20XX年公司檔案管理工作計劃

1、20XX年公司檔案管理工作計劃怎么寫，以下是 XX精心整理的相關內(nèi)容，希望對大家 有所幫助！一、建立1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確 保管理的有效性、追溯的可行性。2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。3、相關資料：工程技術檔案管理辦法、化驗室 資料管理考核辦法4、時間安排：已完成二、實施1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進行分類整理，登記造冊。 時間安排：3月31號前2、依照工程技術檔案管理辦法對檔案資料進行管 理。時間安排：全年3、依照工程技術檔案管理辦法對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排：12月份二、完善對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進行修改、補充、完善。時間安排：全

2、年四、提咼通過學習和工作經(jīng)驗的積累，提高檔案資料的管理水平 通過檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動 直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不 同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。 為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案 管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務，特制 定本計劃。計劃如下：一、文件材料的收集管理1、公司指定專人負責文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交 總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的 文件材料，由主辦部門或人員收集，交

3、行政部備案。會議文 件由行政部收集。二、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、 總結、典型發(fā)言、會議記錄等。2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、 會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方 面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點， 保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利 用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均

4、應齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、 印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起， 不得分開，文電應合一歸檔。4、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總 結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開 幕年。5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應 保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、 清晰。四、檔案管理人員職責1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、 歸檔等工作。2、按

5、照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司 檔案的完整與安全。4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完 整(公文上的各種附件一律不準抽存 )。5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦 的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用1、公司檔案借閱。(1) 公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫機密文件借閱單，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文 檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。(2) 外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理 批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)

6、理同意且審核后方能帶出。2、檔案借閱的最長期限為一周；對借出檔案，檔案管理 人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面 報告，報總經(jīng)理處理。3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制，復制者都要填寫機密文件復制單，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺 失必須及時匯報，追究當事人責任。5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總 經(jīng)理批準才能摘抄或復制。6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、 劃線或作記號等。7、不準轉借，必須專人專用。8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案銷毀管理1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關 領導共同鑒定，