費(fèi)用預(yù)算管理與控制系統(tǒng)方案

1、費(fèi)用預(yù)算管理與控制系統(tǒng)方案有每天都不賺錢(qián)的企業(yè)，但沒(méi)有每天不花錢(qián)的企業(yè)。競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)，企業(yè) 的開(kāi)源及節(jié)源都是同等重要的：開(kāi)源，如何擴(kuò)大銷售額、擴(kuò)大收入；節(jié)流，如何 降低經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用。那如何做到開(kāi)源又要作到節(jié)流呢 ?那即是 , 要有效控制及降低成本及銷售費(fèi)用的現(xiàn)金流出，去創(chuàng)造最大的現(xiàn)金 收益。 深圳友為軟件有限公司針對(duì)企業(yè)加強(qiáng)費(fèi)用內(nèi)控的需求推出了網(wǎng)絡(luò)自助費(fèi)用預(yù)算 管理系統(tǒng)，是以企業(yè)成本費(fèi)用管理為核心，圍繞財(cái)務(wù)審批流程，從單據(jù)的填制、 費(fèi)用的事前申請(qǐng)、網(wǎng)上報(bào)銷、費(fèi)用支付、項(xiàng)目管理、資金管理、預(yù)算管理及賬務(wù) 管理等環(huán)節(jié)， 實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核算管理過(guò)程電子化， 在線完成網(wǎng)上報(bào)銷審批， 預(yù)算管理 控制、

2、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、 網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對(duì)接。 友為網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地報(bào)銷， 領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)進(jìn)行單據(jù)審批， 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷 e 化管理，報(bào)銷和預(yù)算進(jìn)行緊密結(jié)合， 時(shí)實(shí)進(jìn)行預(yù)算控制預(yù)警管理， 審批流程結(jié)束自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證， 實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng) 對(duì)接和網(wǎng)銀集中付款管理。幫助企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用事前管理，事中控制，事后分析； 資金管理； 友為網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)解決方案幫助企業(yè)有效控制費(fèi)用， 提高工作效率， 全面提升全員財(cái)務(wù)管理。友為網(wǎng)絡(luò)自助費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng) ,運(yùn)用靈活的工作流程支持企業(yè)資金管理， 協(xié)助決策者控制每一筆預(yù)算資金的分配并了解其最終使用結(jié)果。 利用流程進(jìn)行費(fèi) 用審批的另一項(xiàng)優(yōu)勢(shì)是縮短費(fèi)用報(bào)銷周期， 提高相關(guān)工作人員效率

3、， 加快企業(yè)資 金流轉(zhuǎn) 面臨的挑戰(zhàn)與企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)密切相關(guān)的費(fèi)用管理包含報(bào)銷和預(yù)算兩個(gè)組成部分，大多數(shù)企業(yè)采用的手工流程一方面存在報(bào)銷周期過(guò)長(zhǎng)的弊端，另一方面也不能很好地控制預(yù)算和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。問(wèn)題集中體現(xiàn)于以下兩方面： 預(yù)算失衡一一資金流向不明，管理者不了解錢(qián)究竟花在何處各地費(fèi)用花費(fèi)情況不盡相同，費(fèi)用組合形式復(fù)雜且變化多樣，變動(dòng)費(fèi)用難以監(jiān)管固定辦公費(fèi)用中存在大量浪費(fèi)，節(jié)流成為企業(yè)在嚴(yán)峻經(jīng)濟(jì)環(huán)境下必須考慮的 課題。主管對(duì)單據(jù)進(jìn)行審批時(shí)對(duì)于和單據(jù)相關(guān)的費(fèi)用和其他業(yè)務(wù)沒(méi)有全局性認(rèn)識(shí)，進(jìn)行審批時(shí)無(wú)法及時(shí)得到有效數(shù)據(jù)支持審批決定。手工操作效率低一一預(yù)算和報(bào)銷的審批周期冗長(zhǎng)，存在大量重復(fù)勞動(dòng)員工報(bào)銷需多

4、個(gè)部門(mén)審批以及主管簽字核準(zhǔn)， 并直接到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)賬，大量占 用有效工作時(shí)間。地域分布較廣的企業(yè)，手工單據(jù)的傳遞過(guò)程可能造成單據(jù)丟失 和遺漏，進(jìn)一步降低了效率。一旦相關(guān)人員出差在外，簽字審批流程常常被迫中 斷。由于各公司采用各自不同的編列方式進(jìn)行預(yù)算分配，遇突發(fā)狀況需要緊急追加預(yù)算，手工操作不能及時(shí)響應(yīng)。員工需要先手工填寫(xiě)單據(jù)交給主管及財(cái)務(wù)審核，流程結(jié)束后財(cái)務(wù)還要將單據(jù)逐一輸入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，整個(gè)報(bào)銷過(guò)程充斥大量重復(fù)勞動(dòng)。 受審批流程和財(cái)務(wù)處理速度雙重制約，資金支付嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)生。1.2友為費(fèi)用預(yù)算管理與控制解決方案功能描述匚1、費(fèi)用預(yù)算編列匚2、線上費(fèi)用申報(bào)匚3、自定義多層審批流程功能匚4、靈

5、活的費(fèi)用分類匯總功能匚5、自動(dòng)預(yù)警設(shè)置匚6、風(fēng)險(xiǎn)的管控匚7、能與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接整合匚8、能根據(jù)客戶需求快速進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)匚9、當(dāng)企業(yè)不僅只是滿足對(duì)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算管控的時(shí)候，我們能為客戶提供更多成熟的預(yù)算管理方案2.友為費(fèi)用預(yù)算管理與控制解決方案給企業(yè)帶來(lái)的效益費(fèi)用預(yù)算管理與控制解決方案不僅實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公的理想，更在以下三個(gè)方面為企業(yè)帶來(lái)收益：提高工作效率 審批過(guò)程不再需要員工拿著單據(jù)在各審批人辦公室、 財(cái)務(wù)部門(mén)之間來(lái)回折返，系統(tǒng)通過(guò)郵件提醒審批者有亟待審批的費(fèi)用，并自動(dòng)在審批結(jié)束后進(jìn)入下一個(gè)與物理單 據(jù)的審核流程，最后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)等待付現(xiàn)。即使審批者 出差在外，也不影響報(bào)銷流程的運(yùn)轉(zhuǎn)。原先需要一個(gè)半月才能完成的報(bào)銷流程能 縮短至兩周左右時(shí)間。提升審批透明度 系統(tǒng)通過(guò)權(quán)限設(shè)置提供不同級(jí)別的查詢功能。 普通員工可以 看到自己所有申報(bào)的費(fèi)用報(bào)銷紀(jì)錄， 并可點(diǎn)擊查看單項(xiàng)費(fèi)用的審批紀(jì)錄。 主管按 部門(mén)、產(chǎn)品項(xiàng)目不同，可 查詢自己權(quán)責(zé)范圍之內(nèi)的所有差旅辦公、產(chǎn)品專項(xiàng)開(kāi) 發(fā)費(fèi)用等紀(jì)錄，而更高層領(lǐng)導(dǎo)者則可查看公司全體員工的報(bào)銷情況， 從而了解每 一筆支出的用途。另外，系統(tǒng)還 能統(tǒng)計(jì)員工審批被拒絕的概率，從而提醒審批 者著重考察信用額度較差的員工。降低運(yùn)營(yíng)成本系統(tǒng)設(shè)有的費(fèi)用預(yù)算管理這一功能項(xiàng)，按年度、季度規(guī)劃個(gè)人、 部門(mén)費(fèi)用預(yù)算，包括交際、