excel的幾項(xiàng)簡(jiǎn)單技巧版

1、最新資料推薦Excel 的幾項(xiàng)簡(jiǎn)單技巧編寫人：邵梓明編寫日期： 2016-10-27目錄一、凍結(jié)窗格 . 3二、幾類基礎(chǔ)公式的應(yīng)用. 41. if 42. count 43. countif 44. sumif 41) 用法 1 42) 用法 2 45. vlookup (hlookup ) . 4三、條件格式 . 51. 突出顯示單元格規(guī)則 . 52. 項(xiàng)目選取規(guī)則 . 53. 數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集. 5四、隔行插入和區(qū)分插入. 51.隔行插入 52.區(qū)分插入 6五、下拉菜單、二級(jí)下拉菜單 . 81.下拉菜單 82.二級(jí)下拉菜單 . 9凍結(jié)窗格在日常工作中，通常會(huì)遇到大數(shù)據(jù)量的excel表格

2、，比如說(shuō)ftp下載的數(shù)據(jù)，往 往需要首行或者首列始終可見(jiàn)，這時(shí)就需要用到凍結(jié)窗格功能了。凍結(jié)窗格功能 在視圖選項(xiàng)下，下圖為具體位置。12單擊凍結(jié)窗格后有三個(gè)選項(xiàng)，如下圖:E1拆分潮肖隱頑滾動(dòng)工件蘇余承冊(cè)，保持 行印列可見(jiàn)僵于寫前的選閏.Hnti覆堵首行滾動(dòng)工忤表具粥分盯煤持 首行可見(jiàn)癱結(jié)首列（9滝動(dòng)工忤表具余部分時(shí),帰持首列可見(jiàn)匸凍結(jié)首行和凍結(jié)首列即為凍結(jié)當(dāng)前 sheet頁(yè)的第一行或第一列，如下圖:卄上（fiN廠m燦m堆帀2016/50m 廿 T 2 二予13. 227.227.122016/5/10陽(yáng)新10. 23L227,1ST”12016/E/1UI.豐眾IQl 327.227.157岡

3、PR#ul1 l 127. 227. L 2bg32J1 C/5/710. 227*227.126C：Hi/5/P10.22727.1362MF/5/TiiO10. 227. 227.12S2J1C/5/9陽(yáng)祈26200675/9許廠忡10. 227.227.1S6in.2ET.227.：3fi16 222四1.西n m fr fc Z nS-lili.11 aklil I i c m tt n ft i nu凍結(jié)拆分窗格則是基于當(dāng)前選中的行、 列或單元格進(jìn)行拆分，基于行列時(shí)，效果為當(dāng)前選中行以上、列以左部分被凍結(jié)，而當(dāng)前選中的為單元格時(shí)，則凍結(jié)當(dāng)前 所選單元格的以上的

4、行和以左的列。二、 幾類基礎(chǔ)公式的應(yīng)用if 、count 、 countif 、sumif 、vlookup （hlookup）1. if對(duì)于公式判斷，并根據(jù)對(duì)錯(cuò)返回不同的值。三個(gè)參數(shù)（公式，公式正確時(shí)的返回 值，公式錯(cuò)誤時(shí)的返回值） 。2. count統(tǒng)計(jì)某個(gè)序列的值的數(shù)量。一個(gè)參數(shù)（一個(gè)序列） 。3. countif統(tǒng)計(jì)某個(gè)序列中某個(gè)值的數(shù)量。兩個(gè)參數(shù)（要統(tǒng)計(jì)的序列，統(tǒng)計(jì)的值） 。4. sumifSumif 有兩種不同的用法：1） 用法 1求某個(gè)序列中值為一個(gè)固定值的和。兩個(gè)參數(shù)（一個(gè)序列，一個(gè)固定值）這 種用法用處較少。2） 用法 2求某個(gè)序列中值未某個(gè)固定值的參數(shù)其對(duì)應(yīng)順序的其他序列的

5、值的和。 三個(gè) 參數(shù)（一個(gè)序列，一個(gè)固定值，另一個(gè)對(duì)應(yīng)序列） 。5. vlookup （hlookup ）vlookup 搜索指定區(qū)域內(nèi)首列的值滿足條件的對(duì)應(yīng)行列的單元格的值。四個(gè) 參數(shù)（第一個(gè)是指定區(qū)域， 第二個(gè)是指定區(qū)域第一列需要滿足的條件， 第三個(gè)是 需要返回指定區(qū)域滿足條件之后的第幾列單元格的值， 第四個(gè)是精確查找或模糊 查找）。vlookup 為按列查找， hlookup 為按行查找。二、條件格式條件格式分為突出顯示單元格規(guī)則、項(xiàng)目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集 和自己新建規(guī)則。1. 突出顯示單元格規(guī)則突出顯示單元格規(guī)則是指當(dāng)指定區(qū)域內(nèi)的單元格符合指定的規(guī)則時(shí)，以一種特殊的字體顏色或

6、填充顏色將此單元格標(biāo)記出來(lái)。2. 項(xiàng)目選取規(guī)則項(xiàng)目選取規(guī)則是指當(dāng)指定區(qū)域內(nèi)的單元格在本列中符合指定的規(guī)則時(shí)，以一 種特殊的字體顏色或填充顏色將此單元格標(biāo)記出來(lái)。3. 數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集是指將指定區(qū)域內(nèi)的單元格內(nèi)的數(shù)值排序，并給予本 單元格按照漸變的原則添加指定的數(shù)據(jù)條、顏色或圖標(biāo)。四、隔行插入和區(qū)分插入1隔行插入首先在需要隔行插入的指定列的下一列添加如下圖所示的任意數(shù)值。如下圖所示:隔行插入1陶行插入1隔行插入2隔行插入2隔行插入3隔行插入3隔行插入1陰行插入4聞行插入5隔行插入5隔行插入6隔行插入6隔行插入7然后選中添加的所有數(shù)值，選擇 開始-查找和選擇-定位條件- 常

7、量或按ctrl+G-定位條件- 常量，點(diǎn)擊確定，有幾個(gè)單元格被選中。如下圖所示：14 -h- s入入入入扎入入入入入AA入 抽14射竹&折抽斷陸li掛勘撲 行 Bpt 0D FJ Rv yp up sp KF將鼠標(biāo)光標(biāo)放在選中的任一單元格上， 右鍵- 插入- 整行，即可完成隔行插入, 如下圖：1隔廳鐳入1隔廳插人1SiTA隔訐令人2隔ii抽人3g隔訐踽人44隔訐兩人5隔i亍圖人&隔廳茹入6瑕仃帝人扁訐擂A72.區(qū)分插入首先將需要區(qū)分插入的指定列復(fù)制，間隔一個(gè)單元格復(fù)制到下一列中。如下圖所示：fESAiiFI 區(qū)芬I區(qū)分插A2fE3WXiI區(qū)分浙入F區(qū)分插入2 lEA2；E3ffiA2 Z-）肪

8、七:區(qū)分插入2 宓分坯入3；區(qū)骨插人3I區(qū)分帝入/區(qū)分插入2 |區(qū)分器人出區(qū)分插入3 ElMZiSlE分插入只 區(qū)舟攝入s然后開始- 查找和選擇- 定位條件- 行內(nèi)容差異單元格或按ctrl+G-定位條件 -行內(nèi)容差異單元格，點(diǎn)擊確定，有幾個(gè)單元格被選中。如下圖所示:S5ifeA2里廿推/、 垃外福扎3戈井徒入2 迖行摘入3里分推入3 2分惜入3送并ft入3點(diǎn)擊確定后將鼠標(biāo)光標(biāo)放在選中的任一單元格上，右鍵- 插入- 整行，即可完成隔行插入，如下圖：區(qū)粉擂入1區(qū)分捕入訂區(qū)分捕入I區(qū)分插入?yún)^(qū)分插扎1, 區(qū)好播入創(chuàng)區(qū)分插入2 區(qū)分插2區(qū)分插入2區(qū)分插扎3赳分捕入3區(qū)分菇人E 區(qū)分矗人三區(qū)分擂入3 區(qū)分

9、插入mIX少捕人.3迖石番人3區(qū)分皤人3五、下拉菜單、二級(jí)下拉菜單1.下拉菜單在excel中制作下拉菜單需要用到 數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證i餐逼31庶五笛隊(duì)二：；丄上竹 t-更=7甲選擇需要添加下拉菜單的單元格，單擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證后在設(shè)置葉簽的允許選項(xiàng)處 選擇序列訓(xùn)證”然后來(lái)源處可以選擇單一行或單一列的數(shù)據(jù)，也可以手動(dòng)輸入 據(jù)與數(shù)據(jù)之間要用逗號(hào)隔開。,手動(dòng)輸入時(shí)數(shù)確定后選擇的單元格后方即會(huì)出線下拉菜單。二級(jí)下拉菜單需要定義的輔助才能實(shí)現(xiàn)。首先打開公式- 定義名稱，然后日次輸入名稱和引用位置。如下圖:或者可選擇葉簽中的行，列或區(qū)域。餌aE冃匚譽(yù)世ii喬三i然后依次定義名稱張三，引用位置(1, 2, 3, 4, 5),李四，引用位置(6,7, 8, 9, 10),王五，引用位置(11, 12, 13, 14, 15),之后打開名稱管理器，可以查看已經(jīng)存在的定義。接下來(lái)即可開始制作二級(jí)下拉菜