后點擊完成即可保存，如果有遺漏或者希望批量設(shè)置單據(jù)的

42、完成狀態(tài)就需要在本功能中來操作了。操作步驟：進入系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)管理單據(jù)處理中，點擊“單據(jù)類型”選擇需要設(shè)置完成的狀態(tài)的單據(jù)類型，再點擊“單據(jù)處理類型”選擇完成狀態(tài)，通過檢索條件找到需要修改完成狀態(tài)的單據(jù)，然后可以直接按“全部修改”，也可以個別修改，按住ctrl鍵，配合鼠標連續(xù)點所需單據(jù)，然后按“選中修改”，然后點擊生效即可。如果需要查看單據(jù)的詳細內(nèi)容，可以點擊單據(jù)信息來查看。建議做手工交換的客戶可以在交換前先進入本功能，批量的把需要進行交換的單據(jù)設(shè)置完成狀態(tài)。（五）批量設(shè)置審核狀態(tài) 審核狀態(tài)是判斷單據(jù)是否審核的標志，用戶可進行手工設(shè)置，還可以進行批量設(shè)置。操作步驟同批量設(shè)置單據(jù)狀態(tài)（六）批量設(shè)置

43、鎖單在本系統(tǒng)單據(jù)的鎖定有兩種狀態(tài)。一種是按照“單據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)置”中各種業(yè)務(wù)設(shè)置里的“打印后鎖單”；另一種是“批量鎖單處理”的手動鎖單?！芭挎i單處理”用于對選定單據(jù)進行手動鎖單。可用于月結(jié)等業(yè)務(wù)操作后禁止對單據(jù)進行修改操作而執(zhí)行的功能。經(jīng)過“批量鎖單處理”的單據(jù)是不能解鎖的，所以此操作要慎重進行。操作流程：1選擇進行設(shè)置的單據(jù)類型，含：報訂單、進貨單、批銷單、付款單、調(diào)撥單、收訂單、供應(yīng)商退貨單、批銷退貨單、收款單、特殊業(yè)務(wù)單；2在“基本條件”中填寫檢索單據(jù)條件；另外，不同單據(jù)可選擇不同的“附加條件”，檢索出來的數(shù)據(jù)必須同時符合“附加條件”的限制；3條件設(shè)置好后，檢索出單據(jù)將顯示在“檢索結(jié)果”頁，

44、用戶可通過“單據(jù)信息”按鈕查看單據(jù)明細；4如果需要對檢索出來的所有單據(jù)進行鎖單，可直接點擊“全部加鎖”；5如需對個別單據(jù)進行鎖單可通過長按鍵盤“ctrl”鍵，配合鼠標連續(xù)點選所需單據(jù)，然后點擊“選中加鎖”；6操作成功的單據(jù)“鎖單標志”會變?yōu)樾℃i圖案；7最后點擊“生效”按鈕進行操作確認。注意：再次提醒，批量鎖單后單據(jù)在任何條件下操作都將不可解鎖，請謹慎進行！（七）批量解鎖打印鎖單“批量解鎖打印鎖單處理”實質(zhì)是對被“打印后鎖單”的單據(jù)進行批量解鎖操作的。具體操作方法：請參考“批量鎖單處理”的方法檢索出需要解鎖的單據(jù)，可以直接按“全部解鎖”，也可以對個別單據(jù)解鎖，方法是按住ctrl鍵，配合鼠標連續(xù)點

45、所需單據(jù)，然后按“選中解鎖”便可。但不能對經(jīng)過“批量鎖單處理”的單據(jù)進行解鎖。（八）批量設(shè)置業(yè)務(wù)員 業(yè)務(wù)員是對應(yīng)供應(yīng)商或者客戶的，對應(yīng)的每一個供應(yīng)商或者客戶開出來的單據(jù)都有一個默認的業(yè)務(wù)員?？梢酝ㄟ^本功能做批量的修改，詳細操作請參考：“批量設(shè)置單據(jù)狀態(tài)”的操作。（九）批量打印單據(jù)批量打印單據(jù)是用于對業(yè)務(wù)單據(jù)進行批量的打印。操作流程：1 檢索單據(jù)選擇單據(jù)類型，輸入篩選單據(jù)的條件，按“檢索”2 選擇打印格式，選擇標準單據(jù)或者是自編號單據(jù)等等3 打印打印可以選中記錄打印或者全部打印。 注：選中任一記錄后按“單據(jù)信息”可以查看單據(jù)明細。（十）批量刪除單據(jù)批量刪除單據(jù)可以把檢索出來的各種單據(jù)進行批量的刪

46、除。在本功能中，能夠檢索出來的單據(jù)必須是不影響庫存的，如期初之前的進貨單、批銷單等，或者收訂單、報訂單等。操作步驟同批量設(shè)置單據(jù)狀態(tài)。注意這里刪除的單據(jù)是不能夠再找回的，所以刪除前要做好備份，切記！第四節(jié)數(shù)據(jù)校驗一庫存校驗“庫存校驗”即庫存重算，用于對全品種或指定品種指定倉進行庫存值的修正或校驗。我們知道，庫存值是通過各種進出庫業(yè)務(wù)單據(jù)計算得到的數(shù)值。當(dāng)發(fā)生各種非正常因素，導(dǎo)致系統(tǒng)計算異常，單據(jù)記錄沒有更新、觸發(fā)庫存值時，我們就需要通過手動的方式進行庫存的修正校驗。1“庫存校驗”的原理品種在某倉的庫存 = 品種在該倉的期初庫存期初后品種在該倉的首次盤點數(shù)量期初后品種在該倉的盤盈盤虧數(shù)量之和期初

47、后品種在該倉的進貨進退數(shù)量之和期初后品種在該倉的批銷批退數(shù)量之和期初后品種在該倉的調(diào)撥轉(zhuǎn)入數(shù)量之和期初后品種在該倉的調(diào)撥轉(zhuǎn)出數(shù)量之和期初后品種在該倉的零售數(shù)量之和期初后品種在該倉的特殊業(yè)務(wù)入庫數(shù)量之和期初后品種在該倉的特殊業(yè)務(wù)出庫數(shù)量之和2庫存校驗的操作過程(1)按照向?qū)е敢?，先對重算范圍進行選擇：校驗全部品種或自定義校驗品種范圍；(2)選擇校驗全部品種請?zhí)?4)步；選擇自定義范圍先通過設(shè)置品種查詢條件進行品種檢索；(3)在“選擇標志”勾選要重算的品種；(4)對于已確定的品種范圍，選擇要進行重算的倉庫；(5)重算完成，生成操作報告。3注意事項(1)對于使用連鎖的用戶必須確認收齊所有連鎖工作站

48、的數(shù)據(jù)方可進行重算；(2)連鎖服務(wù)器可以進行所有倉庫的庫存重算，連鎖工作站只能對其管轄倉進行庫存重算，連鎖管轄倉設(shè)置請參考連鎖系統(tǒng)功能說明；二書資料最近值校驗“書資料最近值重算”用于校驗圖書資料最近進貨供應(yīng)商、最近進貨日期、最近進貨退貨供應(yīng)商、最近進貨退貨日期、最近報訂供應(yīng)商、最近報訂日期。其操作流程請參考“庫存校驗”。三單據(jù)合計數(shù)校驗單據(jù)合計數(shù)就是各種業(yè)務(wù)單據(jù)中保存的單據(jù)記錄明細的匯總數(shù)，包括：品種數(shù)、總數(shù)量、總碼洋和總實洋。單據(jù)合計數(shù)在各種意外情況下可能會與記錄合計數(shù)之和產(chǎn)生誤差，因此就需要用單據(jù)合計數(shù)重算來進行校驗重算。主要的業(yè)務(wù)單據(jù)都擁有單據(jù)合計數(shù)的字段，包括：報訂單、進貨單、供應(yīng)商退

49、貨單、收訂單、批銷單、批銷退貨單、調(diào)撥單、內(nèi)需訂單、特殊業(yè)務(wù)、零售單和零售退貨單?！皢螕?jù)合計數(shù)重算”操作過程，第一步：選擇要進行單據(jù)合計數(shù)重算的對象；第二步：輸入合適的過濾范圍，縮小選擇范圍；第三步選擇要進行單據(jù)合計數(shù)重算的記錄；第四步：合計。四會員余額校驗“會員余額校驗”用于重算會員余額，校驗的范圍可由用戶選擇全部或部分有效會員，對于使用連鎖的用戶必須確認收齊所有連鎖工作站的數(shù)據(jù)方可進行校驗。會員余額校驗操作過程(1)校驗全部會員直接點擊“開始”按鈕；(2)校驗部分會員先通過“檢索”功能設(shè)定條件選中需要校驗的會員信息，點擊“開始”進行校驗；(3)要查看校驗結(jié)果請點擊“查看重算結(jié)果”，最后完成

50、“退出”或通過“校驗其他會員”返回。五會員累計信息校驗 “會員累計信息校驗”用于重算會員的累計購買數(shù)據(jù)，包括：購書數(shù)量、購書碼洋、購書金額。校驗的范圍可由用戶自己選擇是全部或部分有效會員。其操作流程請參考“會員余額校驗”。六余額或欠款校驗 用于修正供應(yīng)商與批銷客戶的余額和欠款數(shù)。1余額或欠款重算操作(1)余額欠款重算只能在中央服務(wù)器數(shù)據(jù)庫上進行，操作前先確認完全接收所有連鎖工作站數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)完整；(2)通過向?qū)蛳聢?zhí)行，選擇重算對象是客戶還是供應(yīng)商，以重算客戶為例，下一步；(3)選擇適當(dāng)條件，單個或批量檢索出需要操作的客戶資料，下一步；(4)通過“選擇標志”精選要操作的客戶或通過“全選”按

51、鈕全選所有客戶，重算的起始日期以各客戶期初日期起，到操作日當(dāng)天日期；(5)重算完畢，顯示重算前后對比結(jié)果，如果重算前后有不等的客戶以紅色標示；(6)下一步，顯示重算報告，用戶可“保存報表到”按鈕保存重算結(jié)果，最后“完成”。七客戶累計購買校驗 “客戶累計購買校驗”是對客戶歷史以來的購貨數(shù)量、碼洋、實洋進行校驗重算的地方?！翱蛻衾塾嬞徺I校驗”的操作基本和“余額或欠款重算”相同，重算前需要指定重算起始日期，起始日期包括：客戶的第一次購買日期起、客戶的期初日期或用戶定制起始日期。八客戶退貨率校驗點擊“重算客戶退貨率”窗口工具欄上的“重算”按鈕，系統(tǒng)將自動計算所有客戶的退貨率，并顯示在列表中。1重算客戶

52、退貨率只能在中央服務(wù)器數(shù)據(jù)庫上進行，操作前請確認完全接收所有連鎖工作站數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)完整；2客戶退貨率計算的起始日期為各客戶資料中事先填寫好的“退貨率起始日期”，計算截止日期為操作日期當(dāng)天；3計算公式需事先在“系統(tǒng)設(shè)置”“單據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)置”“客戶”頁設(shè)置好。九供應(yīng)商退貨率校驗點擊“重算供應(yīng)商退貨率”窗口工具欄上的“重算”按鈕，系統(tǒng)將自動計算所有供應(yīng)商的退貨率，并顯示在列表中。1重算供應(yīng)商退貨率只能在中央服務(wù)器數(shù)據(jù)庫上進行，操作前請確認完全接收所有連鎖工作站數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)完整；2供應(yīng)商退貨率計算的起始日期為各供應(yīng)商資料中事先填寫好的“退貨率起始日期”，計算截止日期為操作日期當(dāng)天；3計算公式需事先

53、在“系統(tǒng)設(shè)置”“單據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)置”“供應(yīng)商”頁設(shè)置好。第五節(jié)數(shù)據(jù)備份“數(shù)據(jù)備份管理”為用戶提供手動數(shù)據(jù)備份和備份設(shè)置功能。一備份設(shè)置1設(shè)置備份文件存放路徑，備份路徑可設(shè)定為系統(tǒng)默認和自定義目錄兩種；2設(shè)定“備份頻率”，用于系統(tǒng)檢測無備份退出的次數(shù)，并在超過設(shè)定的頻率后強制進行數(shù)據(jù)備份；3備份文件分割設(shè)置：默認不分割，如果有需要進行發(fā)送郵件等動作，而備份文件過大，影響操作可將備份文件進行分割，分割大小以“兆（mb）”為單位；4設(shè)置備份密碼：用于設(shè)置備份加密密碼，備份密碼可用于備份文件的保護。如果有人非法竊取了備份文件，恢復(fù)時需要此備份密碼，無備份密碼是無法打開和恢復(fù)數(shù)據(jù)。因此備份密碼需要嚴密保護，同時管理員也需要另外記存此密碼以防丟失或忘記。建議用戶定期更換密碼，并記錄好備份文件所用密碼。默認的備份密碼是”888888”二完整備份“完整備份”可在兩種方式下進行，退出系統(tǒng)時系統(tǒng)會提供退出備份；第二種方式是到“完整備份”里進行手動操作。備份文件會放置到備份設(shè)置指定的目錄中并以當(dāng)天日期另外建立存放目錄。備份文件命名格式為“年月日時.g