2021年行政專員工作職責(zé)描述

1、dont overestimate your own strength in the collective, because when you choose to leave, you will find that even without you, the sun will rise as usual.（word文檔/a4打印/可編輯/頁眉可刪）行政專員工作職責(zé)描述 一、行政事務(wù)：1、 公司辦公室事務(wù)(來客來電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理);2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后發(fā)文、歸檔;3、 公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);4、 公司宣

2、傳、形象制作;5、 公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要;二、人事事務(wù)：1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;2、 人事檔案的管理;3、 辦理員工入、離職手續(xù);4、 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;職責(zé)描述：行政事務(wù)-公司辦公室事務(wù)工作內(nèi)容：1、來客禮貌接待，如需轉(zhuǎn)答做好記錄;2、辦公室環(huán)境維護、管理、布置;3、辦公室辦公資源管理;4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行，有明細出入庫記錄，以備財務(wù)核銷;職責(zé)描述：行政事務(wù)-公司文件起草工作內(nèi)容：1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件，無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批;2、按照抄送人員、部門抄送;3、公司文_件分類歸檔存查;4、電子版_件存入電腦檔案備查;職責(zé)描述：行政事務(wù)-公司資料收集、

3、整理、歸檔工作內(nèi)容：1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片等。職責(zé)描述：行政事務(wù)-辦公用品物資管理工作內(nèi)容：1、購置、添加辦公用品需報上級領(lǐng)導(dǎo)，批準后方可購置;2、有明細的出入記錄，票證齊全，以備核銷;職責(zé)描述：行政事務(wù)-公司宣傳、形象制作工作內(nèi)容：1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行;職責(zé)描述：行政事務(wù)-公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要工作內(nèi)容：1、按上級指令通知召開相關(guān)會議，提前準備會議活動所需的資料、設(shè)備、場地;2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會議紀要，抄送相關(guān)部門，并跟蹤會議待落實事項進展。職責(zé)描述：行政事務(wù)-日常工作工作內(nèi)容：1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生;

4、2、記錄董辦日常消費明細表，呈交主任;3、整理粘貼董辦日常消費票據(jù)交財務(wù)報銷;4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成;5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用;6、與前臺協(xié)調(diào)值班;職責(zé)描述：人事事務(wù)-新員工入職辦理工作內(nèi)容：1、新員工填寫上崗?fù)ㄖ獣?，入職確認書，入職登記表三份表格。提交身份證，畢業(yè)證，一寸照片，個人簡歷，上一家單位離職證明相關(guān)文件;2、由苗旺辦理，員工考勤卡，注冊公司郵箱;3、在董辦領(lǐng)取辦公用品;4、通知前臺更新員工通訊錄，并把新的.通訊錄給新員工一份;5、入職員工檔案歸檔，由苗旺辦理;職責(zé)描述：人事事務(wù)-員工離職辦

5、理工作內(nèi)容：1、離職員工填寫離職申請，由本人簽字，部門經(jīng)理簽字確認;2、離職員工填寫工作交接單，由本人簽字，本部門經(jīng)理簽字確認;3、離職員工填寫離職登記表，由本人簽字，各部門簽字確認;4、一周后郵箱注銷，苗旺辦理;5、考勤卡回收，一周后注銷，苗旺辦理;6、離職檔案歸檔，由苗旺辦理;職責(zé)描述：人事事務(wù)-培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)工作內(nèi)容：1、完成新員工入職培訓(xùn)。學(xué)習(xí)董事長重要發(fā)言整理新入職員工讀本，并做好培訓(xùn)后跟蹤工作;2、開展部門培訓(xùn)，及時做好準備工作;3、做好培訓(xùn)計劃;4、整理制作各種培訓(xùn)素材職責(zé)描述：人事事務(wù)-合同、檔案管理工作內(nèi)容：1、定期整理人事資料，按規(guī)定存檔保存;2、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;3、負責(zé)公司員工勞動