校園活動(dòng)申請(qǐng)表

1、校園活動(dòng)申請(qǐng)表 校園宣傳品管理辦法 （試行） 為進(jìn)一步加強(qiáng)我校徐匯和閔行校園環(huán)境宣傳管理，規(guī)范校內(nèi)宣傳品（橫幅、 LED電子屏、噴繪、道旗等）工作，使之成為服務(wù)學(xué)校中心工作的重要手段和方 式，同時(shí)為了進(jìn)一步構(gòu)建和諧校園，逐步建設(shè)與世界一流大學(xué)相匹配的校園文 化環(huán)境，特制定我校校園宣傳品管理辦法。 一、管理分工 校園宣傳品由黨委宣傳部、徐匯校區(qū)綜合管理辦公室、國(guó)際合作與交流處、 學(xué)指委、后勤保障處等部門協(xié)同管理，并共同協(xié)商制定宣傳品管理辦法。各部 門管理職責(zé)如下： 1、 宣傳部主要負(fù)責(zé)接受各單位提交的宣傳品申請(qǐng)， 并對(duì)宣傳品內(nèi)容、規(guī)格、 式樣、時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行審批。 2、 宣傳部委托徐匯綜合管理辦

2、公室負(fù)責(zé)對(duì)徐匯校區(qū)浩然大廈LED電子屏進(jìn) 行審核。 3、 宣傳部委托學(xué)指委（團(tuán)委）負(fù)責(zé)對(duì)在閔行校區(qū)（“二類地點(diǎn)”）以學(xué)生為 主體的活動(dòng)宣傳品進(jìn)行審核。 4、國(guó)際合作與交流處負(fù)責(zé)會(huì)同審核涉外活動(dòng)宣傳品的內(nèi)容。 5、后勤保障處按照本規(guī)定和校園綜合管理有關(guān)規(guī)定對(duì)宣傳品進(jìn)行監(jiān)督和管 理，并對(duì)違反規(guī)定的情況進(jìn)行糾正和處置。 二、擺放地點(diǎn) 1、徐匯校區(qū) 橫幅：可通過(guò)浩然大廈LED電子屏進(jìn)行宣傳，原則上一律禁止在公共區(qū)域、 樓宇外側(cè)等室外場(chǎng)合懸掛橫幅。與各樓宇活動(dòng)相關(guān)的橫幅可懸掛于樓宇內(nèi)部。 噴繪：原則上一律禁止在公共區(qū)域、樓宇外側(cè)等室外場(chǎng)合擺放噴繪。與各 樓宇活動(dòng)相關(guān)的噴繪可擺放于樓宇內(nèi)部 2、閔行校區(qū)

3、橫幅: “一類地點(diǎn)”：老行政樓廣場(chǎng)周邊（菁菁堂、老行政樓、上院500號(hào)南立面）。 “二類地點(diǎn)”：鐵生館、鐵生館前橋洞至東區(qū)轉(zhuǎn)盤。 “三類地點(diǎn)”：圖書(shū)館、學(xué)術(shù)活動(dòng)中心門前、各學(xué)院大樓、教學(xué)樓等。 除上述地點(diǎn)以外，學(xué)校各單位一律不得在新行政樓、東大門、南大門等其 他地點(diǎn)懸掛橫幅。 噴繪: “一類地點(diǎn)” :菁菁堂，仰思坪。 “二類地點(diǎn)” :東區(qū)大轉(zhuǎn)盤。不得放置于道路轉(zhuǎn)彎處阻擋行人視線。 11 “三類地點(diǎn)” :圖書(shū)館、學(xué)術(shù)活動(dòng)中心門前、各學(xué)院大樓、教學(xué)樓等。 除上述地點(diǎn)以外，學(xué)校各單位一律不得在新行政樓、東大門、南大門等其 他地點(diǎn)擺放噴繪。 道旗 原則上校園內(nèi)禁止在燈桿擺放道旗，學(xué)校重大活動(dòng)、思想理論

4、宣傳、法定 節(jié)日慶典除外等重大節(jié)日除外。 三、內(nèi)容、數(shù)量和擺放期限 “一類地點(diǎn)”：學(xué)校重大活動(dòng)、思想理論宣傳、法定節(jié)日慶典等。其中閔 菁菁堂橫幅數(shù)不超過(guò)一條，老行政樓橫幅數(shù)不超過(guò)四條，上院500號(hào)橫幅數(shù)不 超過(guò)一條。如活動(dòng)集中，按內(nèi)容的重要性和緊急程度，由宣傳部協(xié)調(diào)橫幅懸掛 的地點(diǎn)。 “二類地點(diǎn)”：學(xué)生為主體的重要活動(dòng)。其中，在閔行鐵生館前橋洞至東 轉(zhuǎn)盤區(qū)域，懸掛的數(shù)量可適當(dāng)放寬。由團(tuán)委負(fù)責(zé)審批及日常管理，后保處、保 衛(wèi)處開(kāi)展督察、清理。 “三類地點(diǎn)”：各單位重大活動(dòng)。僅限與該建筑物內(nèi)所舉行的會(huì)議和活動(dòng)內(nèi) 容相關(guān)的橫幅。懸掛數(shù)量各單位可視情況安排。 懸掛期限：一般不超過(guò)三天，一項(xiàng)活動(dòng)在一個(gè)校區(qū)

5、內(nèi)橫幅懸掛總數(shù)不超過(guò) 三條。 2、噴繪 “一類地點(diǎn)”：菁菁堂必須放置與演出相關(guān)的噴繪，校級(jí)以上重大活動(dòng)噴繪 方可放置仰思坪，院系活動(dòng)不得自行放置。 “二類地點(diǎn)”：學(xué)生為主體的活動(dòng)。 “三類地點(diǎn)”：各單位重大活動(dòng)。僅限與該建筑物內(nèi)所舉行的會(huì)議和活動(dòng)內(nèi) 容相關(guān)的噴繪。 擺放期限：不能早于活動(dòng)開(kāi)始前兩天，不能晚于活動(dòng)結(jié)束后一天。同一系 列活動(dòng)，在相同時(shí)間段內(nèi)只能申請(qǐng)一張噴繪，且不得同時(shí)申請(qǐng)噴繪和橫幅懸掛。 建議長(zhǎng)期活動(dòng)進(jìn)行噴繪擺放，一次性活動(dòng)不建議擺放。 3、道旗 學(xué)校重大活動(dòng)、思想理論宣傳、法定節(jié)日慶典等重大節(jié)日，由學(xué)校統(tǒng)一部 署。 四、申請(qǐng)流程 1宣傳品審核實(shí)行“一門式”服務(wù)，閔行校區(qū)“二類地點(diǎn)

6、”的學(xué)生活動(dòng)宣 傳品由學(xué)指委（團(tuán)委）負(fù)責(zé)管理，“三類地點(diǎn)”（各樓宇內(nèi)部與活動(dòng)相關(guān)的宣傳 品）由各部門視情況自行審批，其他由黨委宣傳部負(fù)責(zé)接受申請(qǐng)與反饋結(jié)果。 2、徐匯校區(qū)宣傳品直接填寫(xiě) 徐匯校區(qū)校園活動(dòng)宣傳申請(qǐng)表（見(jiàn)附件一）， 并到徐匯校區(qū)綜合管理辦公室審批。徐匯綜合管理辦公室根據(jù)內(nèi)容交與宣傳部 會(huì)簽。 3、 閔行校區(qū)直接填寫(xiě)閔行校區(qū)校園活動(dòng)宣傳申請(qǐng)表（見(jiàn)附件二），按表 格內(nèi)容填寫(xiě)完整并簽字蓋章，報(bào)宣傳部審批。 4、閔行學(xué)生活動(dòng)可在“團(tuán)旗飄飄”網(wǎng)中下載填寫(xiě)閔行校區(qū)學(xué)生活動(dòng)宣傳 項(xiàng)目申請(qǐng)表（見(jiàn)附件三）報(bào)學(xué)指委（團(tuán)委）審核。 5、宣傳品如有涉外內(nèi)容，需提交國(guó)際合作與交流處會(huì)簽。 6、以上三類申請(qǐng)表

7、可點(diǎn)擊上海交通大學(xué)主頁(yè)-校園服務(wù) (httpW/ “信息下載”下載，并提前 三個(gè)工作日提交到審批單位，申請(qǐng)單位根據(jù)審批結(jié)果制作宣傳品，不得先行制 作。 學(xué)校各單位必須嚴(yán)格按照以上要求執(zhí)行，并接受校園綜合管理部門的監(jiān)督 和管理。對(duì)屢次違反要求、情節(jié)嚴(yán)重的單位，將予以通報(bào)批評(píng)，并取消其當(dāng)年 文明單位的參評(píng)資格。 各單位本著節(jié)約原則，盡量多采用網(wǎng)絡(luò)新媒體、LED屏等形式開(kāi)展宣傳。學(xué) 校也將在一門式服務(wù)平臺(tái)開(kāi)發(fā)中簡(jiǎn)化審批流程，方便師生。目前，跨校區(qū)審批 可采用傳真形式。 本辦法自發(fā)布之日起試行，此前文件中相關(guān)內(nèi)容如與本辦法沖突，以本辦 法為準(zhǔn)。 附件1 :上海交通大學(xué)徐匯校區(qū)校園活動(dòng)宣傳申請(qǐng)表 附件2

8、 :上海交通大學(xué)閔行校區(qū)校園活動(dòng)宣傳申請(qǐng)表 附件3:上海交通大學(xué)閔行校區(qū)學(xué)生活動(dòng)宣傳項(xiàng)目申請(qǐng)表 附件1 上海交通大學(xué)徐匯校區(qū)校園活動(dòng)宣傳申請(qǐng)表 編號(hào)： 申請(qǐng)日期：年 月 日 活動(dòng) 主題 活動(dòng) 時(shí)間 活動(dòng) 地點(diǎn) 主辦 單位 聯(lián)系 人 聯(lián)系 電話 活動(dòng) 人數(shù) 主要 人員 主要內(nèi)容及說(shuō)明（材料可另附） 申請(qǐng)人（活動(dòng)負(fù)責(zé)人）： 年月日 臨時(shí)擺設(shè)（含宣傳物品）內(nèi)容、 地點(diǎn)： 擺放時(shí)間： 年 月 日至 年 月 日 LED電子屏內(nèi)容： 顯示時(shí)間： 年 月 日至 年 月 日 進(jìn)出校園的校外車輛共輛，車牌號(hào)碼分 列如下： 院系/部處 意見(jiàn) （簽章） 年月日 職能部門 意見(jiàn) （簽章） 年月日 保衛(wèi)處意 見(jiàn) （簽章

9、） 年月日 黨辦、校辦、 徐綜辦 審批意見(jiàn)（備 案） （簽章） 年月日 上海交通大學(xué)徐匯校區(qū)綜合管理辦公室制表 附件2 上海交通大學(xué)閔行校區(qū)校園活動(dòng)宣傳申請(qǐng)表 編號(hào)： 主辦單位 申請(qǐng)日期: 年 月 日 聯(lián)系人 姓名 單位 電話 E mail 橫幅規(guī)格 黃幅內(nèi)容 時(shí)限 年 月 日至年 月曰 懸掛地點(diǎn) 噴繪內(nèi)容 噴繪規(guī)格 時(shí)限 年 月日至年 月 E I 擺放地點(diǎn) L 申請(qǐng)單位 領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 是否同意 負(fù)責(zé)人 簽章 職務(wù) 電話 宣傳部 審核意見(jiàn) 國(guó)際交流 處 審核意見(jiàn) 注：1、填寫(xiě)活動(dòng)宣傳申請(qǐng)表，須獲得申請(qǐng)單位 負(fù)責(zé)人同意并簽字，蓋上單位公章； 2、請(qǐng)將橫幅或噴繪小樣作為附件附上 附件3 上海交通大學(xué)校

10、內(nèi)學(xué)生活動(dòng)宣傳項(xiàng)目申請(qǐng)表 （此聯(lián)用于學(xué)指委（團(tuán)委）備案，全部完成后填寫(xiě)附表） 附表一:橫幅噴繪申請(qǐng) （此聯(lián)全部完成后用于送往總務(wù)組） 附表二：設(shè)攤申請(qǐng) （此聯(lián)全部完成后用于送往總務(wù)組） 活動(dòng)名稱： 活動(dòng)名稱： 活動(dòng)名稱： 活動(dòng)備案編號(hào)： （此欄由學(xué)指委（團(tuán)委）填寫(xiě)） 活動(dòng)備案編號(hào)： 活動(dòng)備案編號(hào)： 申請(qǐng)單位： 申請(qǐng)單位： 申請(qǐng)單位： 活動(dòng)簡(jiǎn)介： 指導(dǎo)教師及聯(lián)系方式： 指導(dǎo)教師及聯(lián)系方式： 指導(dǎo)教師及聯(lián)系方式： 我承諾本活動(dòng)無(wú)商業(yè)性質(zhì)。 承諾人：（商業(yè)性質(zhì)不填） 活動(dòng)聯(lián)系人及聯(lián)系電話： 活動(dòng)聯(lián)系人及聯(lián)系電話： 活動(dòng)聯(lián)系人及聯(lián)系電話： 設(shè)攤 設(shè)攤地點(diǎn)： 是否申請(qǐng)用電： 月日時(shí)至 月日時(shí) 橫幅內(nèi)容：

11、 設(shè)攤時(shí)間： 橫幅 橫幅內(nèi)容： 月日時(shí)至 月日時(shí) 噴繪內(nèi)容： 月日時(shí) 至月日時(shí) 噴繪 噴繪內(nèi)容： 放置地點(diǎn)： 海報(bào)（傳單） （另附小樣） 張?zhí)òl(fā)放）地點(diǎn)： 月日時(shí)至 月日時(shí) 數(shù)量： 社團(tuán)指導(dǎo)教師意見(jiàn)：（學(xué)生社團(tuán)請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)項(xiàng)目后括號(hào)內(nèi)打2） 1同意設(shè)攤申請(qǐng)（）3同意放置噴繪（） 2同意懸掛橫幅（）4同意張貼（發(fā)放）海報(bào)（傳單）（）5.本活動(dòng)是否涉外（） 指導(dǎo)老師簽名（社團(tuán)掛靠單位蓋章）： 放置時(shí)間 月日時(shí) 至月日時(shí) 設(shè)攤地點(diǎn)： 指導(dǎo)管理單位意見(jiàn)：（非學(xué)生社團(tuán)請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)項(xiàng)目后括號(hào)內(nèi)打2） 1同意設(shè)攤申請(qǐng)（）3同意放置噴繪（） 2同意懸掛橫幅（）4同意張貼（發(fā)放）海報(bào)（傳單）（）5.本活動(dòng)是否涉外（） 負(fù)責(zé)人簽名（單位蓋章）： 年月日 放置地點(diǎn)： 用電設(shè)備類型： 功率： （13:00-15:0