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文檔簡(jiǎn)介

1、辦公室環(huán)境衛(wèi)生與安全管理制度為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對(duì)公 司的責(zé)任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管 理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化 , 確保公司的財(cái)產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落 實(shí)責(zé)任。辦公室環(huán)境衛(wèi)生1. 具體要求1) 每人每天上、 下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區(qū)域, 顯示器、 鍵盤(pán)、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除;2) 地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑等雜物;3) 桌、椅、資料柜等整潔無(wú)灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料 及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做

2、到物品擺放有序,美觀;4) 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備保持無(wú)灰塵和污漬,下班離開(kāi)公司前要關(guān)閉 電腦和顯示器,筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里;5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門(mén)窗、鎖門(mén)。2. 責(zé)任分工1) 每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的值日組長(zhǎng),并負(fù) 責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長(zhǎng)需在值日情況確認(rèn)表簽字確認(rèn)。2) 值日內(nèi)容包括:a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤(pán)、顯示器清掃干浄。c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋

3、;d) 無(wú)人座位:值日生必須清掃無(wú)人座位的桌面,使之保持干凈、整 潔;e) 飲水機(jī):擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水;f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周?chē)鸁o(wú)雜物;3. 每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的, 次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。4. 對(duì)于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機(jī)以及關(guān)燈等存在用電安 全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當(dāng)天值日組長(zhǎng)或下班后最后走的員工10 元。其中對(duì)于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時(shí)處罰該電腦使用人 10 元/次。辦公室安全1. 各部門(mén)經(jīng)理為該部門(mén)辦公區(qū)第一安全責(zé)任人,每個(gè)辦公室的直接安全 負(fù)責(zé)人實(shí)行周輪流制,如遇出差等事情不能負(fù)責(zé),

4、則需自己安排人員接替, 同時(shí)必須告知綜合部;2. 下班后辦公室安全負(fù)責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶是否 關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門(mén),最后在每日安全情況確認(rèn)表 上簽字確認(rèn);3. 如果有員工加班,辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān) 燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門(mén),最后走的員工必須在每日安全 情況確認(rèn)表簽字確認(rèn)。4. 員工離開(kāi)崗位前重要的公司文件 (包括合同、 技術(shù)資料和重要單據(jù)等) 不允許放至桌面上, 應(yīng)存放于文件柜中鎖好, 并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機(jī)等固定財(cái)產(chǎn) 和各類用具,歸所在部門(mén)使用,并由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)

5、管理(輪流管理) ;6. 私人錢(qián)物由本人妥善保管,對(duì)現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上 鎖,下班帶回 ,丟失或損失個(gè)人負(fù)責(zé)。7. 重要部門(mén)如財(cái)務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱 室內(nèi)資料;8. 不帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng) 公司同意。9. 下班前應(yīng)安放好物品, 切除所有設(shè)備包括電腦、 顯示器、服務(wù)器、 燈、 空調(diào)等用電設(shè)備,最后鎖門(mén)、關(guān)好門(mén)窗;10. 安全管理注意事項(xiàng)1) 禁止在辦公室吸煙;2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施;3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險(xiǎn)物品;5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣

6、等危險(xiǎn)部位;6) 禁止向窗外拋物;7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;11. 處罰措施1) 由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任 人承擔(dān) 90% 責(zé)任,辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù) 10% 責(zé)任。2) 個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。3) 對(duì)違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗 戶、飲水機(jī)、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人10 元 /次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人 50 元 /次。值日情況確認(rèn)表2012.12.242012.12.252012.12.262012.12.272012.12.282012.12.292012.12.30日期(星期一)(星期二)(星期三)(星期四)(星期五)(星期六)(星期日)組長(zhǎng)簽字最后下班人員確認(rèn)2012.12.312013.01.012013.01.022013.01.032013.01.042013.01.052013.01.06日期(星期一

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