公文寫作模板

1、 目 錄 一公文寫作總論 （一） 公文概述2 二行政公文寫作 通知2（一） 3通報（二） （三）3請示 （四） 4函 會議記錄 （五）5 批復(fù)6（六）三 雜體公文寫作 （一） 計劃7 （二） 總結(jié)8 （三） 協(xié)議書8 （四） 倡議書9 10 （五） 申請書 （六） 啟事11 （七） 介紹信，證明信12 （八） 賀電，賀信 12 一、公文寫作總論 公文概述（一） 公文，全稱公務(wù)文書，它以反映和傳達(dá)治理社會，管理國特定的有法定的作者，家的公務(wù)信息為內(nèi)容，有規(guī)范的格式，公文按內(nèi)容性質(zhì)可分為專與法定的權(quán)威和行政約束力。讀者， 用公文，技術(shù)公文和通用公文。 按行文方向可分為下行文，平行文，上行文。 公文

2、的語言，要明確，準(zhǔn)確，簡樸，莊重。注意：加蓋公章時，印章要齊年蓋月印下去。 行政公文寫作二 （一）通知轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)通知是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的關(guān)的公文， 事項，任免人員和聘用干部所用的公文。 通知寫作：標(biāo)題：一是有發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，這是文種齊全的完全式1. 標(biāo)題，如華南師范大學(xué)學(xué)生會關(guān)于的通 通知。二是有省略式標(biāo)題如知；關(guān)于的通知， 2. 正文：由原由、事項和需求構(gòu)成。落款：3. 華南師范大學(xué)學(xué)生會 關(guān)于的通知 各院系： （正文） 華南師范大學(xué)學(xué)生會（蓋章） 年月日 （二）通報傳達(dá)重要精神或情況的批評錯誤，通報是用來表彰先進(jìn)， 公文。可分為表

3、彰性通報，批評性通報和情況通報。 通報寫作： 標(biāo)題。1. “表揚性”通報：敘述事跡，表彰決定，希望和正文：a2. 要求。 根源和教訓(xùn)，處理決定，b“批評性”通報：錯誤事實， 希望要求。注意問題：時效性，指導(dǎo)性和真實性。 3. 會學(xué)學(xué)生師華南范大關(guān)于學(xué)院超越權(quán)派批準(zhǔn)贊助問題的通報 各院系： （正文） 華南師范大學(xué)學(xué)生會（蓋章）年月日 （三）請示 請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示，批準(zhǔn)用的公文。 請示寫作： 1. 標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種組成，發(fā)文機(jī)關(guān)有時可以省略。 2. 正文：包括請示原由，請示事項和請示要求三部分。 3. 注意：一文一事，單頭請示，不越級請示，不能抄送下級機(jī)關(guān)。 關(guān)于要求追加華南師

4、范大學(xué)學(xué)生會資金的請華南師范大學(xué)黨委（正文 華南師范大學(xué)學(xué)生會（蓋章年月 （四）函 函是不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的公文。 函的寫作： 1. 標(biāo)題：第一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，回復(fù)函對象，文種組成。第二種是只寫事由，文種，省略發(fā)文機(jī)關(guān)。 2. 正文：包括原由，事項和結(jié)語三部分。如復(fù)函的原由一般寫：“你單位年月日關(guān)于的來函收悉?！钡龋马椥枨笄宄?，具體，明確，扼要。結(jié)語一般為“特此函告”，“請復(fù)”，復(fù)函則用“特此函復(fù)”，“此復(fù)”，等等。 關(guān)于召開華南師范大學(xué)學(xué)院次代表大會 有關(guān)問題的復(fù)函 學(xué)院： （正文） 此復(fù) （蓋章）華南師范大學(xué)學(xué)生會 年月日 會議記錄

5、（五） 如實記錄會議會議記錄是作為機(jī)關(guān)單位內(nèi)部存查使用的， 內(nèi)容的文書。 會議記錄的寫作：會議的年度時間或?qū)么?，?biāo)題：召開會議的機(jī)關(guān)或組織，1. 次會議記x會議內(nèi)容摘要等。如華南師范大學(xué)學(xué)生會第 錄正文：時間，地點，主席人，副主席人，主持人和記錄人2. 的名字，必要時還要注明與會者的單位和職務(wù)。主持人在會議會議做出的決議，會議討論雙方，會議結(jié)果， 結(jié)束時的重要結(jié)論性的意見。重要的會議記錄，會議結(jié)束，另起一行空兩格寫“散會” 要求主持人和記錄人在記錄全文后面簽名，以示負(fù)責(zé)。 會議記時間：年月地點：主席人（姓名、單位、職務(wù)）缺席人：列席人：主持人：記錄人：討論內(nèi)容：一其它：二 散 主持人：（簽名記

6、錄人：（簽名 （六）批復(fù) 批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文。 批復(fù)寫作：標(biāo)題：由批復(fù)單位，事由和文種構(gòu)成，有時批復(fù)單位可1. 以省略。 正文：批復(fù)原由和批復(fù)事項。2. 注意：批復(fù)具有針對性、權(quán)威性和指導(dǎo)性，態(tài)度需鮮明， 3.語言要精練，篇幅要短小。 關(guān)于召開各院系學(xué)生工作經(jīng)驗交流會問題的批 院系黨字號文收悉華南師范大學(xué)學(xué)生會（蓋章年月日 三、雜體公文寫作號字，“標(biāo)題3正式方案、計劃總結(jié)等文件書寫要統(tǒng)一格式，倍，年、月、日要用中正文為宋體小四，字距加寬，行距1.5 。文字，如：二四年一月一日” （一）計劃計劃是為了在一定時間內(nèi)實現(xiàn)某一目標(biāo)而預(yù)先對某項工 作安排部署時使用的公文。 計劃寫作：，

7、一是單位名稱、計1. 計劃名稱：一是計劃內(nèi)容加“計劃” 。劃內(nèi)容和“計劃”計劃正文：計劃前言，回答“為何做，能否做”的問題，2. 說明政策依據(jù)和有關(guān)情況，計劃事項，包括目標(biāo)、措施、 需求三項。 二年下半年工作計華南師范大學(xué)學(xué)生會O（正文 華南師范大學(xué)學(xué)生會（蓋章 年月 （二）總結(jié)企事業(yè)單位對自身某一實踐活動或某一總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體、以指導(dǎo)未來實踐時使找出內(nèi)在規(guī)律，階段工作進(jìn)行總的回顧， 用的公文。 總結(jié)寫作： 標(biāo)題：一是單位名稱、總結(jié)內(nèi)容加“總結(jié)”構(gòu)成。1. 二是以總結(jié)內(nèi)容或中心作為標(biāo)題。 三是正副標(biāo)題。正文：由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾構(gòu)成。導(dǎo)言可概述基本情況，2. 主體對以上進(jìn)行具體展開，介紹主要成績，

8、介紹基本經(jīng)驗。 結(jié)尾應(yīng)簡短有力。落款：署名時，多寫在標(biāo)題下，也有寫在文末的。 3. 承科技文明揚時代之音 華南師范大學(xué)學(xué)生會學(xué)習(xí)部科技學(xué)術(shù)節(jié)總結(jié) （正文） 華南師范大學(xué)學(xué)生會學(xué)習(xí)部 年月日 （三）協(xié)議書 協(xié)商后取得了協(xié)議書是雙方當(dāng)事人就某一問題經(jīng)過談判、 一致意見而簽署的文書。 協(xié)議書寫作：一般在標(biāo)題左下方頂格寫由主協(xié)議和引方組成，標(biāo)題： 1. ，再并列雙方單位名稱和代表人姓名，并在“立協(xié)議人”一方為即規(guī)定一方為甲方，其后的括號內(nèi)注叫雙方簡稱， 乙方，也有稱買方、賣方、供方、需方。履行的期限，具體標(biāo)明數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，主體：2. 地點和方式，違約負(fù)責(zé)等內(nèi)容。結(jié)尾：主要寫明協(xié)議的生效日期

9、，有效期限，份數(shù)和由誰3. 保管等。落款：寫明當(dāng)事人雙方的單位名稱，加蓋公章。由單位代4. 表人簽字，寫上簽訂日期。 協(xié)議書 公司（以下簡稱甲方）與公司（以下簡稱乙方），通過初步協(xié)商，雙方就在開設(shè)“有限公司”達(dá)成如下協(xié)議： 一. 二. 八.本協(xié)議書以中英文書寫，且兩種文本具有同等效力，雙方各執(zhí)壹份。 年月日 甲方 乙方 公司 公司 （簽章） （簽章） （四）倡議書 倡議書寫作： 1. 標(biāo)題：常由“倡議內(nèi)容倡議書”，“倡議對象倡議書”構(gòu)成，也可寫“倡議書”。 2. 稱呼：倡議書的對象。 3. 正文：倡議書的內(nèi)容。 4. 署名和日期。 倡議書 （倡議書的對象）： （正文） 倡議者（倡議單位）（蓋章

10、） 年月日 （五）申請書 申請書寫作： 1. 標(biāo)題：一是“申請內(nèi)容申請書”，一是只寫“申請書”。 2. 稱呼：接受申請書的機(jī)關(guān)團(tuán)體，或有關(guān)單位負(fù)責(zé)人等。 3. 正文：申請的事情和原由。 4. 結(jié)尾：“此致敬禮”或“請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”或“敬祈核準(zhǔn)”等。 5. 署名和日期。 申請書 （稱呼）： （正文） 此致 敬禮 申請人姓名（申請單位）（蓋章） 年月日 （六）啟事 啟事寫作： 1. 標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成。 2. 正文：啟事的內(nèi)容。 3. 落款 啟事 （正文） 啟事者姓名（啟事單位名稱）（蓋章） 年月日 （七）介紹信、證明信 介紹信寫作： 由標(biāo)題、稱呼、正文、落款構(gòu)成。 介紹信 華南師范大學(xué)學(xué)生會：同學(xué)前去你處聯(lián)系問茲介紹我校學(xué)生會， 題，請接洽。 此致 敬禮 暨南大學(xué)學(xué)生會（蓋章）年月日 證明信寫作：，一是寫“關(guān)于同學(xué) 一是只寫“證明”1. 標(biāo)題： 。況 的證明”情 稱呼：收信對象，單位名稱。2. 正文：事項。3. 落款。4. 證明 院學(xué)生會： 你院同學(xué)，年至年曾在華南師范大學(xué)學(xué)生會擔(dān)任秘書處干事。 特此證明 華南師范大學(xué)學(xué)生會（公章） 年月日 （八）賀電、賀信 賀電的寫作： 1. 標(biāo)題。 2. 稱呼：收電單位或個人稱呼。 3. 正文；祝賀的內(nèi)容及對方取得成就的意義，作用。 4. 結(jié)尾：對對方表示熱烈