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文檔簡介
1、倉庫防盜措施1. 倉庫管理員要經(jīng)常巡查倉庫,檢查門窗的嚴密性、牢固性。2. 下班前要檢查門窗是否關好、上鎖。1. 倉庫內(nèi)應配備充足、有效的消防器材。2. 滅火器材的選擇,必須根據(jù)物料的性質(zhì)、特點而定。3. 倉庫管理員必須熟悉滅火設備的使用方法及注意事項,并會使用消防器 材。4. 倉庫內(nèi)嚴禁有任何形式的明火、明線裝置。倉庫內(nèi)的照明、電氣裝置應 采用隔離、封閉或防爆型的裝置,電線應用暗線或線槽。5. 倉庫內(nèi)禁止吸煙;禁止將任何可燃物、易爆品德火種帶入倉庫;易燃、易爆 品必須單獨存放在危險品存放點。存放點應有警告標志,張掛在顯眼的位置。6. 倉庫管理員應經(jīng)常檢查倉庫中的報警、滅火裝置。每月進行一次安
2、全檢 查,檢查消防安全裝置,檢查有無事故隱患。7. 對倉庫中出現(xiàn)的任何問題或事故隱患,都要立即報告,及時解決。8. 人離倉庫應立即關掉所有電源。1. 倉庫應通風良好,防潮防霉。2. 每日上班后,倉庫管理員應打開窗戶通風2個小時,并做好倉庫通 風記錄。3. 如遇有大風,陰雨等天氣,可停止通風,并在記錄上注明。4. 倉庫所有物料應按保存要求分別放置于貨架或密閉容器中,避免受潮。5. 倉庫根據(jù)需要設置溫、濕度的控制設施,以保證物料正常的儲存條件, 并做好倉庫溫濕度記錄。1. 倉庫進出口處上方安裝滅蚊燈,防止飛蟲的進入。2. 一旦發(fā)現(xiàn)有昆蟲,應立即用滅蠅拍消滅。3. 對在保質(zhì)期內(nèi)的物品應加強檢查并進行
3、必要的防蟲、滅蟲措施;以超過保 質(zhì)期的貨物應妥善處理,以免污染周圍環(huán)境。4. 每日上班后,倉庫管理員應開啟滅蚊燈,誘殺蚊蠅,下班關閉。1. 倉庫里裝設有效的捕鼠設施。2. 倉庫里不許用毒餌和各種化學物品進行鼠蟲控制。3. 沿倉庫內(nèi)四邊及不影響交通的立柱盤分別設置捕鼠夾,放在老鼠經(jīng)常出 沒的角落。捕鼠夾按說明放置、更換。4. 倉庫管理員每日檢查一次捕鼠夾。如捕到老鼠,應用水淹死,不得澆灑 汽油、乙醇等易燃品焚燒。1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。管理公司 內(nèi)酒水,飲料等消費物品。統(tǒng)計每日管理物品的結(jié)存情況,便于公司對相關消 費物品的采購。2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工
4、作,倉庫保管員必須對各類庫存物資 定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種 消費品進行核對并記錄,如有變動及時向營業(yè)部、財務部反映,以便及時調(diào) 整。3、各營業(yè)部必須根據(jù)營業(yè)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格 控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行 各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報 表,報送營業(yè)部領導及財務人員,營業(yè)部對木單位的各類不良存貨每月必須提 出處理意見,責成相關部門及時加以處理。入庫管理1、物料進倉時,倉庫管-理-員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如 屬回用物資應憑回用單辦理入
5、庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫, 杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時,倉庫管-理-員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項 目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理 入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一 律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。3、一切貨物的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其 材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效 性。4、入庫貨物在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細 賬,并及時填開貨到票未到收料
6、單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷 原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上 報財務。5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一 致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員 及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回貨物,必須由營業(yè)部財務部部相關人員填寫 退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。出庫管理1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。酒水等出庫時必須辦理岀庫 手續(xù),并做到限額領貨,各部門領用的物料必須由各部門長統(tǒng)一領取,領貨人 員憑各部門長開具的流程單或相關憑證向倉庫領取,領料員和倉管員應核對物 品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料 單,經(jīng)領貨人簽字,登記入卡、入帳。報表及其他管理1、倉管員在月末結(jié)賬前要與各部門做好物料進岀的銜接工作,各相關部門 的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三 個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部 門,并確保其正確無誤。3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處 理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行
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