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文檔簡介
1、 鄭州科技學(xué)院 教務(wù)處機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工 目錄 一、教務(wù)處機構(gòu)設(shè)置 1 二、教務(wù)處工作職責(zé) 1 三、教務(wù)處處長工作職責(zé) 3 四、教務(wù)處處長助理工作職責(zé) 3 五、教務(wù)處科室工作職責(zé) 4 (一)辦公室(汪筱蘇)工作職責(zé) 4 (二)教研科工作職責(zé) 5 (三)師資與信息管理科工作職責(zé) 8 (四)教務(wù)與質(zhì)量管理科工作職責(zé) 11 (五)考務(wù)管理科工作職責(zé) 16 、教務(wù)處機構(gòu)設(shè)置 教務(wù)處現(xiàn)有在編人員共 12 人,設(shè)處長 1 人,處長助理(兼師 資科科長) 1 人,分為五個科室:辦公室( 1 人)、教研科(科長 1人/科員 1人)、師資與信息管理科(科長 1人/科員 1人)、教 務(wù)與質(zhì)量管理科(科長 1人/科
2、員 2人)、考務(wù)管理科(科長 1人 / 科員 2 人)。 二、教務(wù)處工作職責(zé) 1. 組織制定、修訂教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、系部教學(xué)工作計 劃,督促檢查貫徹執(zhí)行情況。 2. 負責(zé)起草制定修訂教學(xué)管理規(guī)章制度,組織檢查教學(xué)運 行管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和教學(xué)管理考評工作。 3. 負責(zé)草擬校歷,編制教學(xué)執(zhí)行計劃、排課表、考試日程 表,審批教師的調(diào)課、代課申請和有關(guān)教學(xué)行政工作。 4. 負責(zé)校級“質(zhì)量工程” 建設(shè)項目(特色專業(yè)、 精品課程、 教學(xué)名師、教學(xué)團隊等)的組織實施、立項評審、中期檢查、結(jié) 項認定等工作。 5. 負責(zé)師資隊伍建設(shè)與管理,重點做好教師引進、培養(yǎng)培 訓(xùn)、績效考評的制定工作, 組織各教學(xué)單位對
3、任課教師進行考核 與管理。 6. 負責(zé)組織課程建設(shè)和教材建設(shè)工作,組織各教學(xué)單位進 行教材選用、教材自編、教材審定工作。 7. 負責(zé)教學(xué)檔案基本建設(shè)工作,做好教學(xué)業(yè)務(wù)管理檔案、 試卷、師資檔案等基本建設(shè)和立卷、歸檔工作。 8. 負責(zé)組織開展學(xué)院教學(xué)研究和教學(xué)改革(含教改立項) 、 教學(xué)成果評定工作,組織改革方案的實施。 9. 負責(zé)組織開展學(xué)生評教和教師評學(xué)活動,做好院級觀摩 教學(xué)、多媒體課件大賽和授課質(zhì)量大賽等活動。 10. 根據(jù)教學(xué)計劃, 組織制訂課程設(shè)計、 畢業(yè)實習(xí)和畢業(yè)設(shè) 計(論文)計劃和規(guī)范管理、檢查工作。 11. 負責(zé)組織四六級和學(xué)院統(tǒng)招學(xué)生統(tǒng)一考試考務(wù)工作, 做 好學(xué)生成績管理和畢
4、業(yè)成績審查工作。 12. 負責(zé)組織成人教育和自考助考本科考生的報考、 教學(xué)計 劃、師資、考試、畢業(yè)答辯、畢業(yè)證書辦理工作。 13. 負責(zé)教學(xué)教務(wù)信息化(教務(wù)系統(tǒng)、精品課程申報系統(tǒng)、 四六級考務(wù)系統(tǒng)、自考助考系統(tǒng)、教務(wù)在線網(wǎng)站等)建設(shè)和技術(shù) 管理工作。 14. 負責(zé)綜合和單項教學(xué)評估迎評準備工作。 15. 負責(zé)學(xué)院“科技講壇” 和學(xué)科專業(yè)競賽的組織管理工作。 16. 負責(zé)全院學(xué)生教學(xué)信息部成員的招聘、 管理、考核工作。 17. 負責(zé)做好學(xué)院學(xué)位辦、 教材建設(shè)辦、 學(xué)科專業(yè)建設(shè)辦常 規(guī)工作。 18. 負責(zé)牽頭組織新建本科高?;緮?shù)據(jù)采集組織上報工 作。 19. 負責(zé)協(xié)調(diào)并參與本科教學(xué)質(zhì)量年度分析報
5、告的撰寫與 分析工作。 20. 負責(zé)學(xué)科專業(yè)設(shè)置與上報審批工作。 21. 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 三、教務(wù)處處長工作職責(zé) 1. 負責(zé)全處職工的思想政治教育工作。 2. 負責(zé)制定教務(wù)處總體工作計劃、教學(xué)管理制度和教學(xué)文 件; 3. 負責(zé)組織制定教學(xué)口評估、教學(xué)研究與改革、質(zhì)量監(jiān)控管 理等工作的方案并做好組織實施工作; 4. 負責(zé)組織制定師資隊伍建設(shè)規(guī)劃工作,重點抓好教師培 養(yǎng)工作; 5. 負責(zé)協(xié)調(diào)制定學(xué)院學(xué)科與專業(yè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)方 案; 6. 負責(zé)省、市級重點專業(yè)、教改專業(yè)和精品課程的創(chuàng)建工 作; 7. 負責(zé)組織協(xié)調(diào)院學(xué)位辦、 學(xué)科專業(yè)建設(shè)辦、 質(zhì)量工程辦、 教材編審辦等工作。 8.
6、 負責(zé)大型考試的組織和考務(wù)管理協(xié)調(diào)工作。 9. 負責(zé)全院高?;緮?shù)據(jù)庫采集協(xié)調(diào)工作。 10. 負責(zé)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作; 四、教務(wù)處處長助理工作職責(zé) 1)負責(zé)師資隊伍建設(shè)規(guī)劃的制定和教師管理制度制訂修 訂及檢查落實工作。 (2)負責(zé)教師任教資格審查和教學(xué)任務(wù)審定工作。 (3)負責(zé)教師發(fā)展中心辦公室工作,組織指導(dǎo)教師培養(yǎng)培 訓(xùn)活動。 (4)負責(zé)教師考核指導(dǎo)工作和教師分類管理工作。 (5)協(xié)助處長做好教學(xué)工程建設(shè)有關(guān)工作。 (6)負責(zé)教務(wù)處工會組織建設(shè)工作。 ( 7) 負責(zé)本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集信息的有關(guān)審核工 作。 (8)負責(zé)各級各類教學(xué)評估的有關(guān)協(xié)調(diào)準備工作。 (9)負責(zé)教務(wù)處共性材料的
7、撰寫宣傳工作。 (10)協(xié)助處長搞好臨時性安排的工作。 五、教務(wù)處科室工作職責(zé) (一)辦公室(汪筱蘇)工作職責(zé) 1. 負責(zé)教務(wù)處承辦教育廳、 教育局下行文件、 信件的落實辦 理和上行文件的報送工作。 2. 協(xié)助處長組織制定教務(wù)處工作計劃和撰寫工作總結(jié)。 3. 負責(zé)學(xué)院高校基本數(shù)據(jù)采集工作。 4. 負責(zé)教學(xué)宣傳及編輯教學(xué)簡報、教學(xué)信息動態(tài)等工作。 5. 負責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)院“科技講壇”的實施與材料存檔、宣傳 工作。 6. 負責(zé)組織各類學(xué)科競賽活動, 落實競賽進度及獲獎表彰宣 傳工作; 7. 負責(zé)教務(wù)處網(wǎng)站后臺的管理及文件上傳工作。 8. 負責(zé)協(xié)助落實教務(wù)處專項考核工作。 9. 負責(zé)落實教學(xué)工作會議和
8、教學(xué)交流活動。 10. 負責(zé)督促處內(nèi)各科室工作計劃落實,協(xié)助處長做好及時 溝通協(xié)調(diào)。 11. 做好教務(wù)處支部的宣傳、政治學(xué)習(xí)活動的組織及安排工 作。 12. 做好教務(wù)處教學(xué)行政活動的統(tǒng)一組織安排工作。 13. 負責(zé)教務(wù)處分工會活動的組織及安排工作。 (二)教研科工作職責(zé) 1. 承擔(dān)學(xué)科與專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會辦公室工作, 負責(zé)學(xué)科與 專業(yè)建設(shè)的政策研究與調(diào)研, 制訂學(xué)科專業(yè)建設(shè)規(guī)劃和學(xué)科專業(yè) 的調(diào)整工作。 2. 負責(zé)學(xué)科與專業(yè)建設(shè),做好新增專業(yè)的設(shè)置、申報、論證 工作。 3. 承擔(dān)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量建設(shè)工程辦公室職責(zé), 負責(zé)省級重點學(xué) 科、特色專業(yè)、品牌專業(yè)、專業(yè)綜合改革試點申報、檢查、結(jié)項 評審;市級
9、重點專業(yè)和示范專業(yè)的申報、建設(shè)、評審,校級特色 專業(yè)遴選建設(shè)工作。 4. 負責(zé)出臺制(修)訂教學(xué)計劃的指導(dǎo)意見,組織開展全院 人才培養(yǎng)方案的修訂,負責(zé)人才培養(yǎng)方案的審定、定稿、印刷工 作。 5. 負責(zé)審核、 下發(fā)全院學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計劃、 教材計劃及審批 執(zhí)行過程中的變更申請。 6. 負責(zé)組織全院各專業(yè)教學(xué)大綱、 考試大綱編寫與執(zhí)行檢查 工作。 7. 承擔(dān)教材規(guī)劃與編審委員會辦公室工作, 負責(zé)制定教材規(guī) 劃和建設(shè)管理制度,組織審定自編、統(tǒng)編教材出版工作。 8. 負責(zé)組織審定各專業(yè)教材選用和教材展覽工作。 負責(zé)組織審定學(xué)院公共課的教研教改工作方案并組織實施。 9. 做好校級教學(xué)改革項目的立項、中期檢
10、查、成果鑒定、結(jié) 項等工作。 10. 負責(zé)各級教學(xué)成果獎評選的組織、實施及評審工作。 11. 負責(zé)每年做好教育部??破脚_的上報招生專業(yè)和情況統(tǒng) 計工作。 12. 負責(zé)本科室信息化建設(shè)、教學(xué)宣傳和檔案建設(shè)工作。 13. 協(xié)助做好對外合作辦學(xué)材料的具體申報工作。 1. 教研科科長(張保龍)工作職責(zé) (1)承擔(dān)學(xué)科與專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會辦公室工作,負責(zé)學(xué) 科與專業(yè)建設(shè)的政策研究與調(diào)研, 制訂學(xué)科專業(yè)建設(shè)規(guī)劃和學(xué)科 專業(yè)的調(diào)整工作。 (2)負責(zé)學(xué)院專業(yè)建設(shè)工作,做好新增專業(yè)的設(shè)置(申報) 組織、材料審核、定稿印刷、網(wǎng)上公示和上報工作; (3)負責(zé)質(zhì)量工程建設(shè),組織申報省、市、校專業(yè)質(zhì)量工 程項目的申報、
11、檢查和評審工作。 (4)負責(zé)制(擬)定全院人才培養(yǎng)方案制(修)訂的指導(dǎo) 意見,組織開展全院人才培養(yǎng)方案的修訂工作; (5)組織教學(xué)執(zhí)行計劃的制訂,協(xié)調(diào)各教學(xué)職能部門合理 安排課程開設(shè)。 6)負責(zé)組織全院各專業(yè)教學(xué)大綱、考試大綱、實踐教學(xué) 大綱的編寫和審核工作。 (7)研究教材建設(shè)政策,做好教材建設(shè)規(guī)劃,負責(zé)制定教 材管理制度和教材建設(shè)(自編、統(tǒng)編選定)工作,組織各專業(yè)選 用教材工作并做好審定工作; (8)負責(zé)教育部專業(yè)平臺與相關(guān)數(shù)據(jù)的上傳工作; (9)負責(zé)組織省、市級教學(xué)成果獎動員、申報、答辯和學(xué) 校教學(xué)成果獎評審工作; (10)負責(zé)有關(guān)專業(yè)評估的相關(guān)組織工作; (11)做好自身工作的信息化建
12、設(shè)和宣傳、檔案歸案工作; (12)負責(zé)擬定課程建設(shè)相關(guān)文件, 組織實施課程建設(shè)與改 革工作; 2. 教研科科員(焦健俠)工作職責(zé) (1)負責(zé)新增專業(yè)的調(diào)查和申報材料整理工作; (2)負責(zé)全院人才培養(yǎng)方案的具體審核、 印刷及下發(fā)工作; (3)負責(zé)全院各學(xué)期執(zhí)行計劃的具體審定、印刷及下發(fā)工 作; (4)具體負責(zé)教材選定后的總結(jié)和統(tǒng)計工作(規(guī)劃教材、 獲獎教材); (5)負責(zé)全院教學(xué)大綱制定(修訂)的審核、定稿、印刷 及下發(fā); (6)做好質(zhì)量工程項目評審、檢查和結(jié)項協(xié)助工作,負責(zé) 材料的整理、印刷和歸檔; (7)做好全院校級教改課題的申報、立項、中期檢查、成 果鑒定、結(jié)項等工作; (8)負責(zé)各級教學(xué)
13、成果獎評選的申報、材料整理和評審會 議的安排工作。 (9)負責(zé)各項教研工作的規(guī)范管理、宣傳和教學(xué)資料的歸 檔工作; (10)負責(zé)教師樣書架的管理和使用工作; (11)負責(zé)重點專業(yè)、特色專業(yè)、自編教材等評審和教材巡 展等活動的組織協(xié)助工作; (12)負責(zé)科內(nèi)數(shù)據(jù)采集及各級各類專項評估檢查的材料收 集和整理工作; (13)負責(zé)處內(nèi)科研項目的申報、審核及統(tǒng)計工作,并協(xié)助 做好對外合作辦學(xué)材料的具體申報工作。 (三)師資與信息管理科工作職責(zé) 1. 負責(zé)制訂師資隊伍建設(shè)規(guī)劃和教師年度引進計劃及計劃 調(diào)整工作。 2. 負責(zé)制定修訂教師管理制度及制度落實的督促檢查工作。 3. 負責(zé)指導(dǎo)協(xié)調(diào)專任教師教學(xué)任務(wù)安
14、排工作, 審定外聘教師 聘用資格。 4. 負責(zé)承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的教輔、 行政和輔導(dǎo)員隊伍人員的資格 審查及試講組織的協(xié)調(diào)工作。 5. 負責(zé)教師工作量的審定、 統(tǒng)計、 分析以及課時酬金核算上 報工作。 6. 負責(zé)指導(dǎo)教師考核工作,匯總審定教師考核結(jié)果。 7. 負責(zé)優(yōu)秀教師、模范教師、文明教師、骨干教師、特聘高 層次人才、學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人的遴選申報和宣傳工作。 8. 負責(zé)教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案的規(guī)劃、制定、檢查落實、總結(jié)交 流工作。 9. 負責(zé)教師教學(xué)技能競賽活動方案的制訂、 過程落實和表彰 獎勵工作。 10. 負責(zé)指導(dǎo)教研室建設(shè), 組織開展優(yōu)秀教研室和各級優(yōu)秀教 學(xué)團隊的評選申報工作。 11. 負責(zé)校級青年
15、教學(xué)名師獎評選活動和省市級教學(xué)名師獎 候選人遴選申報工作。 12. 負責(zé)各級各類評估檢查的師資信息采集和材料準備工 作,指導(dǎo)教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)及教師隊伍以評促建工作。 13. 負責(zé)精品資源共享課程和慕課建設(shè)工作,組織校級精品 資源共享課程遴選評審和省市級精品資源共享課程的遴選申報 工作。 14. 負責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)、整理、錄入、 權(quán)限的確定與分配以及系統(tǒng)運行的管理維護工作。 15. 負責(zé)教務(wù)網(wǎng)站的建設(shè)、維護工作,指導(dǎo)解決院(系部) 在信息化建設(shè)中出現(xiàn)的技術(shù)性問題。 16. 負責(zé)落實教師發(fā)展中心的有關(guān)工作。 1. 師資與信息管理科科長(周景偉)工作職責(zé) (1)負責(zé)制訂師資隊伍建設(shè)規(guī)
16、劃和教師年度引進計劃及計 劃調(diào)整工作。 (2)負責(zé)制定修訂教師管理制度及制度落實的督促檢查工 作。 3)負責(zé)指導(dǎo)協(xié)調(diào)專任教師教學(xué)任務(wù)安排工作。 4)負責(zé)教輔、行政和輔導(dǎo)員承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的資格審查及 試講組織的協(xié)調(diào)工作。 (5)負責(zé)教師工作量和課時酬金的審核工作。 (6)負責(zé)指導(dǎo)教師考核工作,匯總審定教師考核結(jié)果。 (7)負責(zé)優(yōu)秀教師、模范教師、文明教師、骨干教師、特 聘高層次人才、學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人的遴選工作。 (8)負責(zé)教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案的制定、檢查落實、總結(jié)交流 工作。 (9)負責(zé)教師教學(xué)技能競賽活動方案的制訂、過程落實和 表彰獎勵工作。 (10)負責(zé)指導(dǎo)教研室建設(shè),組織開展優(yōu)秀教研室和各級優(yōu) 秀
17、教學(xué)團隊的評選工作。 (11)負責(zé)校級青年教學(xué)名師獎和省市級教學(xué)名師獎評選工 作。 (12)負責(zé)各級各類評估檢查的師資信息采集和材料準備工 作,指導(dǎo)教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)及教師隊伍以評促建工作。 (13)負責(zé)精品資源共享課程建設(shè)工作, 組織校級精品資源 共享課程遴選評審和省市級精品資源共享課程的遴選工作。 (14)負責(zé)落實教師發(fā)展中心秘書的有關(guān)工作。 (15)協(xié)助處長搞好教務(wù)處日常工作。 2. 師資與信息管理科科員(易偉)工作職責(zé) (1)負責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)、整理、錄入, 權(quán)限的確定與分配以及系統(tǒng)運行的管理維護工作。 2)負責(zé)教務(wù)網(wǎng)站的建設(shè)、維護工作,指導(dǎo)教務(wù)處各科室 及院(系部)解決
18、在信息化建設(shè)中出現(xiàn)的技術(shù)性問題。 (3)負責(zé)校級精品資源共享課程網(wǎng)站的建立、管理和維護 以及各級精品資源共享課程的申報及技術(shù)協(xié)調(diào)工作。 (4)負責(zé)慕課課程遴選、建設(shè)及推廣工作。 (5)負責(zé)各級教學(xué)團隊和骨干教師申報材料的整理上報工 作。 (6)負責(zé)負責(zé)優(yōu)秀教師、模范教師、文明教師、骨干教師、 特聘高層次人才、 學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人材料的整理、 申報、宣傳工作。 (7)負責(zé)教師工作量的統(tǒng)計分析及課時酬金核算上報工作。 (8)負責(zé)外聘教師聘用資格審核及檔案材料收集建檔工作。 (9)負責(zé)教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教學(xué)競賽活動等的組織、協(xié)調(diào)和 落實工作。 (10)負責(zé)校級青年教學(xué)名師獎和省市級教學(xué)名師獎評選材 料的申報
19、工作。 (11)負責(zé)師資評估材料準備的協(xié)助和教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)信 息審核及技術(shù)錄入工作。 (四)教務(wù)與質(zhì)量管理科工作職責(zé) 1. 配合學(xué)院做好各級各類教學(xué)評估迎評工作, 負責(zé)教務(wù)處處 內(nèi)迎評工作方案的制定、落實、檢查和迎評材料的收集、整理、 審定工作。 2. 配合學(xué)院做好數(shù)據(jù)采集方案的制定和材料審核上傳工作, 負責(zé)教務(wù)處處內(nèi)數(shù)據(jù)采集工作方案的制定、 落實、 檢查和數(shù)據(jù)采 集材料的收集、整理、審定工作。 3. 負責(zé)普通本科畢業(yè)生 (含成人教育) 畢業(yè)生 學(xué)士學(xué)位授予 資格的審定、 證書的設(shè)計及印刷 、打印、信息上傳工作。 4. 負責(zé)做好省學(xué)位辦關(guān)于學(xué)位論文的抽查、 整理、上交工作。 5. 做好院(系
20、)本科畢業(yè)設(shè)計(論文)專業(yè)質(zhì)量標(biāo)準審核工 作,本科(含成人教育)和專科畢業(yè)設(shè)計(論文)工作方案的制 定和日常監(jiān)控、 中期檢查、 查重、答辯、評優(yōu)、統(tǒng)計、歸檔工作。 6. 做好課程設(shè)計的管理工作。 7. 完善學(xué)院主要教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準和教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系 及制定相關(guān)制度,做好正常教學(xué)運行監(jiān)控、檢查、協(xié)調(diào)工作。 8. 負責(zé)期初、期中、期末教學(xué)檢查的安排及信息匯總、分析 及反饋工作。 9. 負責(zé)日常教學(xué)檢查及抽查的組織、實施、匯總、通報、反 饋工作。 10. 配合質(zhì)管中心、督導(dǎo)辦做好教學(xué)運行的檢查工作。 11. 負責(zé)落實教師教學(xué)事故、 教學(xué)管理事故等違規(guī)處理工作。 12. 負責(zé)課表的編制和調(diào)課的審理工
21、作。 13. 負責(zé)落實周報月報制度,組織和實施對院(系部)的考 核工作。 14. 負責(zé)校歷、學(xué)業(yè)指導(dǎo)手冊 及教學(xué)管理制度 的編印工作。 15. 負責(zé)院(系部)教學(xué)進度和學(xué)期工作計劃的審核工作。 16. 負責(zé)教學(xué)檔案收取、審核、登記、存檔與管理工作。 17. 負責(zé)多媒體課表的編排和調(diào) (停、補) 課審批工作。 18. 負責(zé)匯總學(xué)生教學(xué)周報分析反饋工作。 19. 負責(zé)學(xué)生評教、教師評學(xué)安排、組織、監(jiān)控、匯總分析 及反饋工作。 20. 負責(zé)學(xué)期教學(xué)運行質(zhì)量匯編工作。 21. 負責(zé)教學(xué)資料和用表的印制、發(fā)放、收取、統(tǒng)計工作。 22. 負責(zé)處室人員考勤、公章和相關(guān)部門財產(chǎn)管理工作。 23. 負責(zé)處、院聯(lián)
22、系和學(xué)生教學(xué)信息部的指導(dǎo)與信息匯總工 作。 1. 教務(wù)與質(zhì)量管理科科長 (趙永林 )工作職責(zé) (1)配合學(xué)院做好各級各類教學(xué)評估迎評工作,負責(zé)教務(wù) 處處內(nèi)迎評工作方案的制定、落實、檢查和材料審定工作。 (2)配合學(xué)院做好數(shù)據(jù)采集方案的制定和材料上傳工作, 負責(zé)教務(wù)處處內(nèi)數(shù)據(jù)采集工作方案的制定、 落實、 檢查和材料審 定工作。 (3)負責(zé)制定教學(xué)運行及日常監(jiān)控的相關(guān)制度,做好全院 教學(xué)正常運行(課表、日志、進度、周報等)的監(jiān)控、管理、協(xié) 調(diào)工作。 (4)負責(zé)組織期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,做好信息 匯總和編制簡報工作。 (5)負責(zé)日常教學(xué)檢查及抽查的組織、實施、匯總、通報、 反饋工作;審定 學(xué)
23、期教學(xué)運行質(zhì)量匯編 。 (6)配合質(zhì)管中心、督導(dǎo)辦做好教學(xué)運行的檢查工作。 (7)負責(zé)畢業(yè)設(shè)計工作方案的制定和畢業(yè)設(shè)計工作的階段 檢查和統(tǒng)計、評比展覽、歸檔工作。 (8)落實周報月報制,組織和實施對院(系、部)的考核 工作。 9)負責(zé)落實教師教學(xué)事故、教學(xué)管理事故、調(diào)課(換課) 等違規(guī)處理工作; (10)負責(zé)學(xué)士學(xué)位 證書的設(shè)計及印刷 、學(xué)位授予的部分工 作, 做好學(xué)位學(xué)位論文抽查工作安排、監(jiān)控; (11)做好處室聯(lián)系的安排和信息匯總工作, 做好信息部成 員的選聘和組織開展日常工作。 (12)做好支部的組織工作。 2. 教務(wù)與質(zhì)量管理科科員(宗艷芳)工作職責(zé) (1)負責(zé)教學(xué)專項評估迎評材料的收
24、集整理工作,兼職參 與創(chuàng)建辦相關(guān)工作。 (2)負責(zé)數(shù)據(jù)采集材料的收集整理工作。 (3)配合科長做好期初、期中、期末教學(xué)檢查工作。 (4)組織日常教學(xué)檢查與抽查工作,查處教學(xué)事故及教學(xué) 管理事故。 (5)做好 學(xué)位授予學(xué)生的信息審核, 學(xué)位證的打印和 學(xué)位 信息 上傳工作; 做好學(xué)位辦抽查論文的收集及上報工作。 (6)負責(zé)全院課表編制和調(diào) (停、補) 課(含教學(xué)使用多 媒體)審批工作,根據(jù)需要及時為相關(guān)部門提供課表; 每月對調(diào) (停、補課申請進行匯總并通報) 。 (7)配合質(zhì)管中心、督導(dǎo)辦做好教學(xué)運行的檢查工作。 (8)負責(zé)全院教學(xué)檔案收集工作, 做好本處教學(xué)檔案收取、 審核、登記與存檔工作,
25、每月統(tǒng)計上交檔案件數(shù)并對本部門檔案 進行自評。 (9)負責(zé)全院教學(xué)用表、校歷的印制、發(fā)放、收取工作, 做好公章的使用和管理工作。 (10)負責(zé)教學(xué)資料室建設(shè), 做好院系兩級資料室建設(shè)和檢 查評價工作。 (11)做好教學(xué)周報的信息匯總工作, 根據(jù)周報記錄撰寫周 報分析;每月對周報反饋問題整改結(jié)果進行匯總, 形成閉環(huán)管理 (12)負責(zé)處內(nèi)工作人員考勤、 辦公用品的統(tǒng)一領(lǐng)取和全處 及相關(guān)單位(教學(xué)副院長室)固定資產(chǎn)管理與辦公設(shè)備的維護、 報修工作。 3. 教務(wù)與質(zhì)量管理科科員(于海燕)工作職責(zé) (1)負責(zé)各類教學(xué)專項評估迎評材料的收集整理和相關(guān)部 門材料的整合工作。 (2)負責(zé)數(shù)據(jù)采集材料的收集整理
26、,配合做好全院數(shù)據(jù)采 集的協(xié)調(diào)工作。 (3)負責(zé)組織院(系、部)學(xué)生評教、教師評學(xué)工作,做 好分析、簡報編輯工作。 (4)負責(zé)院(系、部)教學(xué)進度和學(xué)期工作計劃的收取、 審核工作。 (5)做好院(系)本科畢業(yè)設(shè)計(論文)專業(yè)質(zhì)量標(biāo)準審 核工作,本科(含成人教育)和??飘厴I(yè)設(shè)計(論文)工作方案 的制定和日常監(jiān)控、中期檢查、查重、答辯、評優(yōu)、統(tǒng)計、歸檔 工作。 (6)做好課程設(shè)計的管理工作。 (7)配合做好制度的修訂和完善工作,指導(dǎo)院(系、部) 編制學(xué)業(yè)指導(dǎo)手冊。 (8)配合科長做好期初、期中、期末教學(xué)檢查和參與日常 教學(xué)檢查與抽查匯總分析及反饋工作。 (9)配合質(zhì)管中心、督導(dǎo)辦做好教學(xué)運行的檢查
27、工作。 (10)負責(zé)輔導(dǎo)答疑和作業(yè)批改抽查及課時補助認定工作。 (11)負責(zé)學(xué)期教學(xué)運行質(zhì)量匯編工作。 (12)做好院(系、部)上交各類材料的收集和審核工作。 (五)考務(wù)管理科工作職責(zé) 1. 負責(zé)省市及學(xué)校各級各類考試計劃與方案的制定及組織 實施工作。 2. 負責(zé)制定全院各級各類考試 (質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準) 制度和政策, 做好過程的監(jiān)控和組織、管理、評估工作。 3. 負責(zé)學(xué)校各學(xué)歷形式的學(xué)生成績(轉(zhuǎn)、休、退學(xué))管理工 作。 4. 負責(zé)做好教學(xué)評估與檢查所要求的考試材料準備工作。 5. 負責(zé)考試信息化建設(shè)工作, 做好學(xué)生自動上網(wǎng)報名、 報考 工作。 6. 負責(zé)做好電子題庫建設(shè)及課程教考分離工作。 7.
28、 負責(zé)全院各級各類考試工作的總結(jié)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計通報工作。 8. 負責(zé)全國大學(xué)英語四、六級考試考點報名、報考、考試工 作。 9. 負責(zé)自考助學(xué)本科考生的學(xué)籍考籍注冊、 課程開設(shè)、 課程 考核、畢業(yè)論文答辯、畢業(yè)手續(xù)辦理等管理工作。 10. 負責(zé)一年制大中專對口升學(xué)學(xué)生的考籍管理及報名報考 工作。 11. 負責(zé)協(xié)調(diào)成人教育信息采集、考籍注冊工作。 12. 負責(zé)單招考試的命題、考試組織、閱卷、成績審查上報 等工作。 13. 負責(zé)高校外語專業(yè)四級、 專業(yè)八級考試方案制定、 組織、 協(xié)調(diào)工作。 14. 負責(zé)自身工作的信息化建設(shè)、宣傳、檔案建設(shè)工作。 15. 負責(zé)標(biāo)準化考點建設(shè)、運行、維護等管理工作。 1.
29、考務(wù)管理科科長(王敬偉)工作職責(zé) 1. 負責(zé)與省市區(qū)招辦及主考院校的溝通協(xié)調(diào), 保證學(xué)校各級 各類考試的信息暢通。 2. 負責(zé)考風(fēng)建設(shè)工作, 研究構(gòu)建非學(xué)分制條件下的考務(wù)工作 運行機制。 3. 制定、修訂考務(wù)管理工作規(guī)章制度及考務(wù)管理工作流程。 4. 負責(zé)國家、省市級及學(xué)校各級各類考試計劃與方案的制 定、組織與實施工作。 5. 負責(zé)各級各類考試試卷的組織管理及保密工作, 組織對各 類考試試卷的印刷、分裝、分發(fā)、保管、閱卷、整理復(fù)查、裝訂 歸檔等的檢查工作。 6. 負責(zé)考試信息化建設(shè)工作, 出臺學(xué)生網(wǎng)上報名、 報考工作 意見。 7. 負責(zé)電子、紙質(zhì)題庫建設(shè)及課程教考分離組織實施工作。 8. 負責(zé)工作計劃的制訂與落實,處理職責(zé)范圍內(nèi)的來訪工 作。 9. 搞好調(diào)查研究, 做好信息反饋, 督促、檢查各院 (系、部) 對各項考試政策的落實工作, 保證考務(wù)管理工作信息暢通和材料 規(guī)范。 10. 負責(zé)各類教學(xué)評估檢查工作方案的制定、落實和材料籌 備等工作。 11. 負責(zé)標(biāo)準化考點建設(shè)、運行、維護等管理工作。 (注:各級各類考試包括:全院各學(xué)歷形式的期未考試及補考、 英語四六級考試、自考助學(xué)本科考試、成人
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