釘釘軟件日常管理辦法

1、關(guān)于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規(guī)定為了便于各部門(mén)之間工作的溝通和公司主要員工的日常（外出）考勤管理, 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，公司全體員工從 2017年8月1日起正式使用通訊辦公軟件“釘釘”，為方便規(guī)范管理，特制定本規(guī)定：一、“釘釘”軟件使用原則1、公司全體員工需申請(qǐng)“釘釘”賬號(hào)，申請(qǐng)成功后此賬號(hào)將做工作使用。2、釘釘”非即時(shí)性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話(huà)溝通。3、公司所有員工日常請(qǐng)假、外出、出差等盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執(zhí)行無(wú) 紙化的工作流程。4、著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“考勤打卡”、“審批”、“日志”的功能，目的為了公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)

2、對(duì)在外出差人員的工作管理，同時(shí)簡(jiǎn)化內(nèi)部日常工作的管理流程。二、“釘釘”軟件考勤打卡要求1、公司所有員工在正常上班時(shí)間內(nèi)沒(méi)有請(qǐng)假、外出、出差的，要求一天打 卡兩次，早上9 : 00之前打上班卡，下午17 : 30之后打下班卡?？记诖蚩ǚ?兩項(xiàng)規(guī)則，所有員工打卡時(shí)只要滿(mǎn)足其中一項(xiàng)即可正常打卡，不滿(mǎn)足打卡時(shí)異常打卡，兩項(xiàng)規(guī)則如下：1）根據(jù)辦公地點(diǎn)考勤：公司全員應(yīng)在上班時(shí)間（9 : 00）前，“定位簽到” 簽到時(shí)所在的位置為工作地點(diǎn)位置， 提示“已進(jìn)入太陽(yáng)谷莊園”考勤范圍即可簽 到；2）根據(jù)Wi-Fi考勤：公司全員應(yīng)在上班時(shí)間（9 : 00 ）前，“連接上公司 taiyanggu001 無(wú)線(xiàn)”，打卡時(shí)

3、提示“已進(jìn)入Wi-Fi考勤：”考勤范圍即可簽到；2、注意：請(qǐng)?jiān)试S釘釘推送后臺(tái)消息通知，不要退出釘釘后臺(tái)，保持網(wǎng)絡(luò)信 號(hào)的暢通?？记诖蚩ㄏ⑻嵝眩阂?guī)定上班時(shí)間 30分鐘前會(huì)推送上班打卡消息提 醒規(guī)定下班時(shí)間5分鐘后會(huì)推送下班打卡消息提醒未打開(kāi)新消息通知的設(shè)置如 下：進(jìn)入釘釘界面，選擇右下角“我的設(shè)置新消息通知接收 新消息通知（開(kāi)啟）通知顯示消息詳情（開(kāi)啟）”。三、“釘釘”軟件審批要求1. 所有員工發(fā)起請(qǐng)假、外出、出差等審批時(shí)需進(jìn)行逐級(jí)審批，逐級(jí)審批時(shí)，按照設(shè)置好的先后順序進(jìn)行逐級(jí)審批，同意、拒絕審批均可以填寫(xiě)理由，會(huì)同步 展示在審批頁(yè)面。對(duì)方未審批，可以用 DING進(jìn)行催促。2. 所有員工日?？?/p>

4、勤打卡、請(qǐng)假、外出、出差等數(shù)據(jù)需要更改時(shí)間的人員應(yīng) 提前告知辦公室相關(guān)人員，修改審批信息，以免影響考勤。四、“釘釘”軟件日志要求所有員工發(fā)送日?qǐng)?bào)時(shí)需先發(fā)送至部門(mén)經(jīng)理， 隨后分享至釘釘金恒陽(yáng)全員群及微信群中。發(fā)送日?qǐng)?bào)流程：1）新建日志填寫(xiě)日?qǐng)?bào)內(nèi)容日志接收人（日志接收人選擇部門(mén)經(jīng)理）2） 在所有日志中找到“我發(fā)出的”，打開(kāi)已發(fā)送的日?qǐng)?bào)，點(diǎn)擊右上角的“更 多分享”-選擇“太陽(yáng)谷莊園）群中”。注意：日志要在釘釘和金恒陽(yáng) 微信群中同時(shí)發(fā)送。五、“釘釘”使用注意事項(xiàng)1、釘釘”昵稱(chēng)務(wù)必使用本人真實(shí)姓名；2、所有員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的暢通，保持釘釘后臺(tái)運(yùn)行，保障“釘釘” 通訊辦公軟件的正常使用。3、信息的及時(shí)答復(fù)：1）群成員在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再進(jìn)行回復(fù)“收 到”。2）以通知形式發(fā)布的信息需要回復(fù)時(shí)會(huì)備注，所有成員查看后回復(fù)“收到”。 發(fā)送信息后，消息旁顯示“ n人未讀”，尤其是在群里發(fā)布信息，點(diǎn)擊“ n人未 讀”可查看未讀人和已讀人的詳細(xì)列表，有關(guān)消息、公告等閱讀進(jìn)度：工作時(shí)間 內(nèi)超過(guò)1小時(shí)/非工作時(shí)間超過(guò)12小時(shí)未閱讀，則以DING方式通知未讀人。4、對(duì)“釘釘”軟件平臺(tái)的其它功能使用不清楚的請(qǐng)向管理中心詢(xún)問(wèn)。5、對(duì)“釘釘”軟件平臺(tái)的其他功能使用不清楚的請(qǐng)向總經(jīng)理或管理中心咨 詢(xún)。六、其他1、釘釘軟件的規(guī)定，需要大家共同遵守，需要部門(mén)負(fù)責(zé)人很好