速達(dá)E3服裝行業(yè)

1、速 達(dá) E3Pro Online系 統(tǒng)服裝行業(yè)解決方案速達(dá)軟件技術(shù)（廣州）有限公司目錄第一章，背景.03第二章，行業(yè)背景.04第三章，行業(yè)特征.05第一節(jié). 物料管理05第二節(jié). 計劃物控06第三節(jié). 速達(dá)E3ProOnline服裝行業(yè)版方案特色.06第四章，客戶背景.07第五章，客戶選擇標(biāo)準(zhǔn).09第六章，速達(dá)E3ProOnline符合該企業(yè)特色.09第七章，系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo).11第一節(jié). 具體目標(biāo)11第二節(jié). 應(yīng)用角色價值分析12第八章，軟件應(yīng)用方案實例.16第一節(jié)帳套的建立.16第二節(jié)基礎(chǔ)資料的輸入與管理.17第三節(jié)接受客戶銷售訂單.17第四節(jié)MRP物料需求運算.18第五節(jié)由MRP運算結(jié)構(gòu)進(jìn)行

2、原料的采購.19第六節(jié)制定生產(chǎn)計劃單、并完成生產(chǎn)計劃產(chǎn)品.20第七節(jié)客戶關(guān)系的管理.20第八節(jié)財務(wù)系統(tǒng)管理.21第九章，軟件實施體會.22第一章，前 言 在市場環(huán)境下生存的企業(yè)，競爭是驅(qū)動一切變革的原動力。成本領(lǐng)先、差異化、專業(yè)化是企業(yè)競爭戰(zhàn)略的三種基本形式。企業(yè)無論采用哪一種或組合競爭戰(zhàn)略，創(chuàng)新能力永遠(yuǎn)是企業(yè)最核心的競爭要素，產(chǎn)品設(shè)計創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，企業(yè)唯有不斷創(chuàng)新，才能強(qiáng)化和保持競爭優(yōu)勢。創(chuàng)新能力的培養(yǎng)離不開信息系統(tǒng)的支持，信息的能見度、準(zhǔn)確度、及時度、集成度決定著創(chuàng)新的效率和質(zhì)量。 服裝行業(yè)的極度新興與服裝企業(yè)信息化的相對滯后產(chǎn)生的尖銳矛盾日益突出，國際市場的不確定性

3、和復(fù)雜多變性給服裝行業(yè)的發(fā)展也蒙上了陰影，核心競爭力的提高成為服裝業(yè)核心焦點。中國的服裝產(chǎn)業(yè)可謂是最為浩瀚最為復(fù)雜的一個行業(yè)，中國十幾億人口的巨大市場，不同消費層次的人群給不同檔次的服裝都提供了發(fā)展空間。服裝業(yè)屬于勞動密集型企業(yè)，科技含量不高，準(zhǔn)入門檻比較低，資金介入也比較容易，所以大到上市公司、服裝集團(tuán)企業(yè)，小到幾臺機(jī)車的家庭作坊，都能在市場上分得到自己的一杯羹。服裝業(yè)的競爭又是異常激烈的，但同質(zhì)化嚴(yán)重的行業(yè)特點又注定了服裝業(yè)的競爭只能停留在較低層面。很多服裝企業(yè)表面風(fēng)光，賣場整齊漂亮，形象鮮明，品牌知名度越來越高，利潤也看上去頗為可觀。但是，在中國服裝企業(yè)的背后，家家都有一本難念的經(jīng)，家家

4、都有難言的痛，普遍面臨著共同的阻力和尷尬。 從2005年中，進(jìn)入2006年初，中國服裝業(yè)的管理者突然不約而同的對信息化開始特別關(guān)注，急切尋求一個突破口，現(xiàn)在很多服裝管理者逐漸明白：不是要不要上ERP的問題，是何時上？怎樣上？上怎樣的ERP問題。成功地應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)，對于提高企業(yè)的競爭能力，已是不爭的事實。據(jù)國外資料統(tǒng)計，完整地應(yīng)用管理信息系統(tǒng)管理方法，其年平均回報率為實施信息系統(tǒng)所需投資的200%。管理信息系統(tǒng)的使用者，即使僅將其用來改善現(xiàn)有的物料采購方法，其年平均投資回報率亦超過50%。依靠電腦的速度及能力，可以在短期內(nèi)讓管理信息系統(tǒng)以手工作業(yè)無可比擬的方式，掌握企業(yè)浩繁巨細(xì)的運作過程，

5、進(jìn)而創(chuàng)造巨大的管理效益。依APICS統(tǒng)計數(shù)據(jù)，企業(yè)完整應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，可平均降低庫存量17%，企業(yè)總成本降低7%，制造生產(chǎn)率提高10%，客戶服務(wù)改善16%。速達(dá)E3PROONLINE系列管理軟件是擁有3多萬家用戶，國內(nèi)82的中小企業(yè)用戶的成熟軟件。自1998年，速達(dá)公司就已經(jīng)開始全面研究企業(yè)管理需求。經(jīng)過近8年的研究和實施，將完善成熟的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件奉獻(xiàn)于成長型中國千萬家中小企業(yè)企業(yè)；速達(dá)公司將同您一道理解您獨特的管理需求，并借助于新的管理系統(tǒng)，幫助制造企業(yè)降低成本、改善管理機(jī)制、實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化與管理提升，提高企業(yè)的市場競爭能力。本方案將對貴公司管理系統(tǒng)的需求、規(guī)劃、實施、效益等方面作

6、初步的分析和建議，懇請指正。第二章，行業(yè)背景作為中國的朝陽服裝行業(yè)，被稱為永不衰落的產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展前景確實極為誘人。據(jù)國家權(quán)威機(jī)構(gòu)最新統(tǒng)計數(shù)據(jù)，我國服裝企業(yè)近3萬家，僅年銷售額3000萬以上的占30%，有9000余家，比2004年底增加了320家，而1000萬以上營業(yè)額的也近2/3。具規(guī)模以上服裝企業(yè)服裝產(chǎn)量達(dá)63.74億件，其中梭織服裝為30.10億件，針織服裝為33.46億件。國家統(tǒng)計局統(tǒng)計顯示，到2005年底止，我國服裝廠星羅棋布，全部從業(yè)人員平均人數(shù)423013人，服裝布產(chǎn)量328.28億米，同比增長19.22%，工業(yè)總產(chǎn)值 ( 現(xiàn)行價)1254.90億元，同比增長 20.24%；銷售收

7、入1204.64 億元，同比增長 19.34%；產(chǎn)銷率97.85%；出口交貨值416.18億元，同比增長 13.90%，內(nèi)銷占銷售產(chǎn)值比重66.11%。根據(jù)中國服裝協(xié)會的調(diào)查，我國服裝行業(yè)分布明顯呈產(chǎn)業(yè)集聚地狀態(tài)，主要分布在珠三角、長三角、環(huán)渤海地區(qū)和東南沿海地區(qū)中的39地區(qū)，而最為集中地為浙江（占55.05%），江蘇、福建，廣東、山東、上海沿海六省市，總產(chǎn)量占全行業(yè)份額突破90%，銷售收入占全行業(yè)的76%，實現(xiàn)利潤占全國的90%，市場和效益區(qū)域分布集中化趨勢明顯。產(chǎn)業(yè)集聚模式各有不同，例如：大城市打造服裝文化時尚之都，產(chǎn)品專業(yè)的服裝特色地區(qū)，以大型出口企業(yè)為中心的服裝出口基地等模式。還有一些

8、以出口為主的集聚地，是在原來三來一補方式的基礎(chǔ)上，以服裝為軸心的產(chǎn)業(yè)鏈。第三章，行業(yè)特征 紡織服裝業(yè)的信息化與其他行業(yè)相比，一直比較滯后，起步較晚。據(jù)統(tǒng)計，服裝企業(yè)對財務(wù)軟件和設(shè)計軟件的應(yīng)用相對來說比較普遍，而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用比較少，且自行開發(fā)和購買的比例相當(dāng)。許多中型甚至大型服裝企業(yè)的運作都沒有使用ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)，甚至也沒有使用MRP(物料需求計劃)或MRP（制造資源計劃）系統(tǒng)，沒有預(yù)測、沒有計劃、沒有采購管理或安排計劃的系統(tǒng)。在進(jìn)入數(shù)字化服裝時代，先進(jìn)的設(shè)備與落后的管理已經(jīng)十分突出，推動服裝業(yè)的發(fā)展必須以實施ERP為突破口。在人們眼里，服裝業(yè)屬于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，作坊式服裝快速提升到現(xiàn)

9、代大生產(chǎn)，服裝業(yè)經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展過程。在這個發(fā)展過程中，真正有革命性變革的機(jī)會是很少的，當(dāng)先進(jìn)設(shè)備在服裝獲得生產(chǎn)應(yīng)用的時候，服裝業(yè)也沒有改變真止意義上的服裝原理。服裝業(yè)一直成為遠(yuǎn)離ERP的行業(yè)，服裝業(yè)管理者一直在冷眼旁觀。然而，近年服裝業(yè)技術(shù)自動化、服裝技術(shù)電子化，服裝廠管理者開始乞求信息化來將先進(jìn)設(shè)備轉(zhuǎn)化為真正的效益，ERP在服裝業(yè)開始悄然升溫，究其原因，最根本的就是殘酷的競爭以及現(xiàn)代設(shè)備大生產(chǎn)的力不從心。服裝品質(zhì)要求越來越高，而利潤卻越來越薄。服裝業(yè)正經(jīng)歷著激烈競爭的時代?；钤床蛔恪r格持續(xù)走低、品種大幅增加、周期越來越短、貸款回收困難，所有這些都使企業(yè)的經(jīng)營管理人員感受到前所未有的巨

10、大壓力。歸納起來，服裝行業(yè)有以下特點：物料管理服裝行業(yè)的主要原料是面料、里襯、輔料等，涉及到布料的多要求以質(zhì)地、顏色、批次等屬性進(jìn)行管理，而且在布料的同種顏色里又會有不同的色號、缸號，在進(jìn)行原料的描述時須以顏色色號進(jìn)行表達(dá)，這種巨量信息物料需要精細(xì)化管理，但靠人力根本就無法管理，老板應(yīng)該怎么辦？ 計劃物控 服裝企業(yè)的物料一般有幾千種，再加上1020種顏色的屬性，物料種類與管理的難度與復(fù)雜度就可想而知了。物控部既要準(zhǔn)確地向采購下達(dá)采購計劃，又要保障生產(chǎn)的正常進(jìn)行，不能因為缺料或短料而影響生產(chǎn)進(jìn)度。在進(jìn)行物料管理的過程中，需要考慮原料的一些基本特征及對生產(chǎn)的影響。在下達(dá)采購計劃時，要考慮采購損耗率

11、，一般采購損耗是憑經(jīng)驗判斷，多采購保證生產(chǎn)。另外物料自身也有損耗，例如面料的縮水特性，每種面料有一個比例。在確定生產(chǎn)領(lǐng)料是須考慮生產(chǎn)損耗，根據(jù)物料特性，設(shè)定相對固定的損耗率。另外還要考慮單位換算、安全存量等內(nèi)容。物料的配套、物料的計劃、物料的分配對于月產(chǎn)幾萬套的服裝企業(yè)來說，用人工方法簡直是無法做到的。（三）速達(dá)E3ProOnline服裝行業(yè)版方案特色：速達(dá)E3ProOnline服裝行業(yè)版方案充分體現(xiàn)服裝制造行業(yè)的生產(chǎn)管理特色，針對服裝行業(yè)的行業(yè)特點，結(jié)合服裝企業(yè)的具體需求,以產(chǎn)品銷售管理為核心，以生產(chǎn)制造管理為依托。實現(xiàn)了對服裝制造企業(yè)的新產(chǎn)品研發(fā)過程的管理和跟蹤，通過與銷售系統(tǒng)相結(jié)合有效實

12、現(xiàn)銷售管理及時掌控市場信息。通過庫存管理、和優(yōu)化排產(chǎn)合理控制企業(yè)物流。供、產(chǎn)、銷業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的有效集成，有機(jī)結(jié)合了服裝業(yè)企業(yè)的現(xiàn)狀，對服裝行業(yè)企業(yè)有很好的適應(yīng)性。購銷存系統(tǒng)提高了預(yù)測的準(zhǔn)確性，減少庫存，提高發(fā)貨供貨能力；減少工作流程周期，提高生產(chǎn)率，降低供應(yīng)鏈成本；減少總體采購成本，縮短生產(chǎn)周期，加快市場響應(yīng)速度。真正從現(xiàn)代企業(yè)、現(xiàn)代管理著手，完整解決服裝企業(yè)打辦、批色、物控、計劃、質(zhì)量、成本、計件等難題。實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流和信息流的統(tǒng)一。第四章，客戶背景 某企業(yè)地處大西南出海通道門戶城市北海，具有背靠大西南、面向東南亞的區(qū)位優(yōu)勢。是專門設(shè)計、生產(chǎn)、銷售高檔襯衫和運動休閑服裝的小型企業(yè)，

13、現(xiàn)有員工225人。從20世紀(jì)80年代末企業(yè)創(chuàng)立開始，就主要從事來料來樣加工業(yè)務(wù)，具有近10年為國際知名品牌服裝商進(jìn)行OEM生產(chǎn)（代工）的經(jīng)驗，生產(chǎn)自動化水平較高。隨著中國加入WTO的新形勢發(fā)展需要，該企業(yè)擬以積十年為大成的服裝科技和市場營銷渠道為強(qiáng)大的技術(shù)支持，再繼續(xù)搞好OEM加工的基礎(chǔ)上，將逐步創(chuàng)立自有品牌的運動休閑服系列和高檔男用襯衫系列服裝。并計劃在強(qiáng)化品牌的基礎(chǔ)上，實施“獨特網(wǎng)絡(luò)，連鎖專賣，領(lǐng)導(dǎo)市場”的經(jīng)營戰(zhàn)略，并將繼續(xù)按ISO9000質(zhì)量保證管理體系的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行品質(zhì)管理。多年來企業(yè)已建立和培養(yǎng)了較好的市場營銷渠道和客戶群體，企業(yè)已實現(xiàn)Intranet網(wǎng)絡(luò)和OA。但是，在新的市場競爭中，

14、傳統(tǒng)的商務(wù)運作模式中經(jīng)銷商渠道管理不規(guī)范，企業(yè)的各種數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不暢通，客戶的需求信息不能快速響應(yīng)，缺乏科學(xué)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析的突出弊端，已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。該企業(yè)希望通過上ERP系統(tǒng)軟件以解決以下問題：1.財務(wù)管理和成本管理 大量的時間耗費在手工財務(wù)核算上，難以進(jìn)行有效的財務(wù)管理，包括分析、統(tǒng)計等。 手工無法準(zhǔn)確、及時的核算成本、成本調(diào)整，使得企業(yè)成本大部分處于“失真”狀態(tài)； 無法形成財務(wù)業(yè)務(wù)同步化數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，協(xié)同工作； 對應(yīng)收款及拖欠款管理難度較大，對訂貨、發(fā)貨、預(yù)收款、應(yīng)收款的對帳和清理困難； 由于需要人工編制現(xiàn)金流量表，時效性差，所以對現(xiàn)金管理的力度不夠，無法對資金的合理調(diào)配與運用進(jìn)行綜

15、合平衡。2.銷售管理： 無法根據(jù)市場需求和客戶制定合理的銷售價格管理； 無從對客戶的信用狀況進(jìn)行有效的分析。 缺乏對商品及款項進(jìn)行有效實時的監(jiān)控。 無從準(zhǔn)確統(tǒng)計銷售業(yè)務(wù)，預(yù)測市場趨勢，考核銷售人員業(yè)績。3.采購業(yè)務(wù)： 快速變化的客戶需求和產(chǎn)品多樣性的大量趨勢變化，使得傳統(tǒng)工業(yè)很難根據(jù)銷售情況，適時正確的制定采購訂單，監(jiān)督到貨情況； 缺乏供貨商資源管理，無法評價每個供貨商的供貨信譽； 4.庫存管理： 由于組織模式的不合理以及信息流通的障礙，企業(yè)不能及時監(jiān)控內(nèi)部商品庫存狀態(tài)以及可用量控制； 不能夠有效的實施庫存管理方法，控制庫存核算，庫存商品無法統(tǒng)一管理，商品的批次、貨位信息不清楚。 高庫存常常伴

16、隨缺料，缺乏有效分析成套性、缺料情況和超儲積壓情況的手段，不能科學(xué)地按時、按質(zhì)、按量組織供應(yīng)，以最小的物資儲備滿足最佳的供貨狀態(tài)； 不能有效控制倉庫的生產(chǎn)發(fā)料，使物料的定額管理難以執(zhí)行；5.管理決策： 由于未完全脫離開手工管理和粗放管理模式的束縛，領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于粗放式、宏觀式的管理和決策方式，缺乏有效的手段進(jìn)行監(jiān)督和控制。 信息的延誤和失真，使得企業(yè)決策層難以及時、準(zhǔn)確地制定管理政策、市場戰(zhàn)略，導(dǎo)致對市場反應(yīng)遲緩，甚至因決策失誤而使企業(yè)蒙受巨大損失。 缺乏財務(wù)與業(yè)務(wù)集成的管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程不暢，各職能部門各自為政，企業(yè)內(nèi)部條塊分割，不易協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)效率低下，對市場反應(yīng)速度較慢； 對人的管理，多數(shù)還停

17、留在傳統(tǒng)的一般人事管理的觀念和方法上，如何充分利用人力資源、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人力資源利用的效果與效率，常常是苦于沒有系統(tǒng)的管理方法。第五章，客戶選擇標(biāo)準(zhǔn)鑒于公司管理的迫切需要，該公司總結(jié)其問題所在，決定引進(jìn)專業(yè)ERP系統(tǒng)，以幫助其全面實現(xiàn)科學(xué)化的信息管理。該公司在選擇ERP產(chǎn)品時，采取了謹(jǐn)慎的態(tài)度，并為此制定了選擇標(biāo)準(zhǔn)：1ERP的業(yè)務(wù)流程與公司的實際運作的符合程度2當(dāng)用戶眾多時，ERP系統(tǒng)的運行速度和穩(wěn)定性3系統(tǒng)支持異地操作，可以保證異地數(shù)據(jù)交換的完整性4ERP系統(tǒng)的價格5ERP系統(tǒng)的售后服務(wù)和支持。第六章，速達(dá)E3ProOnline符合企業(yè)特點經(jīng)過多次的篩選和半年的選型，最終速達(dá)E3PROON

18、LINE系列軟件中的E3ProOnline以其先進(jìn)的技術(shù)、專業(yè)的品質(zhì)和完善的售后服務(wù)贏得了改公司的青睞。因為E3ProOnline的生產(chǎn)流程非常符合該公司的生產(chǎn)流程，不須花任何的人力、物力、財力開發(fā)，速達(dá)E3ProOnline的標(biāo)準(zhǔn)軟件就已經(jīng)可以滿足他們的要求，而且具備以下特點；1系統(tǒng)上線快，實施周期，一個月以內(nèi)，速達(dá)E3ProOnline就能夠順暢運作。2速達(dá)E3ProOnline的系統(tǒng)畫面設(shè)計簡單，人性化，員工在使用系統(tǒng)時，看到系統(tǒng)畫面及相應(yīng)的提示就已經(jīng)可以明白應(yīng)該怎樣進(jìn)行操作，操作簡單，員工能力要求相對不高。如下圖界面:3速達(dá)E3ProOnline對硬件要求不高，穩(wěn)定性高。至今，當(dāng)年使用

19、的硬件現(xiàn)在仍然可以使用，而且網(wǎng)絡(luò)從未出現(xiàn)問題，系統(tǒng)的維護(hù)費用低。4采用微軟大型關(guān)系型SQL server 2000數(shù)據(jù)庫的擴(kuò)展性好。這么多年來，該公司的數(shù)據(jù)庫一直在不斷的變大，但是現(xiàn)在系統(tǒng)仍然平穩(wěn)、快速的運行，即使死機(jī)時，也不影響數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，而且速達(dá)E3ProOnlineP提供了完備數(shù)據(jù)庫資料備份，數(shù)據(jù)庫資料非常安全。5遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換準(zhǔn)確，操作靈活方便，非常人性化，用戶即需在客戶端輸入服務(wù)期的IP即可登陸，或使用智能IP服務(wù)。6. 解決服裝款號、面料、顏色、尺碼四維因素的單據(jù)、報表難題 7. 解決服裝復(fù)雜的工藝管理難題 服裝工藝復(fù)雜，數(shù)據(jù)龐大，工藝描述眾多，速達(dá)E3ProOnline成功的將服

20、裝工藝問題完整的集成的解決。速達(dá)E3ProOnline新型服裝ERP的工藝卡管理，將物料表、尺寸規(guī)格表、工藝圖、裁剪圖、樣圖、繡花圖、吊嘜圖等集成管理，并在工序、工藝路線中集中管理各工序的標(biāo)準(zhǔn)工時、標(biāo)準(zhǔn)成本、標(biāo)準(zhǔn)工價，工藝標(biāo)準(zhǔn)說明、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、分扎方式、成本歸集標(biāo)識等?？梢允沟梅b廠的生產(chǎn)管理做到無紙化管理。8. 解決服裝生產(chǎn)的工票、計件工資的難題 服裝生產(chǎn)中兩個突出問題就是工序多、周轉(zhuǎn)快、數(shù)量大，因此生產(chǎn)跟單難度大，難于即時了解生產(chǎn)進(jìn)度及生產(chǎn)統(tǒng)計，另一個難點就是統(tǒng)計工人的飛仔和計件工資非常繁雜，難于提高工作效率。9. 解決服裝關(guān)鍵工序裁床管理 裁床管理是服裝生產(chǎn)關(guān)鍵工序也是物控、發(fā)料、工票管理

21、的關(guān)鍵，及其重要。在速達(dá)E3ProOnline中您可以進(jìn)行設(shè)定裁剪方案，錄入麥架比例，登記拉布數(shù)量及分層數(shù)據(jù),自動生成裁片明細(xì)，并自動分扎。并始終以扎跟蹤生產(chǎn)。隨時了解已分裁片數(shù)量,已上車間數(shù)量.同時可以進(jìn)行統(tǒng)計生產(chǎn)單的總進(jìn)展情況。及時打印裁床拉布記錄、床次打印、扎號打印。第七章，系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)建立符合工業(yè)企業(yè)管理需求的信息系統(tǒng)，在實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)業(yè)務(wù)流程的一體化運作基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)整合上下游資源、統(tǒng)籌信息、精細(xì)化財務(wù)和進(jìn)銷存的上下游伙伴協(xié)同管理，提高整個企業(yè)整體競爭力；同時系統(tǒng)具有以下特性：靈活性、先進(jìn)性、開放性、可擴(kuò)展性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、方便性。1，具體目標(biāo)： 建立財務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)動、高效的運作機(jī)制，

22、支持企業(yè)整體運營可持續(xù)發(fā)展的快速要求； 管理者通過系統(tǒng)實現(xiàn)整個財務(wù)業(yè)務(wù)運作狀況的監(jiān)控，使得整個企業(yè)協(xié)調(diào)、有序進(jìn)行； 隨時掌控銷售部門、銷售業(yè)務(wù)員的業(yè)績，可以根據(jù)市場的變化適時調(diào)整策略，從而使保證企業(yè)銷售目標(biāo)的達(dá)成； 保證采購、銷售環(huán)節(jié)的金額數(shù)量嚴(yán)格控制，包括：價格管理、信用管理、數(shù)量預(yù)警控制等，加快對供應(yīng)商、客戶的反應(yīng)速度，提高整體滿意度； 可以對異地分支機(jī)構(gòu)的銷售業(yè)務(wù)，遠(yuǎn)程倉庫進(jìn)行管理； 及時、準(zhǔn)確的成本管理，降低采購成本、營銷成本； 提高庫存管理的準(zhǔn)確性，加快庫存周轉(zhuǎn)速度； 及時掌控庫存狀態(tài)，避免不必要的過期損失； 提高信息的多樣性、準(zhǔn)確性，及時輔助科學(xué)決策； 適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，提供靈活

23、的業(yè)務(wù)流程處理，并且能夠?qū)崿F(xiàn)有效的管理控制。2，應(yīng)用角色價值分析：分別從企業(yè)實際應(yīng)用中的主要角色分析系統(tǒng)為其帶來的價值：總經(jīng)理 職 責(zé) 整體運營目標(biāo)的制定 公司價格制定 信用制定 考評體系的建立使用系統(tǒng)的主要功能財務(wù)分析u 查詢財務(wù)（資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本費用、利潤、產(chǎn)品毛利率、項目毛利率）指標(biāo)u 查詢費用預(yù)算分析u 查詢資金收支情況各模塊的統(tǒng)計分析u 查詢銷售、采購、庫存綜合統(tǒng)計分析（按地區(qū)、部門、人員、產(chǎn)品、供應(yīng)商、客戶）u 查詢往來應(yīng)收應(yīng)付款統(tǒng)計分析u 查詢工資、固定資產(chǎn)統(tǒng)計分析效 益1. 掌控全局2. 科學(xué)決策3. 規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)內(nèi)部管理，優(yōu)化流程財務(wù)部門 職 責(zé) 制定財務(wù)制度 處理日

24、常財務(wù)單據(jù)流 程工作 出具財務(wù)內(nèi)外部報表 制定預(yù)算、財務(wù)指標(biāo)分析 檢查信用額度和期限 與外部往來單位進(jìn)行稽核 業(yè)務(wù)賬表查詢分析 暫估業(yè)務(wù)處理 盤點處理 成本核算 業(yè)務(wù)、往來單據(jù)、制單結(jié)轉(zhuǎn) 工資管理 固定資產(chǎn)管理使用系統(tǒng)的主要功能總賬u 填制憑證、修改、審核u 記賬、匯總u 查詢總賬、明細(xì)賬、日記賬、往來賬、項目賬等u 銀行對賬應(yīng)收、應(yīng)付管理u 往來賬簿、分析財務(wù)報表u 制作查詢內(nèi)部、外部財務(wù)報表財務(wù)分析u 查詢財務(wù)（資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本費用、利潤、產(chǎn)品毛利率、項目毛利率）指標(biāo)u 制定查詢費用預(yù)算u 資金收支情況采購、銷售、庫存u 往來采購、銷售發(fā)票、收款核銷、付款結(jié)算u 查詢銷售、采購、庫存

25、綜合統(tǒng)計分析核算u 成本核算、成本調(diào)整u 業(yè)務(wù)、往來單據(jù)記賬、制單結(jié)轉(zhuǎn)、查詢u 暫估處理工資u 人員工資發(fā)放u 個人所得稅扣報u 工資轉(zhuǎn)帳固定資產(chǎn)u 固定資產(chǎn)卡片、臺賬u 折舊計提u 固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)效 益1、 規(guī)范化財務(wù)制度、標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)流程2、 及時、準(zhǔn)確財務(wù)成本核算3、 自動核銷、制證批量生單，極大的減少核算工作量，提高了工作效率4、 完善往來控制管理5、 業(yè)務(wù)流程完整，交易過程透明，追溯有據(jù)，全程監(jiān)督業(yè)務(wù)流程處理6、 信息共享，對購銷過程中貨、款情況可即時獲悉，與采購、銷售部門對賬方便7、 存貨成本可即時提供8、 業(yè)務(wù)憑證快捷生成，準(zhǔn)確及時查看業(yè)務(wù)賬表，支持聯(lián)查原始單據(jù)9、 考核企業(yè)相關(guān)部門

26、10、 人力成本核算11、 固定資產(chǎn)統(tǒng)籌規(guī)劃銷售部 職 責(zé) 訂單、發(fā)貨、發(fā)票 確保票、貨交付客戶、 催收貨款 審核特殊價格單據(jù) 審核超信用單據(jù) 價格制定 客戶信用管理 統(tǒng)計分析銷售團(tuán)隊績效使用系統(tǒng)的主要功能銷售管理u 銷售訂單、發(fā)貨錄入、審核u 客戶價格、客戶信用u 訂單執(zhí)行情況分析u 銷售部門、客戶、業(yè)務(wù)員的貨、票、款分析u 查詢往來客戶、應(yīng)收款u 其他賬簿、明細(xì)表、統(tǒng)計分析表庫存u 可用量查詢效 益1. 提高客戶滿意度2. 銷售過程記錄全面，可即時監(jiān)控、隨時查詢3. 多維統(tǒng)計分析銷售部門、客戶、業(yè)務(wù)員情況，銷售過程追溯性強(qiáng)4. 價格、信用執(zhí)行情況控制到位，減少壞帳，規(guī)避銷售風(fēng)險5. 建立規(guī)

27、范的業(yè)務(wù)流程6. 動態(tài)的多種價格管理7. 業(yè)務(wù)員、部門業(yè)績評價有據(jù)可循8. 與庫存、財務(wù)建立良好溝通平臺采購部 職 責(zé) 訂單、到貨、發(fā)票 審核特殊價格單據(jù) 保證采購材料、發(fā)票到位 采購業(yè)務(wù)監(jiān)控 價格制定 供應(yīng)商信用管理使用系統(tǒng)的主要功能采購管理u 采購訂單、到貨錄入、審核u 存貨價格、供應(yīng)商信用u 訂單執(zhí)行情況分析u 采購部門、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員的貨、票統(tǒng)計分析u 查詢往來供應(yīng)商、應(yīng)付款u 貨物在途、暫估入庫u 其他賬簿、明細(xì)表、統(tǒng)計分析表庫存u 可用量查詢效 益1. 訂單情況可即時獲悉2. 通過最大、最小庫存可以控制采購量，最大采購進(jìn)價可以控制采購成本，減少盲目采購，規(guī)避采購風(fēng)險。3. 供應(yīng)商評

28、估有據(jù)可循4. 采購過程透明度提高5. 建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程6. 與庫存、財務(wù)建立良好溝通平臺生產(chǎn)部 職 責(zé) 生產(chǎn)計劃的建立 生產(chǎn)用料，成本的計算 生產(chǎn)工序的建立與排定 生產(chǎn)的排期 產(chǎn)品線的控制 產(chǎn)品的驗收使用系統(tǒng)的主要功能庫存管理u 生產(chǎn)計劃的排定u 生產(chǎn)成本的MRP計算u 生產(chǎn)任務(wù)單的下達(dá)u 生產(chǎn)用料的下達(dá)u 產(chǎn)品的驗收效 益1.通過信息共享，部門間協(xié)作性、工作效率提高2.生產(chǎn)狀態(tài)及時掌握，避免等產(chǎn)情況3.車間管理的全面、安全、準(zhǔn)確性提高4.成本核算查詢對帳方便6.生產(chǎn)成本單報表可即時提供及時按照生產(chǎn)制度，進(jìn)行在產(chǎn)品管理與成本歸集倉庫 職 責(zé) 與其他相關(guān)部門協(xié)同工作 倉庫的收發(fā)工作監(jiān)督管理

29、優(yōu)化庫存管理 保障企業(yè)整個物流量支持 庫存的收發(fā)審核、處理 建立庫存相關(guān)賬簿 分配貨位、按特殊要求發(fā)貨（批次） 向其它部門提供可用量 盤點作業(yè) 與財務(wù)核算人員對賬使用系統(tǒng)的主要功能庫存管理u 采購入庫、銷售出庫審核u 其他出入庫處理、庫存調(diào)撥、實物盤點u 產(chǎn)品成品入庫、材料出庫、限額領(lǐng)料處理u 庫存預(yù)警查詢（批次、貨位管理u 庫存賬簿、統(tǒng)計分析查詢u 收發(fā)存匯總表效 益1. 通過信息共享，部門間協(xié)作性、工作效率提高2. 存貨狀態(tài)及時掌握，避免短缺、超儲情況3. 庫存管理的全面、安全、準(zhǔn)確性提高4. 提高庫存周轉(zhuǎn)率5. 與商品核算會計共有一個數(shù)據(jù)錄入點，查詢對帳方便6. 庫存收發(fā)存報表可即時提供

30、7. 及時按照盤點制度，進(jìn)行盤點作業(yè)，提高盤點準(zhǔn)確性第八章，軟件應(yīng)用方案實例第一節(jié)帳套的建立：描述流程過程：E3PROONLINE系統(tǒng)成功安裝后，首先是在帳套維護(hù)面板新建一個帳套，輸入基礎(chǔ)的公司信息，才能在客戶端登陸。主要完成企業(yè)在基本情況在E3PROONLINE系統(tǒng)的設(shè)置。 軟件實施過程：由軟件系統(tǒng)負(fù)責(zé)人即總經(jīng)理輸入帳套建立的數(shù)據(jù)，如帳套代號、企業(yè)名稱、所屬行業(yè)、納稅性質(zhì)、存貨核算方法、結(jié)帳方式、核算方式、啟用E3PROONLINE系統(tǒng)的年度與月份、工資核算相關(guān)信息的錄入、會計科目設(shè)置及是否使用預(yù)設(shè)科目和單據(jù)生成相關(guān)的憑證類型、憑證審核相關(guān)設(shè)定。由于企業(yè)的基本的相關(guān)信息對企業(yè)以后的數(shù)據(jù)處理有

31、著很大的影響，所以為了確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性與正確性，此部分的內(nèi)容應(yīng)該手工重新錄入。例：建立一個企業(yè)名稱“為E3PROONLINE例子帳”的帳套，如下圖。已建立帳套面板第二節(jié)基礎(chǔ)資料的輸入與管理：描敘流程過程：資料管理菜單主要用于完成企業(yè)各種最基本資料的錄入及企業(yè)數(shù)據(jù)初始化的工作，主要有各種基礎(chǔ)代碼的設(shè)置和輸入工作。軟件實現(xiàn)過程：各部門的實際操作人員負(fù)責(zé)輸入相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如銷售部輸入客戶的資料等。主要的資料有客戶資料、供應(yīng)商資料、部門資料、業(yè)務(wù)員資料、供應(yīng)商與客戶類別相關(guān)資料、貨品資料、倉庫資料、貨品相關(guān)資料，如：貨品類別、計量單位、運輸方式等資料、訂單類型、發(fā)票類型、結(jié)算方式、其他收發(fā)貨類型

32、、備忘錄、單據(jù)模板等資料修改與錄入。例：下圖是該公司輸入的客戶資料。如下圖?？蛻糍Y料第三節(jié)接受客戶銷售訂單：銷售訂單生產(chǎn)計劃描述流程過程：由于企業(yè)是進(jìn)行零庫存的銷售，所以企業(yè)在接受客戶訂單的時候，才進(jìn)行生產(chǎn)計劃單的生成。軟件實現(xiàn)過程：銷售部經(jīng)理只進(jìn)行銷售模塊的操作，銷售部經(jīng)理制作銷售訂單，并由總經(jīng)理對銷售訂單審核，生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理對銷售訂單中的產(chǎn)品下達(dá)生產(chǎn)計劃指標(biāo)，由生產(chǎn)計劃指標(biāo)生成產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃單。 如下圖為銷售流程圖:第四節(jié)MRP物料需求運算：生產(chǎn)計劃 用料計劃 領(lǐng)料 信息中心描述流程過程：產(chǎn)生生產(chǎn)計劃單之后，針對生產(chǎn)計劃單生成出相應(yīng)的采購計劃訂單。軟件實施過程：生產(chǎn)技術(shù)部完成生產(chǎn)計劃單之后

33、，由生產(chǎn)技術(shù)繼續(xù)制定用料計劃單，車間倉庫并對用料計劃的內(nèi)容完成領(lǐng)料單的管理；在領(lǐng)料單完成時，低于庫存下限的原材料及半成品會由系統(tǒng)自動提示出來，并在信息中心中形成列表的資料記錄；依據(jù)信息中心的記錄，可以完成采購訂單的下達(dá)。例：依據(jù)物料清單，下圖為MRP運算圖。MRP運算圖第五節(jié)由MRP運算結(jié)構(gòu)進(jìn)行原料的采購：MRP運算 采購訂單 采購收貨單描敘流程過程：根據(jù)生產(chǎn)計劃中MRP運行結(jié)果，生產(chǎn)產(chǎn)品所需要原料庫存不足，需進(jìn)行采購采購。采購部接收信息后進(jìn)行原料的采購，倉庫的入倉。軟件實施過程：采購部接收采購信息，采購部操作員進(jìn)行開采購單，采購部經(jīng)理審核收貨，倉庫管理員收貨。例：下圖為采購流程圖:第六節(jié)制定生產(chǎn)計劃單、并完成生產(chǎn)計劃產(chǎn)品： 領(lǐng)料 出倉單完工產(chǎn)品 進(jìn)倉單 退料描述流程過程：采購回來的原材料及半成品進(jìn)行加工生產(chǎn)，原材料采用出倉單進(jìn)行減少原材料及半成品庫存，加工完成的產(chǎn)成品入庫進(jìn)倉。軟件實現(xiàn)過程：車間倉庫制做完領(lǐng)料單，倉庫管理員針對領(lǐng)料單進(jìn)行出倉單的生成，減少原材料及半成品的庫存；車間倉庫人員利用完工產(chǎn)品單完成產(chǎn)品加工的終結(jié)，倉庫管理員針對完工產(chǎn)品單利用進(jìn)倉單來增加產(chǎn)成品的庫存量。例：如下圖為系統(tǒng)生產(chǎn)流程圖：第七節(jié)客戶關(guān)系的管理：描敘模塊功能：客戶關(guān)系管理是企業(yè)的客戶關(guān)系中心，包括了公司信息中心，客戶案例、客戶關(guān)懷、