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文檔簡(jiǎn)介

1、保密工作報(bào)告制度 篇一:保密管理制度 保密管理制度 總則 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。 管理職責(zé) 人資部為集團(tuán)公司保密工作的職能管理部門,負(fù)責(zé)集團(tuán) 公司保密工作的監(jiān)督、檢查,并負(fù)責(zé)對(duì)全體員工進(jìn)行保密教 育。 各部門具體負(fù)責(zé)本部門保密工作的監(jiān)督、檢查,對(duì)本部 門員工進(jìn)行保密教育。 各崗位人員負(fù)責(zé)保守本崗位涉及的公司秘密。 公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù),不得對(duì)外泄露 公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、工藝、經(jīng)營(yíng)、管理情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。 秘密的界定 秘密的含義 公司秘密是涉及公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定 并采取保密措施,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的 事項(xiàng)。 密級(jí)的劃分 根據(jù)秘密的

2、重要程度,公司秘密的密級(jí)分為“1級(jí)”、 “2級(jí)”、“ 3級(jí)”三級(jí)?!?1級(jí)”屬絕密,是最重要的公司 秘密;“ 2級(jí)”屬機(jī)密,是重要的公司秘密;“3級(jí)”屬秘 密,是一般的公司秘密。 各級(jí)秘密包含的事項(xiàng)(具體見附件一)。 保密事項(xiàng)的管理 文檔類事項(xiàng)的保密 專人、專用帶鎖櫥柜保存,鑰匙由專人保管。長(zhǎng)時(shí)間離 開辦公桌及離開辦公室時(shí),須將桌面的保密資料放入帶鎖的 抽屜或櫥柜。 擬文部門負(fù)責(zé)確定發(fā)放或傳閱范圍,收發(fā)、傳遞和外出 攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全保密措施,不得 發(fā)放無關(guān)人員,要控制文件的行蹤,并定期清查,防止丟失 和錯(cuò)漏。 嚴(yán)格按批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得擅自多印多留,復(fù)印件、 草稿視同原件

3、管理,復(fù)印、打印過程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀。 凡借閱、復(fù)印或外出工作需攜帶保密資料的,須經(jīng)部門 負(fù)責(zé)人審批后辦理。 外來人員瀏覽公司內(nèi)部文件時(shí),要立即進(jìn)行有禮貌地制 止。 試驗(yàn)新品種或進(jìn)行其他實(shí)驗(yàn)時(shí),聯(lián)系部門必須與供應(yīng)商 簽訂保密協(xié)議,對(duì)試驗(yàn)的過程進(jìn)行嚴(yán)格保密,并保管好 試驗(yàn)的有關(guān)文件。 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng)的保密 共享、復(fù)制、傳輸計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng),須經(jīng)各部門 負(fù)責(zé)人審批后辦理。 屬1級(jí)保密文件的電子稿必須設(shè)定密碼,密碼位數(shù)不低 于6位,不得泄露密碼。 外來人員未經(jīng)各部級(jí)部門負(fù)責(zé)人允許不得使用公司電 腦,在允許使用的情況下,要設(shè)專人對(duì)其操作行為進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng) 監(jiān)督。 軟件使用者在申請(qǐng)用戶名的當(dāng)日內(nèi)更改

4、密碼,不得泄 露。根據(jù)權(quán)限操作,不得借用、盜用他人賬號(hào),權(quán)限增加、 變更須經(jīng)公司常務(wù)副總審批。 不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、 網(wǎng)盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。 現(xiàn)場(chǎng)類事項(xiàng)的保密 屬于公司密級(jí)的設(shè)備的保存、維修、銷毀以及產(chǎn)品的研 制、生產(chǎn),須采取必要的保密措施。 生產(chǎn)車間的保密 生產(chǎn)車間內(nèi)成立保密工作小組,車間主任任組長(zhǎng),副主 任任副組長(zhǎng),技術(shù)員、各班班長(zhǎng)為成員。具體負(fù)責(zé)本車間保 密工作的監(jiān)督與檢查,組織對(duì)員工進(jìn)行保密教育,提高員工 保密意識(shí),落實(shí)保密責(zé)任,明確保密職責(zé)。 生產(chǎn)車間工藝文件須車間主任、副主任、技術(shù)員和班長(zhǎng) 傳遞、管理。參與人員須嚴(yán)守秘密,不得擴(kuò)大知曉范圍。 生產(chǎn)車間的車間主任

5、、副主任、技術(shù)員、班長(zhǎng)和原材輔 料采購人員要對(duì)所用原材輔料的名稱、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、供 應(yīng)商等有關(guān)信息進(jìn)行保密,進(jìn)入車間的原材輔料,倉庫管理 人員須在卸貨后1小時(shí)內(nèi)將原材輔料的原標(biāo)識(shí)替換成我公司 指定的標(biāo)識(shí)。 出入車間的管理 非本車間的公司員工(允許正常出入的和在規(guī)定時(shí)間參 加公司在車間內(nèi)組織的統(tǒng)一會(huì)議人員除外)出入其它車間, 須車間主任批準(zhǔn)。 外來人員出入特殊車間必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 外來人員進(jìn)入車間不允許拍照、攝像(包括用手機(jī),下 同),否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 外來人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負(fù)責(zé)人, 車間接到通知后,要對(duì)需保密的事項(xiàng)采取措施,做到信息、 數(shù)據(jù)不外泄。 外來參觀人員要

6、安排專人帶領(lǐng),參觀紙機(jī)操作側(cè),按參 觀路線行進(jìn),不得隨意變更路線,對(duì)隨意改變路線和走到離 設(shè)備1米以內(nèi)的客人,帶領(lǐng)人員、當(dāng)班班長(zhǎng)及本崗位操作工 要禮貌地加以制止。 銷售客戶原則上僅限于由專人帶領(lǐng)參觀生產(chǎn)車間卷取 處、復(fù)卷處、后加工區(qū),若需參觀其它部位,須另外注明。 外來供應(yīng)商不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)車間。其中到車間卸貨的供應(yīng) 商,車間必須指定專人管理,只允許供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間、規(guī) 定卸貨區(qū)內(nèi)活動(dòng)(各車間要明確標(biāo)識(shí)卸貨區(qū))。 外來施工人員出入車間時(shí),必須由聯(lián)系部門負(fù)責(zé)對(duì)出入 人員進(jìn)行確認(rèn),并與車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行接洽,明確工作所需時(shí) 間,由車間指定相關(guān)崗位工作人員進(jìn)行監(jiān)督。嚴(yán)禁非施工人 員混入車間。 各生產(chǎn)車間門口

7、的管理 生產(chǎn)車間離門口最近崗位的當(dāng)班員工為控制人員進(jìn)出 的責(zé)任人,由生產(chǎn)車間落實(shí)到相關(guān)人員的崗位責(zé)任制中。 對(duì)不按規(guī)定進(jìn)入車間要強(qiáng)行制止。 生產(chǎn)車間門口處,由車間標(biāo)志出界線。 文印室的保密 公司檔案由辦公室負(fù)責(zé)管理。 進(jìn)入檔案室的人員,不得隨便翻閱檔案室的文件。對(duì)作 廢的文件須當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行銷毀。私人資料,未經(jīng)文印管理部門負(fù) 責(zé)人允許嚴(yán)禁在公司打印、復(fù)印。 需打?。◤?fù)印)的文件(資料),檔案室必須做好登記, 登記內(nèi)容包括文件(資 料)名稱、打?。◤?fù)?。┤掌?、份數(shù)、打印(復(fù)?。┎?門(人)簽字。文件打印完畢后,文件打印人員負(fù)責(zé)將電子 版取消共享。 文印人員必須按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印公司文件,不得隨 意增

8、減份數(shù)。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng) 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍。 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 其它 對(duì)來訪、參觀客人須按預(yù)定計(jì)劃接待,不得擴(kuò)大交流、 參觀范圍,關(guān)鍵設(shè)備謝絕參觀。 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事 先經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng) 所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí), 要立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告 后,要立即做出處理。 考核 出現(xiàn)下

9、列情況之一者,罰款 100-5000元。 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 出現(xiàn)下列情況之一的,予以解除勞動(dòng)合同并承擔(dān)造成的 損失。 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損 失的; 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章 提供公司秘密的; 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 檢舉、報(bào)告、制止泄密行為者,經(jīng)公司核查屬實(shí)的,獎(jiǎng) 勵(lì)檢舉者500-5000元。 若發(fā)生泄密后,未查清泄密者的,泄密內(nèi)容屬生產(chǎn)或營(yíng) 銷或管理類別的,此類崗位的全體涉密崗位人員負(fù)主要責(zé) 任。 未按規(guī)定出入車間,每次罰責(zé)任部門(人)50-500元。 車間內(nèi)相關(guān)崗位責(zé)

10、任人未嚴(yán)格管理非正常出入車間的人員, 每次罰50-500元。 夕卜來人員隨意到工作地點(diǎn)以外的地方,帶領(lǐng)人員以及車 間人員未及時(shí)制止,每次各罰款50-500元。 本制度自20XX年3月經(jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)執(zhí)行,由人 資部負(fù)責(zé)解釋。 批準(zhǔn): 審核:編制:人資部 附件一:各級(jí)秘密分類明細(xì)表 篇二:保密工作管理制度 *卄 / 二 工 作 管 理 制 度 保密工作管理制度 為加強(qiáng)本單位的保密工作,防止失泄密事件的發(fā)生,根 據(jù)中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法及實(shí)施辦法、上級(jí)部 門的有關(guān)保密工作規(guī)定,結(jié)合本單位的工作實(shí)際,制定本制 度 一、保密工作的原則 保密工作關(guān)系到國(guó)家安全和人民群眾的根本利益,保守 國(guó)家秘密

11、是每個(gè)公民應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù),保密工作要貫徹 “積極防范、突出重點(diǎn)、既確保國(guó)家秘密又便于工作”的方 針。 二、保密工作的管理 按照國(guó)家、省對(duì)保密工作的要求,加強(qiáng)本隊(duì)保密工作, 做到加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化管理,具體工作由生態(tài)辦副主任負(fù)責(zé), 設(shè)立一名兼職保密員,由綜合辦主任負(fù)責(zé)。 三、保密工作的職責(zé) 保密工作的主要職責(zé)是: (一)負(fù)責(zé)本單位的保密工作; (二)根據(jù)黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針、政策及上級(jí) 有關(guān)部門有保密規(guī)定,制定本單位的保密工作制度; (三)搞好本單位的保密法制宣傳教育工作; (四)研究解決保密工作中的有關(guān)問題; (五)負(fù)責(zé)報(bào)送、接收和傳輸涉密信息; (六)審查上網(wǎng)信息是否符合保密規(guī)定。 四、

12、保密工作十不準(zhǔn) (一)不該說的秘密不說; (二)不該問的秘密不問; (三)不該看的秘密不看; (四)不該記的秘密不記; (五)不在非保密本上記錄秘密; (六)不在外事活動(dòng)和私人通訊中涉及秘密; (七)不在公共場(chǎng)所和親友及其他無關(guān)人員面前談?wù)撁?密; (八)不在不利于保密的地方存放秘密文件資料; (九)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局中辦理秘密 事項(xiàng); (十)不攜帶秘密文件、資料瀏覽參觀、探親訪友和進(jìn) 入公共場(chǎng)所。 五、對(duì)上網(wǎng)涉密的相關(guān)規(guī)定 (一)由生態(tài)辦副主任負(fù)責(zé)對(duì)上網(wǎng)涉密資料的審查,由 綜合辦主任具體負(fù)責(zé)上網(wǎng)涉密及保密計(jì)算機(jī)的管理。 (二)堅(jiān)持涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密的原則。 (三)對(duì)單位計(jì)算

13、機(jī)要求設(shè)立密碼控制,預(yù)防外來人員 瀏覽計(jì)算機(jī)內(nèi)文件。 (四)對(duì)涉密資料的報(bào)送,一律采用紙質(zhì)報(bào)送和U盤轉(zhuǎn) 送的方式,嚴(yán)禁網(wǎng)上傳送。 (五)對(duì)涉密文件資料的電子存儲(chǔ), 實(shí)行單機(jī)專人管理, 并作好保密資料的登記。 六、保密責(zé)任追究 對(duì)違反保密規(guī)定,發(fā)現(xiàn)保密問題要及時(shí)整改,重要問題 要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,出現(xiàn)問題,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。 篇三:XXX公司保密工作管理制度匯編 XXX有限公司 保密工作管理制度匯編 目錄 頒布 令 .3 保密工作機(jī)構(gòu)設(shè)置與職 責(zé). 5 二、保密 教 育培訓(xùn)管 理 制 度. 15 三、涉 密 人 口仆付 貝管 理 制 度. 18 四、涉 密 載 體管 理 制 度. 31 五

14、、信息系統(tǒng)、信息設(shè)備和保密設(shè)施設(shè)備管理制 度43 六、 涉密信息系統(tǒng)集成場(chǎng)所等保密要害部門管 理54 七、 涉密 項(xiàng) 目實(shí) 施現(xiàn)場(chǎng)管理制 度. .60 八 、 保 密監(jiān)督檢 杳. .70 九、 保 密 工 作考核與獎(jiǎng) 征 ;A、 75 十、 泄 密 事 件報(bào)告與查 處. 82 十 、 保 密風(fēng) 險(xiǎn)評(píng)估與管 理. 84 十二 、 資 質(zhì)證 書使用與管 理99十三、對(duì)外 交流宣傳報(bào)道管理制度 100 十四、持續(xù) 改 進(jìn) 管 理 制 度103十五、附 則 107 頒布令 根據(jù)中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法、中華人民 共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施條例和上級(jí)有關(guān)部門對(duì)保密工 作的要求和規(guī)定,嚴(yán)格遵守有關(guān)保密法

15、規(guī),確保國(guó)家秘密安 全,對(duì)泄密或者非法獲取國(guó)家秘密的行為進(jìn)行制止、舉報(bào)、 斗爭(zhēng)并積極采取補(bǔ)救措施,是全公司員工應(yīng)盡的義務(wù)和職 責(zé)。加強(qiáng)保密管理,預(yù)防泄密事件,保密辦公室結(jié)合公司實(shí) 際情況參與制定本制度。 經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組審定,現(xiàn)予以正式頒布。作為涉密 日常管理的綱領(lǐng)性文件,公司各部門及全體員工必須認(rèn)真學(xué) 習(xí),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。 XXXXX有限公司 總經(jīng)理: XXXXX年 1 月 9 日 保密守則 不該說的國(guó)家秘密絕對(duì)不說; 不該看的國(guó)家秘密絕對(duì)不看; 不該問的國(guó)家秘密絕對(duì)不問; 不該記錄的國(guó)家秘密絕對(duì)不記錄; 不使用普通電話、手機(jī)、傳真、明碼電報(bào)、計(jì)算機(jī)傳輸 涉密信 不在涉外賓館、飯店組織涉密會(huì)

16、議; 不在非保密本上記錄秘密; 不在私人通信中涉及秘密; 不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料; 不在非保密場(chǎng)所閱辦、談?wù)搰?guó)家秘密; 不使用涉密計(jì)算機(jī)上非涉密網(wǎng); 不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體; 不私自接受國(guó)內(nèi)外記者采訪; 不攜帶涉密載體游覽、探親、訪友、參觀和出入公共場(chǎng) 所。 息; 一、保密工作機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé) 1. 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長(zhǎng):XXX (企業(yè)法定代表人/總經(jīng)理) 副組長(zhǎng):XXX (保密管理辦公室主任) XXX 組 員:XXX (財(cái)務(wù)部經(jīng)理)、XXX (銷售部經(jīng)理)、 (技術(shù)部經(jīng)理)、 XXX (商務(wù)部經(jīng)理) 保密辦公室:負(fù)責(zé)保密工作日常管理。 保密辦公室主任:XXX (副總經(jīng)理) 保密辦公室成員:XXX 保密管理人員:XXX (文件檔案的管理), XXX (設(shè)備的 管理)。 注:保密工作

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